151

(37 replies, posted in Nouveautés)

et penser comme déjà dit à modifier la feuille de présence dans valcompta-compta .....

perso, je pense que recopier le projet de la résolution va alourdir la feuille car parfois ce texte est long....

rien n'est dit sur les résolutions concernant les votes du président, scrutateur(s) et secrétaire ?.... sont-ils à comptabiliser ?

Pour le secrétaire il pourrait y avoir vote par correspondance ?.... puisque le premier candidat est souvent le syndic et si la majorité vote CONTRE par correspondance, on fait quoi ?.... hi, hi, hi....

152

(37 replies, posted in Nouveautés)

en recherchant qu'est ce que l'intitulé de l'objet, on peut dire qu'on le retrouve dans le cartouche 2 où on trouve le fameux mot "objet"....  donc l'AG des copros... que l'on retrouve aussi en tête de page.....

153

(37 replies, posted in Nouveautés)

Question aux cruciverbistes : dans le formulaire officiel, il est fait mention de l'"identification de l'objet" : qu'est ce ?......

154

(37 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Attention : défaillant n'est pas assimilable à "abstention". Cela signifie que pour cette question le copro n'est pas là :
* ce qui influe sur les majorités
* ce qui oblige à lui envoyer le PV par notification

Bonjour,

On est passé à 15% des pouvoirs maxi....

Si l'AG est faite à l'intérieur des batiments du syndicat, il n'y a pas de limite de participants.

Pour ma part, n'ayant plus de limite de distance, je déclenche une AG fin juin dans l'un des parkings fermés de la résidence, on ne le fait pas sur le parking extérieur car nous craignons la chaleur à cette époque en plein soleil .......;o)....

Pour les AGs avec vote par correspondance, on ne peut pas faire car le décret est toujours attendu.....

156

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Ils sont peut-être confinés dans le bâtiment des serveurs.....

OK, merci, je vais donc me lancer.....

Bonjour,

Je souhaite passer d'un disque dur à un SSD.

Cela va-t-il poser souci au niveau compte client, activation, etc... ?

Rambouillet

Bonjour,

Pour mémoire, le syndic n'a aucune obligation à remplir ces éléments (ou éventuellement avec des honoraires spécifiques...), en effet car il faut être sur de ce qu'il faut mettre dans cette partie et le syndic n'est pas le plus à même de faire cela.
Pour mon cas je me refuse à le faire, tant pour la partie récupérable que pour la partie locative, c'est trop risqué...

160

(10 replies, posted in Nouveautés)

De toute façon votre mandat est prolongé jusqu'au 31/12/2020 maxi, donc ne vous inquiétez pas sur la date de l'AG et la date de convocation pendant ou pas votre mandat.

A mon avis, une AG en  juin qui serait donc convoquée en mai me semble prématuré. Il faudrait attendre les modalités du déconfinement.... perso, je l'ai reconvoquée e septembre...

Quant au PV de carence, faites le vous ne risquez pas grand chose à le faire et envoyez le par mail.... mais les réunion étant légalement interdites vous ne risquez pas grand chose>.... mais il est bien aussi d'avoir une trace de cette convocation d'une AG qui n'a pas pu légalement se tenir.

Mais je le redis, il n'y a aucun texte qui oblige à un PV de carence en cas de non-tenu....

161

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Aucun texte ne fait état de PV de carence, mais rien n’empêche d'en faire un.... 

Vous l'avez annulé comment ? par LRAR ou courrier simple ?

Perso en annulant (par LRAR) j'en ai profité pour reconvoquer à une date précise de septembre avec le même OdJ, et sans envoi des documents joints à nouveau.

OK, je comprends mieux, vous avez fait une gestion en bon père de famille et lorsque le solde était positif une année, vous ne redistribuiez pas ce solde, et je rejoins les propos d'André,

Vous avez une "avance de trésorerie" de 2120 € en début d'exercice 2019 et 2020, donc soit :
* vous appelez les 493 € au prorata de chacun et vous conservez cette avance de trésorerie à 2120 €
* vous "pompez" sur les 2120 € mais à la condition d'avoir pris une résolution qui diminue l'avance de trésorerie de 2120 à 1627 €.

OK,

perso, je ne comprends pas comment vous avez fait pour avoir un solde bancaire positif après avoir tout payé et un solde négatif pour l'exercice ?.....

qu'est ce qu'il y a dans ce compte bancaire ? pas les fonds Alur j'espère....

Bonjour

"La copropriété (6 copropriétaires, 9 lots) a réuni le 12/03/2020 une AG qui a validé le budget 2019 , celui-ci faisait apparaître un résultat négatif de 493,01 €."

Cette AG n'a pas validé un budget, elle a validé un résultat où le réalisé est plus fort que les appels de fonds faits.

"La trésorerie du compte courant étant positive et suffisante, les copropriétaires ont adopté une résolution visant à utiliser cette trésorerie pour combler le résultat négatif."
Là il faut que vous expliquiez ce qu'est cette "trésorerie" car si c'est une "avance de trésorerie", somme que chacun a mis dans une tirelire pour pouvoir payer les fournisseurs et entreprises si le budget est dépassé, alors il faudra prendre une résolution pour diminuer cette avance de trésorerie.

