1'601 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Je suis rarement en désaccord avec JB22 mais si c'est l'assurance de la copropriété qui intervient ça ne me semble pas anormal de le faire apparaitre dans les comptes de gestion, neutralisé par une charge équivalente. D'autant plus qu'on ne connait pas précisément la localisation du dégat des eaux et si l'intervention du copropriétaire est limité à ses parties privatives (mais origine dans partie commune).

Un crédit sur le compte 713100 - INDEMNITES D'ASSURANCES et un débit sur un compte comme 615000 - ENTRETIEN ET PETITES REPARATIONS ou 621200 - DEBOURS ne me choqueraient donc pas...

Cordialement,
André

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1'602 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Normalement le système de mise à jour est plutôt bien rodé et oui les données sont heureusement conservées !!!

Le changement de système dans le calcul de code est intervenu avec la version 2016.V6.12 vers la mi-mars donc concrètement la plupart des anciens clients devront passer par le menu Divers / Enregistrement-Activation / Ajouter licence-répertoire avec le nom de la résidence correctement renseigné afin que je leur envoie le ou les nouveaux codes.

Cordialement,
André

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1'603 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Ce n'est pas normal d'avoir deux lignes d'A Nouveau en effet ; je pense que vous avez refait une clôture sans avoir supprimé toutes les écritures au préalable. Il faut dire qu'avec le version 2 c'est moins simple qu'en version 3, il faut aller dans le journal et supprimer toutes les lignes... Le plus simple serait donc été de supprimer les anciennes écritures (première clôture), conserver le solde à 596.92 € de votre exemple.

Cordialement,
André

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1'604 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Loin de moi l'idée de vouloir stresser mes clients et utilisateurs de Val Compta !
C'est vrai que je devrais mettre en place une connextion à l'ouverture pour tester le statut vis à vis du contrat et la disponibilité d'une mise à jour... mais d'une part je n'aime pas trop les logiciels "mouchards" et d'autre part je souhaite conserver le contrôle des codes sur mon poste plutôt que de les mettre sur un serveur web... mais ça reste à l'étude !

Cordialement,
André

PS : JB22, appelez-moi donc et nous ferons l'activation ensemble...

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1'605 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Votre cas est un peu particulier alors car pour les versions antérieures à 2016, on repasse quand même en version d'évaluation et il faut aller dans le menu Divers - Enregistrement/Activation - Ajouter licence/répertoire afin que je puisse calculer les nouveaux codes !!!

Cordialement,
André

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1'606 Réponse par Andre

(14 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je suis bien d'accord et j'avais l'intention de faire une version iPhone mais... je me suis rendu compte :
- qu'il fallait payer pour être sur Apple Store...
- que je devais également acheter un Mac pour tester et déployer :-(

Néanmoins, si l'application actuelle est un succès je ferai les investissements nécessaires ou je recherchera un partenaire pour étendre à l'Apple Store... pour le moment, il suffit d'emprunter un Samsung ou un Wiko !!!

J'attends également tous les retours ; c'est la toute première version et elle est évidemment perfectible, j'ai essayé de la rendre complète tout en restant simple...

Cordialement,
André

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1'607 Réponse par Andre

(14 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

En même temps de nos jours on peut très facilement installer un projecteur et donc afficher l'écran des votes pendant l'enregistrement... c'est je pense le meilleur moyen de jouer la transparence mais c'est effectivement un problème des votes en copropriété ; voter librement et sans pression mais assumer ses choix !

Cordialement,
André

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1'608 Réponse par Andre

(14 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Il est possible en effet de tester l'application mobile avec les données suivantes :

N° client/copro.   :  10000
N° copropriétaire :  450003 - Fauvel qui a 2 pouvoirs
Mot de passe :        111222
OU
N° client/copro.   :  10000
N° copropriétaire :  450004 - Laporte sans pouvoirs
Mot de passe :        111222


Date de l'assemblée : 01/07/2016
Mot de passe AG :      fmea

Le vote de l'approbation des comptes (résolution 01.01) est ouvert et restera ouvert !!!

