Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
C'est gentil à vous mais je ne pense pas mériter la comparaison avec Léonard de Vinci !!!
Il y a pas mal de choses dans Val Compta dont personne ne se sert... peut-être que ça viendra, peut-être pas, si on ne faisait les choses qu'avec la certitude de leur devenir/utilité on en ferait sans doute beaucoup moins :-)
Cordialement,
André
UP
C'est juste pour remonter ce message en haut de la liste !!!
Bonjour,
La liste des champs utilisable se trouve dans les annexes de la documentation en ligne ou bien sur la page suivante de la version en ligne : http://valcompta.net/version3/Champspourfusions.html
Cependant je vous confirme que le champ #Solde# qui devrait insérer le solde du compte dans le mail ne fonctionne pas... je vais corriger ça pour la prochaine mise à jour !
Cordialement,
André
Bonsoir,
La question de créer une nouvelle association de copropriétaires à partir d'un noyau d'utilisateurs (ou de contacts) de Val Compta s'est posée récemment... mais je souhaite de toute façon que l'ARC trouve les ressources auprès de ses adhérents pour sortir de la crise et se remettre en question de manière intelligente et positive. Ce n'est pas une question de camp mais de bien définir les principes et les valeurs communes qui doivent servir de fondement à une association.
En tout cas on va suivre avec intérêt le déroulement de l'Assemblée Générale du 23 juin (pourquoi organiser ça un jeudi d'ailleurs) !
Cordialement,
André
Bonjour,
Je me suis déjà assez exprimé sur la question de l'ARC, je ne vais pas me répéter ici mais je vous livre malgré tout les liens vers mes derniers messages sur le forum d'Universimmo :
http://www.universimmo.com/forum_univer … _ID=209814
Ainsi que le site officiel : http://arc-copro.fr/
et le site des administrateurs dissidents : http://arcopro-adherents.info/
Bonne chance aux adhérents !
André
Bonjour,
Un peu moins de deux mois après la mise en ligne de cette application, je suis particulièrement heureux et fier de vous annoncer le nombre hallucinant d'installations : 3
Oui, 3 dont une (ou deux) par moi-même !!! Ah la la, c'est dur de s'investir autant dans des projets qui rencontrent si peu de succès mais ce n'est pas grave... dans la durée peut-être que ça finira par prendre ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
Ce n'est pas un bug ; c'est typique de l'édition de l'appel après avoir généré les écritures... Il faut respecter l'ordre :
1. édition
2. génération des écritures.
Là vous devez aller supprimer les écritures et refaire l'édition, puis la génération...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je vous confirme que les décomptes des charges locatives sont calculés à partir des factures (charges) avec l'option "récupérable" cochée. Vous noterez une option "avec produits" dans la toute dernière version ainsi qu'une nouvelle édition qui donne les quotes-parts de chaque compte et donc un détail par nature beaucoup plus précis.
Les PDFs sont générés dans le dossier "C:\VALCOMPTA3\PDF\DECOMPTES_RECUP\nnnn" où nnnn est l'année.
Le premier type est nommé "DECOMPTE_RECUP_nnnn_450xxx_nom.PDF" et le second "DECOMPTE_PAR_COMPTE_nnnn_450xxx_nom.PDF". Je viens de faire des essais et je ne constate pas de problèmes ou d'anomalies dans cette génération. Si ça ne marche pas chez vous, je vous propose de m'appeler afin qu'on regarde pourquoi ensemble.
Cordialement,
André
Bonjour,
Ce n'est jamais très agréable pour moi de devoir annoncer un bug, surtout quand il est grave, mais c'est important de prévenir et d'anticiper les problèmes plutôt que de les traiter après coup...
Il y a donc un problème dans le contrôle de l'application de l'article 22 et la règle des 5% ; le nombre de pouvoirs et le pourcentage est correctement calculé et affiché lorsque l'on quitte et qu'on revient dans l'écran mais au moment de l'émargement lui-même on ne comptabilise pas les tantièmes du mandataire et le logiciel autorise donc l'ajout d'un pouvoir alors que le total (mandataire inclu) dépasse 5%, c'est à dire qu'on ne totalise que les pouvoirs...
Desormais et à partir de la version 2016.AG.16 le problème est corrigé et on affiche également en rouge les lignes qui dépassent 5%. Désolé pour ces désagréments mais malheureusement les bugs existent et il faut toujours rester vigilant sans faire trop confiance à l'outil informatique.
Cordialement,
André
PS : on me signale et je corrige également les notions de présents et de représentés car jusqu'à présent le nombre de représentés était lià à un mandataire copropriétaire et ne prenait pas en compte les représentants. Dans le cas d'une SCI ou personne morale que l'on souhaite malgré tout considérer comme présente malgré le nom du représentant, il faudra passer par la fiche...
Bonjour,
A la base j'ai fait différents choix ; le compte et le solde du copropriétaire est unique, on peut suivre dans deux rubriques la quote-part dans le fonds et les avances travaux mais on ne va pas distinguer dans un appel la part pour le budget, les travaux, l'avance...
