Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
Vous avez tout à fait raison ; la liste actuelle des comptes de type "fonds propre" est trop restrictive et il faut lui ajouter le 450 mais également les comptes d'attente... Ce n'est pas un problème d'utilisation et à moins d'aller dans le journal des OD après la génération il n'y a pas d'autres solutions actuelles ; vous n'utilisez pas mal ce traitement de clôture provisoire !
Cordialement,
André
Bonjour,
En effet, il y avait un bug dans cette liste (l'adresse était affichée à droite et à gauche, à la place du nom) et je viens de le corriger...
Je vous envoie par mail le lien avec le correctif.
Cordialement,
André
Bonjour,
Merci et bonne année à vous aussi !
Actuellement il n'est pas possible d'envoyer plusieures pièces jointes et c'est dont soit le document commun, soit un document individualisé. Vous pouvez cependant utiliser un de ces nombreux utilitaires qui servent à manipuler les fichiers PDF afin d'ajouter une page par exemple ou bien procéder en deux temps et envoyer deux mails...
Une trace des envois est conservée dans le fichier "mails.log" du répertoire d'installation ; on n'a pas le détail des mails mais la liste des envois avec les dates et heures, l'objet et le statut (erreur ou pas).
Cordialement,
André
Bonjour,
Non, la génération des appels est toujours globale et pour tous les copropriétaires bien que l'édition en version 3 propose de restreindre l'édition en fonction de l'option "souhaite recevoir ses avis par mail"...
C'est tout à fait normal d'avoir édité et envoyé vos appels au nom du vendeur et je ne vois pas où est le problème d'avoir un appel de charges pour le 01/01/2016 avec le nom et l'adresse de ce dernier... ce n'est pas le seul document que l'acheteur récupère à l'occasion de la vente avec le nom du précédent propriétaire...
Si vraiment vous souhaitez refaire vos appels c'est possible :
- supprimer les écritures de l'appel en OD au 01/01/2016
- dévalider l'appel dans l'écran de Préparation
- modifier les lots objets de la mutation
- éditer les nouveaux appels...
En revanche, ce qui est important c'est d'aller modifier dans le journal d'OD le compte du copropriétaire pour que l'appel soit bien débité du compte de l'acheteur (penser à modifier et le compte et le nom dans l'intitulé...).
Cordialement,
André
Bonsoir,
Il est toujours préférable de ne pas porter au débit du compte d'un copropriétaire des frais en dehors d'une base légale ;
- appels de provisions ou travaux (votés par AG)
- frais pour recouvrement après la mise en demeure (article 10.1)
- frais de justice après le jugement...
En attendant ces charges sont supportées par tous...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Quel est l'état exact de la procédure ? Qui a été condamnée à quoi ???
Votre exemple concerne des frais d'avocat engagés par tout le monde (charges générales) puis imputés sur un unique copropriétaire ; c'est juste si un juge a condamné mais si vous êtes en attente de la décision, c'est prématuré pour la seconde partie !
Attention égalemnet à l'imputation des frais sur les différentes comptes de charges (distinguer des frais postaux, les honoraires...).
Cordialement,
André
Bonsoir,
Pour le moment une solution très pragmatique...
Mettre les 4 chiffres dans le code postal et précéder le nom de la ville par son code :
CP : 1000
Ville : AA Amsterdam
ET vous aurez bien "1000 AA Amsterdam"...
Pour l'avenir, je vais augmenter la taille de la rubrique "code postal" de 5 à 7 caractères pour une prochaine mise à jour.
Cordialement,
André
Bonjour,
Je ne sais pas, j'ai l'impression que les nombreuses tentatives pour créer un site web de la copropriété (souvent menées par les membres motivés du conseil syndical) ne durent qu'un temps et une fois passée la curiosité du début les copropriétaires ne le fréquentent pas vraiment. Après, la mise en ligne des comptes et une communication plus intense (rappel de l'existence et codes d'accès dans chaque appel de provisions par exemple...) peuvent sans doute contribuer à son activité.
