1'776 Réponse par Andre

(17 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

En fait pour les tailles, je remercie Benoit qui m'a fait remarqué que ça pouvait être fait très facilement côté Webdev et j'ai donc intégré l'information à la liste des copropriétaires qui n'est visible que en mode syndic :
http://www.valcompta.net/forum_img/extranet_taille.gif

Pour la consultation des comptes et des pièces, je vous confirme que la conception initiale se place dans un esprit de contrôle des comptes avant et pour l'approbation, c'est la raison pour laquelle on propose N-1 et N (je considère N comme exercice à approuver) mais techniquement parlant ce n'est pas bien compliqué de proposer et d'ajouter l'année en cours (N+1) pour les membres du conseil syndical... je vais donc mettre ça en place, je vous tiens au courant !

Cordialement,
André

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1'777 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Ce que dit la loi sur cette annexe est assez succinct :

Dans une annexe à la troisième partie de l'état daté, le syndic indique la somme correspondant, pour les deux exercices précédents, à la quote-part afférente au lot considéré dans le budget prévisionnel et dans le total des dépenses hors budget prévisionnel. Il mentionne, s'il y a lieu, l'objet et l'état des procédures en cours dans lesquelles le syndicat est partie.

Et si on prend ça à la lettre ça ne veut rien dire ! On mélange le prévisionnel d'un côté et les dépenses du hors-budget de l'autre :-(
Donc le tableau de la plupart des questionnaires est déjà une extrapolation avec :
- les quotes parts dans les budgets prévisionnels et les appels hors-budgets d'une part
- les quotes parts dans les dépenses réelles pour opérations courantes ET pour travaux et opérations exceptionnelles d'autre part.

Et oui, je prends le parti de calculer d'autres sommes mais libre à chacun d'adapter le modèle car ce n'est pas tout de calculer et d'afficher les montants à l'écran, ce qui importe c'est ce qui est reporté ou fusionné ensuite dans le document et je considère qu'il est bien plus simple et plus rapide de supprimer quelques lignes dont on ne veut pas (ou qui ne sont pas demandées par le notaire) que de les ajouter. Il y a une information légale minimale obligatoire mais on a le droit d'en donner davantage !!!

En revanche les écarts sont purement informatifs, à l'écran et pas dans le modèle...
Pour les procédures elles sont gérées et éditées avec le carnet d'entretien.

http://www.valcompta.net/forum_img/ed10.gif

Cordialement,
André

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1'778 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Un truc comme ça, ça fait beaucoup de chiffres non ???

http://www.valcompta.net/forum_img/ed9.gif

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1'779 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Il faut encore que je mette à jour la documentation mais si certains veulent faire des essais et notamment des comparaisons entre les données calculées et les précédents états datés réalisés... demandez moi !

Pour l'heure je viens encore de reprendre l'annexe à la partie 3 car il m'a semblé utile de faire apparaitre l'équivalent du budget prévu sur la partie travaux et opérations exceptionnelles. Il s'agit là d'appels décidés par l'AG dans des résolutions distinctes de la partie budget des annexes 2 et 3, dans Val Compta il faut donc aller lire et récupérer les montants dans le fichier des appels...

http://www.valcompta.net/forum_img/ed8.gif

Maintenant, je me dis que ça serait bien d'afficher aussi les totaux par année et l'écart ! Même si c'est pas dans le modèle original...

Cordialement,
André

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1'780 Réponse par Andre

(17 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Ce n'est pas si simple d'incorporer cette information dans l'écran des transferts (ou du moins je ne sais pas comment faire !!!) mais je viens de vous envoyer les tailles de tous les dossiers par mail... vous êtes large !

Cordialement,
André

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1'781 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Oulà ce n'est pas si simple !!!

Déjà ce n'est pas le questionnaire envoyé par le notaire ; c'est toujours ce document que le notaire s'attend à recevoir (attention on ne bouscule pas les habitudes d'un notaire comme ça...).
Ensuite il y a toute une série d'informations qui suivent et qui ne sont pas (encore) automatisées...

Mais ça devrait quand même faire gagner du temps ;-)

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1'782 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Ah ben il parait que c'est normal :-(

http://doc.pcsoft.fr/fr-FR/?1011016
"Le libellé au format RTF peut être tronqué lors d'un saut de page."