Cordialement,
André

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1'609 Réponse par Andre

(14 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Le coût de l'application est de 0 € ; en effet j'ai pris le parti de faire une solution et une application mobile gratuite.
En revanche j'augmente un peu le tarif de Val Compta AG qui passe de 50 à 60 €.
Peut-être que je devrais la proposer à 99 cts à la place mais... le commercial ça n'a jamais été mon point fort !

Il faut disposer d'un téléphone ou d'une tablette avec une connexion internet ; le plus simple c'est un smartphone avec 3G ou 4G mais pour les bricoleurs ou si un WIFI est disponible une tablette sans 3G/4G est fonctionnelle.

La sécurité est multiple :
- chaque utilisateur doit connaitre le numéro client, son numéro de compte et un mot de passe personnel ;
- ensuite il doit donner le mot de passe de l'assemblée, mot de passe communiqué pendant l'AG ;
- enfin il ne peut se connecter que si il a effectivement émargé, signé la feuille et apparait dans la liste des présents de Valcompta AG.

Ensuite le temps de chaque vote est restreint ; c'est seulement entre le moment où le président annonce l'ouverture et clôs le scrutin que l'on peut procéder au vote. Aussi quelqu'un qui viendrait émarger, se connecter pour rentrer chez lui ensuite serait contraint d'actualiser sans cesse pour savoir quand on vote telle ou telle résolution...

Enfin sur la publicité ; les utilisateurs de l'application peuvent visualiser à la fin de l'AG tous les votes, quel que soit le mode d'enregistrement et pour les autres la publicité est de toute façon garantie par le procès-verbal.
A noter que la version 2016 propose également un système de bulletins de vote qui soulève aussi des questions...

Plus de détails et des captures dans l'aide :
http://ag.valcompta.net/Voteselectroniques.html

Cordialement,
André

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1'610 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

C'est assez simple ; les nouveaux clients ou les clients avec contrat de maintenance n'ont rien de particulier à faire, cliquer, confirmer, accepter le répertoire par défaut (C:\VALCOMPTA3), jeter un oeil à la licence et faire Suivant... Suivant...

En revanche, un client sans contrat et qui voudrait juste regarder sans impact sur ses données et sa version actuelle doit modifier le répertoire d'installation proposé ; par exemple C:\VALCOMPTA2016 au lieu de C:\VALCOMPTA3.
Attention aux raccourcis qui pointeront alors vers le nouveau programme...

Cordialement,
André

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1'611 Sujet par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Et bien voilà, c'est parti pour les versions 2016 !!! Des mises à jour importantes avec de nombreuses nouveautés et évolutions, côté V3 et AG et bien sûr l'arrivée de l'application mobile Val Evote disponible sur Google Play...

http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe

Les version en ligne de l'aide sont également disponibles :
http://www.valcompta.net/ag/valcompta_ag.html
http://www.valcompta.net/version3/valcompta3..html

Il reste bien sûr à faire, des pages à relire, à compléter, des tests et des vérifications de cas particuliers mais j'espère que cette version va rencontrer du succès et surtout apporter de nombreuses satisfactions à ses utilisateurs !

Comme annoncé, je confirme les nouveaux tarifs à compter du 1er mai 2016 : version 3 à 199 € et AG à 60 € pour une offre groupée à 249 € TTC mais il reste une douzaine de jours pour profiter de l'offre à 199 € TTC...

Cordialment,
André

PS : CETTE MISE A JOUR NE CONCERNE QUE LES CLIENTS AVEC UN CONTRAT DE MAINTENANCE

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1'612 Réponse par Andre

(14 replies, posted in Nouveautés)

https://play.google.com/store/apps/deta … &hl=fr

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1'613 Sujet par Andre

(14 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Le lundi 18 avril sera donc, enfin, la date de mise en ligne de ces fameuses et tant attendues mises à jour 2016 avec l'ensemble des fonctionnalités prévues et dont je vais devoir préparer la longue liste.