Les montants créditeurs sur les comptes 103 sont globaux ; là aussi, on ne détaille pas la composition du fonds, par défaut on présume qu'il appartient à tous selon la clé principale mais il est possible de préciser une autre clé (avance spécifique du bâtiment A...).
Il me reste d'ailleurs à gérer le traitement de ces écritures au moment de la clôture afin de ventiler les A Nouveaux.
Donc, avec ce système, vous n'avez strictement rien à faire ! Le simple fait de modifier l'affectation du lot et d'attribuer les tantièmes va associer sa quote-part au nouveau copropriétaire...
Cordialement,
André
Bonsoir,
A mon avis elle doit apparaître dans les honoraires et les comptes du syndicat : 6222 Prestations particulières et au crédit du syndic/fournisseur. Et le montant imputé au copropriétaire (débit du 450) doit apparaître dans le 7141 - Produits divers.
C'est donc neutre pour le syndicat mais c'est bien dans les comptes.
Cordialement,
André
Bonjour,
Je suis évidemment favorable à ce que les adhérents remontent à ces associations les outils qu'ils utilisent (pas seulement Val Compta...) et qui trop souvent sont bloquées sur la solution qu'elles commercialisent (Simply Syndic pour l'ARC, classeur Excel pour l'ANCC...).
Ce qui m'agace c'est l'attitude "autiste" de ces associations qui ne se donnent même pas la peine de répondre "non merci".
Par exemple, j'avais demandé à l'ARC sous quelle forme je pouvais être adhérent ; pas de réponse...
J'avais envoyé une offre de licences gratuites à toutes les structures régionales de l'UNARC ; pas de réponse ou de contact en dehors de l'ASIB avec qui nous avons de bonnes relations...
J'espère que les choses vont changer, que les associations de copropriétaires sauront défendre réellement les intérêts de leur adhérents en communiquant sur l'offre globale et pas seulement le produit partenaire qui leur rapporte...
Cordialement,
André
Merci à DMA pour les dernières sauvegardes.
En résumé ; lorsque le compte 702xxx n'est pas utilisé dans le fichier des appels, le solde est traité comme des produits qui viennent en déduction des dépenses pour la clé considérée. Il est donc nécessaire d'ajouter un appel avec un montant à 0.
En revanche, la TVA n'est pas fausse, c'est juste que comparé au solde au lieu des dépenses seules ça fait bizarre...
Ce problème assez technique peut quand même être relativisé ; le décompte n'est pas faux mais la clé présente un solde au lieu des totaux dépenses/provisions...
Cordialement,
André
Non... pas exactement, le problème ne vient pas du fait que provisions et dépenses soient égaux mais de l'absence du compte 702xxx dans le fichier des appels ; pour l'année en cours mais également les précédentes.
Il faut dire que la sauvegarde de DMA ne présente pas les mêmes données et résultats que les exemples alors ça n'aide pas à analyser en détail, notamment la question de la TVA... si vous pouvez m'envoyer la bonne sauvegarde ça m'aiderait !
Bonjour,
Nous sommes tous d'accord sur les écritures je pense, la question qui se pose est celle du décompte (équivalent de l'appel) à envoyer aux copropriétaires pour détailler la régularisation annuelle.
Si je créé un code travaux, que je passe 1 000 € au débit du 671 et 1 000 € au crédit du 702 j'obtiens le décompte "par clé" suivant :
Je vous invite donc à m'envoyer une sauvegarde...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Si le montant des dépenses est égal aux provisions pour cette clé c'est normal de ne pas l'avoir dans le décompte... non ?
Cordialement,
André
Bonjour,
Moins connue que l'ARC, l'ANCC est une assez grande association de copropriétaires et j'ai écrit à la présidente...
Bonjour,
Je vois sur votre site que vous proposez toujours comme logiciel de comptabilité le classeur Excel, certainement très rodé mais avec pas mal de limitations…
Pour ma part j’édite depuis plus de 5 ans le logiciel Val Compta qui est devenu un outil très complet de gestion de copropriétés. La dernière version propose même le calcul et la génération automatique de l’état daté et le module AG propose des votes électroniques gratuits avec une application pour smartphone.
Il gère bien sûr tout ce que ne fait pas votre solution ; TVA et charges récupérables, aucune limite sur le nombre de lots, de clés, de tantièmes ou de copropriétaires…Certains de mes clients sont adhérents de l’ANCC ou d’autres associations et je pense qu’une collaboration ou un partenariat pourrait être intéressant. Je vous propose déjà de regarder le logiciel et je vous donne le lien vers le programme d’installation :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exeL’aide en ligne fait partie de l’installation mais si vous préférez vous pouvez également vous faire une idée à partir de la version web :
http://valcompta.net/version3/valcompta3..htmlN’hésitez pas à créer un compte (menu Divers – Enregistrement – Créer compte client), je vous fournirai avec plaisir les codes d’activation pour que vous puissiez l’essayer dans les conditions normales et complètes. Je reste à votre disposition pour toutes questions et je vous laisse le soin de me contacter si vous pensez que nous pouvons faire des choses ensemble.