Il faut croire que ça ne gène pas plus que ça l'éditeur PC Soft puisque cette "limitation" traine depuis plusieurs années.
J'ai sans doute eu tort de proposer ces exports et les boutons seront désactivés dans les prochaines mises à jour.

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1'783 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

On me signale ce soir un bug particulièrement inquiétant puisqu'il touche au document le plus important et juridiquement sensible de la copropriété : le procès-verbal.

Dans la liste de l'émargement notamment, certains noms se retrouvent tronqués et certains textes sont ensuite dupliqués...
Ce problème m'échappe totalement car j'utilise des fonctions standards de mon outil de développement ; je vais tâcher de remonter le bug et je viens de poster un message sur le forum de Windev.

Pour le moment : il ne faut pas utiliser le bouton PDF depuis l’écran ou depuis l’aperçu.
Vous pouvez imprimer avec une imprimante de type PDF Creator ou bien ouvrir le fichier RTF.
Désolé pour ces problèmes.

Cordialement,
André

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1'784 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Pour avoir les données complètes, de la démonstration ou sur vos propres fichiers, il faut encore attendre quelques jours :-)

Pour le moment je peux vous préciser que les calculs combinent bien les différentes clés et on peut le vérifier car on retrouve le détail de ces calculs, par lot et par clé, dans le menu Budgets et Appels - Budgets et Appels par copropriétaire :

http://www.valcompta.net/forum_img/ed7.gif

Vous verrez qu'on y retrouve bien les mêmes sommes et sur plusieurs clés (même si ici la clé bâtiment A correspond au travaux...).
PS : 8.67 + 6.72 = 15.39 €

Et pour une capture d'écran un peu plus complète avec l'onglet de la partie 3 :

http://www.valcompta.net/forum_img/ed6.gif

Enfin c'est vrai que les sommes des tantièmes de clés différentes ne veulent rien dire : je les retire...

Cordialement,
André

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1'785 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Encore plus fort ; l'état daté permet de gérer également la vente de certains lots seulement !
Cocher / décocher, les quotes-parts se calculent et se recalculent automatiquement selon les tantièmes et les lots !

http://www.valcompta.net/forum_img/ed5.gif

http://www.valcompta.net/forum_img/ed4.gif

Cordialement,
André


PS : il manque quelques montants dans cet écran, car si les dépenses travaux et opérations exceptionnelles sont hors-budget, il faut quand même distinguer les appels et le réalisé...

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1'786 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Nouveautés)

On a le choix justement, je ne veux rien imposer.
Soit on gère un stock dans un compte intermédiaire (471 / 486) et on constate la variation en fin d'année, soit on passe les achats et fur et à mesure...

J'achète 100 badges à 10 €, j'en vends 80 dans l'année ; les soldes devraient ressembler à :
401 Fournisseur                                  1 000 €
471 Stock de badges            200 €
606 Achat de badges           800 €

Soit on part de :
401 Fournisseur                                  1 000 €
471 Stock de badges          1 000 €
pour créditer progressivement 471 par le débit de 606.

Soit on part de :
401 Fournisseur                                  1 000 €
606 Stock de badges          1 000 €
pour créditer progressivement 606 par le débit de 471.

Soit on passe l'achat global et on attend la fin d'année pour compter les badges et on passe juste la régularisation !

Enfin bon, plusieurs approches sont possibles. Est-ce que je devrais simplifier les choses pour en imposer une seule ???
Pour le moment, je donne un outil qui en quelques clics produits les écritures.

Cordialement,
André

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1'787 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

On peut éditer un grand livre mais il y a aussi un traitement dédié : le rapprochement bancaire.

Cliquer sur Comptes puis sur le numéro du compte en haut à droite.
1. Saisir votre solde bancaire en haut à droite,
2. Cocher / pointer les écritures du relevé et en même temps les pointer sur la version papier,
3. La différence en bas à gauche doit être à 0 ; si ce n'est pas le cas vous avez soit des écritures sur le relevé qui n'ont pas été passées en compta soit vous avez coché des lignes en trop ou en moins ! Il faut vérifier.