Pour le moment, le premier des programmes en route vers les serveurs est la nouvelle application Val Evote !!!

http://www.valcompta.net/forum_img/valevote.gif


Nous lui souhaitons bien sûr tout le succès qu'elle mérite...

Cordialement,
André

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1'614 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Le dernier PDF généré avant le passage à l'aide en ligne est celui de la version 1.4 en avril 2013 mais il va manquer de nombreuses évolutions faites depuis : http://valcompta.net/DOCS/Documentation … AG_1.4.pdf

Je vais générer des PDFs avec les versions 2016 à jour mais ça risque de produire des gros fichiers.

Cordialement,
André

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1'615 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Le compte 462 - Créditeurs divers me semble le plus adapté pour cette situation...

Vous pouvez utiliser l'écran Recherche sur le montant, le montant arrondi ou le montant avec deux chiffres inversés (c'est une erreur assez courante) pour essayer d'identifier le copropriétaire à l'origine de l'opération.

Cordialement,
André

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1'616 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Voilà, ça se présente comme ça, pour le moment :

http://www.valcompta.net/forum_img/infos_occupants.gif

Par rapport au PV, il n'y a que la liste des résolutons avec l'option cochée et le résultat (on dispose d'une matrice pour le contenu et la mise en forme) mais on n'a évidemment pas le détail des votes et les listes. Le résultat (accepté ou refusé) peut avoir des conséquences alors à charge pour le syndic de faire le tri et de conserver les résolutions pertinentes...

Il est cependant possible de faire apparaître la clé (utile quand ça concerne des parties spéciales, tel ou tel bâtiment...) mais pas la majorité.

Le nom du copropriétaire a été remplacé par XXXXXXX (anonymisation).

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1'617 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Depuis le 1er avril 2016, les syndics doivent informer les occupants d'un certain nombre de décisions. Ils peuvent les afficher dans les immeubles ou les distribuer, ils disposent de 3 mois après l'AG. Les informations à caractère personnel doivent être anonymisées.

Il s'agit des délibarations "susceptibles d'avoir des conséquences sur les conditions d'occupation de l'immeuble et sur les charges des occupants", notamment des décisions relatives :
- à la maintenance et l'entretien de l'immeuble, aux travaux « de toute nature » et à la préparation de ces travaux (diagnostics, audits, études techniques) ;
- à la présence du personnel ou de prestataires...

En revanche, certaines délibérations sont exclues de cette obligation ; saisie immobilière, contentieux opposant un ou plusieurs copropriétaires au syndicat et prestations de gestion confiées au syndic ou pour lesquelles il est mandaté...

Voir le Décret n° 2015-1681 du 15 décembre 2015 relatif à l'information des occupants des immeubles en copropriété des décisions prises par l'assemblée générale


Concrètement, j'ai ajouté pour chaque résolution une case à cocher "infos occupants" et un onglet à côté du procès verbal pour la préparation d'un document simple avec la liste des résolutions où l'option est cochée ; on parcourt ensuite le document pour anonymiser ; chaque nom de copropriétaire est remplacé par des xxxxx ... les autres noms (syndic, tiers...) devront être traité manuellement.

Cordialement,
André

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1'618 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

On approche... je finalise l'aide en ligne, ce faisant les derniers tests révèlent des petites choses à corriger ou des idées mais la sortie de 2016.V3.21 est imminente !!!

Pour vous faire patienter, voici une nouveauté intéressante ; le papillon édité en pied-de-page des appels et les encaissements ultra-rapides à la douchette.

Une fois paramétré sur le même principe que les chapeaux/entêtes/pieds ; on peut désormais faire apparaître ce papillon :
http://www.valcompta.net/forum_img/papillon.gif

En parallèle, au moment de la génération des PDFs on va créer un petit fichier "cba_01_10_2014.ini"   (cba pour code-bare et la date de l'appel) ; ce fichier contient les montants à payer pour chaque copropriétaire et ressemble à ceci :
[CBA]
450001=444.38
450002=416.25
450003=1046.27
450004=1441
450005=2562.78
450006=510.34
450007=1877.62
450008=580.03
450009=1401.83
450010=3377.29

Grâce à ces informations, il suffit de scanner le code-barre qui contient le compte et la date et on récupère le montant qui sera directement proposé dans la zone encaissement de la fiche ; on peut évidemment rectifier avant de valider si le règlement n'était pas du montant "à payer" de l'appel :

http://www.valcompta.net/forum_img/papillon2.gif

Encore une petite évolution sympathique de la version 2016 de Val Compta !!!

Cordialement,
André

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1'619 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Je comprends tout à fait votre point de vue et encore une fois, il est tout à fait possible dans l'exemple précédent de ne pas prendre les 2 000 € mais uniquement la part disponible. Je ne sais pas si le décret sera précis ou clair et je n'aurais peut-être pas du déborder sur le cas particulier d'une utilisation sur une clé spéciale d'un montant supérieur aux cotisations des copropriétaires concernés. Mon propos c'était surtout de dire qu'on pouvait associer les écritures des comptes 10x à une clé et avoir ainsi un suivi précis des fonds par lot...


L'application Excel de JB33 est disponible ici : http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=497
(message avec quelques explications)

Ne vous vexez pas surtout sur le manque de réponses, la fréquentation du forum est modeste et quand on entre dans ces questions très techniques c'est normal qu'il y ait peu de réactions... je viens de regarder le nombre de téléchargements et j'avoue que c'est pas beaucoup ; on devrait en parler sur UI je pense...

Bon, tout ceci n'est que le début ! Pour le moment ma priorité c'est les appels et pour l'utilisation nous avons encore un peu de temps ;-)

Aller au forum: Nouveautés

1'620 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Vous avez raison JB22 d'attirer l'attention sur la question de l'utilisation de ce fonds qui pose de nombreuses questions.
Dans le flou actuel de la réglementation, j'ai une approche très pragmatique et (au risque de vous fâcher) je pense qu'on peut envisager d'utiliser ce fonds au delà de la limite de la part disponible de chacun...

Pour fixer les idées, voici un exemple qui illustre les principes et possibilités :



Il est possible pour tous les comptes de fonds propres (102 / 103 et 104) d'indiquer une clé :

http://www.valcompta.net/forum_img/fonds_travaux_1.gif



Nous avons ici un fonds constitué par tous en charges générales à hauteur de 5 000 € mais c'est le bâtiment A qui a besoin de faire des travaux. Dans les fiches complètes, je considère que la part du copropriétaire dans le bâtiment B reste entière :

http://www.valcompta.net/forum_img/fonds_travaux_2.gif



En revanche, le copropriétaire du bâtiment A se retrouve avec une dette "virtuelle" car les travaux ont nécessité davantage que la part du bâtiment A dans le fonds global :

http://www.valcompta.net/forum_img/fonds_travaux_3.gif




Je conçois tout à fait qu'on puisse ne pas être d'accord avec cette approche, libre d'ailleurs de NE PAS utiliser le fonds au delà des parts disponibles et on peut aussi avoir plusieurs comptes ou même individualiser les comptes par copropriétaire...

Pour le moment, il me semble raisonnable d'attendre le décret et de ne pas partir dans de grands débats sur la question :-)

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'621 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Oui, la saisie de facture ne permet que de saisir, d'ajouter... dès qu'il faut apporter une modification (ou supprimer) il faut aller en saisie directe.

Bonne nouvelle ; dans la prochaine version on pourra aller en saisie directement depuis la plupart des listes (fiches, consultation, factures ou réalisé...) !

Aller au forum: Fournisseurs et factures

1'622 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

En fait non ce n'est pas le bon compte... dans la comptabilité générale les comptes 66 sont des comptes financiers et servent à enregistrer le coût du financement et c'est un compte 627 - Frais bancaires qui sert aux dépenses courantes ; ce compte a été bêtement oublié dans le plan comptable des copropriétés... Du coup je recommande en général d'utiliser le compte 623 - Rémunération autres tiers qui a l'avantage de rentrer dans les frais d'administration de l'annexe 2.

Pour votre opération, il s'agit juste de neutraliser la facture en passant l'écriture au crédit du 662 et débiter le 512.
On débite le 512 dans votre comptabilité mais la banque le crédite de son côté car ce sont des comptes réciproques smile

Cordialement,
André

Aller au forum: Fournisseurs et factures

1'623 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Avec notamment des résidences-services ou des copropriétés avec des investisseurs étrangers se pose la question de la communication et de la langue utilisée dans certains documents, appel de provisions ou décomptes.

D'une part, la gestion purement technique et ce qui peut être fait dans Val Compta. Pour le moment, deux options sont possibles ;
A. des documents bilingues  ; les appels présentent chaque paragraphe dédoublé, un texte français suivi d'un texte en anglais et en italique.
B. générer deux séries de documents / appels ; pour cette approche je recommande de copier le répertoire "Modeles" et gérer ainsi un jeu de modèles en français et en jeu en anglais, il "suffit" alors de renommer le bon répertoire avant de lancer la génération qui peut utiliser la sélection et le filtre de l'option "par mail". Il faut alors quitter et relancer le programme.

Pour le moment j'ai ajouté une rubrique "langue" sur deux caractères dans le fichier des copropriétaires ; je pourrai à terme compléter le choix "Tous / Avis par mail / Avis postal" par une option "selon langue" et même utiliser automatiquement des modèles (par exemple chercher les textes dans \Modeles_us pour les anglophones et dans \Modeles_fr pour les français mais je ne sais pas si ça en vaut la peine....


D'autre part, la question des langues et des traductions. La présente discussion se propose donc de mettre au point, d'élaborer et de partager une sorte de lexique du vocubulaire de la copropriété. Nous pouvons utiliser par exemple la méthodologie suivante :

Le terme français en gras et à la suite la traduction précédé du code langue entre crochets, par exemple :

Règlement de copropriété
[EN]condominium rules

Toutes les participations et toutes les langues sont les bienvenues !!! Espagnol, allemand, italien, néerlandais (pour la version belge notamment)...

Cordialement,
André

Aller au forum: Editions

1'624 Sujet par Andre

(9 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Je reçois une question très comptable alors je vais l'exposer ici :

1°) Pouvez-vous me dire comment faire pour passer une créance douteuse (compte 459 de l'annexe 1) en perte dans l'année 2016, de manière que cette somme ne figure plus dans les créances? quel compte utilser au DT , puis au CT
Bien entendu, je  ferai voter en AG cette décision d'annuler cette créance.


2°) pour la rémunération du syndic bénévole, une fois le chèque émis, faut-il faire 2 écritures ?
- DT compte 622 et  CT compte 462
- DT compte 462 puis   CT  BANQUE
Merci pour votre réponse

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

1'625 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

La clôture normale (manuelle ou automatique) va solder tous les comptes de charges et tous les comptes de produits, notamment tous les comptes travaux (671 / 672) et appels de provisions travaux (702) sans se préoccuper de la situation de ces travaux (terminés ou pas). C'est le rôle du comptable avant d'arrêter les comptes de l'année de traiter ces comptes travaux et ce bouton propose de faire ce travail de manière automatique...

Je ne l'ai pas intégré à la clôture principale car c'est des opérations particulières, comme les apurements ou les charges constatées d'avance que l'on passe en OD en fin d'année... en fait ça reporte les travaux à l'exercice suivant, quand ils seront terminés, et le solde sera alors incorporé au résultat global.

Cordialement,
André

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