La vraie et grande nouveauté de la version 2016 c'est qu'en cas d'erreur il suffit de sélectionner la ligne et faire Ctrl + S pour aller en saisie et modifier (ou supprimer) !!!
1'577 26/04/2016 19:26:52
Re: Mises à jour 2016 en ligne !!! (23 replies, posted in Nouveautés)
Bonsoir....
Vous êtes vraiment sûr qu'il demandait confirmation avant ? Je ne crois pas... les factures oui mais pas les encaissements des copropriétaires.
Cordialement,
André
1'578 26/04/2016 15:12:23
Sujet: Budgets & réalisés par copropriétaire / clé et lot avec charges récup. (0 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Ce n'est pas vraiment une nouveauté mais plutot un écran enfin finalisé. Au départ il devait servir à la préparation de l'état daté mais comme on dispose désormais d'un calcul / génération plus adapté, c'est surtout pour les bailleurs que ces éditions peuvent se réveler utile. En gros, on affiche les budgets et réalisés des deux dernières années, les montants et la part des charges récupérables pour l'année en cours et on applique le même taux au budget de l'exercice suivant afin que les bailleurs puissent mieux anticiper le montant des charges qu'ils réclament à leurs locataires :
Les montants de ces exemples ne sont pas très pertinents mais ça donne une idée !!!
Cordialement,
André
1'579 25/04/2016 22:29:00
Re: Impossible de créer un nouveau copropriétaire (3 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
J'ai peut-être trouvé... j'obtiens l'erreur de cardinalité au moment de la création si j'utilise le bouton Appliquer au lieu de Valider Fiche...
Il doit être masqué en création donc.
1'580 25/04/2016 22:19:01
Re: Impossible de créer un nouveau copropriétaire (3 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonsoir,
D'un côté je n'arrive pas à le reproduire mais de l'autre vous n'êtes pas le premier à rencontrer cette erreur.
J'ai changé le système sur les numéros de compte, avant il proposait toujours le prochain numéro et on ne pouvait changer qu'après, désormais on saisir les 3 caractères (chiffres ou lettres) dès la création mais... de toute façon ça ne devrait pas planter.
Pouvez-vous me préciser le cadre ; toute première installation en version d'évaluation ou vous aviez une version précédente ?
Je vous invite à aller dans le menu Divers - Spécial et à faire Réindexation puis Mise à jour des données (ou le contraire).
Si vous avez toujours cette erreur en création, appelez-moi... je suis curieux de voir ce qui cloche !
Cordialement,
André
1'581 25/04/2016 16:53:19
Re: Mises à jour 2016 en ligne !!! (23 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Les mises à jour sont conçues pour s'installer sur l'installation et dans le répertoire existant, il n'est pas nécessaire de faire une sauvegarde et une restauration, tous vos fichiers de données et les autres (PDFs notamment) sont et restent au même endroit !
La sauvegarde complète est donc une précaution suffisante...
Je n'ai effectivement rien reçu pour la nouvelle licence ; êtes-vous sur de bien passer par le menu Divers - Enregistrement - Ajouter licence/répertoire ??? On a le bouton désactivé si on ouvre l'écran par "Créer compte client" ou "Code activation"...
Cordialement,
André
1'582 25/04/2016 16:25:18
Re: documents annexes décalés entre résolutions + divers (1 replies, posted in Val Compta AG)
Bonjour,
1. Que voulez-vous dire exactement par "documents annexes décalés" ? Les pièces-jointes associées aux résolutions ?
2. Les boutons "Ordre du jour / votes" et "Procès-verbal" sont grisés si on n'a pas fait l'émargement et validé l'ouverture de l'AG ; le statut "terminé" ne doit pas avoir sur ces boutons...
3. Il y avait un bug sur les heures en effet (année au lieu de l'heure), c'est corrigé dans la dernière version ici :
http://www.valcompta.net/MAJ2016/VALCOMPTA_AG.exe
Cordialement,
André
ps : je vous invite à m'appeler...
