1'601 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

C'est assez simple ; les nouveaux clients ou les clients avec contrat de maintenance n'ont rien de particulier à faire, cliquer, confirmer, accepter le répertoire par défaut (C:\VALCOMPTA3), jeter un oeil à la licence et faire Suivant... Suivant...

En revanche, un client sans contrat et qui voudrait juste regarder sans impact sur ses données et sa version actuelle doit modifier le répertoire d'installation proposé ; par exemple C:\VALCOMPTA2016 au lieu de C:\VALCOMPTA3.
Attention aux raccourcis qui pointeront alors vers le nouveau programme...

Cordialement,
André

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1'602 Sujet par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Et bien voilà, c'est parti pour les versions 2016 !!! Des mises à jour importantes avec de nombreuses nouveautés et évolutions, côté V3 et AG et bien sûr l'arrivée de l'application mobile Val Evote disponible sur Google Play...

http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe

Les version en ligne de l'aide sont également disponibles :
http://www.valcompta.net/ag/valcompta_ag.html
http://www.valcompta.net/version3/valcompta3..html

Il reste bien sûr à faire, des pages à relire, à compléter, des tests et des vérifications de cas particuliers mais j'espère que cette version va rencontrer du succès et surtout apporter de nombreuses satisfactions à ses utilisateurs !

Comme annoncé, je confirme les nouveaux tarifs à compter du 1er mai 2016 : version 3 à 199 € et AG à 60 € pour une offre groupée à 249 € TTC mais il reste une douzaine de jours pour profiter de l'offre à 199 € TTC...

Cordialment,
André

PS : CETTE MISE A JOUR NE CONCERNE QUE LES CLIENTS AVEC UN CONTRAT DE MAINTENANCE

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1'603 Réponse par Andre

(14 replies, posted in Nouveautés)

https://play.google.com/store/apps/deta … &hl=fr

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1'604 Sujet par Andre

(14 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Le lundi 18 avril sera donc, enfin, la date de mise en ligne de ces fameuses et tant attendues mises à jour 2016 avec l'ensemble des fonctionnalités prévues et dont je vais devoir préparer la longue liste.

Pour le moment, le premier des programmes en route vers les serveurs est la nouvelle application Val Evote !!!

http://www.valcompta.net/forum_img/valevote.gif


Nous lui souhaitons bien sûr tout le succès qu'elle mérite...

Cordialement,
André

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1'605 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Le dernier PDF généré avant le passage à l'aide en ligne est celui de la version 1.4 en avril 2013 mais il va manquer de nombreuses évolutions faites depuis : http://valcompta.net/DOCS/Documentation … AG_1.4.pdf

Je vais générer des PDFs avec les versions 2016 à jour mais ça risque de produire des gros fichiers.

Cordialement,
André

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1'606 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Le compte 462 - Créditeurs divers me semble le plus adapté pour cette situation...

Vous pouvez utiliser l'écran Recherche sur le montant, le montant arrondi ou le montant avec deux chiffres inversés (c'est une erreur assez courante) pour essayer d'identifier le copropriétaire à l'origine de l'opération.

Cordialement,
André

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1'607 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Voilà, ça se présente comme ça, pour le moment :

http://www.valcompta.net/forum_img/infos_occupants.gif

Par rapport au PV, il n'y a que la liste des résolutons avec l'option cochée et le résultat (on dispose d'une matrice pour le contenu et la mise en forme) mais on n'a évidemment pas le détail des votes et les listes. Le résultat (accepté ou refusé) peut avoir des conséquences alors à charge pour le syndic de faire le tri et de conserver les résolutions pertinentes...

Il est cependant possible de faire apparaître la clé (utile quand ça concerne des parties spéciales, tel ou tel bâtiment...) mais pas la majorité.

Le nom du copropriétaire a été remplacé par XXXXXXX (anonymisation).

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1'608 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Depuis le 1er avril 2016, les syndics doivent informer les occupants d'un certain nombre de décisions. Ils peuvent les afficher dans les immeubles ou les distribuer, ils disposent de 3 mois après l'AG. Les informations à caractère personnel doivent être anonymisées.