Cordialement,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

1'788 Sujet par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Voilà, depuis le temps qu'on y pensait, qu'on en rêvait... c'est fait !!!
Un bel écran pour aller chercher les montants et calculer tout seul les quotes-parts des dépenses de l'exercice N-1 pour les lots vendus ou les quotes-parts dans les avances spéciales remboursables !

1. A partir des soldes des comptes "provisions et avances" et des tantièmes on détermine les quotes-parts à rembourser (au vendeur) et à réclamer (à l'acheteur) à moins qu'ils ne s'arrangent ce qui reste la meilleure solution :


http://www.valcompta.net/forum_img/ed1.gif


http://www.valcompta.net/forum_img/ed2.gif




2. Partie encore plus délicate car il faut aller chercher les budgets, les appels hors-budget (travaux) et le réalisé pour calculer les quotes-parts dans les dépenses :


http://www.valcompta.net/forum_img/ed3.gif


Je dois encore finaliser la partie fusion (de nombreux champs à rechercher/remplacer) et mettre aussi au point la vente partielle (certains lots). Ces nouveautés seront disponibles et proposées aux clients avec contrat de maintenance qui m'en feront la demande.

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'789 Sujet par Andre

(6 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Avec l'état daté, voici quelques écrans et un fichier intéressant pour la gestion des badges ou télécommandes mais également pour facturer simplement et rapidement des prestations privatives (par exemple l'envoi de la relance en recommandé - prévue au contrat bien sûr...).

Pour tous les éléments on a un compte de vente de type "produits divers" et pour les "badges", on a le choix entre des achats ou des sorties de stock avec les comptes sont paramétrés et associés. On gère ensuite les badges attribués à une personne avec les dates et les numéros de série.

http://www.valcompta.net/forum_img/badges1.gif


http://www.valcompta.net/forum_img/badges2.gif


Au delà de la demande particulière de M. G. j'espère que ça répondra aux besoins du plus grand nombre !!!
Pour M. P. ça sera bien évidemment intégré dans la version 4 avec la gestion pour les tiers et autres comptes.

Cordialement,
André Schütze

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1'790 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Nouveautés)

Le vrai problème de fond c'est que personne ne s'est réellement donné la peine de reprendre et remettre à plat ce vieil état daté depuis les réformes comptables de SRU et mars 2005...
Il est tard, je montrerai tout ça demain !

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1'791 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

C'est tout le principe d'un fond de page que de servir... de fond ! Les règles c'est d'avoir un PDF avec l'équivalent d'un pré-imprimé papier ; ça peut être un cadre, un filgrane, un logo (mais l'utilsation du bandeau.jpg est alors préférable).
Le problème avec ces fonds de page, c'est que ce PDF est ensuite traité comme une image pour la génération du PDF de l'appel et les fichiers ont des tailles plus importantes...

Cordialement,
André

PS : merci à vous d'être venus !

Aller au forum: Nouveautés

1'792 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour...

Je crois que vous avez trouvé !!! La principale nouveauté concerne bien le calcul et la génération totalement automatique de l'état daté !!! Mais l'analyse du document a soulevé quelques difficultés quand même...

Dans la première partie, lorsque le copropriétaire est débiteur on est supposé décomposer sa dette selon l'origine :
- au titre des provisions non payées,
- au titre des avances non payées,
- au titre des années antérieures...
Dans Val Compta je n'ai pas ce détail ; l'écriture de l'appel globalise provisions et avances et le solde à la date de l'état est un solde global (A nouveau + appels - règlements).

Autre difficulté, la présentation et la cohérence de la partie 2 avec le calcul des quotes-parts dans les différentes avances et fonds travaux (ou autre) ; je déplore que l'article 5 du décret n'ait pas été mieux adapté par rapport au plan comptable par exemple, ce que j'ai finalement fait de mon côté... Je vous montre les captures d'écran ce soir !!!
Avec la nouveauté n°2 !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'793 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

En effet, ça doit être possible d'ajouter un petit bouton "supprimer" dans cet écran de déroulement de l'ordre du jour...
Envoyez moi un mail si vous voulez l'exécutable avant la prochaine mise à jour officielle !

