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Vous auriez du rester sur le sujet initial.

Il ne faut pas confondre "budget des dépenses" et le réalisé : les dépenses effectives.

Le budget sert de base pour les appels provisionnels de charges courantes ou travaux.

En fin d' exercice on détermine le résultat, excédent ou insuffisance, entre les provisions et les charges réelles. L' excédent est restitué aux copropriétaires, l' insuffisance est réclamée aux copropriétaire.

Le budget de l' exercice 2019 ne doit pas être modifié, il doit rester à 300 € sauf si vous prévoyez de dépenser plus ou moins.

Vous devez faire les appels de provisions du 1er janvier et 1er avril 2019 et suivants sur la base du budget de 300 €

Vous devez également faire les appels de provisions sur travaux sur la base 21.400 € aux dates prévues dans la décision d' A.G.

.............."Bon, je pense que je ne dois pas être dans les clous mais + proche du bon sens ..."

Ce n' est pas une question de bon sens, mais d' exigibilité, celui qui a droit ou celui qui doit à une date donnée, par exemple qui doit payer les travaux.

L' appel de fonds du 2e trimestre a été fait par l' ancien syndic, vous ne pouvez pas faire un deuxième appel pour la même période et le conseil n' a pas le pouvoir de vous autoriser.

Vous pouvez faire une demande d' avance, mais les copropriétaire ne sont pas obligés d 'y répondre.
(vous avez deux copropriétaires sur quatre qui ont votés contre votre élection ! )

Vous devez demander, au besoin par téléphone, à l' ancien syndic de vous donner les coordonnées bancaires de votre compte en banque.

Ensuite vous devez adresser à la banque, comme il vous a été dit, copie du P.V. de l' A.G. vous ayant désigné syndic.

Il vous faut apprendre à fonctionner selon les règles.
Le conseil syndical n' a aucun pouvoir de décision.

Il est urgent de vous procurer la "valse du syndic bénévole" éditée par l' ARC.

Didlan à répondu :
------"Je ne connais pas le nom de leur banque. Y a-t-il un moyen de le savoir ? Et je doute qu'ils puissent avoir des comptes séparés ! "

Vous pouvez voir dans les PV. d' A.G. s' il n' y a pas une décision concernant l' ouverture d' un compte séparé au nom du syndicat, sinon demander à l' ex-syndic un relevé d' identité bancaire (RIB).
Si vous n' aviez pas de compte au nom du syndicat, dans les trois mois de la désignation du  syndic vous étiez sans syndic. Mais il fallait une décision de justice pour le constater.

-----"Peut-on faire l'avance, garder les factures et se faire rembourser après ?
Comment puis-je passer ces écritures d'avance sur ValCompta ?"

Oui, pratiquement vous ne pouvez pas faire autrement, mais cette situation ne  doit être que provisoire.

Vous devez avoir créer votre dossier dans Valcompta et avoir repris les nouveaux avant de pouvoir comptabiliser vos  paiements de charges.

Sur le plan comptable je préconise la création d'un compte "Fournisseur" à votre nom.
Dans Valcompta vous enregistrez votre relevé des paiements comme une facture :
Débit des comptes de charges par le crédit de votre compte "fournisseur.

Vous enregistrer ensuite le remboursement du syndicat dans le journal de banque, débit de votre compte par le crédit de la banque.

Votre application nécessite l' utilisation d' un smartphone.

Tous les copropriétaires ne possède pas de smartphone, est-il possible d' utiliser les deux modes de fonctionnement.

-----"Dans le cas ou nous retrouvons tout seul,"

Je ne vois pas le problème, la personne désignée secrétaire est et reste secrétaire, votre élection n'y change rien.

Il serait bon d' avoir les avis de André et Rambouillet...en sortie de virage !

Le jour le plus long;

------"J'ai trouvé une raison simple, mais efficace, du pouvoir du lot n°1 qui a rempli les cases des 4 résolutions sur son pouvoir. Je propose donc, si ces dames sont présentes, d'accepter le pouvoir du lot "

Simple mais dangereuse, vous avez dans "ces dames" la copropriétaire procédurière, et le mandataire n' est pas tenu de respecter les consignes de vote, cela ne concerne pas le syndicat, mais seulement les relations mandant mandataire.