Il s'agit des délibarations "susceptibles d'avoir des conséquences sur les conditions d'occupation de l'immeuble et sur les charges des occupants", notamment des décisions relatives :
- à la maintenance et l'entretien de l'immeuble, aux travaux « de toute nature » et à la préparation de ces travaux (diagnostics, audits, études techniques) ;
- à la présence du personnel ou de prestataires...

En revanche, certaines délibérations sont exclues de cette obligation ; saisie immobilière, contentieux opposant un ou plusieurs copropriétaires au syndicat et prestations de gestion confiées au syndic ou pour lesquelles il est mandaté...

Voir le Décret n° 2015-1681 du 15 décembre 2015 relatif à l'information des occupants des immeubles en copropriété des décisions prises par l'assemblée générale


Concrètement, j'ai ajouté pour chaque résolution une case à cocher "infos occupants" et un onglet à côté du procès verbal pour la préparation d'un document simple avec la liste des résolutions où l'option est cochée ; on parcourt ensuite le document pour anonymiser ; chaque nom de copropriétaire est remplacé par des xxxxx ... les autres noms (syndic, tiers...) devront être traité manuellement.

Cordialement,
André

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1'609 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

On approche... je finalise l'aide en ligne, ce faisant les derniers tests révèlent des petites choses à corriger ou des idées mais la sortie de 2016.V3.21 est imminente !!!

Pour vous faire patienter, voici une nouveauté intéressante ; le papillon édité en pied-de-page des appels et les encaissements ultra-rapides à la douchette.

Une fois paramétré sur le même principe que les chapeaux/entêtes/pieds ; on peut désormais faire apparaître ce papillon :
http://www.valcompta.net/forum_img/papillon.gif

En parallèle, au moment de la génération des PDFs on va créer un petit fichier "cba_01_10_2014.ini"   (cba pour code-bare et la date de l'appel) ; ce fichier contient les montants à payer pour chaque copropriétaire et ressemble à ceci :
[CBA]
450001=444.38
450002=416.25
450003=1046.27
450004=1441
450005=2562.78
450006=510.34
450007=1877.62
450008=580.03
450009=1401.83
450010=3377.29

Grâce à ces informations, il suffit de scanner le code-barre qui contient le compte et la date et on récupère le montant qui sera directement proposé dans la zone encaissement de la fiche ; on peut évidemment rectifier avant de valider si le règlement n'était pas du montant "à payer" de l'appel :

http://www.valcompta.net/forum_img/papillon2.gif

Encore une petite évolution sympathique de la version 2016 de Val Compta !!!

Cordialement,
André

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1'610 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Je comprends tout à fait votre point de vue et encore une fois, il est tout à fait possible dans l'exemple précédent de ne pas prendre les 2 000 € mais uniquement la part disponible. Je ne sais pas si le décret sera précis ou clair et je n'aurais peut-être pas du déborder sur le cas particulier d'une utilisation sur une clé spéciale d'un montant supérieur aux cotisations des copropriétaires concernés. Mon propos c'était surtout de dire qu'on pouvait associer les écritures des comptes 10x à une clé et avoir ainsi un suivi précis des fonds par lot...


L'application Excel de JB33 est disponible ici : http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=497
(message avec quelques explications)

Ne vous vexez pas surtout sur le manque de réponses, la fréquentation du forum est modeste et quand on entre dans ces questions très techniques c'est normal qu'il y ait peu de réactions... je viens de regarder le nombre de téléchargements et j'avoue que c'est pas beaucoup ; on devrait en parler sur UI je pense...

Bon, tout ceci n'est que le début ! Pour le moment ma priorité c'est les appels et pour l'utilisation nous avons encore un peu de temps ;-)

Aller au forum: Nouveautés

1'611 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Vous avez raison JB22 d'attirer l'attention sur la question de l'utilisation de ce fonds qui pose de nombreuses questions.
Dans le flou actuel de la réglementation, j'ai une approche très pragmatique et (au risque de vous fâcher) je pense qu'on peut envisager d'utiliser ce fonds au delà de la limite de la part disponible de chacun...

