1'551 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

A la base j'ai fait différents choix ; le compte et le solde du copropriétaire est unique, on peut suivre dans deux rubriques la quote-part dans le fonds et les avances travaux mais on ne va pas distinguer dans un appel la part pour le budget, les travaux, l'avance...

Les montants créditeurs sur les comptes 103 sont globaux ; là aussi, on ne détaille pas la composition du fonds, par défaut on présume qu'il appartient à tous selon la clé principale mais il est possible de préciser une autre clé (avance spécifique du bâtiment A...).
Il me reste d'ailleurs à gérer le traitement de ces écritures au moment de la clôture afin de ventiler les A Nouveaux.

Donc, avec ce système, vous n'avez strictement rien à faire ! Le simple fait de modifier l'affectation du lot et d'attribuer les tantièmes va associer sa quote-part au nouveau copropriétaire...

Cordialement,
André

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1'552 Réponse par Andre

(15 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonsoir,

A mon avis elle doit apparaître dans les honoraires et les comptes du syndicat : 6222 Prestations particulières et au crédit du syndic/fournisseur. Et le montant imputé au copropriétaire (débit du 450) doit apparaître dans le 7141 - Produits divers.
C'est donc neutre pour le syndicat mais c'est bien dans les comptes.

Cordialement,
André

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1'553 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Je suis évidemment favorable à ce que les adhérents remontent à ces associations les outils qu'ils utilisent (pas seulement Val Compta...) et qui trop souvent sont bloquées sur la solution qu'elles commercialisent (Simply Syndic pour l'ARC, classeur Excel pour l'ANCC...).

Ce qui m'agace c'est l'attitude "autiste" de ces associations qui ne se donnent même pas la peine de répondre "non merci".
Par exemple, j'avais demandé à l'ARC sous quelle forme je pouvais être adhérent ; pas de réponse...
J'avais envoyé une offre de licences gratuites à toutes les structures régionales de l'UNARC ; pas de réponse ou de contact en dehors de l'ASIB avec qui nous avons de bonnes relations...

J'espère que les choses vont changer, que les associations de copropriétaires sauront défendre réellement les intérêts de leur adhérents en communiquant sur l'offre globale et pas seulement le produit partenaire qui leur rapporte...

Cordialement,
André

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1'554 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Merci à DMA pour les dernières sauvegardes.

En résumé ; lorsque le compte 702xxx n'est pas utilisé dans le fichier des appels, le solde est traité comme des produits qui viennent en déduction des dépenses pour la clé considérée. Il est donc nécessaire d'ajouter un appel avec un montant à 0.
En revanche, la TVA n'est pas fausse, c'est juste que comparé au solde au lieu des dépenses seules ça fait bizarre...

Ce problème assez technique peut quand même être relativisé ; le décompte n'est pas faux mais la clé présente un solde au lieu des totaux dépenses/provisions...

Cordialement,
André

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

1'555 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Non... pas exactement, le problème ne vient pas du fait que provisions et dépenses soient égaux mais de l'absence du compte 702xxx dans le fichier des appels ; pour l'année en cours mais également les précédentes.

Il faut dire que la sauvegarde de DMA ne présente pas les mêmes données et résultats que les exemples alors ça n'aide pas à analyser en détail, notamment la question de la TVA... si vous pouvez m'envoyer la bonne sauvegarde ça m'aiderait !

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1'556 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Nous sommes tous d'accord sur les écritures je pense, la question qui se pose est celle du décompte (équivalent de l'appel) à envoyer aux copropriétaires pour détailler la régularisation annuelle.

Si je créé un code travaux, que je passe 1 000 € au débit du 671 et 1 000 € au crédit du 702 j'obtiens le décompte "par clé" suivant :
http://www.valcompta.net/forum_img/decompte.gif

Je vous invite donc à m'envoyer une sauvegarde...

Cordialement,
André

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1'557 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonsoir,

Si le montant des dépenses est égal aux provisions pour cette clé c'est normal de ne pas l'avoir dans le décompte... non ?

Cordialement,
André

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1'558 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Moins connue que l'ARC, l'ANCC est une assez grande association de copropriétaires et j'ai écrit à la présidente...