Cordialement,
André

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

1'794 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Nouveautés)

C'est déjà dans la version 5 de Val Compta !!!
Nous plus sérieusement, les participants de la réunion de ce soir ont pu avoir un aperçu de cet écran qui réalise toute une série de calculs et de reports un peu fastidieux... là j'en dis beaucoup et l'indice dans le bon sens c'est D comme décret et 5 comme article...
Vous voyez mieux ? (chut pour ceux qui savent !)

André

Aller au forum: Nouveautés

1'795 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Nouveautés)

Je précise que certains chanceux auront la chance de découvrir ces nouveautés le 4 novembre en avant-première !!!
Un nouvel indice : le "D" !!!

Aller au forum: Nouveautés

1'796 Sujet par Andre

(12 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Le 5 novembre seront annoncées deux nouveautés de grande valeur dans la version 3.7 de Val Compta qui n'a pas eu de mise à jour depuis près d'un mois et demi... Si vous voulez jouer aux devinettes, n'hésitez pas ! Comme indice je vous donne le "5" ;-)

Rendez-vous le 5 novembre...

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'797 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

La gestion des travaux créé trop de comptes :-(
Certains (comme les subventions...) ne sont quasiment jamais utilisé et il faudrait donc limiter les créations (672 / 702...) et demander les autres en option. En même temps c'est pas dramatique, ces comptes soldés ne ressortent pas dans la balance et on peut aussi faire du ménage à partir du plan comptable.

Le compte 401xxx du code travaux ne sert que dans le cas très particulier de l'acompte payé en cours d'année pour des travaux non terminés ; c'est ce qui permet d'alimenter la colonne B ("travaux payés") de l'annexe 5 qui est distincte de la colonne C des "travaux réalisés", compte 672... mais si ces travaux sont terminés en fin d'exercice ou si vous vous jugez cette colonne non indispensable, utiliser vos fournisseurs habituels !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: Fournisseurs et factures

1'798 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Elles ne devraient pas être écrasées par la mise à jour mais quand je me suis connecté je ne les avais pas vue non plus sad
A moins d'avoir une sauvegarde j'ai peur qu'il ne faille les refaire... Vérifiez que vous n'avez pas plusieurs AG... au cas où...

J'en profite pour préciser que si le nouveau fichier des résolutions-types écrase l'ancien, ce dernier n'est pas supprimé (il est renommé en OLD_RESOMAT.xxx) et si vous avez personnalisé votre bibliothèque de résolutions, il est possible de les retrouver...

Cordialement,
André

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1'799 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Ce n'est de toute façon pas normal d'avoir un message d'erreur et un plantage ; je vous invite à m'appeler afin que nous regardions ça ensemble...

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

1'800 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

La Poste n'est pas le seul opérateur qui propose des envois de Lettres Recommandés Electroniques, ça serait bien d'en avoir une liste officielle mais sur le site de l'ARCEP la notion d'opérateur électronique ne ressort pas clairement des opérateurs physiques (http://www.arcep.fr/index.php?id=8988). En tout cas j'ai vu des tarifs bien en dessous de 4,72 €...

Pour le mandat de représentation, il ne permet pas à mon avis autre chose que de participer à l'AG et à voter sur les points à l'ordre du jour. Il ne permet pas d'être président et il ne doit pas non plus permettre d'engager le mandant pour la "voie électronique".
En revanche, vous avez raison de rappeler qu'avec l'accord il faut collecter et valider une adresse mail de référence. Nouvelle difficulté à une époque où les adresses se multiplient et il faudra aussi gérer les changements...

Autre point, les envois des copropriétaires vers le syndic et l'importance pour ce dernier d'avoir et de communiquer une adresse mail officielle et de référence (voir les remarques sur la "réciprocité juridique" sur le forum UI...).

De mon côté je vais adapter du mieux possible le programme AG avec les mentions dans la feuille de présence (accord + adresse mais le meilleur moyen de communiquer une adresse mail c'est quand même d'envoyer un mail, la voie manuscripte c'est encore la porte ouverte à de nombreuses erreurs)... Je vais également mettre l'option "Envoi LRE" de la même manière qu'il y a la notion "Remis en mains propres" dans le fichier... à suivre !

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés