Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonsoir,
Je vais ajouter une option pour éditer la liste actuelle avec la liste des lots... ça ne mange pas de pain ;-)
Cordialement,
André
PS : pour la fusion... je ne sais toujours pas, la version 4 propose la gestion de plusieurs copropriétés et de plusieurs utilisateurs, avec les données sur un serveur ; j'ai également intégré un système de facturation et de gestion des prestations et tarifs et elle est donc adaptée ou destinée à de petits syndics... peut-être... à terme !
Bonsoir,
Dans le menu Editions - Divers de la version 3 vous avez une option imprimer cette liste triée soit par ordre alphabétique, soit sur le numéro de compte. Pour le lot c'est vrai qu'il n'y a que le nom mais il y a tellement d'autres écrans et listes (à commencer par l'émargement) où on retrouve cette information...
Le fichier des copropriétaires compte aujourd'hui 78 rubriques alors c'est très compliqué de mettre au point l'édition avec toutes les informations...
Dites-moi plutôt de quoi vous avez besoin et pourquoi et je vous dirai ce qu'on peut faire !
Cordialement,
André
Grrrrr....
Il est écrit que le RDC est muet sur le sujet !
Bonjour,
Je ne suis pas sûr de partager vos points de vue, dans votre cas c'est un local pour le conseil syndical mais c'est assez souvent le cas pour la loge du gardien dans un ensemble immobilier avec plusieurs bâtiments mais contrairement à l'entrée ou à un élément qui ne profite qu'aux propriétaires du bâtiment il s'agit bien ici d'une partie commune à l'ensemble et qui profite à tous...
Je suis donc en faveur d'une répartition en charges générales...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Je pense déjà aux versions 2017 oui... regrouper les versions 3 et 4, changer l'organisation des fichiers d'écritures pour supprimer les répertoires et fichiers indépendants au profit d'un unique fichier, gérer les historiques des ventes et pouvoir recalculer les tantièmes tels qu'ils étaient à une date donnée... mais j'ai d'autres projets également ; gestion locative, logiciel pour associations alors on verra bien d'ici là !
Bon, pour le moment, les fusions Word et Open Office sont en place à partir de la fiche copropriétaire !
Elle permet d'utiliser toutes les rubriques du fichier des copropriétaires, du fichier des fournisseur (si sélectionné) mais également la liste des lots et le relevé pour l'année en cours.
Au sujet des listes (lots et relevé), pour les super balèzes et bidouilleurs, je rappelle qu'on peut paramétrer les bordures mais il faut s'y connaître en spécifications RTF... par défaut on a une bordure simple.
En résumé : onglet Docs de la fiche, les modèles peuvent de type .rtf / .doc ou .odt et doivent se trouver dans /Modeles_doc.
Le document créé reprend par défaut le numéro de compte, la date et l'heure et il est dans le dossier "Documents".
Installation complète de la dernière bêta (je pense) en version 2016.V3.15 ici :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe
Cordialement,
André
Bonsoir,
Quand vous dites la version Word, de quelle manière l'obtenez-vous précisément ?
Cordialement,
André
Bonjour,
Non, le code existe déjà dans l'écran "Fusion et publipostage" et c'est finalement une version simplifiée à implémenter au niveau de la fiche. Je vais mettre ça en place mais après j'arrête ; ça sera la toute dernière nouveauté et évolution des versions 2016 !!!
Cordialement,
André
Les fichiers des résolutions-types c'est AG_RESOMAT.FIC / AG_RESOMAT.mmo et AG_RESOMAT.ndx ...
Vous pouvez m'appeler quand vous le souhaitez.
Cordialement,
André
Bonjour,
Non vous devriez bien sûr avoir la liste complète des résolutions (environ 60) mais je vous propose de m'appeler pour regarder ça ensemble, je pourrai aussi vous copier le fichier mais je voudrais comprendre pourquoi ça a pu disparaître...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Il est désormais possible dans l'écran "Recherche" (accessible par le bouton du même nom) de faire toute une série d'opérations sur une sélection multiple ; dont la suppression puisque Val Compta utilise une sorte de brouillard permanent...
