1'776 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonsoir,

En tout cas depuis hier et l'annonce de la fin de la gratuité, j'ai eu 3 demandes de téléchargements d'utilisateurs de Vilogi alors que sur les trois derniers mois je n'en avais eu que 2 (des vilogistes !!!) alors merci qui ???

Je ne sais pas si ce genre de logiciel est toujours un piège, j'envisage très sérieusement d'étoffer la gamme Val Compta avec une solution en ligne centrée sur l'essentiel, les fichiers principaux, 4 appels dans l'année... suivre les encaissement, passer les factures, vérfier la banque et avoir ses annexes et relevé pour l'AG !

Côté tarifs je pense que 1 € TTC par lot principal et par mois est un juste prix pour rester dans une solution économique et un produit dédié aux petites structures. Pour une micro-copropriété de deux qui doit trop souvent payer le prix fort ça fait 24 € par an et une copropriété de 10 s'en tire à 120 €...

Cordialement,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

1'777 Réponse par Andre

(2 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)

Bonjour,

Dans Val Compta, tous les montants sont affichés par rapport aux paramètres régionaux de Windows (selon la version - Paramètres -Panneau de configuration - Options régionales - Modifier formats date, heure et nombres - Paramètres supplémentaires - Symbole monétaire). C'est à ce niveau et indépendamment de la version évaluation ou activée que vous pouvez contrôler et modifier l'affichage des montants. Il y a des clients en CFA, franc pacifique, francs suisses, dollars ou dirhams (MAD) !

La version 3 de Val Compta est mono-copropriété mais il suffit de repasser l'installation en modifiant le répertoire pour gérer une seconde copropriété (ou davantage) ; il faut ensuite organiser les raccourcis, chaque copropriété est totalement indépendante et il faut avoir une licence pour chacune (au tarif de la licence supplémentaire si le compte client est à votre nom).

En effet, en version d'évaluation toutes les éditions sont limitées (pas d'export, pas d'annotations, pas d'impression vers l'imprimante...) mais en version activée on peut bien sûr tout imprimer !

N'hésitez pas à me téléphoner si vous souhaiter en discuter.

Cordialement,
André

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1'778 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Un hommage à mon concurrent Vilogi qui avait su faire parler de lui et démarrer très fort il y a 3 ans je crois avec une solution totalement gratuite, je m'étais bien sûr inscrit pour regarder et je reçois aujourd'hui les nouvelles conditions et tarifs à partir du 01/01/2016. En gros ce n'est plus gratuit pour personne et ça illustre bien la dépendance qu'on peut avoir avec ce type de solution et les modifications unilatérales des conditions d'utilisation par l'éditeur...

J'espère que ça va attirer quelques nouveaux clients Val Compta car même avec le contrat de maintenance, le coût de revient est très vite supérieur... y compris avec une petite copropriété de 2 lots (2 ans = 288 € TTC).
Et pour une copropriété "standard" de 20 lots, ça nous fait donc : (120 + 102) * 1.2 = 266 € TTC par an...

Cordialement,
André



Évolution des conditions d’utilisation
à compter du 1er janvier 2016

    Madame, Monsieur,
Nous souhaitons avant tout vous remercier d’avoir fait confiance aux services de VILOGI. Depuis la mise en ligne de nos services, vos retours constructifs et bienveillants ont permis d’apporter de nombreuses améliorations dans les services proposés. Dans le même temps de nouvelles fonctionnalités ont été développées :
•    Applications Android et iPhone pour les copropriétaires
•    Amélioration de l’Extranet des copropriétaires
•    Prélèvements SEPA
•    Carnet d’entretien et de maintenance
•    …
Pour maintenir des services performants et poursuivre les innovations, nous avons besoin de ressources.
À compter du 1er janvier 2016, les services VILOGI deviennent payants pour l’ensemble des utilisateurs. Des principes simples ont été retenus pour la tarification et la facturation :
1.    Abonnement annuel à l’ensemble de fonctionnalités existantes et à venir par nature de service.
2.    Facturation annuelle sur la base des lots au 31 décembre de l’année écoulée avec un ajustement trimestriel en cas de lots supplémentaires.
3.    Paiement à la réception de la facture.