Vous ne devez pas ajouter une question à l' ordre du jour, et surtout pas après la désignation du syndic, l' A.G. ne peut délibérer que sur les questions inscrites à l' ordre du jour.

dD que le syndic est élu vous devez constater que celui-ci ne peut plus diriger l' A.G. est que celle-ci prend fin immédiatement, toutes les questions avec votes ayant été examinées.

La désignation de la personne pour signer le contrat de syndic est une question concomitante à l' élection du syndic elle doit donc faire partie de la résolution;

Concernant la rémunération pour l' état daté vous êtes libre, mais la rémunération d' un syndic non professionnel doit logiquement être inférieure à celle d' un professionnel assujetti à des charges.
Toutes les rémunérations doivent être déclarées...

Dans un contrat de syndic il y- a deux parties, le syndic et le syndicat, la personne désigné par l' A.G. signe au nom du syndicat.

Si cela n' est pas fait cela n' est pas grave s' agissant d' un syndic  non professionnel;

------"Sur la durée du mandat, on indique en général un an mais on prévoit une date de fin qui permet de convoquer la prochaine AG quelques jours avant ou après, par exemple "du 28 mars 2019 au 30 avril 2020"..."

Je suis d' accord, mais dans le cas qui nous occupe, le projet de résolution est de un an, je n' ai pas voulu allonger cette durée, toujours dans le but d' éviter toute contestation.
Il ne faut pas oublier que vous avez un "contestataire"....

Didlan devra compléter le modèle de P.V. de Valcompta en tenant des mentions figurant dans mon modèle de résolutions.

------"1 - Syndic-One a dans sa compta 7 caractères et Valcompta 6. "

Vous devez sacrifier un caractère.

Pour une petite copropriété de 4 copropriétaires vous pouvez vous contenter de trois caractères significatifs et de trois zéros, sauf pour les comptes "Fournisseurs" et "copropriétaires" qui doivent être
individualisés et dans Valcompta  les comptes de travaux fournisseurs, charges et produits qui doivent se terminer pas trois lettres. Cela est indispensable, dans Valcompta, pour établir les annexes travaux.

Les accords par téléphone n' ont aucune valeur juridique, cependant comme vous êtes d' accord je vous suggère de tenir l A.G. comme si le pouvoir était donné directement à cette personne.

Ce qui est important c' est que cette personne émarge la feuille de présence en tant que mandataire du copropriétaire du lot 1.

Comme vous aurez ainsi la majorité des voix avec 634/1000 votre élection est assurée;

Ensuite, pour régulariser il vous faudra demander au copropriétaire du lot N° 1 de vous adresser un mandat au nom de cette personne datée d' une date antérieure à la date d' A.G.

Précaution : garder le mandat subdélégué tant vous vous n' aurez pas reçu le mandat direct, le détruire ensuite.

Les contributions se multiplient à l' approche de l' échéance...

Courage vous allez vous en sortir.

-------"Administrateur si quelqu'un saisit le juge et que ça va au bout de la désignation..."

C' est bien là le problème, il faut éviter ce risque, or dans cette "petite copropriété" il y a un copropriétaire susceptible d' engager une procédure.

------il récupère les archives, les comptes, les fonds, vous refaites une AG pour approuver, voter le budget, faire le point  sur les travaux et puis ça repart !

Une fois élu il devra également, après avoir récupérer les archives et la comptabilité, reprendre les comptes comme indiqué précédemment .

On est à deux jours de l' AG, le dénouement approche....

Veuillez m' excuser je n' ai utiliser la bonne terminologie, je voulais dire que votre compagne devra  renoncer à son pouvoir, comme dit précédemment par André et moi-même.

Certes il n' y a pas d' autres question à l' ordre du jour et donc pas de vote, mais je vois un autre risque,
votre compagne avec  le pouvoir du copropriétaire du lot 1 aura la majorité avec 634 millièmes, je vois là un risque de procédure pour "abus de majorité".

Je mieux est que ce soit une autre personne de votre choix et de confiance qui reçoive le pouvoir du copropriétaire du lot 1, il n' y aura alors aucun risque d'  "abus de majorité ".

Je vous rappelle que si l' assemblée générale n' a pas décidé à la majorité de l' article 25 (501/1000) mais que le projet à recueilli au moins le tiers des voix de tous les copropriétaires du syndicat ( 334/1000 ), l' assemblée générale peut décider à la majorité de l' article 24 en procédant immédiatement à un second vote.