1'651 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

En même temps, l'avantage des résolutions de type "Pour information" c'est quand même de pouvoir faire une consultation, un sondage ou un vote sans décision... ou pas car la résolution peut être reportée aussi.

Je préfère donc qu'on retire ensuite le résultat ou la mention "La résolution a été vue." du PV mais que ça puisse malgré tout être utilisé pour collecter les avis le cas échéant, non ?

Cordialement,
André


PS : la version 2016.AG.07 peut être récupérée ici après mise à jour 2016, attention il faut avoir un contrat et obtenir le nouveau code !!!
http://valcompta.net/MAJ2016/VALCOMPTA_AG.exe

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1'652 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

C'est un peu normal car c'est la phase de mise au point où il est encore question de "versions bêta"...
Dans la dernière installation complète diffusée c'est bien les versions 2016.V3.10 et 2016.AG.05 mais comme les numéros changent presque tous les jours...

Je me dépêche pour boucler la documentation et officialiser la vraie version et l'annonce des mises à jour !!!

Cordialement,
André

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1'653 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Non, tous les Product ID ne changent pas tous les jours heureusement (je serais débordé !) mais après avoir constaté le cas chez 3 clients différents j'ai décider de prendre des mesures et de ne plus dépendre de Microsoft et de ses identifiants... Je dois également dire qu'au moment de la mise au point de ce système je ne m'attendais pas vraiment à la migration organisée en Windows 10, gratuite et quasi-automatique, et il a fallu gérer quelques mécontents...

Avec le nouveau système j'assume et je conserve le principe de la licence supplémentaire ; les tarifs Val Compta ne dépendent pas du nombre de lots mais si le programme est utilisé par plusieurs utilisateurs ou sur plusieurs postes ça me semble normal de faire payer un peu plus...

Cordialement,
André

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1'654 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

En effet, vous avez raison ; une résolution de type "titre" ne sert qu'à structurer l'ordre du jour mais ne doit pas être votée...
Bien qu'on puisse la "sauter" elle apparaissait alors comme une résolution non votée.

Je viens d'apporter les modifications :
- on ne peut plus voter les titres et par défaut ils sont affichés avec un fond gris comme les résolutions de type "informations" avec le statut "vue" ;
- dans le texte du procès-verbal, les numéros et l'intitulé sont repris en taille 12 et en caractères gras, dans la police éventuellement configurée dans Val Compta V3 ou sinon en Arial et sans les détails (majorité, clé...) qui n'ont pas de sens.

Dans la version 2016.AG.07 !!!

Cordialement,
André

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1'655 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

On m'a signalé plusieurs changements intempestifs du Product ID de Windows 10, c'est à dire l'identifiant Microsoft supposé être associé à une machine de manière relativement fiable et constante... Aussi, j'ai décidé de modifier les modalités de calcul avec un nouveau système de code d'activation basé sur le nom de la résidence et le numéro de série du disque dur.

Il ne sera plus nécessaire de demander des nouveaux codes lors du changement de système d'exploitation comme avec le passage en Windows 10. En revanche, on ne pourra pas modifier le nom de la copropriété (un syndic bénévole qui déménage aura besoin d'un nouveau code !).

Par ailleurs, j'ai ajouté un petit écran commode qui évitera de faire appel à un logiciel tiers juste pour ça et qui permet de concaténer ou fusionner plusieurs documents PDFs ; on peut ainsi préparer un document avec l'ensemble des documents financiers à présenter en AG, en contrôlant leur ordre, par exemple :

http://www.valcompta.net/forum_img/fusion_pdf.gif


La dernière mise à jour est la version 2016.3.12 et peut être installée depuis le même lien :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe


Cordialement,
André

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1'656 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Nouveautés)

Non bien sûr !!! Les données sont mises à jour le cas échéant (nouvelles rubriques du fichier) mais évidemment conservées...

La mise à jour des résolutions-types est plus délicates ; nouveaux numéros, certaines sont remplacées, d'autres sont ajoutées et la plupart des utilisateurs n'ont jamais même pensé à modifier ce fichier...

