1'476

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Récemment évoqué dans le forum sur la version marocaine, un petit mot ici pour vous parler de la solution "Cloud Desktop" soufflée par mfld et présentée ici : https://www.ovh.com/fr/cloud/cloud-desktop/

A la base, "desktop" c'est le mot pour dire "bureau" et qui désigne habituellement les applications installées sur une machine, par opposition au cloud où c'est quelque part sur le réseau... le cloud c'est aussi l'idée du brouillard, quelque chose de diffus.

La formule OVH donne accès, via internet, à une machine (virtuelle) et à un environnement Windows identique à celui qu'on aurait sur son propre PC. Attention, c'est un Windows en anglais cependant et j'ai dû également déclarer l'application comme devant être exécutée en tant qu'administrateur. Pour le reste, ça marche vraiment très bien et c'est une alternative pour tous les utilisateurs pour éviter les licences supplémentaires et/ou travailler à plusieurs !

Concrètement, j'ai souscrit à l'offre de base (12 € TTC par mois mais sans engagement) du OVH Cloud Desktop.
Il faut créer ou générer un mot de passe puis installer l'émulateur proposé :
https://my.vmware.com/en/web/vmware/inf … /4_0#win64

On se connecte ensuite en deux temps et on arrive sur le bureau virtuel. Firefox est installé, la connexion internet est rapide, j'ai téléchargé la démonstration de Val Compta en quelques secondes et je suis bluffé ; la génération des PDF fonctionne, les fusions avec Libre Office 5 qui est installé par défaut fonctionnent aussi...

C'est indéniablement une très bonne alternative, malgré son surcoût.

Cordialement,
André

Bonsoir,

Attention à bien utiliser et réserver certains termes à leur juste usage !!! Desktop c'est le mot pour dire "bureau" et qui désigne habituellement les applications installées sur une machine, par opposition au cloud où c'est quelque part sur le réseau... le cloud c'est aussi l'idée du brouillard, quelque chose de diffus.

La formule OVH donne accès, via internet, à une machine (virtuelle) et à un environnement Windows identique à celui qu'on aurait sur son propre PC. Attention, c'est un Windows en anglais cependant et j'ai dû également déclarer l'application comme devant être exécutée en tant qu'administrateur. Pour le reste, ça marche vraiment très bien et c'est une alternative pour tous les utilisateurs pour éviter les licences supplémentaires et/ou travailler à plusieurs !

Concrètement, j'ai souscrit à l'offre de base (12 € TTC par mois mais sans engagement) du OVH Cloud Desktop.

Il faut créer ou générer un mot de passe puis installer l'émulateur proposé :
https://my.vmware.com/en/web/vmware/inf … /4_0#win64

On se connecte ensuite en deux temps et on arrive sur le bureau virtuel. Firefox est installé, la connexion internet est rapide, j'ai téléchargé la démonstration de Val Compta en quelques secondes et je suis bluffé ; la génération des PDF fonctionne, les fusions avec Libre Office 5 qui est installé par défaut fonctionnent aussi...

Pour répondre à la question ; est-ce que j'ai des clients qui utilisent cette offre, je ne sais pas ! Rien à mon niveau ne permet de distinguer un ordinateur classique de cet environnement mais c'est indéniablement une très bonne alternative, malgré son surcoût.
Je vais poster un message "hors Maroc" pour informer le plus grand nombre !!! Merci à mfld pour ce conseil !

Cordialement,
André

Bonjour,

En effet c'est une solution intéressante pour les utisateurs MAC mais également pour des usages collaboratifs (plusieurs utilisateurs) ou des accès nomades...
Merci pour l'info !!!

Cordialement,
André

1'479

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Il y a quelques semaines je suis tombé un peu par hasard sur un site qui recense des doléances contre Foncia...

Je me suis dit que les copropriétaires mécontents pouvaient être une cible intéressante et plutôt que de dépenser tout mon budget publicité chez Google Ireland (sans TVA et très peu d'impôts...) j'ai fait une offre à l'éditeur et voici une petite bannière sur ce site :
http://www.allo-foncia.fr/

Par ailleurs, j'entretiens de très bonnes relations avec Foncia :-)

Cordialement,
André

1'480

(4 replies, posted in Val Compta AG)

Appelez-moi... il n'y a pas de raisons pour que ça change comme ça !

1'481

(4 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

La version AG.11 me semble ancienne et je vous invite à essayer avec une version plus récente, les lignes / copropriétaires doivent être sélectionnés (cochés) mais chez moi je peux bien éditer une planche complète...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Je profite de votre message pour donner le lien de la dernière version fonctionnelle de Val Compta 3 - Maroc avec notamment le plan comptable et les majorités de la loi 18.00.
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … _MAROC.exe

Il s'agit d'une application développée avec WinDev et qui ne fonctionne que sous Windows mais j'ai certains clients sous Mac avec une émulation Parallels Desktop ainsi que quelques clients sous Linux avec Wine (problème avec les éditions avec cette dernière solution).
Il faudrait sans doute que je propose une version "cloud" pour ne plus dépendre du système d'exploitation mais il n'y a aucune échéance précise pour le moment.

N'hésitez pas à m'appeler pour discuter des particularités des copropriétés marocaines et de votre solution Excel !!!

Cordialement,
André

1'483

(20 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Je confirme que Val Compta ne gère par l'historique des mutations ; on ne sait pas à quelle(s) date(s) un lot change de propriétaire et il n'est donc pas possible de rééditer un calcul (un appel) rétroactivement pour un vendeur ou un acheteur...

Ce n'est pas un problème avec le système actuel à condition, comme rappelé par mfld, de faire les choses dans l'ordre chronologique et avec rigueur. Le questionnaire notaire permet de cocher un ou plusieurs lots et d'avoir ainsi toutes les quotes-parts dans les avances et sur les deux précédents exercices.

Une fois le lot vendu, l'acheteur (peu importe qu'il soit déja copropriétaire ou pas) aura un appel de provisions pour la totalité de ses lots et au moment de l'approbation, le trop ou moins perçu sera porté sur son compte, là aussi pour tous les lots...
Vous pouvez mettre la date et l'événement dans l'onglet Infos de la fiche !

Cordialement,
André

Certes, je vais juste mettre en italique les passages délicats alors...

Bonsoir,

Merci pour ce rappel et ces modifications qui impactent le modèle de contrat-type proposé par Val Compta.

Je ne sais pas si je laisse ou pas la version PDF du décret du 26 mars 2015 du coup ...
Je vous donne un lien vers l'analyse de Mme Béthune sur le sujet :
http://www.mbt-consultante.com/fr/le-co … s-en-cause
Je pensais trouver un commentaire chez JPM en général plus réactif mais rien encore.

De mon côté je vais adapter le contrat-type proposé pour Val Compta et le mettre en ligne, pour tous, je vous tiens au courant !

Cordialement,
André

1'486

(5 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

C'est une question qui peut être délicate et mérite de prendre plusieurs éléments en considération :
- si vous êtes en début d'exercice et que le remboursement concerne l'année précédente, il faut ajuster la charge réelle sur l'exercice par le crédit du compte 601 (et débit du fournisseur qui rembourse), au dernier jour de l'exercice, puis les opérations entre 401 et 512 à la date du remboursement ;
- si le remboursement concerne l'exercice en cours vous passez les mêmes écritures mais à la date de la notification ;
- si le remboursement est plus ancien, voir si il porte sur plusieurs années, il est préférable de passer le remboursement en charges exceptionnelles - 678 - afin de ne pas modifier articiellement les charges d'eau de l'année (dans le réalisé, pour le budget...)...

Cordialement,
André

Non, même pas un petit syndicat ; une cinquantaine de lots mais "la compta est actuellement en forme simple (pas double) sous excel"...

Le pseudo-système simplifié est encore une aberration dans la mesure où il faut malgré tout remplir les annexes 1 et 2 truffées de numéros de comptes.

1'488

(4 replies, posted in Appels de charges)

Ben oui je sais que vous aviez compris mais comme les lecteurs ici ne savent pas forcément de quoi il est question je fais un peu de premier degré...

Ces histoires de décomptes ne sont pas si récentes que ça mais il faut respecter quelques points pour que ça fonctionne...
La clé doit être de type variable, le compteur de l'année doit avoir la clé associée comme clé pour la consommation réelle, le lot doit bien sûr avec une ligne avec les dates et les index...
Vous pouvez m'appeller si vous voulez qu'on regarde et qu'on vérifie ça ensemble !

Cordialement,
André

1'489

(4 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Je pensais bien sûr à Val Compta que je ne peux citer sur le forum Net-Iris particulièrement allergique à toute marque ou nom commercial...