Pour fixer les idées, voici un exemple qui illustre les principes et possibilités :



Il est possible pour tous les comptes de fonds propres (102 / 103 et 104) d'indiquer une clé :

http://www.valcompta.net/forum_img/fonds_travaux_1.gif



Nous avons ici un fonds constitué par tous en charges générales à hauteur de 5 000 € mais c'est le bâtiment A qui a besoin de faire des travaux. Dans les fiches complètes, je considère que la part du copropriétaire dans le bâtiment B reste entière :

http://www.valcompta.net/forum_img/fonds_travaux_2.gif



En revanche, le copropriétaire du bâtiment A se retrouve avec une dette "virtuelle" car les travaux ont nécessité davantage que la part du bâtiment A dans le fonds global :

http://www.valcompta.net/forum_img/fonds_travaux_3.gif




Je conçois tout à fait qu'on puisse ne pas être d'accord avec cette approche, libre d'ailleurs de NE PAS utiliser le fonds au delà des parts disponibles et on peut aussi avoir plusieurs comptes ou même individualiser les comptes par copropriétaire...

Pour le moment, il me semble raisonnable d'attendre le décret et de ne pas partir dans de grands débats sur la question :-)

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'612 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Oui, la saisie de facture ne permet que de saisir, d'ajouter... dès qu'il faut apporter une modification (ou supprimer) il faut aller en saisie directe.

Bonne nouvelle ; dans la prochaine version on pourra aller en saisie directement depuis la plupart des listes (fiches, consultation, factures ou réalisé...) !

Aller au forum: Fournisseurs et factures

1'613 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

En fait non ce n'est pas le bon compte... dans la comptabilité générale les comptes 66 sont des comptes financiers et servent à enregistrer le coût du financement et c'est un compte 627 - Frais bancaires qui sert aux dépenses courantes ; ce compte a été bêtement oublié dans le plan comptable des copropriétés... Du coup je recommande en général d'utiliser le compte 623 - Rémunération autres tiers qui a l'avantage de rentrer dans les frais d'administration de l'annexe 2.

Pour votre opération, il s'agit juste de neutraliser la facture en passant l'écriture au crédit du 662 et débiter le 512.
On débite le 512 dans votre comptabilité mais la banque le crédite de son côté car ce sont des comptes réciproques smile

Cordialement,
André

Aller au forum: Fournisseurs et factures

1'614 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Avec notamment des résidences-services ou des copropriétés avec des investisseurs étrangers se pose la question de la communication et de la langue utilisée dans certains documents, appel de provisions ou décomptes.

D'une part, la gestion purement technique et ce qui peut être fait dans Val Compta. Pour le moment, deux options sont possibles ;
A. des documents bilingues  ; les appels présentent chaque paragraphe dédoublé, un texte français suivi d'un texte en anglais et en italique.
B. générer deux séries de documents / appels ; pour cette approche je recommande de copier le répertoire "Modeles" et gérer ainsi un jeu de modèles en français et en jeu en anglais, il "suffit" alors de renommer le bon répertoire avant de lancer la génération qui peut utiliser la sélection et le filtre de l'option "par mail". Il faut alors quitter et relancer le programme.

Pour le moment j'ai ajouté une rubrique "langue" sur deux caractères dans le fichier des copropriétaires ; je pourrai à terme compléter le choix "Tous / Avis par mail / Avis postal" par une option "selon langue" et même utiliser automatiquement des modèles (par exemple chercher les textes dans \Modeles_us pour les anglophones et dans \Modeles_fr pour les français mais je ne sais pas si ça en vaut la peine....


D'autre part, la question des langues et des traductions. La présente discussion se propose donc de mettre au point, d'élaborer et de partager une sorte de lexique du vocubulaire de la copropriété. Nous pouvons utiliser par exemple la méthodologie suivante :

Le terme français en gras et à la suite la traduction précédé du code langue entre crochets, par exemple :

Règlement de copropriété
[EN]condominium rules

Toutes les participations et toutes les langues sont les bienvenues !!! Espagnol, allemand, italien, néerlandais (pour la version belge notamment)...