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1'657 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Un petit mot quand même pour rappeler que le fichier des résolutions-types a été complétement refondu et complété : si vous avez modifié ou personnalisé vos propres matrices de résolutions, il faut les sauvegarder !!!

Le plus simple c'est d'utiliser le bouton Imprimer (en version 1.7) puis exporter vers PDF... vous pourrez ainsi copier / coller les textes.

Cordialement,
André

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1'658 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

La dernière version propose une gestion des badges et des télécommandes facturés ou attribués aux copropriétaires (ou locataires).
Il y a donc un nouveau fichier et dans la fiche (à l'écran) la liste des badges avec, le cas échéant le numéro de série et si ils sont actifs ou pas. Ce fichier peut bien sûr évoluer au gré des besoins.

La question qui se pose maintenant c'est comment valoriser et où présenter ces informations ???
Un copropriétaire peut avoir un ou plusieurs badgets, de même nature ou pas (entrée / parking...) et c'est donc une liste qui doit être proposée.

Alors si vous avez des idées ou des suggestions....

Cordialement,
André

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1'659 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je confirme que tous les clients qui ont acheté une licence principale depuis le 1er janvier 2015 ont droit à cette mise à jour oui ! Mais ce n'est pas le cas pour les licences supplémentaires car sinon le contrat de maintenance n'a plus aucun intérêt ;-)

Cordialement,
André

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1'660 Sujet par Andre

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Ce 1er mars est une bonne date pour mettre en ligne la première installation (presque) complète des versions 2016 :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe

ATTENTION !!! Il ne faut pas installer cette mise à jour si vous n'avez pas de contrat de maintenance car de nouveaux codes d'activation sont nécessaires mais vous pouvez bien sûr souscrire au contrat. Pour les clients avec contrat, il suffit de m'envoyer un mail pour recevoir le ou les nouveaux codes.

Si vous avez déjà une version 3 et pas de contrat et que vous voulez juste regarder, il suffit d'installer dans un autre répertoire (C:\VALCOMPTA2016 par exemple).
Si vous n'avez aucune licence Val Compta, ou une version Simple ou une version Normale, vous pouvez installer dans le répertoire par défaut : C:\VALCOMPTA3

Le calcul automatique de l'état daté est désactivé dans la version d'évaluation mais toutes les autres nouveautés et améliorations prévues sont en place ; il me reste surtout à mettre à jour la documentation... toutes les remarques sont les bienvenus !

Cordialement,
André

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1'661 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je regarde ça pour la V4 oui... et je vous tiens au courant dès que possible !!!

Cordialement,
André

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1'662 Sujet par Andre

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Le bouclage des versions 2016.3 version Expert et AG est imminent mais j'ajoute encore quelques nouveautés et améliorations...

On m'a ainsi suggéré ce matin de proposer un envoi par mail uniquement aux copropriétaires concernés par une clé, on peut ainsi prévenir uniquement les copropriétaires d'un bâtiment ou concernés par l'ascenseur... 

Je rappelle aussi que les envois par mail vont reprendre et proposer les 4 mails de la fiche copropriétaire ; en cas d'indivision par exemple il est ainsi possible d'envoyer un même mail et/ou document à 4 adresses.

Enfin, dans le prolongement du retour d'expérience de syndic189 présenté ici :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=507

J'ai également ajouté la gestion de documents libres ; il faut préparer des PDFs dans le dossier PDF\DOCUMENTS.
Ils doivent avoir comme nom "DOCUMENT_DU_xx_xx_xxxx_CCCCCC" avec une date à la place de xx_xx_xxxx et le numéro de compte du copropriétaire destinataire à la place de CCCCCC. La suite du nom est libre...
Ca évitera quelques bidouilles et de se retrouver avec des fichiers nommés APPELS qui ne sont pas des appels !

Pour la génération, je conseille d'utiliser le système des relances ; en effet, il suffit de mettre un montant négatif pour que tout le monde soit concerné et pour le modèle on gère librement un fichier RTF qui doit se trouver dans "Modèles" et dont le nom doit commencer par "relance". Il reste ensuite à déplacer et à renommer !