Les tarifs 2016 pour les "mono copropriétés" sont arrêtés comme suit :
1 à 10 lots principaux = 120 € HT / an
10,20 € HT / an par lot supplémentaire au-delà de 10 lots
50% de remise exceptionnelle en 2016 sera appliquée en remerciement de votre fidélité.

Les conditions générales de ventes évoluent en conséquence et la poursuite de l’utilisation des services vaut acceptation.
Vous pouvez consulter les nouvelles conditions générales de vente en cliquant sur le lien suivant : CGV VILOGI.
Pour toute demande d’information, favorisez l’utilisation de l’espace support de votre application.
Nous vous remercions encore pour votre confiance et espérons poursuivre la belle aventure avec vous.

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1'779 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

Il y a parfois des bugs d'affichage dans cet écran quand on redimensionne la fenêtre mais comme il suffit de cliquer pour que les positions se recalculent ça ne doit pas être trop gênant...

Pour faire une capture d'écran, utilisez la touche "Impr. écran" en haut à droite, vous pouvez aussi l'utiliser avec la touche Alt pour capturer la fenêtre active ; faites ensuite coller dans un mail...

Cordialement,
André

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1'780 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je suis tout à fait d'accord sur les limites et le manque de rigueur (valeur) juridique d'un tel système mais j'assume la possibilité de proposer un outil, un moyen de collecter certaines informations en détournant en effet la feuille de présence de sa mission première. Libre à chacun de l'utiliser ou pas !!!

Val Compta AG permet également un système de fusion ou publipostage pour produire des attestations ou des documents individuels.
Le décret ne dit pas que l'accord est donné sur la feuille de présence, il dit juste qu'il peut être "formulé lors de l'AG" :

Article 64-1

Lorsque l'accord exprès du copropriétaire mentionné à l'article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965 susvisée est formulé lors de l'assemblée générale, il est consigné sur le procès-verbal de l'assemblée générale mentionné à l'article 17 du présent décret.

Lorsqu'il n'est pas formulé lors de l'assemblée générale, le copropriétaire le communique par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par lettre recommandée électronique au syndic, qui l'enregistre à la date de réception de la lettre et l'inscrit sur le registre mentionné à l'article 17.

A mon niveau, je souhaite produire un PV complet et donc faire apparaître la liste des copropriétaires mais pas sous la forme d'un vote standard...

Collecter certaines informations (notamment une adresse mail) au moment de signer cette feuille, quand le copropriétaire est présent avec un stylo dans la main, ne me semble pas être une perte de temps ; mieux vaut allonger l'enregistrement de 10mn plutôt que de mettre en place une procédure parallèle qui va en prendre 30 ou 40 mais encore une fois, chacun fait comme il l'entend !!!

Cordialement,
André

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1'781 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je rebondis et je poursuis sur la question des notifications par mail. Pour les copropriétés le cadre est assez précis et doit respecter le décret du 21 octobre 2015. Néanmoins, pour les ASL ou les ACP (associations de copriétaires en Belgique) par exemple on peut avoir d'autres formulations ou demandes et il m'a semblé intéressant de proposer un texte libre à insérer après chaque copropriétaire (ou membre) dans cette feuille de présence. Pour les copropriétés je suis prudent mais libre à chaque syndic de prendre ses responsabilités par rapport à ce qui peut être demandé (ou pas) au moment de signer une feuille de présence !

Dans le module AG, il est désormais possible d'insérer un texte avec mise en forme afin de gérer différents choix ou options, ou de collecter certaines données, par exemple :

http://www.valcompta.net/forum_img/notification.gif

Dans la feuille de présence du programme de comptabilité (version Expert) on a uniquement le texte "en dur" qui fait référence au décret... pour les copropriétés en France (cf. paramétrage).

Le débat reste ouvert et les suggestions bienvenues !

Cordialement,
André

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1'782 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Vous pouvez envoyer tout ce que vous voulez par mail mais... aucun envoi par mail simple ne présente un caractère légal ou officiel si vous ne passez pas par un prestataire !!!

Les textes actuels évoquent toujours un "avis à payer par courrier postal" pour les appels de provisions (dans le décret) et l'envoi par mail des convocations, mises en demeures ou PV doit respecter la procédure de la lettre recommandée électronique (LRE) tel que prévu et défini dans le code civil... Le décret du 21 octobre est venu compléter les textes connus de la copropriété pour pouvoir utiliser le dispositif LRE prévu depuis longtemps.