Cordialement,
André
Bonjour,
C'est assez délicat en réalité car ce fichier des majorités peut être modifié et personnalisé, notamment dans les ASL pour reprendre ce qui est prévu aux statuts. Dès lors je ne veux pas une mise à jour brutale qui écrase un fichier existant mais dans les nouvelles installations en revanche je vais mettre à jour la liste et retirer les majorités obsolètes...
Cordialement,
André
Bonjour,
Chaque assemblée générale a bien sûr son propre fichier de copropriétaires (complété ensuite par les informations ; présent, représenté, nom du mandataire...). Ce fichier est une copie des copropriétaires de la gestion au moment où l'on valide l'importation ; il faut donc penser à mettre à jour en cas de notification de mutation. D'une année à l'autre, ce ne sont pas forcément les mêmes...
Par ailleurs on peut aussi intervenir sur les titres ou civilités ; le "Monsieur et madame" adapté pour l'envoi d'un appel peut être transformé en "Monsieur ou madame" par exemple (bouton en bas à droite) et le jour de l'AG, si on prend quelque secondes pour ça, on peut aussi supprimer selon qui se présente !
Cordialement,
André
Franchement, l'article a été publié début mars et je n'ai pas non plus constaté une explosion de mes ventes ou même de la fréquentation du site depuis mais c'est évidemment très positif et je suis très content d'être ainsi cité dans ce magazine !
Au delà de la notoriété, le plus important c'est l'adéquation du logiciel aux besoins, aux attentes, améliorer l'ergonomie et là il reste encore pas mal de boulot malgré des fonctionnalités toujours plus nombreuses...
Il y a quand même 3 clients Val Compta cités dans l'article et que je salue !!!
André
Bonjour,
Heureusement que peu d'utilisateurs se servent du mode Basic pour faire la clôture car je découvre (après quelques signalements et constatations) un bug assez grave qui met une grande partie des écritures sur le mauvais exercice :-(
Ce n'est pas bloquant dans la mesure où la clôture manuelle du mode Expert reste fonctionnelle mais c'est dommage car la clôture en mode Basic est une avancée majeure au niveau de la simplification des processus compliqués de la clôture ; en fait elle permet de générer toutes les écritures et tous les documents communs pour l'approbation des comptes en deux clics !
Cette clôture sera opérationnelle et utilisable (accès direct par le menu Principal, y compris en mode Expert) dans les versions 2016.V3.
Cordialement,
André
Bonjour,
J'avais discuté fin janvier avec M. Jorge Carasso et lancé un appel pour le mettre en relation avec quelques syndics bénévoles ; son article est paru dans le magazine de mars 2016 du Particulier Immobilier et plusieurs utilisateurs de Val Compta y figurent en bonne place pour partager leur expérience !!!
Vous pouvez trouver ce magazine dans les kiosques ou en version numérique sur le site du Particulier, voici le résumé de l'article :
http://www.leparticulier.fr/jcms/p1_160 … d=c_112166
Cordialement,
André
Bonsoir,
En même temps, l'avantage des résolutions de type "Pour information" c'est quand même de pouvoir faire une consultation, un sondage ou un vote sans décision... ou pas car la résolution peut être reportée aussi.
Je préfère donc qu'on retire ensuite le résultat ou la mention "La résolution a été vue." du PV mais que ça puisse malgré tout être utilisé pour collecter les avis le cas échéant, non ?
Cordialement,
André
PS : la version 2016.AG.07 peut être récupérée ici après mise à jour 2016, attention il faut avoir un contrat et obtenir le nouveau code !!!
http://valcompta.net/MAJ2016/VALCOMPTA_AG.exe
Bonjour,
C'est un peu normal car c'est la phase de mise au point où il est encore question de "versions bêta"...
Dans la dernière installation complète diffusée c'est bien les versions 2016.V3.10 et 2016.AG.05 mais comme les numéros changent presque tous les jours...