Bonjour,

Je vois sur votre site que vous proposez toujours comme logiciel de comptabilité le classeur Excel, certainement très rodé mais avec pas mal de limitations…
Pour ma part j’édite depuis plus de 5 ans le logiciel Val Compta qui est devenu un outil très complet de gestion de copropriétés. La dernière version propose même le calcul et la génération automatique de l’état daté et le module AG propose des votes électroniques gratuits avec une application pour smartphone.
Il gère bien sûr tout ce que ne fait pas votre solution ; TVA et charges récupérables, aucune limite sur le nombre de lots, de clés, de tantièmes ou de copropriétaires…

Certains de mes clients sont adhérents de l’ANCC ou d’autres associations et je pense qu’une collaboration ou un partenariat pourrait être intéressant. Je vous propose déjà de regarder le logiciel et je vous donne le lien vers le programme d’installation :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe

L’aide en ligne fait partie de l’installation mais si vous préférez vous pouvez également vous faire une idée à partir de la version web :
http://valcompta.net/version3/valcompta3..html


N’hésitez pas à créer un compte (menu Divers – Enregistrement – Créer compte client), je vous fournirai avec plaisir les codes d’activation pour que vous puissiez l’essayer dans les conditions normales et complètes. Je reste à votre disposition pour toutes questions et je vous laisse le soin de me contacter si vous pensez que nous pouvons faire des choses ensemble.

Cordialement,
André Schütze - Val Compta
01.30.47.21.65

Pensez à vous inscrire et à participer au forum de Val Compta…


EST-CE QUE L'ANCC AURA AU MOINS LA POLITESSE DE ME REPONDRE CONTRAIREMENT A L'ARC ?????????

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

1'559 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Merci pour vos encouragements, je crois également que Val Compta est le meilleur logiciel pour gérer une copropriété ou une ASL mais... quelque chose fait que beaucoup de personnes qui téléchargent ne sont pas convaincues !
En même temps j'ai observé que ces mises à jour faisaient l'objet de nombreux blocages par les anti-virus qui trouvent que le fichier n'a pas assez d'utilisateurs ; ces systèmes favorisent les vieilles versions au profit de corrections régulières et c'est un peu dommage.

Je viens de mettre en ligne les versions 2016.V3.28 et 2016.AG.14* et je vais (enfin) envoyer des mails aux clients récents ou avec contrat de maintenance... ça sera l'occasion de proposer le module AG, l'extranet ainsi qu'une offre de parainnage...
En effet, l'augmentation des tarifs permet également plus de choses et pour dynamiser un peu la période creuse je vais proposer à tous les clients existants de faire profiter leurs connaissances d'une réduction de 50 € (soit V3+AG à 199 € au lieu de 249 €).
Il suffira d'indiquer dans le bon de commande le numéro client et le nom de son "parain" pour profiter de la remise !

Merci à tous les utilisateurs, ceux qui m'encouragent, ceux qui me signalent les bugs ou suggèrent des améliorations... c'est vous qui faites avancer Val Compta !

Cordialement,
André


* je modifie aussi le titre de la discussion et des versions annoncées...

Aller au forum: Nouveautés

1'560 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

Votre problème / question n'est pas vraiment lié au bug sur l'ajustement mais je réponds quand même ici :
En effet Val Compta est conçu pour éditer TOUS les appels d'une date dans un même document et générer une écriture globale... C'est un choix fonctionnel conforme à la plupart des systèmes lorsque différents appels ont une même date d'exigibilité.

Vous évoquez deux éditions pour distinguer provisions courantes et travaux mais que fait on si on a une avance de trésorerie ou le fonds travaux obligatoire à la même date ? Je ne souhaite pas m'aventurer dans ces problématiques de regroupement...
Si vraiment vous voulez distinguer les deux appels, vous faites en effet un premier appel au 01/07 et un second au 02/07 en modifiant le libellé de l'appel et la date de génération (ne pas faire apparaître le relevé dans ce cas car la date de l'appel y figure)...
J'ai peur de ne pas avoir d'autre astuce ou solution à vous proposer...

Cordialement,
André

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1'561 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

On me signale un bug avec le traitement d'ajustement des appels ; lorsque le budget de l'année en cours est modifié, on peut utiliser la "mise à jour" des appels afin de calculer les appels restants pour ajuster les appels par clé sur l'année et gérer également la correction éventuelle sur les appels déjà faits.

Le problème c'est qu'avant de générer ces nouveaux appels, tous les anciens appels non réalisés sont supprimés et le bug est là : on supprime également les appels travaux qui bien sûr ne doivent pas être impacté. C'est corrigé dans la version 2016.V3.27....