Un forum comme celui de Val Compta par exemple c'est 20% des utilisateurs inscrits dont 10% peut être sont réguliers ou actifs alors même que les problématiques sont vastes et nombreuses... Je vais quand même mettre en place et proposer un espace de discussion dans l'extranet de Val Compta. La question d'un accès partiel aux résidents non propriétaire se posera aussi à un moment...
Je reviendrai ici vous tenir au courant !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Ce sujet est vaste, et complexe, je pense qu'il rejoint des problèmatiques comme celle récemment discutée sur le forum d'Universimmo : http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=20668 (c'est long !!!).
Pour le moment je souhaite juste rappeler deux points :
- il est possible (depuis la version 3.6 je crois) de saisir ou de calculer deux fonds "nominatifs" ou individualisés dans les fiches des copropriétaires (en bas de l'onglet "Tantièmes") ;
- sur les problèmes de répartition, on peut associer les écritures des comptes 102 ou 103 à une clé et présenter ainsi les quotes-parts dans chaque fonds (nouveau bloc "Avances et provisions remboursables" dans la fiche complète...
Je pense que JB22 aura également des choses à dire et peut-être même une solution Excel à proposer mais probablement pas avant son retour de vacances !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Mais si les appels ont été calculés et réclamés ainsi il ne faut pas les modifier... la régularisation se fera quand même avec la clôture.
Cordialement
André
PS : ne pas confondre fosse et fausse ! Le vrai sceptique et la fosse septique ;-)
Bonsoir,
Si vous voulez répartir vos indemnités syndic par lot vous avez besoin d'une clé avec un tantième par lot et d'utiliser cette clé dans la ventilation des appels. Les écritures générées doivent reprendre cette ventilation. Une telle répartition n'est effectivement pas très orthodoxe...
Cordialement,
André
Bonsoir,
En effet toutes vos adresses renvoient une erreur :
sqxxxxx@orange.fr => Invalid recipient.
jlxxxxxx@gmail.com => Spam Detected - Mail Rejected
Je viens de renvoyer depuis une autre adresse...
André
Bonsoir,
La dernière mise à jour officielle est la 3.7.02 avec un lien envoyé par mail au début du mois de septembre pour la télécharger.
Je vous le renvoie, par mail. Les toutes dernières nouveautés (comme cette notification, le calcul du questionnaire notaire, gestion des badges ou importation des extraits de banque...) ne sont pas encore disponibles mais c'est une question de jours ou de semaines...
Je me suis permis d'anonymiser votre message ; ce type de forum n'est pas protégé des robots qui récupèrent des adresses ou numéros et ça ne sert à rien d'autre que d'entrer dans des bases de données et recevoir des spams ou être harcelé...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je confirme et approuve la réponse de JB22 et rappelle que la prochaine version proposera une gestion des badges et prestations présentée ici :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=446
Les écritures seront alors automatiques mais pour le moment ça ne concerne que... les comptes copropriétaires !
Je ne sais trop où placer l'ouverture de l'écran pour un locataire, le plus simple serait de le mettre dans le menu avec soit un compte 461 figé soit une liste déroulante... à suivre !
André
Bonjour,
Dans le prolongement de ce qui a été mis en place dans la version française avec un écran destiné à faire la plupart des calculs pour le questionnaire notaire (demandes à l'occasion d'une vente), je viens de mettre au point l'équivalent belge, basé sur l'article 577.11 du code civil.
Ce message vise autant à annoncer cette nouveauté qu'à collecter des avis d'utilisateurs, syndics, copropriétaires ou même notaires belges plus habitués que moi à voir ou à remplir ces documents ! Il s'agit là de la toute première mouture, amenée à évoluer si nécessaire. Je pourrais ajouter des écrans, modifier ou compléter les onglets existants que je présente ci-dessous avec une courte explication...
Le premier onglet rappelle la liste des lots, la date et les tantièmes dans les différentes catégories
Il est ainsi possible de décocher certains lots et de gérer également les calculs pour des ventes partielles.
Le second onglet présente les arriérés dus par le cédant
C'est à dire un solde débiteur (que je ne sais pas décomposer selon les fonds de roulement ou de réserve) et le cas échéant l'A Nouveau, c'est à dire l'arrièré au titre des exercices précédents.