Pour avoir les index dans le décompte il faut bien sûr une version récente, une clé associée à un compteur et de type variable, on obtient quelque chose comme ça :

http://www.valcompta.net/forum_img/decompte_releve2.gif

Cordialement,
André

Bonjour,

A l'occasion d'une demande de téléchargement pour un syndicat qui gère ses comptes de manière "simple" sous Excel, j'ai préparé un petit résumé des étapes pour passer de l'enregistrement d'une dépense aux 4 lignes comptables qui respectent :
- le plan comptable officiel ;
- la partie double (débits et crédits) ;
- l'engagement (séparé le cas échéant la naissance d'une dette et le règlement).

http://www.valcompta.net/forum_img/simple_au_double.gif

Bonsoir,

On me signale un bug au moment de la création d'un copropriétaire ; le premier compte du plan comptable a son intitulé modifié, il reprend le nom du copropriétaire :-(

Je rappelle déjà le bon nom pour la racine de comptes 10 :
10 - Provisions et avances         
Vous pouvez facilement le modifier pour remettre le bon libellé depuis la liste des comptes (bouton Comptes).

Et pour la suite, vous pouvez télécharger la dernière mise à jour où ce bug est corrigé :
http://valcompta.net/MAJ2016/VALCOMPTA3.exe

Cordialement,
André

Bonjour,

Je précise quand même que Val Compta respecte l'article 7 :

Le syndic doit être en mesure de ventiler les sommes exigibles à recevoir de chaque copropriétaire selon les rubriques suivantes :
•    créances sur opérations courantes ;
•    créances sur travaux de l’article 14-2 de la loi du 10 juillet 1965 susvisée et opérations exceptionnelles ;
•    créances sur avances ;
•    créances sur emprunts obtenus par le syndicat des copropriétaires.

On trouve la ventilation de différentes manières et notamment dans la fiche complète mais il s'agit bien ici des "sommes exigibles à recevoir" et ça n'implique pas l'existence et le suivi de 4 comptes dédiés.

Cette question rejoint nos discussions sur le fonds travaux ! Le système actuel de Val Compta permet de ventiler mais sans reposer sur des comptes spécifiques... qui contrairement aux sous-comptes copropriétaires sont prévus (par exemple 104xxx).

Cordialement,
André

Bonjour,

L’existence de 4 familles de comptes copropriétaires est conforme à une disposition optionnelle de l’arrêté comptable du 15 mars 2005 :

Si l’assemblée générale en décide la création, les sous-comptes suivants :
450-1 Copropriétaire - budget prévisionnel
450-2 Copropriétaire - travaux de l’article 14-2 de la loi susvisée et opérations exceptionnelles
450-3 Copropriétaire - avances
450-4 Copropriétaire - emprunts

Mais j'ai pris le parti d'avoir un compte unique par copropriétaire, les "sous-comptes" ne sont pas gérés et je n'envisage pas de changer ce système. C'est déjà bien assez compliqué avec un compte, je ne suis pas vraiment favorable à cette approche.
Genre de problèmes pratiques :
- vous faites un appel de 60 € d'opérations courantes et 40 € de travaux ; vous recevez 50 €, comment affecter ?
- avant-hier je reprenais des comptes Nexity avec un client, certains des copropriétaires avaient des soldes débiteurs, d'autres des soldes créditeurs, des décomptes annuels excédentaires mais des débits par ailleurs sur le compte "avances" qui n'apparaissaient pas... enfin du grand n'importe quoi, aucune clarté, aucune transparence.

Pour l'article de l'ARC je ne suis pas adhérent (j'avais bien demandé mais on ne m'a jamais répondu...) et je ne peux pas le lire !

Cordialement,
André

1'494

(1 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

Il faut aller dans le menu Budgets et Appels de fonds et cliquer à gauche sur "Budgets et réalisés".
Les dates d'exercice doivent être correctement renseignée ; vous pouvez choisir l'année en haut à gauche qui correspond à l'exercice approuvé, le budget voté (année en cours et année suivante) est alors en colonne 4 et 5.

Plus d'infos dans l'aide (touche F11) ou sur cette page :
http://www.valcompta.net/version3/Budge … lises.html

Cordialement,
André

Bonjour,

En effet cette option ne détermine pas la sélection et les envois par mail mais uniquement le nom et l'adresse du mandataire qui sont imprimés en haut à droite au moment de la génération des PDFs et donc destiné à un envoi par courrier simple (ce qui reste le cadre légal théorique actuel...).

Vous mettez le doigt sur une restriction de l'écran des envois par mail, déjà un peu chargé, seuls les adresses mails des copropriétaires sont proposés pour alimenter la liste et il n'y a pas de substitution automatique par le mail du mandataire... Concrètement, pour le moment, pour envoyer par mail les appels au mandataire, vous devez mettre son adresse dans les adresses mails du copropriétaire.

Je vais réfléchier et mettre en place quelque chose pour gérer des envois par mail aux mandataires avec leurs adresses...

Cordialement,
André

PS : c'est plus une limitation qu'un bug à mon avis :-)

Bonsoir,

Sur le même principe que les comptes, il est possible de cocher des clés comme "masquées" ; ça sert à alléger les listes des clés variables notamment (consommation d'eau des années précédentes) et la première chose à vérifier c'est donc ça, dans la fiche de la clé !