J'avais eu l'occasion de dire ce que je pense de la simplification et des économies de ces réformes dans le forum d'Universimmo :
http://www.universimmo.com/forum_univer … hichpage=1

Cordialement,
André

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1'783 Réponse par Andre

(17 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

C'est en place sur la version de démonstration : 10000.valcompta.com

http://www.valcompta.net/forum_img/extranet_consult.gif

Cordialement,
André

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1'784 Réponse par Andre

(17 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Non... je ne suis pas tout à fait d'accord et l'idée c'est justement de présenter les comptes de l'année avant et pour l'approbation !
C'est à dire proposer une consultation en ligne à la place de la visiste chez le syndic, quelques semaines avant l'AG...

Par exemple, AG en avril 2015 ; on met en ligne en février / mars et on présente les comptes 2014 pour récolter remarques et commentaires (les "réserves"), si nécessaire le syndic apporte des corrections et il envoie la version "contrôlée" avec la convocation (mi-mars / début avril).
En 2015 plus personne n'a grand chose à faire des vieux comptes 2012 ou 2013, approuvés et répartis depuis longtemps...

La question posée ici concerne les comptes de l'année en cours et, pour le conseil syndical, un suivi plus régulier de la tenue des comptes de l'année. Il faut évidemment que le syndic soit à jour et transfère régulièrement mais c'est bien d'en donner la possibilité.
Il va de soit que les copropriétaires eux n'ont pas à voir les comptes provisoires de l'année en cours.

Cordialement,
André

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1'785 Réponse par Andre

(17 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

En fait pour les tailles, je remercie Benoit qui m'a fait remarqué que ça pouvait être fait très facilement côté Webdev et j'ai donc intégré l'information à la liste des copropriétaires qui n'est visible que en mode syndic :
http://www.valcompta.net/forum_img/extranet_taille.gif

Pour la consultation des comptes et des pièces, je vous confirme que la conception initiale se place dans un esprit de contrôle des comptes avant et pour l'approbation, c'est la raison pour laquelle on propose N-1 et N (je considère N comme exercice à approuver) mais techniquement parlant ce n'est pas bien compliqué de proposer et d'ajouter l'année en cours (N+1) pour les membres du conseil syndical... je vais donc mettre ça en place, je vous tiens au courant !

Cordialement,
André

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1'786 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Ce que dit la loi sur cette annexe est assez succinct :

Dans une annexe à la troisième partie de l'état daté, le syndic indique la somme correspondant, pour les deux exercices précédents, à la quote-part afférente au lot considéré dans le budget prévisionnel et dans le total des dépenses hors budget prévisionnel. Il mentionne, s'il y a lieu, l'objet et l'état des procédures en cours dans lesquelles le syndicat est partie.

Et si on prend ça à la lettre ça ne veut rien dire ! On mélange le prévisionnel d'un côté et les dépenses du hors-budget de l'autre :-(
Donc le tableau de la plupart des questionnaires est déjà une extrapolation avec :
- les quotes parts dans les budgets prévisionnels et les appels hors-budgets d'une part
- les quotes parts dans les dépenses réelles pour opérations courantes ET pour travaux et opérations exceptionnelles d'autre part.

Et oui, je prends le parti de calculer d'autres sommes mais libre à chacun d'adapter le modèle car ce n'est pas tout de calculer et d'afficher les montants à l'écran, ce qui importe c'est ce qui est reporté ou fusionné ensuite dans le document et je considère qu'il est bien plus simple et plus rapide de supprimer quelques lignes dont on ne veut pas (ou qui ne sont pas demandées par le notaire) que de les ajouter. Il y a une information légale minimale obligatoire mais on a le droit d'en donner davantage !!!

En revanche les écarts sont purement informatifs, à l'écran et pas dans le modèle...
Pour les procédures elles sont gérées et éditées avec le carnet d'entretien.

http://www.valcompta.net/forum_img/ed10.gif

Cordialement,
André

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1'787 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Un truc comme ça, ça fait beaucoup de chiffres non ???

http://www.valcompta.net/forum_img/ed9.gif

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1'788 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Il faut encore que je mette à jour la documentation mais si certains veulent faire des essais et notamment des comparaisons entre les données calculées et les précédents états datés réalisés... demandez moi !

Pour l'heure je viens encore de reprendre l'annexe à la partie 3 car il m'a semblé utile de faire apparaitre l'équivalent du budget prévu sur la partie travaux et opérations exceptionnelles. Il s'agit là d'appels décidés par l'AG dans des résolutions distinctes de la partie budget des annexes 2 et 3, dans Val Compta il faut donc aller lire et récupérer les montants dans le fichier des appels...

http://www.valcompta.net/forum_img/ed8.gif

Maintenant, je me dis que ça serait bien d'afficher aussi les totaux par année et l'écart ! Même si c'est pas dans le modèle original...

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'789 Réponse par Andre

(17 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Ce n'est pas si simple d'incorporer cette information dans l'écran des transferts (ou du moins je ne sais pas comment faire !!!) mais je viens de vous envoyer les tailles de tous les dossiers par mail... vous êtes large !

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'790 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Oulà ce n'est pas si simple !!!

Déjà ce n'est pas le questionnaire envoyé par le notaire ; c'est toujours ce document que le notaire s'attend à recevoir (attention on ne bouscule pas les habitudes d'un notaire comme ça...).
Ensuite il y a toute une série d'informations qui suivent et qui ne sont pas (encore) automatisées...

Mais ça devrait quand même faire gagner du temps ;-)

Aller au forum: Nouveautés

1'791 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Ah ben il parait que c'est normal :-(

http://doc.pcsoft.fr/fr-FR/?1011016
"Le libellé au format RTF peut être tronqué lors d'un saut de page."

Il faut croire que ça ne gène pas plus que ça l'éditeur PC Soft puisque cette "limitation" traine depuis plusieurs années.
J'ai sans doute eu tort de proposer ces exports et les boutons seront désactivés dans les prochaines mises à jour.

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

1'792 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

On me signale ce soir un bug particulièrement inquiétant puisqu'il touche au document le plus important et juridiquement sensible de la copropriété : le procès-verbal.

Dans la liste de l'émargement notamment, certains noms se retrouvent tronqués et certains textes sont ensuite dupliqués...
Ce problème m'échappe totalement car j'utilise des fonctions standards de mon outil de développement ; je vais tâcher de remonter le bug et je viens de poster un message sur le forum de Windev.

Pour le moment : il ne faut pas utiliser le bouton PDF depuis l’écran ou depuis l’aperçu.
Vous pouvez imprimer avec une imprimante de type PDF Creator ou bien ouvrir le fichier RTF.
Désolé pour ces problèmes.

Cordialement,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

1'793 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Pour avoir les données complètes, de la démonstration ou sur vos propres fichiers, il faut encore attendre quelques jours :-)

Pour le moment je peux vous préciser que les calculs combinent bien les différentes clés et on peut le vérifier car on retrouve le détail de ces calculs, par lot et par clé, dans le menu Budgets et Appels - Budgets et Appels par copropriétaire :

http://www.valcompta.net/forum_img/ed7.gif

Vous verrez qu'on y retrouve bien les mêmes sommes et sur plusieurs clés (même si ici la clé bâtiment A correspond au travaux...).
PS : 8.67 + 6.72 = 15.39 €

Et pour une capture d'écran un peu plus complète avec l'onglet de la partie 3 :

http://www.valcompta.net/forum_img/ed6.gif

Enfin c'est vrai que les sommes des tantièmes de clés différentes ne veulent rien dire : je les retire...

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'794 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Encore plus fort ; l'état daté permet de gérer également la vente de certains lots seulement !
Cocher / décocher, les quotes-parts se calculent et se recalculent automatiquement selon les tantièmes et les lots !

http://www.valcompta.net/forum_img/ed5.gif

http://www.valcompta.net/forum_img/ed4.gif

Cordialement,
André


PS : il manque quelques montants dans cet écran, car si les dépenses travaux et opérations exceptionnelles sont hors-budget, il faut quand même distinguer les appels et le réalisé...

Aller au forum: Nouveautés

1'795 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Nouveautés)

On a le choix justement, je ne veux rien imposer.
Soit on gère un stock dans un compte intermédiaire (471 / 486) et on constate la variation en fin d'année, soit on passe les achats et fur et à mesure...

J'achète 100 badges à 10 €, j'en vends 80 dans l'année ; les soldes devraient ressembler à :
401 Fournisseur                                  1 000 €
471 Stock de badges            200 €
606 Achat de badges           800 €

Soit on part de :
401 Fournisseur                                  1 000 €
471 Stock de badges          1 000 €
pour créditer progressivement 471 par le débit de 606.

Soit on part de :
401 Fournisseur                                  1 000 €
606 Stock de badges          1 000 €
pour créditer progressivement 606 par le débit de 471.

Soit on passe l'achat global et on attend la fin d'année pour compter les badges et on passe juste la régularisation !

Enfin bon, plusieurs approches sont possibles. Est-ce que je devrais simplifier les choses pour en imposer une seule ???
Pour le moment, je donne un outil qui en quelques clics produits les écritures.

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'796 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

On peut éditer un grand livre mais il y a aussi un traitement dédié : le rapprochement bancaire.

Cliquer sur Comptes puis sur le numéro du compte en haut à droite.
1. Saisir votre solde bancaire en haut à droite,
2. Cocher / pointer les écritures du relevé et en même temps les pointer sur la version papier,
3. La différence en bas à gauche doit être à 0 ; si ce n'est pas le cas vous avez soit des écritures sur le relevé qui n'ont pas été passées en compta soit vous avez coché des lignes en trop ou en moins ! Il faut vérifier.

Cordialement,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

1'797 Sujet par Andre

(11 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Voilà, depuis le temps qu'on y pensait, qu'on en rêvait... c'est fait !!!
Un bel écran pour aller chercher les montants et calculer tout seul les quotes-parts des dépenses de l'exercice N-1 pour les lots vendus ou les quotes-parts dans les avances spéciales remboursables !

1. A partir des soldes des comptes "provisions et avances" et des tantièmes on détermine les quotes-parts à rembourser (au vendeur) et à réclamer (à l'acheteur) à moins qu'ils ne s'arrangent ce qui reste la meilleure solution :


http://www.valcompta.net/forum_img/ed1.gif


http://www.valcompta.net/forum_img/ed2.gif




2. Partie encore plus délicate car il faut aller chercher les budgets, les appels hors-budget (travaux) et le réalisé pour calculer les quotes-parts dans les dépenses :


http://www.valcompta.net/forum_img/ed3.gif


Je dois encore finaliser la partie fusion (de nombreux champs à rechercher/remplacer) et mettre aussi au point la vente partielle (certains lots). Ces nouveautés seront disponibles et proposées aux clients avec contrat de maintenance qui m'en feront la demande.

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'798 Sujet par Andre

(6 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Avec l'état daté, voici quelques écrans et un fichier intéressant pour la gestion des badges ou télécommandes mais également pour facturer simplement et rapidement des prestations privatives (par exemple l'envoi de la relance en recommandé - prévue au contrat bien sûr...).

Pour tous les éléments on a un compte de vente de type "produits divers" et pour les "badges", on a le choix entre des achats ou des sorties de stock avec les comptes sont paramétrés et associés. On gère ensuite les badges attribués à une personne avec les dates et les numéros de série.

http://www.valcompta.net/forum_img/badges1.gif


http://www.valcompta.net/forum_img/badges2.gif


Au delà de la demande particulière de M. G. j'espère que ça répondra aux besoins du plus grand nombre !!!
Pour M. P. ça sera bien évidemment intégré dans la version 4 avec la gestion pour les tiers et autres comptes.

Cordialement,
André Schütze

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1'799 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Nouveautés)

Le vrai problème de fond c'est que personne ne s'est réellement donné la peine de reprendre et remettre à plat ce vieil état daté depuis les réformes comptables de SRU et mars 2005...
Il est tard, je montrerai tout ça demain !

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1'800 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

C'est tout le principe d'un fond de page que de servir... de fond ! Les règles c'est d'avoir un PDF avec l'équivalent d'un pré-imprimé papier ; ça peut être un cadre, un filgrane, un logo (mais l'utilsation du bandeau.jpg est alors préférable).
Le problème avec ces fonds de page, c'est que ce PDF est ensuite traité comme une image pour la génération du PDF de l'appel et les fichiers ont des tailles plus importantes...

Cordialement,
André

PS : merci à vous d'être venus !

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