1'502 21/08/2016 17:59:10
Sujet: Fin de l'opération "parrainage" dans 10 jours !!! (0 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Au mois de juin avec le mail des mises à jour, j'annonçais une opération spéciale valable tout l'été ;
Enfin nous lançons une offre de parrainage ; tout nouveau client peut s’enregistrer en communiquant le numéro et le nom d’un client existant et bénéficier ainsi de l’ancien tarif : 199 € TTC pour la version 3 + module AG au lieu de 249 € soit 20% de remise.
Si vous connaissez des (futurs) syndics bénévoles ou responsables d’ASL, faites le(ur) savoir et profiter de cette offre valable jusqu’au 31 août 2016 !
Si vous souhaitez acheter Val Compta... n'attendez pas septembre, utilisez donc le forum pour trouver votre parrain !!!
Cordialement,
André
1'503 21/08/2016 16:55:29
Re: Copropriétés et résidences-services (2 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Les nouveautés dans la loi concernent bien TOUTES les résidences services mais il est précisé dans l'article 41-1 :
Le statut de la copropriété des immeubles bâtis est incompatible avec l'octroi de services de soins ou d'aide et d'accompagnement exclusivement liés à la personne, qui ne peuvent être fournis que par des établissements et des services relevant du I de l'article L. 312-1 du code de l'action sociale et des familles ou par des établissements, des services ou des professionnels de santé relevant des quatrième et sixième parties du code de la santé publique.
Je complète avec ce lien et une étude a priori (j'ai pas encore tout lu) complète de l'ANIL :
https://www.anil.org/fileadmin/ANIL/Ana … sement.pdf
A mon niveau, ce type de copropriété représente une part assez faible de mes clients mais si je peux malgré tout aider, par exemple à convoquer et rédiger le compte-rendu du conseil des résidents dans le module AG, ou mieux intégrer les relations comptables entre le SDC et la gestion...
Cordialement,
André
1'504 21/08/2016 14:31:38
Sujet: Copropriétés et résidences-services (2 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Plusieurs clients Val Compta gèrent des résidences-services ; si les bases de la copropriété sont communes, il y a pas mal de spécificités dans les services ou les modalités de gestion, l'articulation entre l'entreprise qui gère certains services, le rôle du conseil syndical... De plus le cadre légal fait une distinction entre les anciens et les nouveaux RDC ce qui ne simplifie pas vraiment les choses.
La loi du 28 décembre 2015 est entrée en vigueur 6 mois après promulgation, soit le 28 juin 2016.
Elle apporte pas mal de précision sur les services, leur répartition, le choix des prestataires, l'utilisation des parties communes, l'interdiction pour le syndic (conjoint, préposés, etc.) d'être également prestataire,
Le conseil syndical est obligatoire et une nouvelle instance consultative, le conseil des résidents est créée ; elle doit être convoquée avant l'AG dont elle prend connaissance de l'ordre du jour.
https://www.legifrance.gouv.fr/affichTe … 0006092803
Concrètement, je pense apporter quelques adaptations sur la gestion des résidents d'une part (il y a déjà une notion de locataire mais ce conseil et la notion sont "Les personnes demeurant à titre principal dans la résidence constituent le conseil des résidents."
Il peut donc s'agir de copropriétaires-occupants ou bien de locataires...
Si vous gérez une résidence-service n'hésitez pas à vous faire connaître afin de mieux échanger et mettre au point les nouveautés !
Cordialement,
André
1'505 07/08/2016 12:06:17
Sujet: MBT CONSULTANTE (0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Je me fais le relai de la publicité de Mme Béthune, cliente Val Compta, et spécialiste de la copropriété...
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Bonjour,
Passionnée par la gestion de la copropriété, je vous propose une autre façon d'administrer votre immeuble, votre résidence.