Si vous aussi vous avez une bonne idée ou une suggestion à faire, dépêchez-vous !!! Dernières heures big_smile

Cordialement,
André

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1'663 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Il faut procéder en deux temps, vous commencez par enregistrer la dépense en charges générales, par exemple au débit du 623 - REMUNERATIONS DE TIERS INTERVENANTS et au crédit d'un fournisseur dans le journal des achats, et ensuite vous mettez au débit du copropriétaire 450xxx la somme imputée avec en contrepartie le crédit du 7141 - PRODUITS DIVERS, sur la même clé.
Ainsi, la charge et le produit se neutralisent mais l'opération apparaît bien dans vos comptes de gestion.

Cordialement,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

1'664 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Le plus dingue dans ces histoires de dates, en relisant l'arrêt de la cour de cassation, c'est que le jugement est daté du 19 décembre 2007 pour une assemblée tenue le 3 mai 1999 !!! A l'époque le délai légal était de 15 jours et c'est le règlement de copropriété qui prévoyait un délai plus long de 21 jours... la cour d'appel avait estimé que l'AG tenue le "21ème jour" après la convocation était valable, la cour de cassation décide d'annuler cette AG huit ans plus neutral
Mais elle se base en réalité sur l'article du RDC... du coup les commentaires et articles sont un peu décalés.

Enfin bon, on retrouve votre analyse sur plusieurs sites, notamment l'ARC, et cette idée des jours francs qui revient à faire passer le délai de 21 à 23 jours. Ainsi soit-il !!! Tant qu'à donner une date vaut mieux qu'elle soit dans ce consensus et évite les contestations...

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1'665 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Allez, je vous la donne votre journée en plus !!!

http://www.valcompta.net/forum_img/21jours3.gif

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1'666 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Non, je ne partage pas votre lecture qui transforme 21 en 23 jours et qui transforme "avant" en "on ne compte pas"...

Prenons la date du 3 mai 2016 comme dans l'exemple :
on peut convenir que 1 jour avant c'est le 2 mai ?
on peut convenir que 2 jours avant c'est le 1 mai ?
on peut convenir que 3 jours avant c'est le 30 avril ?
on peut convenir que 4 jours avant c'est le 29 avril ?
on peut convenir que 5 jours avant c'est le 28 avril ?
on peut convenir que 6 jours avant c'est le 27 avril ?
on peut convenir que 7 jours avant c'est le 26 avril ?
on peut convenir que 8 jours avant c'est le 25 avril ?
on peut convenir que 9 jours avant c'est le 24 avril ?
on peut convenir que 10 jours avant c'est le 23 avril ?
on peut convenir que 11 jours avant c'est le 22 avril ?
on peut convenir que 12 jours avant c'est le 21 avril ?
on peut convenir que 13 jours avant c'est le 20 avril ?
on peut convenir que 14 jours avant c'est le 19 avril ?
on peut convenir que 15 jours avant c'est le 18 avril ?
on peut convenir que 16 jours avant c'est le 17 avril ?
on peut convenir que 17 jours avant c'est le 16 avril ?
on peut convenir que 18 jours avant c'est le 15 avril ?
on peut convenir que 19 jours avant c'est le 14 avril ?
on peut convenir que 20 jours avant c'est le 13 avril ?
on peut convenir que 21 jours avant c'est le 12 avril ?

Donc on respecte bien l'article 9...

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1'667 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Il me semble que la cour de cassation calcule les 21 jours comme moi... je ne sais pas pourquoi vous ne comptez pas la date de l'AG.

http://www.valcompta.net/forum_img/21jours1.gif

http://www.valcompta.net/forum_img/21jours2.gif

Cordialement,
André

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1'668 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Ces nouveautés ne sont pas dans la version en cours, elles seront disponibles dans la version de 2016.3 de Val Compta, pour les clients titulaires du contrat de maintenance...

Cordialement,
André

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1'669 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Avant toute chose : la récente loi sur la Lettre Recommandée Electronique concerne les copropriétés !!! Vous êtes une ASL et ce n'est pas le même cadre légal à strictement parler... vous avez beaucoup plus de liberté et c'est les statuts qui importent.


En effet, on peut cocher ou décocher l'option "LRE" pour chaque copropriétaire et utiliser la notion pour filtrer les envois de mail :
http://www.valcompta.net/forum_img/LRE_avec_mention.gif
Cette option est évidemment récente et ne se trouvait pas dans la version d'octobre 2015...

Cordialement,
André

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1'670 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Envie de dire un mot d'une belle association qui oeuvre pour le logement social de manière innovante, concrète et efficace.

http://www.snl-union.org/nous-connaitre/presentation/

De nombreux groupes locaux, vous pouvez être bénévole, aider financièrement ou simplement contribuer à faire connaître cette association.

Cordialement,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

1'671 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Parmi les nouveautés de la version 2016 - Expert, la gestion des compteurs propose désormais deux nouveaux fichiers :
- des compteurs divisionnaires associés à un compteur général et à un lot ;
- l'historique des relevés pour chaque compteur...

http://www.valcompta.net/forum_img/compteurs2.gif

La création des compteurs comme la récupération des relevés détaillés peuvent se faire par importation d'un fichier Excel.
Il suffit d'avoir une colonne avec le numéro de lot et le numéro du compteur pour le premier.
Il suffit d'avoir une colonne avec le numéro de compteur, la date et l'index pour le second.


Le système actuel de compteur général et de relevé annuel est bien sûr conservé et complètement compatible et offre ainsi 3 niveaux de gestion des tantièmes variables et des consommations à répartir :
- saisir directement et chaque année des tantièmes sur une clé ;
- renseigner par saisie manuelle les dates et les index (ou juste la consommation) et mettre à jour la clé associée ;
- utiliser les compteurs divisionnaires et l'importation pour une mise à jour automatique des relevés et consommations annuels.

http://www.valcompta.net/forum_img/compteurs.gif


Pour la dernière phase de tests et la mise au point, je propose aux utilisateurs concernés (avec un prestataire comme OCEA et/ou des télé-relèves) de m'appeler afin de faire des essais ensemble...

Cordialement,
André

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1'672 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Ce qui détermine la présentation et l'annexe pour les travaux c'est la date de fin par rapport aux dates de l'exercice approuvé.

Pour une approbation des comptes 2015, du 01/01/2015 au 31/12/2015, les travaux proposés dans l'annexe 4 sont tous les travaux avec une date de fin renseignée et entre 01/01/2015 et 31/12/2015...
Les travaux avec une date de fin vide ou sur 2016 doivent se trouver dans l'annexe 5...

Oui, il faut saisir manuellement les dates de fin des travaux ; c'est indépendant des écritures comptables (on considère la fin du "chantier" en fait et pas forcément la dernière opération comptable).

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'673 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Je n'ai pas trop d'expériences personnelles mais j'ai des clients qui utilisent des services d'envoi comme Maileva, filiale de la Poste, qui propose une gamme d'outils très techniques et puissants... notamment sur les découpages de PDF.

Sur ces accords il faut vraiment prendre l'article 64-1 du décret du 17 mars 1967 à la lettre :

Article 64-1

Lorsque l'accord exprès du copropriétaire mentionné à l'article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965 susvisée est formulé lors de l'assemblée générale, il est consigné sur le procès-verbal de l'assemblée générale mentionné à l'article 17 du présent décret.
Lorsqu'il n'est pas formulé lors de l'assemblée générale, le copropriétaire le communique par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par lettre recommandée électronique au syndic, qui l'enregistre à la date de réception de la lettre et l'inscrit sur le registre mentionné à l'article 17.

Du coup j'ai mis en place une solution très pragmatique qui consiste à ajouter une ligne avec case à cocher et signature sur la feuille de présence ; même si je détourne ainsi la fonction de ce document (ce qu'on peut me reprocher...) je trouve que c'est le bon moment (le copropriétaire est là, le stylo à la main !!!) pour donner son accord et confirmer ou communiquer son adresse mail... Pour aller plus loin, il faudrait valider et enregistrer l'adresse et ajouter un bloc dans le PV aves la liste des copropriétaires (sans leurs adresses bien sûr).

Une autre solution très pragmatique : une résolution formulée ainsi "Les copropriétaires qui votent pour cette résolution acceptent de recevoir les futures notifications par mail..." !

Mais un courrier-type avant l'AG (à joindre à la convocation est sans doute la meilleure approche ; le syndic devra de toute façon conserver et gérer (mettre à jour les adresses) les autorisations, tout comme il doit désormais le faire avec les autorisations de prélèvement SEPA...

Sur la comparaison des prestataires, il faut considérer la spécificité de la copropriété et le volume des convocations, c'est à dire comparer les coûts pour un envoi de 50 pages plutôt que une et pour le bon nombre de copropriétaires...

Cordialement,
André

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1'674 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

La gestion des sinistres est rare heureusement pour la plupart des petites copropriétés mais dans les grandes c'est une tâche régulière et importante pour les syndics...

Pour le moment on a des fichiers ou des données un peu éclatées ;
- le compte et la fiche fournisseur de l'assureur ;
- le fichier des contrats utilisé pour le carnet d'entretien (et le rappel des échéances) ;
- on pourrait aussi avoir un modèle pour génération du courrier depuis la fiche (fournisseur ou copropriétaire)...

Que mettre dans un fichier "sinistre" ???
Plusieurs dates (survenance, déclaration, visite expert...), une description...
Associer tout ça à un (ou plusieurs ???) copropriétaires ?
Associer tout ça à un contrat et/ou un fournisseur ?
Suivre ensuite l'historique ; générer les écritures en cas de remboursement, les ventiler entre syndicat et copropriétaire ?

Je commence la réflexion ; ça ne sera de toute façon pas dans la prochaine version et mise à jour mais pour plus tard alors ça laisse le temps à tous ceux qui ont des idées ou des suggestions de les partager ici !

Cordialement,
André

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1'675 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Avis des utilisateurs)

Bonjour,

Je suis très ému par ce témoignage tellement élogieux sur Val Compta et mon travail... alors un grand merci !

La prochaine gestion sur laquelle je travaille c'est les compteurs divisionnaires ; associer à chaque lot un ou plusieurs compteur(s) ou répartiteur(s) et pouvoir ensuite importer les fichiers Excel des prestataires qui font les relevés...

Sinon, quand je vous ai suggéré le forum, c'était surtout pour que vous fassiez profiter le plus grand nombre de votre envoi de devis par mail, à une partie seulement des copropriétaires, en utilisant la fusion Word dans un premier temps puis le découpage de PDF avec un outil externe (Ant Renamer), le renommage "à la manière de Val Compta" en fichiers APPEL_DU_xx_xx_xxxx_450xxx..... et l'envoi par mail comme si il s'agissait d'appels !

C'est une astuce, un peu technique, qui ouvre là aussi une réflexion sur la gestion des correspondances et les traitements qui pourraient être faits sur les PDF (notamment des fusions). Pour le moment les documents pour AG doivent être envoyés par recommandé classique, recommandé électronique ou remis en mains propres mais rien n'empèche de doubler ces envois par des mails classiques sur des documents secondaires et individualisés. Par exemple sur le "projet de répartition individuel" je pense qu'on peut joindre à la convocation le tableau global mais envoyer à chaque copropriétaire le décompte et le détail avec le pouvoir, etc...

La liste des pièces jointes individualisées s'étoffe un peu en version 2016 :
http://www.valcompta.net/forum_img/envoi_mail_pj.gif

Mais je pense ajouter une gestion des PDFs et un type "libre", par exemples un répertoire "AUTRES" où on pourrait générer par concaténation ou depuis des outils externes des fichiers DOCUMENT_DU_xx_xx_xxxx_450xxx.....  à suivre !!!

Encore merci M. Davy !!!
Bon dimanche à tous, cordialement,
André

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