Cordialement,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

1'562 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

Toutes les factures devraient, à terme, être imputées sur les clés des consommations réelles et les estimations ne devraient servir que pour des appels de provisions... alors si vous faites les appels sur les tantièmes généraux vous n'avez même pas besoin d'une clé avec les consommations estimées !

Cordialement,
André

Aller au forum: Fournisseurs et factures

1'563 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

Vous devez avoir le bouton "GED" dans l'écran de saisie des factures qui ouvre, une fois la date, le compte et la clé choisis le même écran de sélection que depuis la saisie directe...

Cordialement,
André

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1'564 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

Votre situation est en effet un peu particulière avec des encaissements antérieurs à la date de l'appel qui ne coincide pas avec le début de l'exercice... Du coup pour les faire apparaître vous devez créer un appel fictif de 0 euros à la date du 11/04 en attendant que j'affiche systématiquement les encaissements entre le premier jour de l'exercice et le premier appel...

Avances et provisions sont à 0 car il s'agit des comptes 102 et 103 ; vos provisions pour opérations courantes (compte 701) apparaissent en bas sur la ligne "Produits".

Cordialement,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

1'565 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

C'est normal en cours d'année de ne pas avoir l'équilibre actif et passif car vous avez des comptes de gestion qui ne se soldent pas.
Le graphique devrait en effet montrer les encaissements mais sur l'année en cours.
Je vous propose de m'envoyer une sauvegarde, c'est plus facile que des explications...

Cordialement,
André

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1'566 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonsoir,

Vous pouvez commencer par visualiser les sommes avec décimales (éventuelles) dans l'écran Consultation et Exports et, dans ce même écran, forcer les arrondis (bouton Arrondir en bas à droite). Normalement, la gestion des reliquats évite ces problèmes depuis quelques années déjà... N'hésitez pas à m'appeler si vous voulez qu'on regarde ensemble.

Cordialement,
André

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1'567 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Malheureusement la structure actuelle des relances ne permet pas d'insérer un second texte après le relevé de compte.
Il faudrait passer par le système de fusion/publipostage avec le champs #RELEVE# qui insère le relevé de l'année en cours et qui peut être où vous voulez dans le document. Il y a de nombreuses options pour ces documents mais le problème c'est qu'on a pas des PDFs individuels comme pour les relances.

L'alternative serait d'éditer deux pages ; une avec la relance et une autre avec le relevé (depuis consultation des comptes)...

Cordialement,
André

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1'568 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

En effet, on n'a pas l'option en version 2 ! Vous devez modifier le fichier param.ini et ajouter la ligne suivante :
type_gestion=2
dans la section [INFOS]

Ou modifier les majorités comme je viens de suggèrer en PS dans le précédent message... c'est très certainement l'option la plus simple !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

1'569 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Si vous avez la version AG 2016.12 ça devrait fonctionner, à condition bien sûr que l'option "ASL" soit cochée non pas dans la liste des majorités mais au niveau des Paramètres, côté V3, et dans le menu Principal - Paramètres - Informations générales côté AG où l'on ne peut pas modifier... C'est à dire que la résidence doit être déclarée de type ASL !!!

Cordialement,
André


PS : cependant, si vous n'avez pas la dernière version et si vous préférez une approche pragmatique, il suffit de copier vos intitulés ASL dans les intitulés "copropriété" à partir de la liste des majorités... à ce propos il n'est pas inintéressant de faire apparaître l'article de vos statuts qui fixe telle ou telle majorité...

Aller au forum: Val Compta AG

1'570 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

La liste des nouveautés au format PDF : Nouveautes_Val_Compta_2016.pdf

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1'571 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Les versions officielles 2016 sont enfin en ligne !

http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe

A moins d'un gros bug ça devrait être les versions officielles pour les mois qui viennent et j'espère qu'elles rencontreront tout le succès qu'elles méritent !


La moins bonne nouvelle évidemment c'est les nouveaux tarifs au 01/05/2016 ; j'ai fait le choix de proposer des votes électroniques gratuits mais de relever le prix du module AG de 50 à 60 €.

La version 3 sur laquelle j'ai beaucoup travaillé et qui apporte de très nombreuses nouveautés passe pour sa part de 159 à 199 €.
L'offre groupée V3 + AG qui était à 199 € est désormais à 249 € (avec une modeste ristourne de 10€).

Autre changement pour les petits syndics professionnels, une licence complète est désormais nécessaire pour chaque copropriété gérée (calcul du code sur le nom...) mais sans effet rétroactif pour les anciens comptes et clients.

