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Toute la difficulté pour un bailleur copropriétaire c'est bien la nature et la disponibilité des pièces justificatives qu'il peut présenter à son locataire ; trop souvent il est réduit à transmettre le relevé général des dépenses mais, à moins d'emmener son ou ses locataires, chez le syndic pour la consultation des pièces, ce dernier est souvent obligé de se contenter de ce qu'on lui montre...

A ce titre, l'extranet et la GED (factures numérisées) serait sans doute une solution, en donnant un accès aux locataires en plus des copropriétaires...

En tout cas ce document ne se substitue évidemment pas au relevé ou au décompte classique mais il permet à un bailleur d'ajuster de son côté le montant des charges locatives tout en surveillant l'évolution (et la conformité au budget) de ses dépenses.
Les remarques et suggestions sont, comme toujours, les bienvenus !

Cordialement,
André

Oui je pense aussi qu'un tel chèque peut être passé sur le compte du copropriétaire débiteur avec sans doute quelques régularisations... Merci JB22 ! Encore une très bonne année à vous ;-)

Bonjour,

Ce n'est pas possible pour le moment ; les rubriques proposées dans la liste, à savoir [%RUB_IBAN%] et [%RUB_BIC%] sont les champs de fusion pour le IBAN et BIC du copropriétaire en cours.

En fait, la grande majoritié des utilisateurs de Val Compta gèrent une petite copropriété avec un unique compte et le plus simple consiste à copier/coller ces informations une fois pour toute dans les textes (pied de l'appel). La solution qui consiste à mettre les informations bancaires au niveau du journal de type banque pour associer ce journal à la gestion SEPA existe mais n'est que très très peu utilisée et du coup je doute un peu de l'intérêt et de la pertinence à gérer des champs de fusion qui risquent surtout de créer du flou, des questions et des risques d'erreur...

Je vous propose donc de laisser cette discussion ouverte afin de recueillir quelques avis tiers et voir ce que je fais !

Cordialement,
André

Normalement oui car l'écriture reste marquée comme étant de type "clôture"...

Bonjour,

En effet, il y avait un bug dans cette liste (l'adresse était affichée à droite et à gauche, à la place du nom) et je viens de le corriger...
Je vous envoie par mail le lien avec le correctif.

Cordialement,
André

Bonjour,

Non, la génération des appels est toujours globale et pour tous les copropriétaires bien que l'édition en version 3 propose de restreindre l'édition en fonction de l'option "souhaite recevoir ses avis par mail"...

C'est tout à fait normal d'avoir édité et envoyé vos appels au nom du vendeur et je ne vois pas où est le problème d'avoir un appel de charges pour le 01/01/2016 avec le nom et l'adresse de ce dernier... ce n'est pas le seul document que l'acheteur récupère à l'occasion de la vente avec le nom du précédent propriétaire...

Si vraiment vous souhaitez refaire vos appels c'est possible :
- supprimer les écritures de l'appel en OD au 01/01/2016
- dévalider l'appel dans l'écran de Préparation
- modifier les lots objets de la mutation
- éditer les nouveaux appels...

En revanche, ce qui est important c'est d'aller modifier dans le journal d'OD le compte du copropriétaire pour que l'appel soit bien débité du compte de l'acheteur (penser à modifier et le compte et le nom dans l'intitulé...).

Cordialement,
André

Bonsoir,

Quel est l'état exact de la procédure ? Qui a été condamnée à quoi ???

Votre exemple concerne des frais d'avocat engagés par tout le monde (charges générales) puis imputés sur un unique copropriétaire ; c'est juste si un juge a condamné mais si vous êtes en attente de la décision, c'est prématuré pour la seconde partie !

Attention égalemnet à l'imputation des frais sur les différentes comptes de charges (distinguer des frais postaux, les honoraires...).

Cordialement,
André

Bonjour,

Je ne sais pas, j'ai l'impression que les nombreuses tentatives pour créer un site web de la copropriété (souvent menées par les membres motivés du conseil syndical) ne durent qu'un temps et une fois passée la curiosité du début les copropriétaires ne le fréquentent pas vraiment. Après, la mise en ligne des comptes et une communication plus intense (rappel de l'existence et codes d'accès dans chaque appel de provisions par exemple...) peuvent sans doute contribuer à son activité.

Un forum comme celui de Val Compta par exemple c'est 20% des utilisateurs inscrits dont 10% peut être sont réguliers ou actifs alors même que les problématiques sont vastes et nombreuses...  Je vais quand même mettre en place et proposer un espace de discussion dans l'extranet de Val Compta. La question d'un accès partiel aux résidents non propriétaire se posera aussi à un moment...

Je reviendrai ici vous tenir au courant !

Cordialement,
André

Bonsoir,
Mais si les appels ont été calculés et réclamés ainsi il ne faut pas les modifier... la régularisation se fera quand même avec la clôture.
Cordialement
André

PS : ne pas confondre fosse et fausse ! Le vrai sceptique et la fosse septique ;-)

Bonsoir,
En effet toutes vos adresses renvoient une erreur :
sqxxxxx@orange.fr   =>  Invalid recipient.
jlxxxxxx@gmail.com  => Spam Detected - Mail Rejected
Je viens de renvoyer depuis une autre adresse...
André