J'ai créé vos services, en partant de plusieurs constats:
- Chaque copropriété a des besoins différents. Le copropriétaire a besoin de relations personnalisées, alors que le syndic professionnel propose un seul modéle de fonctionnement (renforcer par la loi ALUR qui impose le même contrat, pour tous les syndics, pour toutes les copropriétés).
- Le gestionnaire professionnel de copropriété gère de plus en plus de copropriétés .
- Il est difficile de comprendre les honoraires du syndic.
- Les réponses du syndic sont parfois longues.
Consultante en copropriété,
• J'apporte des réponses individuelles au copropriétaire, au conseil syndical et au syndic bénévole.
• Je coache, j'accompagne, je forme les syndics professionnels et bénévoles et les conseils syndicaux.
• Je replace au centre de la gestion, la relation humaine, parce qu'une bonne gestion est celle réussie ensemble.
• Je forme et j'anime, parce que pour bien se comprendre, il faut avoir le même vocabulaire.
• Je réponds à des demandes de missions (convoquer une AG, assister sur une année la gestion du syndic bénévole pour appliquer ensemble le bon fonctionnement et vous donner les moyens de l'indépendance du bien faire)...
Je vous propose la lecture d'un premier article sur "comment faire des économies en copropriété".
N'hésitez pas à vous inscrire à la news letter, à inscrire vos ami(e)s et à en parler autour de vous.
Merci pour votre lecture.
Bien à vous.
Michèle BETHUNE
MBT CONSULTANTE
http://www.mbt-consultante.com/
contact@mbt-consultante.com
1'506 01/08/2016 12:52:51
Re: Et si on créait une nouvelle association de copropriétaires ??? (8 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonjour,
Je ne suis pas tout à fait d'accord... le cadre légal est mal fichu mais c'est les mêmes lois qui, à quelques exceptions parfois incohérentes près, s'appliquent à une copropriété à 2 comme à 5 000 (je passe par à Parly II cet après-midi pour l'anecdote !).
Ensuite ce découpage est difficile ; on peut trouver des copropriétés de 30 lots avec un gardien et une complexité administrative très grande et à l'inverse une copropriété horizontale de 150 lots avec juste quelques espaces verts à entretenir...
Dans mon esprit, le dénominateur commun c'est la copropriété et une association dont l'objet social serait l'information (diffusion d'une newsletter et veille) et l'entraide ; échange de conseils, d'expérience, de points de vue mais pour toutes sortes de personnes et d'acteurs. Parmi mes clients j'ai des petits syndics pros qui gèrent entre 2 et 10 copropriétés comme des syndics "bénévoles" et je pense qu'il ne faut pas exclure des membres de conseils syndicaux ou de simples copropriétaires...
Le défi c'est de redonner du sens et un esprit associatif sans vouloir refaire (en plus petit/moins bien) ce qui existe déjà ;
- des grosses associations puissantes avec de nombreux salariés, juristes pour la plupart, qui fournissent des prestations ;
- des forums avec des contributeurs souvent pointus et compétents mais où beaucoup de discussions s'étirent ou partent en querelles personnelles...
Le point de départ c'est la rédaction des statuts et deux parties cruciales :
- l'objet social ;
- la gouvernance ; conseil d'administration, modalités d'adhésion, assemblée générale et pouvoirs....
Nous sommes déjà 5 sur ce fil !!!
Cordialement,
André
1'507 29/07/2016 23:21:22
Re: Assemblée generale changer clé (7 replies, posted in Val Compta AG)
Bonsoir,
Avant toute chose ; essayez de bien choisir le forum et de créer une nouvelle discussion car vos deux questions ne sont pas vraiment au bon endroit et c'est dommage (ça "pollue" une discussion existante et vous avez moins de chances d'avoir des réponses !!!).
PREMIERE QUESTION
Pour recalculer une répartition à partir d'une balance il faut ventiler les comptes par clé et retrouver ainsi les totaux de l'annexe 3.
Il faut également avoir les bonnes clés et tantièmes et créer au moins un appel (peu importe le montant, il peut être à 0) avec le ou les numéros de comptes 70x qui doivent être utilisés pour le calcul des provisions à rembourser.