1'583 24/04/2016 21:19:50
Re: Copropriétaires anglophones et langues étrangères / lexique (1 replies, posted in Editions)
Bonsoir,
Bon ben ça ne se bouscule pas pour le lexique !!! Ce n'est pas grave...
Je vous donne ce lien utile trouvé sur le site droit-immo.com : http://www.droit-immo.com/?French-Property-Owners
Et je publierai sous peu les appels et convocation de M. T. qui gère une résidence-service avec de nombreux irlandais qui m'a gentiment envoyé ses documents et que je fais actuellement relire et corriger...
Cordialement,
André
1'584 24/04/2016 14:05:48
Re: Comptabilité des travaux de rénovation (7 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
En fait pas forcément... pour des fonds travaux ou des avances spéciales (doublement spéciales si pour une partie spéciale !!!) la notion de clé sur l'écriture ou le solde est (ou peut être) une information importante.
J'ai également ajouté dans la version 2016 la possibilité de ventiler le résultat par clé quand il est mis de côté (ASL, comptes non approuvés...) et donc des clés sur des comptes d'attente...
Donc si la clé est obligatoire sur les comptes de gestion, elle peut être utilisée sur d'autres comptes.
1'585 24/04/2016 11:39:10
Re: Ordre du jour ... pas dans l ordre (3 replies, posted in Val Compta AG)
Bonjour,
Je pense que vous évoquez là un autre problème ; en général les résolutions-types ne sont pas reprises parce qu'il y a un problème sur la clé des charges générales (à vérifier dans la fiche de l'assemblée). Mais n'hésitez pas à m'appeler...
Cordialement,
André
1'586 24/04/2016 11:33:56
Re: Comptabilité des travaux de rénovation (7 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
Je précise juste que l'exemple vient de moi et j'ai juste modifié rapidement les comptes sans être très rigoureux sur les intitulés...
Il faut également être très vigilant avec les travaux non terminés et la "conservation de la clé" ; j'ai eu le cas hier soir avec des appels faits en 2014 sur une clé bâtiment A et sur un compte 102xxx mais dans Val Compta la clé n'est obligatoire que sur les comptes 6 et 7 et en passant du 102 au 702 (sur l'exercice 2015) l'écriture était passée en clé 001 des charges générales... il faut donc être très vigilant sur le suivi des clés (et des répartitions) pour les provisions (102) et soldes (120) des travaux d'une année à l'autre car pour le moment la clôture ne distingue par cette ventilation dans les A Nouveaux...
Cordialement,
André
1'587 23/04/2016 16:37:56
Re: Mises à jour 2016 en ligne !!! (23 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Les doublons ne sont pas un oubli mais un choix volontaire :-)
J'ai voulu mettre dans Principal les principaux boutons et accès sans pour autant nuire à la logique et aux menus...
On avait déjà un système dédoublé avant entre les menus et les boutons de toute façon !
Cordialement,
André
1'588 23/04/2016 11:28:19
Re: Réalisé n-1 par copropriétaire (2 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonjour,
Dans la version 2016.V3 vous retrouverez les mêmes éditions dans les menus suivants :
- Clôture annuelle / Clôture mode manuel (décomptes) pour les décomptes ;
- Budgets & Appels de fonds, Détail répartition par clé & par compte pour la présentation détaillée par nature (compte)...
Vous pouvez éditer ces deux documents avant ou après avoir fait la clôture.
Cordialement,
André
1'589 22/04/2016 21:24:08
Re: Ordre du jour ... pas dans l ordre (3 replies, posted in Val Compta AG)
Bonsoir,
Je constate également un bug bizarre qui place la première résolution à la fin...
Je viens d'apporter les corrections nécessaires et vous pouvez récupérer un nouvel exécutable à partir de ce lien :
http://www.valcompta.net/MAJ2016/VALCOMPTA_AG.exe
Cordialement,
André
1'590 22/04/2016 13:19:33
Re: Mises à jour 2016 en ligne !!! (23 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Surtout signalez-moi tous les bugs et anomalies de ces versions !!!
Je n'ai pas encore envoyé les mails aux clients récents ou avec contrat de maintenance, le temps de peaufiner et de vérifier alors j'ai vraiment besoin des fidèles du forum qui ont téléchargé cette mise à jour pour faire remonter le maxium de problèmes : merci !!!
Cordialement,
André
1'591 21/04/2016 12:10:03
Re: Comptabilité des travaux de rénovation (7 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
J'ai adopté pour Val Compta un système très particulier basé sur un code travaux à 3 caractères mais un même travaux peut être ensuite ventilé sur plusieurs clés. La question c'est vraiment de revenir à ce qui a été voté, par exemple :
- un ravalement global avec un montant global voté par tout le monde sur les tantièmes généraux ;
- un ravalement par bâtiment avec un devis pas bâtiment et un vote distinct de chaque partie spécial.
L'option 2 est illustré dans les données de la démonstration en fait :
Mais vous pouvez tout à fait avoir plusieurs clés sur un même code ce qui donnera alors une annexe 4 comme ceci :
En espérant avoir répondu à votre question...
Cordialement,
André
1'592 20/04/2016 12:53:50
Re: Indmenité d'assurance (9 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour,
Je suis rarement en désaccord avec JB22 mais si c'est l'assurance de la copropriété qui intervient ça ne me semble pas anormal de le faire apparaitre dans les comptes de gestion, neutralisé par une charge équivalente. D'autant plus qu'on ne connait pas précisément la localisation du dégat des eaux et si l'intervention du copropriétaire est limité à ses parties privatives (mais origine dans partie commune).
Un crédit sur le compte 713100 - INDEMNITES D'ASSURANCES et un débit sur un compte comme 615000 - ENTRETIEN ET PETITES REPARATIONS ou 621200 - DEBOURS ne me choqueraient donc pas...
Cordialement,
André
1'593 20/04/2016 11:36:50
Re: Mises à jour 2016 en ligne !!! (23 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Normalement le système de mise à jour est plutôt bien rodé et oui les données sont heureusement conservées !!!
Le changement de système dans le calcul de code est intervenu avec la version 2016.V6.12 vers la mi-mars donc concrètement la plupart des anciens clients devront passer par le menu Divers / Enregistrement-Activation / Ajouter licence-répertoire avec le nom de la résidence correctement renseigné afin que je leur envoie le ou les nouveaux codes.
Cordialement,
André
1'594 20/04/2016 03:41:29
Re: La ventilation du résultat affecté sur un compte d'attente (2 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour,
Ce n'est pas normal d'avoir deux lignes d'A Nouveau en effet ; je pense que vous avez refait une clôture sans avoir supprimé toutes les écritures au préalable. Il faut dire qu'avec le version 2 c'est moins simple qu'en version 3, il faut aller dans le journal et supprimer toutes les lignes... Le plus simple serait donc été de supprimer les anciennes écritures (première clôture), conserver le solde à 596.92 € de votre exemple.
Cordialement,
André
1'595 19/04/2016 14:40:30
Re: Mises à jour 2016 en ligne !!! (23 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Loin de moi l'idée de vouloir stresser mes clients et utilisateurs de Val Compta !
C'est vrai que je devrais mettre en place une connextion à l'ouverture pour tester le statut vis à vis du contrat et la disponibilité d'une mise à jour... mais d'une part je n'aime pas trop les logiciels "mouchards" et d'autre part je souhaite conserver le contrôle des codes sur mon poste plutôt que de les mettre sur un serveur web... mais ça reste à l'étude !
Cordialement,
André
PS : JB22, appelez-moi donc et nous ferons l'activation ensemble...
1'596 19/04/2016 09:58:32
Re: Mises à jour 2016 en ligne !!! (23 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Votre cas est un peu particulier alors car pour les versions antérieures à 2016, on repasse quand même en version d'évaluation et il faut aller dans le menu Divers - Enregistrement/Activation - Ajouter licence/répertoire afin que je puisse calculer les nouveaux codes !!!
Cordialement,
André
1'597 18/04/2016 14:13:28
Re: Val-evote - Application votes électroniques en route pour Google Play (14 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Je suis bien d'accord et j'avais l'intention de faire une version iPhone mais... je me suis rendu compte :
- qu'il fallait payer pour être sur Apple Store...
- que je devais également acheter un Mac pour tester et déployer :-(
Néanmoins, si l'application actuelle est un succès je ferai les investissements nécessaires ou je recherchera un partenaire pour étendre à l'Apple Store... pour le moment, il suffit d'emprunter un Samsung ou un Wiko !!!
J'attends également tous les retours ; c'est la toute première version et elle est évidemment perfectible, j'ai essayé de la rendre complète tout en restant simple...
Cordialement,
André
1'598 18/04/2016 13:26:46
Re: Val-evote - Application votes électroniques en route pour Google Play (14 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
En même temps de nos jours on peut très facilement installer un projecteur et donc afficher l'écran des votes pendant l'enregistrement... c'est je pense le meilleur moyen de jouer la transparence mais c'est effectivement un problème des votes en copropriété ; voter librement et sans pression mais assumer ses choix !
Cordialement,
André
1'599 18/04/2016 12:53:48
Re: Val-evote - Application votes électroniques en route pour Google Play (14 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Il est possible en effet de tester l'application mobile avec les données suivantes :
N° client/copro. : 10000
N° copropriétaire : 450003 - Fauvel qui a 2 pouvoirs
Mot de passe : 111222
OU
N° client/copro. : 10000
N° copropriétaire : 450004 - Laporte sans pouvoirs
Mot de passe : 111222
Date de l'assemblée : 01/07/2016
Mot de passe AG : fmea
Le vote de l'approbation des comptes (résolution 01.01) est ouvert et restera ouvert !!!
Cordialement,
André
1'600 18/04/2016 12:42:41
Re: Val-evote - Application votes électroniques en route pour Google Play (14 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Le coût de l'application est de 0 € ; en effet j'ai pris le parti de faire une solution et une application mobile gratuite.
En revanche j'augmente un peu le tarif de Val Compta AG qui passe de 50 à 60 €.
Peut-être que je devrais la proposer à 99 cts à la place mais... le commercial ça n'a jamais été mon point fort !
Il faut disposer d'un téléphone ou d'une tablette avec une connexion internet ; le plus simple c'est un smartphone avec 3G ou 4G mais pour les bricoleurs ou si un WIFI est disponible une tablette sans 3G/4G est fonctionnelle.
La sécurité est multiple :
- chaque utilisateur doit connaitre le numéro client, son numéro de compte et un mot de passe personnel ;
- ensuite il doit donner le mot de passe de l'assemblée, mot de passe communiqué pendant l'AG ;
- enfin il ne peut se connecter que si il a effectivement émargé, signé la feuille et apparait dans la liste des présents de Valcompta AG.
Ensuite le temps de chaque vote est restreint ; c'est seulement entre le moment où le président annonce l'ouverture et clôs le scrutin que l'on peut procéder au vote. Aussi quelqu'un qui viendrait émarger, se connecter pour rentrer chez lui ensuite serait contraint d'actualiser sans cesse pour savoir quand on vote telle ou telle résolution...
Enfin sur la publicité ; les utilisateurs de l'application peuvent visualiser à la fin de l'AG tous les votes, quel que soit le mode d'enregistrement et pour les autres la publicité est de toute façon garantie par le procès-verbal.
A noter que la version 2016 propose également un système de bulletins de vote qui soulève aussi des questions...
Plus de détails et des captures dans l'aide :
http://ag.valcompta.net/Voteselectroniques.html
Cordialement,
André