Cordialement,
André

1'497

(1 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

En premier lieu vous devez vérifier dans le menu Principal - Paramètres - Options principales que la case "Gestion des documents dématérialisés" est bien cochée en haut de l'écran.

Vous aurez ensuite une colonne "PDF" en saisie directe ou une case à cocher "GED/PDF" en saisie de facture qui vous ouvriront l'écran de sélection et de conversion du document pour aller sélectionner le PDF ou l'image (gif, jpeg...).

Attention, le principe actuel de la GED consiste à associer une pièce justificative à une charge (les documents que les copropriétaires peuvent vérifier) et donc uniquement les lignes 6xx. Une extension du système à tous les comptes est prévue.
Voir plus de précision dans l'aide en ligne : http://valcompta.net/version3/Associeru … ligne.html

Cordialement,
André

Bonjour,

Je vous livre mon échange de mails avec le "registre" ; visiblement l'automatisation et le web-service sera réservé aux gros syndics et progiciels. C'est un choix que je regrette...

*************************************************************************************

Bonjour Monsieur,

Nous vous remercions de votre mail, et nous vous inscrivons dans notre liste de diffusion d'informations concernant les webservices.

N'hésitez pas à consulter notre site d'information que nous tenons à jour régulièrement : http://info.registre-coproprietes.logement.gouv.fr/

Les conditions de sécurité du site requièrent l'acquisition d'un certificat serveur par télédéclarant.

Par ailleurs, la loi dispose que l'immatriculation des copropriétés doit être réalisée par leur représentant légal (ou le cas échéant le notaire).

Nous restons à votre disposition pour toute autre demande,

Bien cordialement,

L'équipe du registre des copropriétés




Le 02/09/2016 12:08, "> André Schütze (Androsoft EURL) (par Internet)" a écrit :
> Bonjour,
>
> Je suis un petit éditeur de logiciels de gestion de copropriétés, la
> plupart de mes clients gèrent des immeubles de petite taille et ne
> seront pas concerné par le registre avant 2 ou 3 ans mais je souhaite
> préparer et mettre si possible des choses en place pour leur
> simplifier les choses.
>
> J’ai envoyé un mail par le formulaire contact du site (copie
> ci-dessous) ; entre temps j’ai trouvé les PDFs de la documentation
> technique et ça ne présente pas de difficultés mais le principal
> problème c’est le certificat et son tarif. En effet mes logiciels sont
> vendus entre 39 € et 199 € pour la gestion comptable et je peux
> difficilement demander à mes clients de payer 230 € juste pour gagner
> quelques minutes…
>
> Ma question c’est donc dans quelle mesure je peux être le « télé
> déclarant », acheter le certificat moi-même et faire le lien pour les
> déclarations de mes utilisateurs ??? Je vais continuer à éplucher les
> ressources du site que je n’ai découvert que récemment, le
> compte-rendu du séminaire, les spécifications… mais j’aimerais
> beaucoup avoir un contact et un échange pour mettre les choses en
> place et être référencé parmi les éditeurs pour être informé le cas
> échéant… Par avance je vous en remercie.
>
> Cordialement,
>
> André Schütze - Val Compta
>
> 01.30.47.21.65
>
> Pensez à vous inscrire et à participer au forum de Val Compta
> <http://www.valcompta.net/forum/index.php>…
>
> Objet de la demande (Liste déroulante) : Autres Numéro
> d'immatriculation de la copropriété :
> Nom de la copropriété : néant
> Adresse principale de la copropriété : 21 RUE DE L'YVETTE Pièce
> justificative : NON Votre question : Bonjour,
>
> Je suis développeur et éditeur de logiciels de gestion de copropriété
> (Val Compta) et je voudrais avoir un contact technique afin d'obtenir
> une documentation ou même une assistance afin d'aider mes clients
> (environ 600 copropriétés) dans les procédures d'immatriculation d'une
> part et les mises à jour des données financières d'autre part.
>
> Mon logiciel contient en effet toutes les informations (noms,
> adresses, syndic, bâtiments, données financières des annexes) et
> serait donc susceptible de simplifier grandement certaines tâches. On
> m'a signalé une interface REST pour les développeurs ; pouvez-vous
> m'en dire davantage ou me communiquer un contact ?
>
> Cordialement,
>
> André Schütze - éditeur de Val Compta
>

Super !!! Merci ;-)

Bon, je dois trouver un syndic pour faire l'inscription avec lui et obtenir ainsi quelques captures d'écran alors ;-)