Les licences supplémentaires V3 augmentent un peu aussi de 40 à 50 € pour V3 mais restent à 20 € pour AG.
Du côté des contrats de maintenance ; les tarifs ne changeront pas avant janvier 2017 (80 € pour V3 et 20 € pour AG) mais seront ajustés l'année prochaine (100 € pour V3 / 20 € pour AG).

Je pense que Val Compta propose malgré tout le meilleur rapport qualité/prix par rapport aux nombreuses fonctionnalités et possibilités qu'il apporte.

Cordialement,
André


PS : les toutes dernières versions sont 2016.V3.30 et 2016.AG.16 mises en ligne ce jour, 18 juin 2016 et envoi des mails annonçant les mises à jour

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1'572 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

C'est un bug :-)
Au départ l'écran ne proposait que la génération pour l'exercice N, il est devenu plus souple et on peut l'ouvrir quelque soit l'année sélectionnée dans l'écran budget mais le test sur la date est resté sur N...
Cependant, il suffit de valider vos appels avec les dates proposées et de les modifier ensuite dans l'écran Préparation des appels !

Cordialement,
André

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1'573 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'ai un grave problème ; il y a sans cesse des nouvelles idées ou envies de choses à ajouter, compléter et j'ai vraiment du mal à boucler mes mises à jour !!! Mais là, promis, j'arrête sur ces deux derniers points :

Coté Val Compta V3 :

- il manquait le menu / bouton pour les "Réalisés et budgets par copropriétaires et lots" (écran présenté dans ce rappel : http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=566).
- souvent mal compris, le bouton "Copier vers année suivante" qui utilise les colonnes 4 et 5 de l'approbation de l'exercice N pour préparer les colonnes 2 et 4 de l'année suivante, future approbation de N+1, est complété avec la copie de 2 vers 4 et de 4 vers 5 :
http://www.valcompta.net/forum_img/budget_copie.gif


Coté Val Compta AG :

Le principal point faible résidait dans la gestion de l'ordre et de la numérotation des résolutions en préparant l'ordre du jour ; j'ai donc mis en place un système de numérotation automatique qui fonctionne uniquement pour les résolutions et questions à 2 caractères ainsi que des boutons pour déplacer aussi bien un bloc qu'une question au sein de la résolution.
Il y a également une notion de "groupe" pour mieux gérer et présenter des blocs, avec ou sans titre, à la fois dans l'écran de préparation que dans le texte des convocations et du procès-verbal.
http://www.valcompta.net/forum_img/nouvel_oj.gif

Enfin, la possibilité d'insérer un texte qu'on trouve souvent dans les convocations et qui contient le détail et des explications sur les règles de majorité (repris sur le site de l'ANIL) avec le champ #INFOS_MAJORITES#.

Voilà, les versions "définitives" seront donc 2016.V3.22 pour la comptabilité et 2016.V3.12 pour le module AG.

Cordialement,
André

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1'574 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Pour le confort et pour être sur la bonne année par défaut à chaque lancement, vous avez en effet intérêt à avoir l'exercice N qui démarre au 11/04/2016 (est-ce vraiment la création du syndicat ou la première AG ? Comptablement vérifiez qu'aucune opération ou régularisation ne seront à faire à une date antérieure au 11/04/16 ; assurance, dépenses du promoteur qu'il compte vous réclamer...) non pas sur la ligne N mais sur le bandeau rouge N+1.

Ce choix est un peu déroutant mais j'ai opté pour appeler "N" l'exercice présenté pour approbation plutôt que l'exercice en cours...
En conclusion ; cliquez sur "Décalage / ancien exercice" et vous serez tranquille pour les 10 mois qui viennent !

Cordialement,
André

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1'575 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

La difficulté réside dans la technologie adoptée, à savoir WebDev. C'est un outil de développement payant et si il existe une version gratuite du serveur (limitée à 10 connexions) il faut malgré tout avoir le logiciel pour maintenir et déployer...
http://www.pcsoft.fr/pcsoft/tarifs.htm#WEBDEV

Ce que je pourrais faire en revanche c'est quelque chose de similaire aux votes électroniques, c'est à dire Val Compta envoie les données dans votre base MySQL et il suffit ensuite de quelques lignes PHP pour les intégrer à un site personnel...
Une version allégée des fichiers suivants serait sans doute suffisante :
- copropriétaires,
- comptes,
- clés,
- budgets,
- écritures...

Je suis encore sur le bouclage des mises à jour 2016 mais si vous voulez m'appeler début mai nous pourrons en discuter ?

Cordialement,
André

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