1'576 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Malheureusement la structure actuelle des relances ne permet pas d'insérer un second texte après le relevé de compte.
Il faudrait passer par le système de fusion/publipostage avec le champs #RELEVE# qui insère le relevé de l'année en cours et qui peut être où vous voulez dans le document. Il y a de nombreuses options pour ces documents mais le problème c'est qu'on a pas des PDFs individuels comme pour les relances.

L'alternative serait d'éditer deux pages ; une avec la relance et une autre avec le relevé (depuis consultation des comptes)...

Cordialement,
André

Aller au forum: Appels de charges

1'577 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

En effet, on n'a pas l'option en version 2 ! Vous devez modifier le fichier param.ini et ajouter la ligne suivante :
type_gestion=2
dans la section [INFOS]

Ou modifier les majorités comme je viens de suggèrer en PS dans le précédent message... c'est très certainement l'option la plus simple !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

1'578 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Si vous avez la version AG 2016.12 ça devrait fonctionner, à condition bien sûr que l'option "ASL" soit cochée non pas dans la liste des majorités mais au niveau des Paramètres, côté V3, et dans le menu Principal - Paramètres - Informations générales côté AG où l'on ne peut pas modifier... C'est à dire que la résidence doit être déclarée de type ASL !!!

Cordialement,
André


PS : cependant, si vous n'avez pas la dernière version et si vous préférez une approche pragmatique, il suffit de copier vos intitulés ASL dans les intitulés "copropriété" à partir de la liste des majorités... à ce propos il n'est pas inintéressant de faire apparaître l'article de vos statuts qui fixe telle ou telle majorité...

Aller au forum: Val Compta AG

1'579 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

La liste des nouveautés au format PDF : Nouveautes_Val_Compta_2016.pdf

Aller au forum: Nouveautés

1'580 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Les versions officielles 2016 sont enfin en ligne !

http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe

A moins d'un gros bug ça devrait être les versions officielles pour les mois qui viennent et j'espère qu'elles rencontreront tout le succès qu'elles méritent !


La moins bonne nouvelle évidemment c'est les nouveaux tarifs au 01/05/2016 ; j'ai fait le choix de proposer des votes électroniques gratuits mais de relever le prix du module AG de 50 à 60 €.

La version 3 sur laquelle j'ai beaucoup travaillé et qui apporte de très nombreuses nouveautés passe pour sa part de 159 à 199 €.
L'offre groupée V3 + AG qui était à 199 € est désormais à 249 € (avec une modeste ristourne de 10€).

Autre changement pour les petits syndics professionnels, une licence complète est désormais nécessaire pour chaque copropriété gérée (calcul du code sur le nom...) mais sans effet rétroactif pour les anciens comptes et clients.

Les licences supplémentaires V3 augmentent un peu aussi de 40 à 50 € pour V3 mais restent à 20 € pour AG.
Du côté des contrats de maintenance ; les tarifs ne changeront pas avant janvier 2017 (80 € pour V3 et 20 € pour AG) mais seront ajustés l'année prochaine (100 € pour V3 / 20 € pour AG).

Je pense que Val Compta propose malgré tout le meilleur rapport qualité/prix par rapport aux nombreuses fonctionnalités et possibilités qu'il apporte.

Cordialement,
André


PS : les toutes dernières versions sont 2016.V3.30 et 2016.AG.16 mises en ligne ce jour, 18 juin 2016 et envoi des mails annonçant les mises à jour

Aller au forum: Nouveautés

1'581 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

C'est un bug :-)
Au départ l'écran ne proposait que la génération pour l'exercice N, il est devenu plus souple et on peut l'ouvrir quelque soit l'année sélectionnée dans l'écran budget mais le test sur la date est resté sur N...
Cependant, il suffit de valider vos appels avec les dates proposées et de les modifier ensuite dans l'écran Préparation des appels !

Cordialement,
André

Aller au forum: Infos, conseils, remarques en tout genre

1'582 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'ai un grave problème ; il y a sans cesse des nouvelles idées ou envies de choses à ajouter, compléter et j'ai vraiment du mal à boucler mes mises à jour !!! Mais là, promis, j'arrête sur ces deux derniers points :

Coté Val Compta V3 :

- il manquait le menu / bouton pour les "Réalisés et budgets par copropriétaires et lots" (écran présenté dans ce rappel : http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=566).
- souvent mal compris, le bouton "Copier vers année suivante" qui utilise les colonnes 4 et 5 de l'approbation de l'exercice N pour préparer les colonnes 2 et 4 de l'année suivante, future approbation de N+1, est complété avec la copie de 2 vers 4 et de 4 vers 5 :
http://www.valcompta.net/forum_img/budget_copie.gif


Coté Val Compta AG :

Le principal point faible résidait dans la gestion de l'ordre et de la numérotation des résolutions en préparant l'ordre du jour ; j'ai donc mis en place un système de numérotation automatique qui fonctionne uniquement pour les résolutions et questions à 2 caractères ainsi que des boutons pour déplacer aussi bien un bloc qu'une question au sein de la résolution.
Il y a également une notion de "groupe" pour mieux gérer et présenter des blocs, avec ou sans titre, à la fois dans l'écran de préparation que dans le texte des convocations et du procès-verbal.
http://www.valcompta.net/forum_img/nouvel_oj.gif

Enfin, la possibilité d'insérer un texte qu'on trouve souvent dans les convocations et qui contient le détail et des explications sur les règles de majorité (repris sur le site de l'ANIL) avec le champ #INFOS_MAJORITES#.