Cependant dans votre cas un peu particulier, c'est en effet plus simple de saisir directement les montants qui correspondent à la répartition (en théorie à la date de l'AG qui a approuvé les comptes) et dont la contrepartie correspond au résultat global qui doit être mis dans un compte d'attente au moment de la clôture (on le retrouve sur ce compte au 01/01 et jusqu'à la date de l'AG ensuite).
DEUXIEME QUESTION
Nous avons déjà eu l'occasion de discuter un peu de votre situation ; vous devez gérer une situation délicate et complexe qui demandera tout un travail juridique de remise à plat / regroupement des deux règlements de copropriété dans une entité unique. Ce qui a mon avis est la meilleure solution. Une association comme l'ASIB sera très utile pour vous assister. Il se posera ensuite la question de la régularisation des charges anormalement appelées sur les exercices antérieures (jusqu'à 10 ans !!!) en fonction des situations et des demandes... Un dossier long et compliqué à mener donc !
Cordialement,
André
1'508 26/07/2016 00:08:40
Re: pb sur les tantièmes (6 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonsoir,
En général, il n'est pas conseillé d'utiliser les décimales dans les tantièmes (mieux vaut avoir 10 345 sur un total de 100 000 par exemple) mais malgré tout Val Compta est conçu pour gérer les tantièmes avec décimales à condition de cocher l'option dans le menu Principal - Paramètres - Dates d'exercice et options, "Gérer tantièmes avec décimales" tout à gauche du bouton Décalage ancien exercice...
Vous pourrez ensuite saisir les tantièmes avec 2 décimales dans l'écran Tantièmes et les différentes listes et éditions en tiendront bien sûr compte.
Cordialement,
André
1'509 25/07/2016 16:31:39
Re: chéque émis non encaissé (6 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Oui le chèque a plus d'un an et il ne doit pas rester sur la banque ; selon la nature de la dette et du tiers, copropriétaire ou commerçant pour simplifier et les délais de prescription (10, 5 ou 2 ans) il est plus prudent de le mettre de côté ; compte du tiers, compte d'attente (470) ou créditeurs divers (462)... et à terme si on décide d'effacer la dette ça passera en produits divers (7141) !
1'510 25/07/2016 12:00:38
Re: chéque émis non encaissé (6 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Ah mais il n'y a en effet aucun problème pour aborder toutes les questions relatives à la comptabilité des copropriétés ;-)
C'est juste de bien distinguer les questions fonctionnelles qui peuvent dépendre d'un logiciel ou d'un système en particulier et les questions plus générale sur les comptes à utiliser ou les opérations particulières.
André
1'511 25/07/2016 10:59:23
Re: chéque émis non encaissé (6 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
J'ai quand même un doute ; êtes-vous sûr d'utiliser Val Compta et pas un autre logiciel ???
Je ne sais pas à quoi correspond ce "carnet d'enregistrement des chèques émis non encaissés" et votre numéro de compte banque 51211000 sur 8 caractères ne correspond pas au format de mes logiciels...
Sur le plan comptable, un chéque a pour le moment une validité de 1 an (bientôt 6 mois) ; une fois émis il apparait au crédit du 512 et c'est le rapprochement qui va permettre de surveiller et suivre l'encaissement effectif. Une fois la date de validité passé, il peut faire l'objet d'un traitement spécifique mais ne doit plus se trouver sur la banque...
Cordialement,
André
1'512 25/07/2016 10:52:35
Re: édition appel de charges (1 replies, posted in Appels de charges)
Bonjour,
Sur le fond, il n'y pas d'incompatibilité entre le système de fusion utilisé par Val Compta et Word 2013 mais vous pouvez avoir des options qui bloquent et empêchent ce type de traitement. Dans la mesure où vous ne souhaitez pas me téléphoner pour une assistance avec Teamviewer, ce qui est quand même le moyen le plus efficace, j'espère que d'autres contributeurs pourront vous apporter des pistes ou réponses mais pour celà vous devez être beaucoup plus précis dans la description du problème, les écrans, leur titre, le message ou la question affichés.
A mon avis ça se passe dans les options et le "centre de gestion de la confidentialité" de Word.
Cordialement,
André
1'513 14/07/2016 22:18:03
Re: Mutation (20 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Heu... aucune :-)
1'514 14/07/2016 21:05:01
Re: Assistance (2 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
J'utilise moi même EBP Compta mais je suis resté en version 2010 pour ne pas payer chaque année des mises à jour qui n'apportent pas grand chose... et pour la petite histoire j'ai également travaillé au support technique (la hotline) d'EBP il y a plus de 15 ans !!! C'est vrai que c'est une organisation assez stricte ; la première chose qu'on demandait c'était le numéro client pour contrôler si il y avait ou pas un contrat d'assistance et sinon... hop ! Service commercial !
Comme je suis tout seul, à moins de prendre des voix différentes, je me vois mal transférer au service commercial et de toute façon je ne laisserai jamais un client dans la galère mais je dois quand même reconnaître que certains clients ont grincé des dents avec les nouveaux codes d'activation au passage de Windows 10 mais je n'avais vraiment pas prévu cette mise à jour gratuite et quasi-automatique à l'époque...
Attention, ce que JB22 écrit n'est pas tout à fait exact...l'assistance n'est pas gratuite la première année, c'est la maintenance (les mises à jour). Pour le support je dépanne et j'aide bien sûr les nouveaux clients mais pour des petites choses et dès que ça prend du temps je dois facturer ça à l'heure car sinon je ne m'en sors pas... En général les clients comprennent !
Cordialement,
André
PS : peut-être qu'un jour je vais décliner Val Compta en produit de comptabilité pour petites entreprises ; il faudra alors des procédures plus strictes de verrouillage des écritures et bien sûr les plans comptables, bilans et comptes de résultats adaptés mais c'est tout à fait faisable !!!
1'515 14/07/2016 20:57:59
Re: Et si on créait une nouvelle association de copropriétaires ??? (8 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonsoir et merci !
On ne peut pas dire que la discussion suscite un immense engouement mais Rome ne s'est pas faite en un jour...
J'ai vaguement commencé à préparer des statuts, je viendrai les publier ici afin d'en discuter mais pour moi le plus important c'est d'être d'accord sur l'esprit et l'objectif d'une telle association. Refaire un prestataire de services juridiques comme l'ARC c'est pas intéressant, moi j'aimerais créer une émulation collective autour du bénévolat, faire de la veille juridique pour diffuser notamment une newsletter...
Bon à suivre ! Plus il y aura de monde qui exprime son intérêt, plus ça va contribuer à la dynamique et comme dirait l'autre, "en marche !!!" 
Cordialement,
André
1'516 13/07/2016 17:53:53
Re: Mutation (20 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonjour,
Je confirme ; il faut vraiment créer un nouveau copropriétaire avec un nouveau compte qui doit partir de 0 car l'ancien conserve un historique et parfois même un solde... ça vaut également pour le membre d'une ASL avec des implications un peu différente au niveau de la clôture et de la répartition du résultat.
Au niveau de la liste, les copropriétaires sortis sont affichés en italique et sont masqués à moins de cocher "avec sortis"...
Ne pas oublier non plus avec les versions 2016 la génération automatique du questionnaire envoyé par le notaire ;-)
Cordialement,
André
1'517 11/07/2016 13:49:22
Sujet: Dropbox et l'utilisation comme en réseau de Val Compta (0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonjour,
Nous avons mis en place avec un utilisateur Val Compta une solution qui semble fonctionner et apporte une réponse simple à une utilisation collaborative ou à plusieurs en utilisant le cloud DropBox (gratuit). Il faut bien sûr disposer des licences supplémentaires pour les autres postes.