Je me dépêche pour boucler la documentation et officialiser la vraie version et l'annonce des mises à jour !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Non, tous les Product ID ne changent pas tous les jours heureusement (je serais débordé !) mais après avoir constaté le cas chez 3 clients différents j'ai décider de prendre des mesures et de ne plus dépendre de Microsoft et de ses identifiants... Je dois également dire qu'au moment de la mise au point de ce système je ne m'attendais pas vraiment à la migration organisée en Windows 10, gratuite et quasi-automatique, et il a fallu gérer quelques mécontents...
Avec le nouveau système j'assume et je conserve le principe de la licence supplémentaire ; les tarifs Val Compta ne dépendent pas du nombre de lots mais si le programme est utilisé par plusieurs utilisateurs ou sur plusieurs postes ça me semble normal de faire payer un peu plus...
Cordialement,
André
Bonjour,
En effet, vous avez raison ; une résolution de type "titre" ne sert qu'à structurer l'ordre du jour mais ne doit pas être votée...
Bien qu'on puisse la "sauter" elle apparaissait alors comme une résolution non votée.
Je viens d'apporter les modifications :
- on ne peut plus voter les titres et par défaut ils sont affichés avec un fond gris comme les résolutions de type "informations" avec le statut "vue" ;
- dans le texte du procès-verbal, les numéros et l'intitulé sont repris en taille 12 et en caractères gras, dans la police éventuellement configurée dans Val Compta V3 ou sinon en Arial et sans les détails (majorité, clé...) qui n'ont pas de sens.
Dans la version 2016.AG.07 !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
On m'a signalé plusieurs changements intempestifs du Product ID de Windows 10, c'est à dire l'identifiant Microsoft supposé être associé à une machine de manière relativement fiable et constante... Aussi, j'ai décidé de modifier les modalités de calcul avec un nouveau système de code d'activation basé sur le nom de la résidence et le numéro de série du disque dur.
Il ne sera plus nécessaire de demander des nouveaux codes lors du changement de système d'exploitation comme avec le passage en Windows 10. En revanche, on ne pourra pas modifier le nom de la copropriété (un syndic bénévole qui déménage aura besoin d'un nouveau code !).
Par ailleurs, j'ai ajouté un petit écran commode qui évitera de faire appel à un logiciel tiers juste pour ça et qui permet de concaténer ou fusionner plusieurs documents PDFs ; on peut ainsi préparer un document avec l'ensemble des documents financiers à présenter en AG, en contrôlant leur ordre, par exemple :
La dernière mise à jour est la version 2016.3.12 et peut être installée depuis le même lien :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe
Cordialement,
André
Non bien sûr !!! Les données sont mises à jour le cas échéant (nouvelles rubriques du fichier) mais évidemment conservées...
La mise à jour des résolutions-types est plus délicates ; nouveaux numéros, certaines sont remplacées, d'autres sont ajoutées et la plupart des utilisateurs n'ont jamais même pensé à modifier ce fichier...
Bonsoir,
Un petit mot quand même pour rappeler que le fichier des résolutions-types a été complétement refondu et complété : si vous avez modifié ou personnalisé vos propres matrices de résolutions, il faut les sauvegarder !!!
Le plus simple c'est d'utiliser le bouton Imprimer (en version 1.7) puis exporter vers PDF... vous pourrez ainsi copier / coller les textes.
Cordialement,
André
Bonsoir,
La dernière version propose une gestion des badges et des télécommandes facturés ou attribués aux copropriétaires (ou locataires).
Il y a donc un nouveau fichier et dans la fiche (à l'écran) la liste des badges avec, le cas échéant le numéro de série et si ils sont actifs ou pas. Ce fichier peut bien sûr évoluer au gré des besoins.
La question qui se pose maintenant c'est comment valoriser et où présenter ces informations ???
Un copropriétaire peut avoir un ou plusieurs badgets, de même nature ou pas (entrée / parking...) et c'est donc une liste qui doit être proposée.
Alors si vous avez des idées ou des suggestions....
Cordialement,
André
Bonjour,
Je confirme que tous les clients qui ont acheté une licence principale depuis le 1er janvier 2015 ont droit à cette mise à jour oui ! Mais ce n'est pas le cas pour les licences supplémentaires car sinon le contrat de maintenance n'a plus aucun intérêt ;-)
Cordialement,
André
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