Voilà, les versions "définitives" seront donc 2016.V3.22 pour la comptabilité et 2016.V3.12 pour le module AG.

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'583 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Pour le confort et pour être sur la bonne année par défaut à chaque lancement, vous avez en effet intérêt à avoir l'exercice N qui démarre au 11/04/2016 (est-ce vraiment la création du syndicat ou la première AG ? Comptablement vérifiez qu'aucune opération ou régularisation ne seront à faire à une date antérieure au 11/04/16 ; assurance, dépenses du promoteur qu'il compte vous réclamer...) non pas sur la ligne N mais sur le bandeau rouge N+1.

Ce choix est un peu déroutant mais j'ai opté pour appeler "N" l'exercice présenté pour approbation plutôt que l'exercice en cours...
En conclusion ; cliquez sur "Décalage / ancien exercice" et vous serez tranquille pour les 10 mois qui viennent !

Cordialement,
André

Aller au forum: Infos, conseils, remarques en tout genre

1'584 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

La difficulté réside dans la technologie adoptée, à savoir WebDev. C'est un outil de développement payant et si il existe une version gratuite du serveur (limitée à 10 connexions) il faut malgré tout avoir le logiciel pour maintenir et déployer...
http://www.pcsoft.fr/pcsoft/tarifs.htm#WEBDEV

Ce que je pourrais faire en revanche c'est quelque chose de similaire aux votes électroniques, c'est à dire Val Compta envoie les données dans votre base MySQL et il suffit ensuite de quelques lignes PHP pour les intégrer à un site personnel...
Une version allégée des fichiers suivants serait sans doute suffisante :
- copropriétaires,
- comptes,
- clés,
- budgets,
- écritures...

Je suis encore sur le bouclage des mises à jour 2016 mais si vous voulez m'appeler début mai nous pourrons en discuter ?

Cordialement,
André

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

1'585 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

La vraie et grande nouveauté de la version 2016 c'est qu'en cas d'erreur il suffit de sélectionner la ligne et faire Ctrl + S pour aller en saisie et modifier (ou supprimer) !!!

Aller au forum: Nouveautés

1'586 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir....

Vous êtes vraiment sûr qu'il demandait confirmation avant ? Je ne crois pas... les factures oui mais pas les encaissements des copropriétaires.

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'587 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Ce n'est pas vraiment une nouveauté mais plutot un écran enfin finalisé. Au départ il devait servir à la préparation de l'état daté mais comme on dispose désormais d'un calcul / génération plus adapté, c'est surtout pour les bailleurs que ces éditions peuvent se réveler utile. En gros, on affiche les budgets et réalisés des deux dernières années, les montants et la part des charges récupérables pour l'année en cours et on applique le même taux au budget de l'exercice suivant afin que les bailleurs puissent mieux anticiper le montant des charges qu'ils réclament à leurs locataires :

http://www.valcompta.net/forum_img/budget_loca2.gif


http://www.valcompta.net/forum_img/budget_loca.gif


Les montants de ces exemples ne sont pas très pertinents mais ça donne une idée !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'588 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

J'ai peut-être trouvé... j'obtiens l'erreur de cardinalité au moment de la création si j'utilise le bouton Appliquer au lieu de Valider Fiche...
Il doit être masqué en création donc.

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

1'589 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

D'un côté je n'arrive pas à le reproduire mais de l'autre vous n'êtes pas le premier à rencontrer cette erreur.
J'ai changé le système sur les numéros de compte, avant il proposait toujours le prochain numéro et on ne pouvait changer qu'après, désormais on saisir les 3 caractères (chiffres ou lettres) dès la création mais... de toute façon ça ne devrait pas planter.

Pouvez-vous me préciser le cadre ; toute première installation en version d'évaluation ou vous aviez une version précédente ?
Je vous invite à aller dans le menu Divers - Spécial et à faire Réindexation puis Mise à jour des données (ou le contraire).
Si vous avez toujours cette erreur en création, appelez-moi... je suis curieux de voir ce qui cloche !

Cordialement,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

1'590 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Les mises à jour sont conçues pour s'installer sur l'installation et dans le répertoire existant, il n'est pas nécessaire de faire une sauvegarde et une restauration, tous vos fichiers de données et les autres (PDFs notamment) sont et restent au même endroit !
La sauvegarde complète est donc une précaution suffisante...

Je n'ai effectivement rien reçu pour la nouvelle licence ; êtes-vous sur de bien passer par le menu Divers - Enregistrement - Ajouter licence/répertoire ??? On a le bouton désactivé si on ouvre l'écran par "Créer compte client" ou "Code activation"...