Cordialement,
André

Aller au forum: Editions

1'615 Sujet par Andre

(9 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Je reçois une question très comptable alors je vais l'exposer ici :

1°) Pouvez-vous me dire comment faire pour passer une créance douteuse (compte 459 de l'annexe 1) en perte dans l'année 2016, de manière que cette somme ne figure plus dans les créances? quel compte utilser au DT , puis au CT
Bien entendu, je  ferai voter en AG cette décision d'annuler cette créance.


2°) pour la rémunération du syndic bénévole, une fois le chèque émis, faut-il faire 2 écritures ?
- DT compte 622 et  CT compte 462
- DT compte 462 puis   CT  BANQUE
Merci pour votre réponse

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

1'616 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

La clôture normale (manuelle ou automatique) va solder tous les comptes de charges et tous les comptes de produits, notamment tous les comptes travaux (671 / 672) et appels de provisions travaux (702) sans se préoccuper de la situation de ces travaux (terminés ou pas). C'est le rôle du comptable avant d'arrêter les comptes de l'année de traiter ces comptes travaux et ce bouton propose de faire ce travail de manière automatique...

Je ne l'ai pas intégré à la clôture principale car c'est des opérations particulières, comme les apurements ou les charges constatées d'avance que l'on passe en OD en fin d'année... en fait ça reporte les travaux à l'exercice suivant, quand ils seront terminés, et le solde sera alors incorporé au résultat global.

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'617 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Dans les nouveautés reprises de la version 4, il y a cette fiche ALUR anticipée ; en attente du décret j'ai pris l'initiative de proposer une "fiche" c'est à dire un document le plus synthétique possible pour avoir une idée de la copropriété avec les bilans simplifiés, avec charges et produits, des 3 derniers exercices et la description du ou des bâtiments...

Ce n'est évidemment pas officiel et j'insiste bien là dessus mais il faut bien avancer et proposer des choses !!!

http://www.valcompta.net/forum_img/fiche_alur.gif

Cordialement,
André



PS : je sais qu'il y a des dates de construction différente, ce n'est pas grave, c'est un exemple !!!

Aller au forum: Nouveautés

1'618 Sujet par Andre

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Vous l'avez sans doute (peut-être) remarqué mais les mises à jour 2016 ont pris un peu de retard...

De fil en aiguille je me suis lancé dans toute une série de nouveautés et d'évolutions qui n'étaient pas prévues initialement.
Tout particulièrement :
- gestion du fonds travaux obligatoire dans le budget et l'annexe 3 ;
- nouveau menu plus clair et plus moderne sous la forme du ruban ;
- nouvel écran des paramètres, également plus aéré et plus lisible ;
- le papillon à découper en pied de page des appels ;
- la possibilité de mettre un code-barre dans le papillon pour une lecture / saisie directe des encaissements*
- informations du syndic professionnel (carte, garantie...) utilisables dans les fusions ;
- fusions RTF / Word ou Open Office depuis fiches copropriétaires et fournisseurs ;
- écran de saisie amélioré avec les listes des comptes et des clés ;
- accès direct à la saisie depuis la consulation des comptes, la recherche ou l'écran budgets et réalisés ;
- finalisation de la gestion des compteurs divisionnaires avec historique des relevés (et importation depuis Excel) ;
- importation des extraits bancaires avec recherche des contreparties pour génération des écritures ;
- création plus souple des copropriétaires avec le choix du numéro de compte ;
- écran pour fusionner des PDFs ou les mettre dans un fichier ZIP ;
- sélection et fusion des PDFs d'un copropriétaire (archvies) ;
- envoi par mail automatisé des pouvoirs et bulletins de vote pour l'AG
- intégration de l'écran de calcul d'un emprunt et annuités ;
- intégration de l'écran de calcul des frais de port selon les tarifs de La Poste ;
- version de l'annexe 1 (bilan) pour les ASL avec immobilisations et emprunts ;
- nouveau format des codes-barres (128) pour gérer les comptes avec des caractères alphanumériques ;
- une proposition de fiche synthétique ALUR (informations générales, bilan simplifié des 3 derniers exercices...) non officielle...