Il s'agit d'installer Val Compta dans le répertoire local de la Dropbox, un chemin qui ressemble à :
C:\Users\Andre\Dropbox\Copro\VALCOMPTA3
Le fichier de licence qui doit être spécifique à chaque poste se trouve dans le lecteur C: (il doit être copié après avoir renseigné les codes d'activation envoyés par mail) :
C:\licence.ini
avec les informations et les codes d'activation pour l'ordinateur.
Au lieu de lancer directement l'exécutable de Valcompta, on lance un fichier "batch" ou de commandes, ce fichier va simplement copier le petit fichier de licence avant de lancer Val Compta :
La syntaxe du fichier va ressembler à ça :
COPY C:\licence.ini C:\Users\Andre\Dropbox\Copro\VALCOMPTA3\licence.ini
CD C:\Users\Andre\Dropbox\Copro\VALCOMPTA3
VALCOMPTA3.exe
pauseAttention, Val Compta n'est pas vraiment conçu pour travailler à plusieurs mais ça permet malgré tout à différents utlisateurs de travailler sur les mêmes fichiers, synchronisés en temps réel, et d'éviter les manipulations de sauvegarde et restauration.
N'hésitez pas à me contacter pour vous assister si vous souhaitez mettre ça en place !
Cordialement,
André
1'518 09/07/2016 16:21:36
Re: Nouveaux taux d'intérêt légal : 4,35 % ou 0,93 % ??? (17 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Sauf que c'est pas les bons taux ;-)
1'519 08/07/2016 17:44:29
Re: Nouveaux taux d'intérêt légal : 4,35 % ou 0,93 % ??? (17 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Merci à l'ARC de prendre part à ce débat d'intérêt général et d'informer ainsi le grand public !!!
1'520 08/07/2016 12:12:22
Re: frais particuliers du syndic benevole / etat daté (15 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Le texte polémique et qui fait l'objet d'un recours devant le conseil d'Etat est dans le décret du 26 mars 2015 (contrat-type) :
9. Frais et honoraires imputables aux seuls copropriétaires
Le coût des prestations suivantes est imputable au seul copropriétaire concerné et non au syndicat des copropriétaires qui ne peut être tenu d’aucune somme à ce titre.
1'521 08/07/2016 00:20:55
Re: frais particuliers du syndic benevole / etat daté (15 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Vous faites ce que vous voulez :-)
Techniquement Val Compta n'est pas conçu pour faire ce type d'appel "de charges" mais des appels de provisions...
En revanche, le montant ajouté au débit du copropriétaire viendra s'ajouter aux prochains appels.
1'522 07/07/2016 23:58:17
Re: frais particuliers du syndic benevole / etat daté (15 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Le syndic pro peut faire une facture avec toutes les mentions légales mais le syndic bénévole doit faire une note d'honoraires ou un document qui ne peut à strictement parler s'appeler une facture...
Il y a un léger flottement actuel suite à la formulation dans le contrat-type qui sous-entend que le syndic pourrait imputer directement au copropriétaire mais l'usage communément répandu consiste à passer :
le montant des frais au débit du compte 6222 - Prestations particulières et au crédit du 401 - syndic en tant que fournisseur
et en parallèle la même somme au débit du 450xxx du copropriétaire et au crédit du 7141 - produits divers.
Pour le syndicat, ça se neutralise mais ça apparaît bien dans les comptes et au final le copropriétaire doit la somme au syndic...
1'523 05/07/2016 12:25:37
Re: Et si on créait une nouvelle association de copropriétaires ??? (8 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonjour,
Parmi les clients de Val Compta j'ai des "petits" professionnels, des agents immobiliers ou des petites agences qui se lancent et qui gèrent 3, 5 ou 10 copropriétés et je vous assure qu'ils ont des préoccupations et des attentes bien plus proches du syndic bénévole que de l'entreprise nationale...
Vous avez raison sur l'importance des statuts, les questions de gouvernance et, disons le mot de "pouvoir"...
Je ne veux pas abuser du forum d'Universimmo mais mon message a été inspiré hier soir par la discussion sur l'ARC qui dure depuis un certain temps et la remarque de DLDL : "Personnellement, je préfèrerais quelque chose qui ressemblerait plus à une association de bénévoles motivés, avec des gens prêts à partager des expériences."
http://www.universimmo.com/forum_univer … _ID=211226
J'ai le sentiment qu'une grande majorité d'adhérents actuels des associations comme l'ARC ou l'ANCC attendent surtout des réponses juridiques et une sorte d'assistance juridique spécialisée. Pour bien faire il faut avoir des juristes disponibles, voir des avocats comme Mme Allain (la présidente de l'ANCC), mais je crois aussi que nous sommes à une époque ou beaucoup de spécialistes de la copropriété, anciens gestionnaires, se lancent dans l'assistance et le conseil aux copropriétés et pour moi, une association qui se contente de fournir des services et des réponses ne présente pas un grand intérêt...
Pour moi, le seul et digne objectif c'est de retrouver un esprit et des valeurs, d'être motivé par l'intérêt général, la curiosité et de défendre cette formidable cellule du vivre-ensemble et de la démocratie qu'est la copropriété !
Je vais préparer un modèle de statuts... à suivre ;-)
Cordialement,
André
1'524 05/07/2016 12:03:57
Re: Adhérents de l'ANCC (4 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonjour,
L'ANCC propose un classeur Excel (pour 150 € + 50 € de formation) qui est en effet assez limité sur les nombres de lots, de clés, pas de TVA ou des charges récupérables, et je n'oserai même pas entrer dans le détail des fonctionnalités...
Un client Val Compta m'a transmis la réponse de la présidente qui assume totalement le mélange des genres :
(...) notre objectif n'est pas de laisser les copropriétés faire seules leur comptabilité. Depuis 2013, nous proposons, un service de gestion comptable à 56 € par lot et par an et un syndic complet pour 90 € /lot/an. Vous comprendrez que nous ne souhaitons pas capitaliser sur un logiciel comptable aussi performant soit il
En ce qui me concerne, l'ANCC n'a pas daigné me répondre, même pas un "non merci" ;-)
Cordialement,
André
1'525 04/07/2016 23:49:27
Sujet: Et si on créait une nouvelle association de copropriétaires ??? (8 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonsoir,
L'idée a été évoquée ou suggérée quelques fois déjà avec certains clients... face à une situation complexe et une offre existante qui s'éloigne de plus en plus de l'esprit de la loi 1901 avec des associations dont le fonctionnement et la transparence laissent à désirer ou dont l'activité commerciale (livres, revues, services...) et économique a tendance à prendre le dessus...
J'ai bien envie de lancer et de créer une NOUVELLE ASSOCIATION AUTOUR DE LA COPROPRIETE !!!
Remettre l'esprit associatif, l'entraide, le bénévolat, l'échange et le partage des connaissances au coeur du projet et de l'objet social.
Avoir une cotisation la plus symbolique possible, ne pas faire payer plus cher une grosse copropriété, être ouvert à tous ; copropriétaires, syndics bénévoles, coopératifs ou professionnels, éditeurs, fournisseurs, conseils, collectivités, autres associations...
Une association décentralisée avec les outils internet et qui donne autant de place à tous les adhérents, d'où qu'ils viennent !
Faire un travail de veille et des commissions (juridique, technique, comptable...) pour informer régulièrement les adhérents sous la forme d'une newsletter régulière (ça coûte pas cher ça)...
Faire un travail de réflexion et de proposition pour espérer peser dans les orientations législatives ou juste participer à la doctrine générale...
Qu'en pensez-vous ???
Si on commence quelque chose, préparer des statuts et mettre les bases en place, je peux envoyer un mailing à tous les clients et prospects...
Cordialement,
André