Cordialement,
André Schütze - Val Compta
01.30.47.21.65Pensez à vous inscrire et à participer au forum de Val Compta…
EST-CE QUE L'ANCC AURA AU MOINS LA POLITESSE DE ME REPONDRE CONTRAIREMENT A L'ARC ?????????
Bonjour,
Merci pour vos encouragements, je crois également que Val Compta est le meilleur logiciel pour gérer une copropriété ou une ASL mais... quelque chose fait que beaucoup de personnes qui téléchargent ne sont pas convaincues !
En même temps j'ai observé que ces mises à jour faisaient l'objet de nombreux blocages par les anti-virus qui trouvent que le fichier n'a pas assez d'utilisateurs ; ces systèmes favorisent les vieilles versions au profit de corrections régulières et c'est un peu dommage.
Je viens de mettre en ligne les versions 2016.V3.28 et 2016.AG.14* et je vais (enfin) envoyer des mails aux clients récents ou avec contrat de maintenance... ça sera l'occasion de proposer le module AG, l'extranet ainsi qu'une offre de parainnage...
En effet, l'augmentation des tarifs permet également plus de choses et pour dynamiser un peu la période creuse je vais proposer à tous les clients existants de faire profiter leurs connaissances d'une réduction de 50 € (soit V3+AG à 199 € au lieu de 249 €).
Il suffira d'indiquer dans le bon de commande le numéro client et le nom de son "parain" pour profiter de la remise !
Merci à tous les utilisateurs, ceux qui m'encouragent, ceux qui me signalent les bugs ou suggèrent des améliorations... c'est vous qui faites avancer Val Compta !
Cordialement,
André
* je modifie aussi le titre de la discussion et des versions annoncées...
Bonsoir,
Votre problème / question n'est pas vraiment lié au bug sur l'ajustement mais je réponds quand même ici :
En effet Val Compta est conçu pour éditer TOUS les appels d'une date dans un même document et générer une écriture globale... C'est un choix fonctionnel conforme à la plupart des systèmes lorsque différents appels ont une même date d'exigibilité.
Vous évoquez deux éditions pour distinguer provisions courantes et travaux mais que fait on si on a une avance de trésorerie ou le fonds travaux obligatoire à la même date ? Je ne souhaite pas m'aventurer dans ces problématiques de regroupement...
Si vraiment vous voulez distinguer les deux appels, vous faites en effet un premier appel au 01/07 et un second au 02/07 en modifiant le libellé de l'appel et la date de génération (ne pas faire apparaître le relevé dans ce cas car la date de l'appel y figure)...
J'ai peur de ne pas avoir d'autre astuce ou solution à vous proposer...
Cordialement,
André
Bonjour,
On me signale un bug avec le traitement d'ajustement des appels ; lorsque le budget de l'année en cours est modifié, on peut utiliser la "mise à jour" des appels afin de calculer les appels restants pour ajuster les appels par clé sur l'année et gérer également la correction éventuelle sur les appels déjà faits.
Le problème c'est qu'avant de générer ces nouveaux appels, tous les anciens appels non réalisés sont supprimés et le bug est là : on supprime également les appels travaux qui bien sûr ne doivent pas être impacté. C'est corrigé dans la version 2016.V3.27....
Cordialement,
André
Bonsoir,
Toutes les factures devraient, à terme, être imputées sur les clés des consommations réelles et les estimations ne devraient servir que pour des appels de provisions... alors si vous faites les appels sur les tantièmes généraux vous n'avez même pas besoin d'une clé avec les consommations estimées !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Vous devez avoir le bouton "GED" dans l'écran de saisie des factures qui ouvre, une fois la date, le compte et la clé choisis le même écran de sélection que depuis la saisie directe...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Votre situation est en effet un peu particulière avec des encaissements antérieurs à la date de l'appel qui ne coincide pas avec le début de l'exercice... Du coup pour les faire apparaître vous devez créer un appel fictif de 0 euros à la date du 11/04 en attendant que j'affiche systématiquement les encaissements entre le premier jour de l'exercice et le premier appel...
Avances et provisions sont à 0 car il s'agit des comptes 102 et 103 ; vos provisions pour opérations courantes (compte 701) apparaissent en bas sur la ligne "Produits".
Cordialement,
André
Bonsoir,
C'est normal en cours d'année de ne pas avoir l'équilibre actif et passif car vous avez des comptes de gestion qui ne se soldent pas.
Le graphique devrait en effet montrer les encaissements mais sur l'année en cours.
Je vous propose de m'envoyer une sauvegarde, c'est plus facile que des explications...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Vous pouvez commencer par visualiser les sommes avec décimales (éventuelles) dans l'écran Consultation et Exports et, dans ce même écran, forcer les arrondis (bouton Arrondir en bas à droite). Normalement, la gestion des reliquats évite ces problèmes depuis quelques années déjà... N'hésitez pas à m'appeler si vous voulez qu'on regarde ensemble.
Cordialement,
André
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