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'591 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

1. Que voulez-vous dire exactement par "documents annexes décalés" ? Les pièces-jointes associées aux résolutions ?
2. Les boutons "Ordre du jour / votes" et "Procès-verbal" sont grisés si on n'a pas fait l'émargement et validé l'ouverture de l'AG ; le statut "terminé" ne doit pas avoir sur ces boutons...
3. Il y avait un bug sur les heures en effet (année au lieu de l'heure), c'est corrigé dans la dernière version ici :
http://www.valcompta.net/MAJ2016/VALCOMPTA_AG.exe

Cordialement,
André

ps : je vous invite à m'appeler...

Aller au forum: Val Compta AG

1'592 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Editions)

Bonsoir,

Bon ben ça ne se bouscule pas pour le lexique !!! Ce n'est pas grave...
Je vous donne ce lien utile trouvé sur le site droit-immo.com : http://www.droit-immo.com/?French-Property-Owners

Et je publierai sous peu les appels et convocation de M. T. qui gère une résidence-service avec de nombreux irlandais qui m'a gentiment envoyé ses documents et que je fais actuellement relire et corriger...

Cordialement,
André

Aller au forum: Editions

1'593 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

En fait pas forcément... pour des fonds travaux ou des avances spéciales (doublement spéciales si pour une partie spéciale !!!) la notion de clé sur l'écriture ou le solde est (ou peut être) une information importante.
J'ai également ajouté dans la version 2016 la possibilité de ventiler le résultat par clé quand il est mis de côté (ASL, comptes non approuvés...) et donc des clés sur des comptes d'attente... 

Donc si la clé est obligatoire sur les comptes de gestion, elle peut être utilisée sur d'autres comptes.

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

1'594 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Je pense que vous évoquez là un autre problème ; en général les résolutions-types ne sont pas reprises parce qu'il y a un problème sur la clé des charges générales (à vérifier dans la fiche de l'assemblée). Mais n'hésitez pas à m'appeler...

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

1'595 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Je précise juste que l'exemple vient de moi et j'ai juste modifié rapidement les comptes sans être très rigoureux sur les intitulés...

Il faut également être très vigilant avec les travaux non terminés et la "conservation de la clé" ; j'ai eu le cas hier soir avec des appels faits en 2014 sur une clé bâtiment A et sur un compte 102xxx mais dans Val Compta la clé n'est obligatoire que sur les comptes 6 et 7 et en passant du 102 au 702 (sur l'exercice 2015) l'écriture était passée en clé 001 des charges générales... il faut donc être très vigilant sur le suivi des clés (et des répartitions) pour les provisions (102) et soldes (120) des travaux d'une année à l'autre car pour le moment la clôture ne distingue par cette ventilation dans les A Nouveaux...

Cordialement,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

1'596 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Les doublons ne sont pas un oubli mais un choix volontaire :-)
J'ai voulu mettre dans Principal les principaux boutons et accès sans pour autant nuire à la logique et aux menus...
On avait déjà un système dédoublé avant entre les menus et les boutons de toute façon !

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'597 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Dans la version 2016.V3 vous retrouverez les mêmes éditions dans les menus suivants :
- Clôture annuelle / Clôture mode manuel (décomptes) pour les décomptes ;
- Budgets & Appels de fonds, Détail répartition par clé & par compte pour la présentation détaillée par nature (compte)...

Vous pouvez éditer ces deux documents avant ou après avoir fait la clôture.

Cordialement,
André

Aller au forum: Copropriétaires / lots / clés & tantièmes

1'598 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Je constate également un bug bizarre qui place la première résolution à la fin... 
Je viens d'apporter les corrections nécessaires et vous pouvez récupérer un nouvel exécutable à partir de ce lien :
http://www.valcompta.net/MAJ2016/VALCOMPTA_AG.exe

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

1'599 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Surtout signalez-moi tous les bugs et anomalies de ces versions !!!

Je n'ai pas encore envoyé les mails aux clients récents ou avec contrat de maintenance, le temps de peaufiner et de vérifier alors j'ai vraiment besoin des fidèles du forum qui ont téléchargé cette mise à jour pour faire remonter le maxium de problèmes : merci !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'600 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

J'ai adopté pour Val Compta un système très particulier basé sur un code travaux à 3 caractères mais un même travaux peut être ensuite ventilé sur plusieurs clés. La question c'est vraiment de revenir à ce qui a été voté, par exemple :
- un ravalement global avec un montant global voté par tout le monde sur les tantièmes généraux ;
- un ravalement par bâtiment avec un devis pas bâtiment et un vote distinct de chaque partie spécial.

L'option 2 est illustré dans les données de la démonstration en fait :
http://www.valcompta.net/forum_img/annexe4.gif

Mais vous pouvez tout à fait avoir plusieurs clés sur un même code ce qui donnera alors une annexe 4 comme ceci :
http://www.valcompta.net/forum_img/annexe4A.gif

En espérant avoir répondu à votre question...

Cordialement,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures