1'801

(12 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour...

Je crois que vous avez trouvé !!! La principale nouveauté concerne bien le calcul et la génération totalement automatique de l'état daté !!! Mais l'analyse du document a soulevé quelques difficultés quand même...

Dans la première partie, lorsque le copropriétaire est débiteur on est supposé décomposer sa dette selon l'origine :
- au titre des provisions non payées,
- au titre des avances non payées,
- au titre des années antérieures...
Dans Val Compta je n'ai pas ce détail ; l'écriture de l'appel globalise provisions et avances et le solde à la date de l'état est un solde global (A nouveau + appels - règlements).

Autre difficulté, la présentation et la cohérence de la partie 2 avec le calcul des quotes-parts dans les différentes avances et fonds travaux (ou autre) ; je déplore que l'article 5 du décret n'ait pas été mieux adapté par rapport au plan comptable par exemple, ce que j'ai finalement fait de mon côté... Je vous montre les captures d'écran ce soir !!!
Avec la nouveauté n°2 !!!

Cordialement,
André

Bonsoir,

En effet, ça doit être possible d'ajouter un petit bouton "supprimer" dans cet écran de déroulement de l'ordre du jour...
Envoyez moi un mail si vous voulez l'exécutable avant la prochaine mise à jour officielle !

Cordialement,
André

1'803

(12 replies, posted in Nouveautés)

C'est déjà dans la version 5 de Val Compta !!!
Nous plus sérieusement, les participants de la réunion de ce soir ont pu avoir un aperçu de cet écran qui réalise toute une série de calculs et de reports un peu fastidieux... là j'en dis beaucoup et l'indice dans le bon sens c'est D comme décret et 5 comme article...
Vous voyez mieux ? (chut pour ceux qui savent !)

André

1'804

(12 replies, posted in Nouveautés)

Je précise que certains chanceux auront la chance de découvrir ces nouveautés le 4 novembre en avant-première !!!
Un nouvel indice : le "D" !!!

1'805

(12 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Le 5 novembre seront annoncées deux nouveautés de grande valeur dans la version 3.7 de Val Compta qui n'a pas eu de mise à jour depuis près d'un mois et demi... Si vous voulez jouer aux devinettes, n'hésitez pas ! Comme indice je vous donne le "5" ;-)

Rendez-vous le 5 novembre...

Cordialement,
André

1'806

(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

La gestion des travaux créé trop de comptes :-(
Certains (comme les subventions...) ne sont quasiment jamais utilisé et il faudrait donc limiter les créations (672 / 702...) et demander les autres en option. En même temps c'est pas dramatique, ces comptes soldés ne ressortent pas dans la balance et on peut aussi faire du ménage à partir du plan comptable.

Le compte 401xxx du code travaux ne sert que dans le cas très particulier de l'acompte payé en cours d'année pour des travaux non terminés ; c'est ce qui permet d'alimenter la colonne B ("travaux payés") de l'annexe 5 qui est distincte de la colonne C des "travaux réalisés", compte 672... mais si ces travaux sont terminés en fin d'exercice ou si vous vous jugez cette colonne non indispensable, utiliser vos fournisseurs habituels !!!

Cordialement,
André

Bonsoir,

Elles ne devraient pas être écrasées par la mise à jour mais quand je me suis connecté je ne les avais pas vue non plus sad
A moins d'avoir une sauvegarde j'ai peur qu'il ne faille les refaire... Vérifiez que vous n'avez pas plusieurs AG... au cas où...

J'en profite pour préciser que si le nouveau fichier des résolutions-types écrase l'ancien, ce dernier n'est pas supprimé (il est renommé en OLD_RESOMAT.xxx) et si vous avez personnalisé votre bibliothèque de résolutions, il est possible de les retrouver...

Cordialement,
André

Bonjour,

Ce n'est de toute façon pas normal d'avoir un message d'erreur et un plantage ; je vous invite à m'appeler afin que nous regardions ça ensemble...

Cordialement,
André

Bonjour,

La Poste n'est pas le seul opérateur qui propose des envois de Lettres Recommandés Electroniques, ça serait bien d'en avoir une liste officielle mais sur le site de l'ARCEP la notion d'opérateur électronique ne ressort pas clairement des opérateurs physiques (http://www.arcep.fr/index.php?id=8988). En tout cas j'ai vu des tarifs bien en dessous de 4,72 €...

Pour le mandat de représentation, il ne permet pas à mon avis autre chose que de participer à l'AG et à voter sur les points à l'ordre du jour. Il ne permet pas d'être président et il ne doit pas non plus permettre d'engager le mandant pour la "voie électronique".
En revanche, vous avez raison de rappeler qu'avec l'accord il faut collecter et valider une adresse mail de référence. Nouvelle difficulté à une époque où les adresses se multiplient et il faudra aussi gérer les changements...

Autre point, les envois des copropriétaires vers le syndic et l'importance pour ce dernier d'avoir et de communiquer une adresse mail officielle et de référence (voir les remarques sur la "réciprocité juridique" sur le forum UI...).

De mon côté je vais adapter du mieux possible le programme AG avec les mentions dans la feuille de présence (accord + adresse mais le meilleur moyen de communiquer une adresse mail c'est quand même d'envoyer un mail, la voie manuscripte c'est encore la porte ouverte à de nombreuses erreurs)... Je vais également mettre l'option "Envoi LRE" de la même manière qu'il y a la notion "Remis en mains propres" dans le fichier... à suivre !

Cordialement,
André

1'810

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Non, ce n'est pas normal... je ne supprime ni ne remplace ni les sauts de ligne, ni les marques de paragraphe en tout cas.
Peut-être pourriez-vous m'envoyer ce modèle Wordpad (on peut écrire les marques et produits ici !) par mail afin que je teste ?

Le système de champs de fusion ne permet pas d'avoir des numéros de page car on utilise un système de rechercher / remplacer sur l'ensemble du document. De plus je ne suis même pas sûr que le format RTF prévoit et gère des numéros de page car la notion même de page est directement liée à l'impression, le format de papier, les marges. Un même document tiendra en entier sur une page A3 alors qu'il faudra 3 pages A4 avec des grosses marges, c'est ce genre de problèmatique qui se pose.

Cordialement,
André

Bonjour,

Quelques jours après le décret, je vous donne la présentation et l'analyse de l'ANIL, la plus complète et objective :
http://www.anil.org/analyses-et-comment … ctronique/

L'envoi de mails intégré à Val Compta ne peut évidemment pas répondre aux exigences de la Lettre Recommandée Electronique  mais l'écran permet malgré tout d'opérer une sélection ou d'envoyer des mails d'information (hors convocation, mise en demeure...). Pour que les choses soient bien claires, voici la mention affichée dans cet écran :

http://www.valcompta.net/forum_img/LRE_avec_mention.gif

Personnellement je trouve l'ensemble du dispositif particulièrement lourd, coûteux et compliqué, il déplace le juteux business des envois en recommandé de l'opérateur historique La Poste vers des acteurs privés avec des marges confortables et j'ai peur que les économies finales pour les copropriétaires soient marginales...

Cordialement,
André

1'812

(6 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Oui, cette option se trouve bien dans la version 3.7.02 de la dernière installation disponible...

Voici à quoi doit ressembler l'onglet relevés & grand livre :

http://www.valcompta.net/forum_img/rgdr.gif


D'ailleurs je doit revoir la logique et la disposition de cet écran ; le choix d'une classe ou d'un compte ne s'applique que pour les grands livres, les différents relevés déterminent, par définition, les fourchettes de comptes correspondant :
- relevé opérations courantes : du 600 au 659
- relevé opérations exceptionnelles et travaux : du 660 au 699
- relevé général des dépenses : du 600 au 699
- relevé genéral (charges + produits) : du 600 au 799

1'813

(6 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

En général je recommande de faire apparaître ces produits divers issus d'une "facturation" privative, sur le compte 7141...
A mon avis l'utilisation du crédit de la classe 6 doit être réservé à des opérations annulées ou des régularisations (EDF par exemple) mais il est important que le niveau global des charges ne soit pas diminué et que les dépenses montrent l'activité réelle.

Dans la dernière version Expert 3.7, on peut éditer un relevé général qui intègre dépenses et recettes...

Cordialement,
André

Bonjour,

Fidèle à une volonté de réactivité extrême et du (scrupuleux) respect du cadre législatif, nous avons le plaisir de vous annoncer les nouveautés de la version 3.7.20 relatives à la gestion des notifications par voie électronique (Décret n° 2015-1325 du 21 octobre 2015 relatif à la dématérialisation des notifications et des mises en demeure concernant les immeubles soumis au statut de la copropriété des immeubles bâtis).

Attention !!! La gestion des mails proposée par Val Compta ne doit pas faire oublier les dispositions légales en matière de "lettre recommandée électronique", la possiblilité de suivre et d'envoyer des mails aux copropriétaires concernés ne prétend par se substituer à la procédure officielle du code civil...



Etape 1 - collecter les accords au moment de l'AG

La feuille d'émargement se voit complétée par la ligne suivante :
http://www.valcompta.net/forum_img/decret2310_mails1.gif




Etape 2

On renseigne au niveau des fiches copropriétaire si l'accord est actif et son origine :
http://www.valcompta.net/forum_img/decret2310_mails2.gif




Etape 3

Enfin, on peut gérer des envois en direction des copropriétaires qui ont donné leur accord :
http://www.valcompta.net/forum_img/decret2310_mails3.gif


Comme d'habitude, les avis et remarques sont bienvenus !!!

Cordialement,
André

Franchement je ne sais trop !!! C'est ambigu ! Si on prend le texte du décret les nouveaux articles ne parlent pas du tout de la LRE !!! Elle reste une option sans être présentée comme l'unique solution, de plus la volonté est bien de simplifier alors il faut être cohérent je pense :

http://www.legifrance.gouv.fr/affichTex … rieLien=id


Sauf que ce décret fait référence à toutes ces inepties et vieux décrets de 2001 ou 2011 sur la signature ou la lettre électronique...
C'est déprimant, une question pour notre législateur :

Voulez-vous simplifier et faire faire des économies aux copropriétaires ou rajouter une couche de complexité coûteuse qui au final ne fera que la fortune des opérateurs ???

Bonjour,

Il était attendu, le décret qui ouvre enfin la copropriété à une communication moderne est arrivé !

http://www.legifrance.gouv.fr/affichTex … 0031353966

Le seul problème c'est que selon les articles il est parfois question de la "voie électronique" et des "adresses électroniques" mais que l'article 64.3 évoque toujours la fameuse "lettre recommandée électronique" et le tiers chargé de son acheminement...

Sur le plan pratique le copropriétaire doit avoir donné son accord, soit au moment de l'émargement à l'AG, soit par LRAR.

Deux remarques : la formule "voie électronique" est malheureuse et pas assez précise, en 2015 la voie électronique ça peut être un MMS sur son smartphone ou un mail et demain encore autre chose ! De plus, le processus de la lettre recommandée électronique est terriblement lourd et pas du tout économique, au final ça revient presque aussi cher que l'envoi papier mais ça ne va pas chez les mêmes prestataires.

Les deux ou trois articles de presse que j'ai lu pour le moment n'évoquent pas la LRE au profit du simple courriel... à mon avis c'est bien ça qu'il aurait fallu écrire : le courriel avec un accusé de réception.

Cordialement,
André

Franchement, pour 17 € par copropriétaire il faut faire un unique appel dans l'année !
Je n'ai pas l'article en tête mais je pense qu'on peut définir le nombre d'appels et les dates à la majorité 24, comme le vote du budget...

Bon allez, je tranche :
- allégé avec uniquement index dans la version 3 (la plupart des utilisateurs),
- avec dates dans la version 4 (pas grand monde dont syndiccdn !) !

Et voilà, je suis encore tenté de mettre une option pour satisfaire tout le monde !!!

Tout à fait pour la date des relevés mais le fait d'afficher la date va égalemnet distinguer des dates de relevés différentes d'un copropriétaire à un autre...

Dans ces exemples, la consommation est égale aux tantièmes mais dans le cas d'un relevé non réalisé on pourrait tout à fait avoir des dates anciennes, une période partielle ou augmentée (6 mois, 18 mois...) et un nombre de tantièmes ajusté.
Donc oui ça alourdit mais ça gère aussi des situations pas si rares...

Bonjour,

Oui, le carnet d'entretien est géré de manière "intelligente" par un composant, c'est à dire une mini-application commune aux quatres projets et versions. Toutes les corrections et améliorations sont donc répercutées dans les autres programmes !

Cordialement,
André

C'est pas si mal comme ça... non ?

http://www.valcompta.net/forum_img/decompte_releve2.gif

Je suis tenté de laisser ces dates, d'une part parce que les relevés sont rarement faits au premier et au dernier jour de l'exercice, d'autre part dans les cas où l'on peut avoir plusieurs clés...

Oui mais je pourrais éventuellement compléter avec la date des relevés...
Ce que je ne dois plus faire c'est mettre des options (avec ou sans détail, avec ou sans date......) qui embrouillent !!!

Bonsoir,

Pour le moment j'ai mis ça en place dans le décompte standard de la version 3 mais j'ai pris compris votre demande : le décompte des charges locatives de la version 4 !!! Je vous laisse juste vérifier que c'est bien comme ça que vous voyez / voulez le truc :

http://www.valcompta.net/forum_img/decompte_releve1.gif

Cordialement,
André

Bonsoir,

Bien reçu ! Je mets ça en place dans l'heure qui vient !!!

Cordialement,
André