Le troisème onglet risque d'être le plus polémique, il présente les quotes-parts dans les fonds propres
Le problème c'est que le plan comptable de l'arrêté du 12 juillet 2012 considère que l'ACP n'a pas de patrimoine et pas de fonds propres et propose de gérer uniquement des comptes de régularisation 49...
Considérant que c'est un plan comptable minimum et vu ma pratique des comptes français, l'utilisation des comptes 10 / 13 et 17 pour les fonds au passif me semble particulièrement pertinente et utile et j'assume donc cette gestion...
Dans ce quatrième volet on va trouver les appels de fonds pour l'exercice en cours (ou le précédent)
On va donc chercher dans le fichier des appels, issus du budget voté, et pour les différentes catégories où le ou les lots sont concernés les montants correspondant. Il s'agit des appels sur toute l'année et indépendament de l'exigibilité...
On tient également compte de la date pour calculer le prorata temporis de la période où le vendeur n'aura pas la jouissance et peut donc se faire rembourser.
Enfin le dernier volet rappelle le texte de l'article 577.11
J'hésite maintenant à :
1. distinguer les appels exigibles et réalisés et les appels à venir (non encore exigibles)
2. compléter avec un état des dettes (?)
Toutes vos remarques, critiques et suggestions sont les bienvenues !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Il faut déjà distinguer deux choses ; le calcul et la préparation de l'appel, c'est à dire les lignes qu'on a dans l'écran "Préparation des appels" et ensuite l'édition à proprement parler et les écritures à générer, c'est à dire les dates proposées dans l'écran "Appels de charges".
Pour la préparation, il faut avoir un budget sur la colonne 2 quand on sélectionne 2016 en haut à gauche de l'écran Réalisés et budgets ; le bouton "Générer les appels" va calculer et proposer les appels de l'année...
Pour l'édition, si vous avez des soldes à reprendre il faut effectivement faire une clôture provisoire afin de générer les reports A Nouveau au 01/01/2016 (menu Principal - Clôture, type affectation pour mettre le résultat de côté...)...
Vous pouvez également ne pas tenir compte des situations actuelles, faire l'appel en précisant dans le pied "cet appel ne tient pas compte de votre solde de l'année 2015 que nous vous invitons, le cas échéant, à régulariser...".
Appelez-moi si vous avez des questions !
Cordialement,
André
Bonsoir,
En tout cas depuis hier et l'annonce de la fin de la gratuité, j'ai eu 3 demandes de téléchargements d'utilisateurs de Vilogi alors que sur les trois derniers mois je n'en avais eu que 2 (des vilogistes !!!) alors merci qui ???
Je ne sais pas si ce genre de logiciel est toujours un piège, j'envisage très sérieusement d'étoffer la gamme Val Compta avec une solution en ligne centrée sur l'essentiel, les fichiers principaux, 4 appels dans l'année... suivre les encaissement, passer les factures, vérfier la banque et avoir ses annexes et relevé pour l'AG !
Côté tarifs je pense que 1 € TTC par lot principal et par mois est un juste prix pour rester dans une solution économique et un produit dédié aux petites structures. Pour une micro-copropriété de deux qui doit trop souvent payer le prix fort ça fait 24 € par an et une copropriété de 10 s'en tire à 120 €...
Cordialement,
André
Bonjour,
Dans Val Compta, tous les montants sont affichés par rapport aux paramètres régionaux de Windows (selon la version - Paramètres -Panneau de configuration - Options régionales - Modifier formats date, heure et nombres - Paramètres supplémentaires - Symbole monétaire). C'est à ce niveau et indépendamment de la version évaluation ou activée que vous pouvez contrôler et modifier l'affichage des montants. Il y a des clients en CFA, franc pacifique, francs suisses, dollars ou dirhams (MAD) !
La version 3 de Val Compta est mono-copropriété mais il suffit de repasser l'installation en modifiant le répertoire pour gérer une seconde copropriété (ou davantage) ; il faut ensuite organiser les raccourcis, chaque copropriété est totalement indépendante et il faut avoir une licence pour chacune (au tarif de la licence supplémentaire si le compte client est à votre nom).
En effet, en version d'évaluation toutes les éditions sont limitées (pas d'export, pas d'annotations, pas d'impression vers l'imprimante...) mais en version activée on peut bien sûr tout imprimer !
N'hésitez pas à me téléphoner si vous souhaiter en discuter.
Cordialement,
André
Bonjour,
Un hommage à mon concurrent Vilogi qui avait su faire parler de lui et démarrer très fort il y a 3 ans je crois avec une solution totalement gratuite, je m'étais bien sûr inscrit pour regarder et je reçois aujourd'hui les nouvelles conditions et tarifs à partir du 01/01/2016. En gros ce n'est plus gratuit pour personne et ça illustre bien la dépendance qu'on peut avoir avec ce type de solution et les modifications unilatérales des conditions d'utilisation par l'éditeur...
J'espère que ça va attirer quelques nouveaux clients Val Compta car même avec le contrat de maintenance, le coût de revient est très vite supérieur... y compris avec une petite copropriété de 2 lots (2 ans = 288 € TTC).
Et pour une copropriété "standard" de 20 lots, ça nous fait donc : (120 + 102) * 1.2 = 266 € TTC par an...
Cordialement,
André
Évolution des conditions d’utilisation
à compter du 1er janvier 2016
Madame, Monsieur,
Nous souhaitons avant tout vous remercier d’avoir fait confiance aux services de VILOGI. Depuis la mise en ligne de nos services, vos retours constructifs et bienveillants ont permis d’apporter de nombreuses améliorations dans les services proposés. Dans le même temps de nouvelles fonctionnalités ont été développées :
• Applications Android et iPhone pour les copropriétaires
• Amélioration de l’Extranet des copropriétaires
• Prélèvements SEPA
• Carnet d’entretien et de maintenance
• …
Pour maintenir des services performants et poursuivre les innovations, nous avons besoin de ressources.
À compter du 1er janvier 2016, les services VILOGI deviennent payants pour l’ensemble des utilisateurs. Des principes simples ont été retenus pour la tarification et la facturation :
1. Abonnement annuel à l’ensemble de fonctionnalités existantes et à venir par nature de service.
2. Facturation annuelle sur la base des lots au 31 décembre de l’année écoulée avec un ajustement trimestriel en cas de lots supplémentaires.
3. Paiement à la réception de la facture.
Les tarifs 2016 pour les "mono copropriétés" sont arrêtés comme suit :
1 à 10 lots principaux = 120 € HT / an
10,20 € HT / an par lot supplémentaire au-delà de 10 lots
50% de remise exceptionnelle en 2016 sera appliquée en remerciement de votre fidélité.
Les conditions générales de ventes évoluent en conséquence et la poursuite de l’utilisation des services vaut acceptation.
Vous pouvez consulter les nouvelles conditions générales de vente en cliquant sur le lien suivant : CGV VILOGI.
Pour toute demande d’information, favorisez l’utilisation de l’espace support de votre application.
Nous vous remercions encore pour votre confiance et espérons poursuivre la belle aventure avec vous.
Bonsoir,
Il y a parfois des bugs d'affichage dans cet écran quand on redimensionne la fenêtre mais comme il suffit de cliquer pour que les positions se recalculent ça ne doit pas être trop gênant...
Pour faire une capture d'écran, utilisez la touche "Impr. écran" en haut à droite, vous pouvez aussi l'utiliser avec la touche Alt pour capturer la fenêtre active ; faites ensuite coller dans un mail...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je suis tout à fait d'accord sur les limites et le manque de rigueur (valeur) juridique d'un tel système mais j'assume la possibilité de proposer un outil, un moyen de collecter certaines informations en détournant en effet la feuille de présence de sa mission première. Libre à chacun de l'utiliser ou pas !!!
Val Compta AG permet également un système de fusion ou publipostage pour produire des attestations ou des documents individuels.