Mais il ne faudrait pas que cette trésorerie ne soit que de façades, cad des fournisseurs pas encore payés ou bien (ce que je crains) puisque vous etes en mars 2020, des fonds qui ont été appelés pour pallier aux dépenses de 2020 (on appelle cela de la cavalerie) servirait à un payer le trou de 2019....

Normalement ce solde négatif de 493 € doit s'inscrire au prorata de chacun à la date de l'AG, sur le compte de chaucn, de façon à augmenter d'autant la rentrée d'argent du 01/04 : appel de fonds du 01/04+ répartition du solde négatif, ainsi votre "trou" sera comblé.

165

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Il faut du bon sens, et une bonne connaissance de son syndicat. Par exemple, pour l'un d'entr'eux (résidence de tourisme), je l'organise par correspondance même si les textes ne sont pas encore sortis....

166

(8 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Je vous confirme l'illégalité de la décision prise......;o).....

Sinon, vous créez une clé spéciale avec les tantièmes votées par votre AG.... et vous faites vos appels avec cette clé spéciale, comme vous le feriez pour un ascenseur, un escalier, un batiment...

167

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Lorsqu'on enregistre une facture, il est possible en cochant une case (GED/PDF) de récupérer une image Pdf pour la mettre en mémoire dans valcompta (GED).

Or lorsque l'on veut faire cela avec une facture qui est ventilée sur plusieurs comptes cette coche n'est plus accessible  ....

(question subsidiaire : à quelle version V3, sommes nous aujourd'hui, moi j'en suis à 2019.V3.16  ?)

168

(10 replies, posted in Nouveautés)

Suite à vos instructions reçues par mail, cela fonctionne...

Merci André

169

(10 replies, posted in Nouveautés)

Souci : les codes activation (code V3)  inscrits sur la facture 2019 ne fonctionnent pas (apparemment) pour quitter la version évaluation ?...

Impossible de mettre le n° de série du disque dur sur la fenetre "activation", il est à 0 ?.....

170

(10 replies, posted in Nouveautés)

perso, je suis à la version : 2018.V.53.....

N'y-a-t-il pas mieux et si oui où la récupérer ?......

Merci

171

(5 replies, posted in Nouveautés)

article 21 et suivants : pour la délégation de pouvoir :

Art. 21-1.-Sans préjudice des dispositions du a de l'article 25, lorsque le conseil syndical est composé d'au moins trois membres, l'assemblée générale peut, par décision prise à la majorité des voix de tous les copropriétaires, lui déléguer le pouvoir de prendre tout ou partie des décisions relevant de la majorité des voix exprimées des copropriétaires présents, représentés, ou votant par correspondance.
« La délégation de pouvoirs ne peut toutefois porter sur l'approbation des comptes, sur la détermination du budget prévisionnel, ou sur les adaptations du règlement de copropriété rendues nécessaires par les modifications législatives et règlementaires intervenues depuis son établissement.


« Art. 21-2.-L'assemblée générale fixe le montant maximum des sommes allouées au conseil syndical pour mettre en œuvre sa délégation de pouvoirs.

Comme cela en première approche : pour cette "somme allouée", je comprends le principe c'est dire (par ex) le CS peut engager/dépenser 2 actions de 5000 € au cours de l'exercice.... mais cet argent il provient d'où ? faut-il inscrire tous les ans (pendant 2 ans) 10000 €  au budget prévisionnel, au risque que cette somme ne soit pas dépensée, ou alors un budget extra, mais doit-on appeler les fonds en provisions ?..... a mon avis, il manque quelque chose .....

Bonjour,

Attention toutefois à bien prévenir que l'exercice suivant, il y aura plus que de coutume des "eaux communes" qui elles seront réparties aux tantièmes et non à la consommation individuelle.

Perso, je ferai un prorata des consommations individuelles des 830m3 au prorata du nombre de jours correspondant aux dates des relevés du fournisseur....

Dans votre façon de faire (et que je pratique), il faut effectivement faire très attention aux dates des relevés et lorsque le fournisseur décale ses dates de prélèvements, il nous met dans la "panade".

Conclusion : Il n'y a pas de solution idéale.... sad

173

(4 replies, posted in Nouveautés)

Pour la mise à jour des RdC, il y a de nouveaux articles qui imposent une MAJ sous 3 ans et perso, je préconise d'attendre la sortie des ordonnances à venir.

174

(5 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

ma question porte sur le fait suivant : peut-on en compta et légalement, mettre au crédit  du compte copro les dépenses faites au profit du syndicat donc les déduire de ses provisions à verser....

175

(5 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

merci pour l'info...

j'ai donc l'info sur la possibilité technique du logiciel....

maintenant du point de vue légalité comptable, peut-on faire ??? si par hasard, JB22 passait par là ou un autre expert..... j'aimerai savoir.....