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Bonsoir,

Je recommande plutôt le 614 - Contrats de maintenance pour les contrats de maintenance et le compte 606 - Fournitures pour l'achat initial des licences. En revanche je préconise 623 pour les frais bancaires !

Cordialement,
André

Bonjour,

Quel est le problème précisément ? Il ne faut surtout pas supprimer des factures et leur règlement pour un problème sur les appels, ça n'a rien à voir ! En début d'année, avant de faire l'appel, il faut faire le premier type de clôture (reprise des soldes).
En cas d'erreur sur les appels ; supprimer les écritures de l'appel et uniquement ces écritures et dévalider les appels pour pouvoir les refaire...

Cordialement,
André

Bonjour,

Je viens de mettre en ligne la dernière mouture du classeur Excel de gestion des Assemblées Générales de Jean Braconnier ; merci à lui !

Il y a deux feuilles « V.P.C. » et « VPCQuestions »
Les dossiers « Feuille Convocation », « Pouvoirs » et « Formulaires VPC » sont établis automatiquement à partir des paramètres de la feuille liste.
Le formulaire VPC fait mention de « Ne participe pas » pour les copropriétaires qui ne participent pas au vote, par exemple les copropriétaires du Bât, B qui ne participent pas aux travaux Du Bat A.

Il faut activer les macros et gérer ses propres données par rapport aux exemples (bouton Créer copropriété / Créer AG sur la première feuille) et s'approprier l'outil...

https://www.valcompta.net/forum_img/AG_150.xlsm

Cordialement,
André

Bonjour,

Oui l'application existe toujours et devrait marcher mais j'ai eu quelques problèmes pour mettre en ligne la dernière version sur le Store et vu le faible intérêt et les très rares demandes par rapport au travail que ça représente j'ai un peu laissé ça de côté...
Vous pouvez me contacter pour obtenir un lien d'installation direct, je communiquerai sur Val Evote prochainement !

Cordialement,
André

Bonjour,

Il y a beaucoup à faire au niveau de la documentation et des tutoriels mais les nouveautés du module AG ont été présentées dans un webinaire du mois de mai 2021, il faudrait que j'actualise un peu mais globalement en effet mais pour ceux qui voudraient je vous donne déjà ces deux liens :
https://www.youtube.com/watch?v=TINz_9B9Thg
https://www.youtube.com/watch?v=guli1Yl_kKY

Cordialement,
André

Bonjour,

Les appels ne sont pas modifiés par la clôture ou l'approbation des comptes, ce sont uniquement les soldes des copropriétaires qui sont impactés.

Cordialement,
André

Bonjour,

Essayez de tout fermer, lancer le module et aller directement dans la fiche pour utiliser le bouton en bas à gauche et changer la date. Si ça ne marche pas, appelez moi...

Cordialement,
André

Bonjour,

C'est vrai que c'est compliqué les histoires de clôture en copropriété pour une raison en particulier ; un abruti de législateur qui a décidé que les comptes de l'annexe 1 devaient être présentés APRES répartition... une répartition totalement théorique qui ne devient exigible qu'après le vote et l'approbation des comptes par l'AG.

Globalement vous avez tous les deux raison ; le solde mis de côté sur le compte 450 est réparti à la date de l'AG et un montant créditeur viendra en déduction du prochain appel (il ne faut surtout pas toucher ou changer les appels !).

L'AG peut quand même décider d'affecter autrement le résultat de l'exercice (j'ai beaucoup de clients qui font ça) ; dans une copropriété simple avec uniquement des charges générales il suffit de passer l'écriture entre 450 et 1031 ou 105 (respectivement avance de trésorerie ou fonds travaux) mais si vous avez plusieurs clés il faut quand même faire la répartition afin que personne ne soit lésé (bâtiment A moins dépensier, des consommations d'eau...) et ensuite répartir le montant global en charges générale, du coup ça fait pas mal d'écritures et c'est moins lisible.

Précision : pas besoin de restaurer une sauvegarde, il suffit d'annuler la clôture (bouton en bas à gauche), de manière général rien n'est définitif dans Val Compta et on peut toujours revenir en arrière, ça fait râler les tenants des arrêtés et des comptabilités qui verrouillent tout mais beaucoup de syndics non professionnels travaillent encore sur Excel (Libre/Open Office) où rien n'est bloqué ou verrouillé !

Bonne année à tous !
Cordialement,
André

Bonjour,

Il faudrait sans doute que je mette en place quelques tutos ou explications essentielles pour ces questions récurrentes mais voici les grands principes :

Valcompta gère les exercices de moins de 12 mois à condition qu'il soit unique et que les dates de fin soient cohérentes avec les dates de début... dans certains cas il peut être nécessaire de modifier manuellement suite au décalage.

En cette période et pour faire les appels du 01/01/2023 il faut mettre le bandeau rouge sur 2023 oui.
Il faut bien choisir la première option, même si les comptes ne sont pas terminés, pour générer les A Nouveaux au 01/01/2023.

Un peu avant l'AG il faudra choisir le second choix pour générer les répartitions au 31/12/22 (il faut à ce moment que les comptes soient arrêtées, rapprochement bancaire correct, toutes factures reçues et saisies, etc.) ainsi que les documents (annexes).
Attention à ne pas faire les appels du 01/04/2023 avec ces répartitions si l'AG a lieu après !!!

Pour ces problèmes, appelez-moi ; c'est tellement plus simple que je me connecte et que l'on regarde ensemble plutôt que des explications écrites sans interactivité !

Cordialement,
André

Bonsoir,

C'est pas évident et pour moi le seul moyen d'être remboursé de sa quote-part dans l'absence permanente de trésorerie c'est de vendre....

Valcompta permet de gérer des comptes travaux individualisés mais pas les 103 et il faudra gérer ça avec une clé spéciale sur ce copropriétaire (100% des tantièmes).
Débit du 1031 et crédit du 450 sur cette clé donc...

Cordialement,
André Schütze