Beaucoup de choses donc !
Si tout va bien, la version 2016.V3 sera mise en ligne et proposée à partir du lundi 11 avril 2016 !
La mauvaise nouvelle... c'est que je vais augmenter les tarifs de la version 3 - Expert à compter du 1er mai 2016.
Elle passe ainsi de 159 € à 199 € et l'offre V3 + AG sera donc à 249 €. Paradoxalement, je me rends compte que c'est contre-productif d'être à la fois moins cher et beaucoup plus complet que mes concurrents...

Cordialement,
André


* le code-barre donne le numéro de compte du copropriétaire et la date de l'appel, on récupère alors le montant stocké dans un fichier .ini et on propose directement la fiche avec le montant "à payer"...

Aller au forum: Nouveautés

1'619 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

J'ai fait le choix de rendre les états modifiables et personnalisables par Etats et Requêtes mais effectivement l'option est "Interface modifiable uniquement" et il n'est pas possible de modifier le code...

Ce type de demande est finalement très rare ; je peux changer l'option mais j'avoue que mon souci au départ c'était aussi de ne pas me faire pomper des états parfois très laborieux à faire (annexes...) par mes concurrents big_smile

Cordialement,
André

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1'620 Sujet par Andre

(3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Je mets en ligne et à disposition de tous ces deux fiches pratiques réalisées par notre membre "syndiccdn".
D'un côté je me réjouis de cette initiative et de l'autre je me rends compte à quel point l'usage de Val Compta n'est pas toujours très simple et qu'il y a des progrès à faire sur l'ergonomie !

Facturations particulières

Clôture annuelle

Cordialement,
André

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1'621 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

Pas d'anomalie constatée de mon côté ; je vous invite à m'appeler...

Cordialement,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

1'622 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

Ces écritures ne me semblent pas dans le bon ordre ni aux bonnes dates...
Normalement, au départ une AG vote un travaux (chantier) prévu pour se terminer dans l'année et une (ou des) date(s) pour les appels :

Journal             Compte                Libelle                     Date               Debit             Credit
OD                702RUE             Provisions travx rue      01/03/16              0              715
OD                450xxx              Provisions travx rue      01/03/16          715                  0

et les copropriétaires payent et alimentent la banque :
BQ                450xxx              Provisions travx rue      01/03/16              0              715
BQ                512000             Provisions travx rue      01/03/16           715                 0


Une fois les fonds appelés, on engage les travaux, on reçoit la facture :
AC                401FRB             France Bat SA               31/03/16              0              715
AC                671RUE             travx rue                      31/03/16          715                  0

et on la paye avec ce qui est disponible en banque :
BQ                401FRB             France Bat SA               31/03/16          715                  0
BQ                512000             Compte Courant            31/03/16              0              715

Ce qui apparaîtra ensuite dans l'annexe 4 des travaux terminés c'est les comptes 671 et 702...

Cordialement,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

1'623 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Des bonnes nouvelles pour les éditeurs de logiciels pour copropriété : il y aurait de plus en plus de syndics "bénévoles"...

COPROPRIÉTÉS : LA GESTION BÉNÉVOLE SE DÉMOCRATISE
http://www.directgestion.com/sinformer/ … emocratise

Cordialement,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

1'624 Sujet par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Le fonds travaux obligatoire est prévu dès le 1er janvier 2017, c'est à dire dans 9 mois... Nous attendons toujours un décret pour préciser les aspects pratiques et comptables de la gestion de ce fonds mais comme il faut bien se préparer et que la version 2016 est malgré tout amenée à durer quelques années si possible j'ai décidé de mettre en place une première ébauche de la gestion de ce fonds. Pour ce faire, il a fallu choisir un nouveau numéro de compte au passif et ça sera le 104000.

La présentation de cette gestion se trouve dans la documentation en ligne (en cours de finalisation) à l'adresse suivante :

http://valcompta.net/version3/valcompta … toire.html

Toutes les remarques (même pour me signaler une faute d'orthographe !!!) sont les bienvenues :-)

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'625 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir Ali,

Là comme ça je ne peux pas vous dire pourquoi certaines résolutions-types cochées ont été reprises dans l'ordre du jour (vous avez bien coché et validé ???) et d'autres pas et je vous invite à m'appeler afin que je me connecte et qu'on regarde ça ensemble...

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG