151 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Ce n'est pas nécessaire de créer une clé dès que vous avez une dépense à imputer sur un copropriétaire ; de manière générale je préconise l'utilisation du compte 7141 - Produits divers / opérations courantes au crédit associé au débit du ou des copropriétaire(s) concerné(s) et sur la même clé que les charges (tantièmes généraux ici).

Cette imputation directe permet de conserver le montant facturé en compte 602 mais diminue le solde réel tout en faisant ressortir dans les comptes la part privative. C'est le même mécanisme pour les honoraires particuliers (relance, état daté...) d'ailleurs !

Cordialement,
André

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152 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Vous avez sans doute des points rouges et des incohérences à vérifier dans l'onglet des Contrôles en bas à droite...
Il faut faire une clôture provisoire pour reporter les soldes et avoir des A Nouveaux au 01/01/2023, Valcompta respecte le principe comptable de l'indépendance des exercices et il n'est pas non plus possible d'éditer les appels de 2023 avec le relevé de 2022...

Cordialement,
André

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153 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,
Vous trouverez le lien vers la version web du mailing fait à tous les clients et prospects Valcompta ce 30 novembre 2022 pour la Saint-André et pour annoncer les mises à jour 2022 du logiciel #Valcompta !!!
https://www.valcompta.net/maj2022.htm
Cordialement,
André

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154 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Zoom nous a coupé un peu avant la fin, désolé, mais merci à tous pour votre participation et à très bientôt !!!
Vous pouvez faire ici vos ultimes remarques ou commentaires ;-)

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155 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

C'est parti pour les nouveaux bugs de la version 2022... dans le pré-état daté l'existence d'un solde créditeur sur les fournisseurs et le montant ne ressortaient pas correctement et j'ai également ajouté dans le pré-état daté de la V2 la distinction entre les appels non encore exigibles qui ne sont ni des provisions courantes (701) ni des travaux (702)...

Cordialement,
André

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156 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

C'est toute la difficulté de l'installation avec les anciens clients et des données existantes ; j'ai apporté quelques corrections aux majorités pour gérer les seconds votes mais je ne veux pas écraser les majorités personnalisées chez certains clients avec des statuts ou des majorités différentes alors l'ancien fichier est renommé et la première fois c'est silencieux.
Dans votre cas, c'est parce que cette mise à jour est passée une deuxième fois qu'il y a ce message !

Cordialement,
André

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157 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Le mailing est enfin parti pour annoncer la disponibilité des mises à jour 2022 (avec la mailing list que j'avais créé pour les voeux 2022 mais tant pis). Toujours un peu d'appréhension, j'espère que ces versions V2, V3 et AG sont les bonnes et qu'il ne reste que des bugs mineurs...

Pour débriefer et faire le point sur cette fin d'année qui arrive, je vous propose de nous retrouver pour un webinaire, jeudi soir à 20 heures !

Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 1 déc. 2022 08:00 PM Paris
Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/81487086734?p … BvSnR3UT09
ID de réunion : 814 8708 6734
Code secret : G3CW22

Cordialement,
André

30 novembre c'est la Saint André, j'espère que ça va me porter chance !!!

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158 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'espère que cette fois c'est la bonne !!! Mais vous pouvez encore (toujours en fait) me signaler les problèmes, bugs ou améliorations, pour la prochaine version 2023...

https://www.valcompta.net/INSTALL/Insta … 3_2022.exe

Version V3.12 et AG.07.

Bon week-end et bonne copropriété à tous ;-)
Cordialement,
André

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159 Sujet par Andre

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Chaque année c'est la même chose, je me donne une échéance et puis j'ajoute des trucs et encore des trucs et je prends du retard... depuis les versions d'octobre, les mises à jour se sont donc étoffées de quelques fonctionnalités ;

Dans le module AG :
- ajout des charges et produits dans les soldes utilisables avec champs automatiques (N et N-1)
- gestion des réunions des membres du CS ou génération automatique pour la désignation au CS ;
- dans la fusion pour la convocation, ajout des consentements LRE et autorisations SEPA ;
- sauvegarde de la liste des autres PDFs.

Dans la comptabilité V3 :
- pouvoir changer d'exercice dans la fiche du copropriétaire ou l'écran Facture...
- la gestion avancée des emprunts (loi Warsmann) a été réactivée
- intégration du carnet d'entretien pour gérer davantage de champs et d'informations ;
- possibilité d'ouvrir les factures numérisées depuis la fiche fournisseur (au départ la facture est associée au compte de charges) ;
- diverses corrections sur l'impression du budget par rubriques
- on ne pouvait créer les appels qu'à la création de la fiche travaux ; c'est désormais possible de le faire en modifiant la fiche...
- l'OCR est réparée !
- le fichier des écritures est complété par une rubrique VCS (virement communication structurée) pour les Belges, importation spécifique pour les relevés bancaires de la banque Belfius.
- corrections et adaptations pour les listes de documents et le choix du répertoire pour les nouveaux écrans bureautique...

Il faut vraiment que je diffuse si je ne veux pas que les mises à jour 2022 sortent en 2023 !
Une ultime série de test et je mets tout ça en ligne ce soir.

Cordialement,
André

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160 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Le plus simple consiste à créer le ou les appels depuis la gestion des travaux (menu Fichiers principaux / Travaux) en même temps que le code travaux mais si vous avez déjà créé l'appel il suffit de le modifier et d'indiquer la bonne clé dans la fiche de l'appel (depuis l'écran Préparation des appels). La clé du bâtiment A doit bien sûr exister.

Cordialement,
André

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161 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Il ne faut pas restaurer une sauvegarde pour ce genre de problèmes, au besoin appelez moi...

Je pense que je vais revoir la légende ou le fonctionnement de cette case, il y a bien une info bulle mais quand elle est cochée le bouton est également inactif et ça prête à confusion... Désormais ;
case cochée, mode rapide, bouton inactif.
case décoché, mode normal, bouton actif !

Cordialement,
André

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162 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Vous pouvez avoir ce fonctionnement si la case à cocher entre les boutons "Actualise soldes et tableau de bord" et "Que faire ?" est cochée ; ça sert à donner plus de fluidité pour les copropriétés avec beaucoup d'écritures OU si le règlement n'est pas dans l'exercice en cours mais je ne constate pas de problème d'actualisation des soldes autrement...

Cordialement,
André

PS : le bouton Actualise doit avoir le même effet que quitter/relancer...

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163 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Le conseil syndical d'un syndicat coopératif est un peu particulier puisqu'il est à la fois CS et syndic, la seule différence c'est de prévoir un contrôleur aux comptes externe à ce conseil mais pour le fonctionnement il me semble logique que la voix du président soit prépondérante lorsque le nombre de présents ou représentés est pair...
Pour le reste et dans le silence des textes, soit vous prévoyez et votez un règlement soit vous établissez quelques règles mais ça ne sert à rien d'être trop formaliste, de nos jours un CS peut prendre des décisions avec un groupe WhatsApp par exemple !

Cordialement,
André

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164 Réponse par Andre

(34 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Une nouvelle version, la dernière j'espère, avec quelques corrections notamment sur le module AG pour la fusion des PDFs (multi sélection et mémorisation de la liste). Même adresse :
https://www.valcompta.net/INSTALL/Insta … 3_2022.exe

Cordialement,
André

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165 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Le nom du programme VALCOMPTA_AG.exe qui se trouve dans le répertoire de Val Compta mais que vous n'utilisez pas ;-)

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166 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

En effet, je teste la présence de l'exécutable VALCOMPTA_AG.exe et non l'activation... En l'état, il faut donc renommer ou changer le nom !

Cdt,
André

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167 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Cette colonne devrait être masquée... c'est l'identifiant de l'écriture dans le fichier et ça permet par Ctrl - S d'aller directement en saisie si on veut modifier quelque chose...

Cdt,
André

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

168 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

En 2013 j'avais mis en place une gestion assez complexe des emprunts de la loi Warsmann. Il s'agit en gros d'un emprunt collectif et garanti par la copropriété mais "à la carte" où chaque souscripteur peut choisir d'emprunter ou pas et la somme dont il a besoin pour financer des travaux et qui apportait une réponse à la gestion des intérêts : "La loi a réglé le problème en prévoyant notamment que les intérêts seront répartis uniquement entre les copropriétaires emprunteurs. "

https://www.clcv.org/coproprietaires/l- … -mars-2013

Le principe dans Val Compta c'est d'avoir une clé spécifique et associée aux travaux et de gérer les remboursements au niveau et en même temps que les appels et d'utiliser la clé pour les charges spécifiques (intérêts). 9 ans plus tard, avec l'impression que personne n'utilisait ce traitement, je l'ai désactivé et évidemment, 3 semaines après je suis sollicité pour son utilisation !!!
Je viens donc de le remettre dans la version 2022 et je vous rappelle par la même occasion l'aide en ligne de Val Compta 3 :
https://valcompta.net/version3/valcompt … runts.html

Il y a désormais le fonds travaux mais ce dispositif existe et peut servir !!! Il est géré par Valcompta en tout cas, sachez le ;-)

Cordialement,
André

PS : dans la documentation en 2016 j'écrivais "Un consensus semble se former pour l'utilisation du compte 164 du plan comptable général."... mais non !!! Pas de nouveau compte et on reste sur une gestion extra-comptable des emprunts ou une absurdité de plus.

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169 Réponse par Andre

(34 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,
Je vais augmenter la taille d'un facteur 1,5 mais c'est un peu compliqué de mettre en place un zoom et ça sera pour plus tard...
J'ajoute aussi ce numéro de pièce !!!
Gros chantier avant mise à jour officielle : la documentation !
Cordialement,
André

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170 Réponse par Andre

(34 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Vous pouvez utiliser le zoom automatique (molette de la souris avec touche Ctrl) mais je peux en effet implémenter un zoom, ou du moins essayer ;-)

Cordialement,
André

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171 Réponse par Andre

(34 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Nouvelle installation en ligne ; l'OCR est réparé !!!

https://www.valcompta.net/INSTALL/Insta … 3_2022.exe

Cordialement,
André

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172 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

En effet vous avez acheté vos licences en juillet 2019 et vous avez la version 2018 et pas de contrat de maintenance.
Pour le changement d'ordinateur vous pouvez donc soit rester sur la version 2018 et reprendre des licences supplémentaires (45 € / ligne 5), soit vous mettre à jour avec la version 2022 (licence à 119 € - 30 % / ligne 8).

Pour l'avenir vous pouvez également souscrire aux contrats de maintenance (75 € / une heure d'assistance, mise à jour et changement gratuits).

Les tarifs : https://www.valcompta.net/VALCOMPTA_TARIFS_2022.pdf
Le lien pour télécharger est ici : https://valcompta.net/INSTALL/Installat … FRANCE.exe

Je vous laisse regarder et me dire ce que vous préférez.

Cordialement,
André Schütze - Val Compta
01.30.47.21.65

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173 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,
Oui, la gestion des travaux en copropriété est particulièrement tordue pour ne pas dire débile mais...
Cordialement,
André

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174 Réponse par Andre

(34 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,
Non, ce n'est pas normal, je viens de retirer cet exécutable ; je me bagarre toujours avec l'OCR...
Cordialement,
André

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175 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

Ne vous embêtez pas à solder les qq centimes du compte 470... bon an mal an vous aurez toujours quelques centimes en plus ou en moins au moment des appels ou du décompte alors statistiquement, sur la durée, ça devrait se compenser !!!

Cordialement,
André

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