Le décret ne dit pas que l'accord est donné sur la feuille de présence, il dit juste qu'il peut être "formulé lors de l'AG" :
Article 64-1
Lorsque l'accord exprès du copropriétaire mentionné à l'article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965 susvisée est formulé lors de l'assemblée générale, il est consigné sur le procès-verbal de l'assemblée générale mentionné à l'article 17 du présent décret.
Lorsqu'il n'est pas formulé lors de l'assemblée générale, le copropriétaire le communique par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par lettre recommandée électronique au syndic, qui l'enregistre à la date de réception de la lettre et l'inscrit sur le registre mentionné à l'article 17.
A mon niveau, je souhaite produire un PV complet et donc faire apparaître la liste des copropriétaires mais pas sous la forme d'un vote standard...
Collecter certaines informations (notamment une adresse mail) au moment de signer cette feuille, quand le copropriétaire est présent avec un stylo dans la main, ne me semble pas être une perte de temps ; mieux vaut allonger l'enregistrement de 10mn plutôt que de mettre en place une procédure parallèle qui va en prendre 30 ou 40 mais encore une fois, chacun fait comme il l'entend !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Je rebondis et je poursuis sur la question des notifications par mail. Pour les copropriétés le cadre est assez précis et doit respecter le décret du 21 octobre 2015. Néanmoins, pour les ASL ou les ACP (associations de copriétaires en Belgique) par exemple on peut avoir d'autres formulations ou demandes et il m'a semblé intéressant de proposer un texte libre à insérer après chaque copropriétaire (ou membre) dans cette feuille de présence. Pour les copropriétés je suis prudent mais libre à chaque syndic de prendre ses responsabilités par rapport à ce qui peut être demandé (ou pas) au moment de signer une feuille de présence !
Dans le module AG, il est désormais possible d'insérer un texte avec mise en forme afin de gérer différents choix ou options, ou de collecter certaines données, par exemple :
Dans la feuille de présence du programme de comptabilité (version Expert) on a uniquement le texte "en dur" qui fait référence au décret... pour les copropriétés en France (cf. paramétrage).
Le débat reste ouvert et les suggestions bienvenues !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Vous pouvez envoyer tout ce que vous voulez par mail mais... aucun envoi par mail simple ne présente un caractère légal ou officiel si vous ne passez pas par un prestataire !!!
Les textes actuels évoquent toujours un "avis à payer par courrier postal" pour les appels de provisions (dans le décret) et l'envoi par mail des convocations, mises en demeures ou PV doit respecter la procédure de la lettre recommandée électronique (LRE) tel que prévu et défini dans le code civil... Le décret du 21 octobre est venu compléter les textes connus de la copropriété pour pouvoir utiliser le dispositif LRE prévu depuis longtemps.
J'avais eu l'occasion de dire ce que je pense de la simplification et des économies de ces réformes dans le forum d'Universimmo :
http://www.universimmo.com/forum_univer … hichpage=1
Cordialement,
André
Bonjour,
C'est en place sur la version de démonstration : 10000.valcompta.com
Cordialement,
André
Bonjour,
Non... je ne suis pas tout à fait d'accord et l'idée c'est justement de présenter les comptes de l'année avant et pour l'approbation !
C'est à dire proposer une consultation en ligne à la place de la visiste chez le syndic, quelques semaines avant l'AG...
Par exemple, AG en avril 2015 ; on met en ligne en février / mars et on présente les comptes 2014 pour récolter remarques et commentaires (les "réserves"), si nécessaire le syndic apporte des corrections et il envoie la version "contrôlée" avec la convocation (mi-mars / début avril).
En 2015 plus personne n'a grand chose à faire des vieux comptes 2012 ou 2013, approuvés et répartis depuis longtemps...
La question posée ici concerne les comptes de l'année en cours et, pour le conseil syndical, un suivi plus régulier de la tenue des comptes de l'année. Il faut évidemment que le syndic soit à jour et transfère régulièrement mais c'est bien d'en donner la possibilité.
Il va de soit que les copropriétaires eux n'ont pas à voir les comptes provisoires de l'année en cours.
Cordialement,
André
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