A ma connaissance, l'approbation est globale et les sommes réparties dans l'annexe 1 sont également globales...

On ne vote pas d'une part l'approbation des comptes sur la partie opérations courantes et ensuite chacun des travaux (même si certains syndics procèdent ainsi) au risque de se retrouver avec des bouts approuvés et à répartir et d'autres non répartis, ça serait totalement ingérable :-(

Attention également au fait qu'un "chantier" travaux peut tout à fait combiner plusieurs clés et donner lieu à une répartition complexe...

Bonsoir,

C'est effectivement voulu ainsi ; les écritures de la répartition sont composées de deux lignes.
Une première pour la quote-part dans les dépenses réelles (toutes dépenses confondues et diminuées des produits autres que les provisions).
Une seconde pour le remboursement des provisions (toutes provisions confondues ; opérations courantes et travaux).

On trouve des tas de documents (fiche complète, détail de la répartition...) pour expliciter ces montants et c'est là UNE interprétation du décret du 14 mars 2005 (la mienne !!!) mais j'ai déjà vu pas mal de systèmes qui détaillent les répartitions, pour chaque travaux de l'annexe 4.

Les excédents ou insuffisances des charges ou produits sur opérations courantes sont répartis à l’arrêté des comptes entre chacun des copropriétaires en fonction des quotes-parts afférentes à chaque lot dans chacune des catégories de charges.
Il est précisé que pour les charges et produits pour travaux de l’article 14-2 et opérations exceptionnelles, la répartition est opérée selon les mêmes modalités et ne peut intervenir qu’à la clôture définitive de chacune des opérations concernées.

Mais la question est ouverte ; le système de clôture pourrait être revu et proposer de distinguer la partie travaux et la partie opérations courantes mais ça risque de soulever de nombreuses questions (faire deux blocs ou détailler tous les travaux, comment gérer les frais financiers ou les charges exceptionnelles et tous les produits possibles qui ne sont pas des travaux, etc.).

Le débat est lancé !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Difficile de répondre précisément avec cette description mais c'est en effet possible d'avoir des copropriétaires créditeurs (provisions supérieures aux dépenses) et d'autres débiteurs (provisions inférieures aux dépenses) en fonction d'une charge qui n'incombe qu'à certains d'entre eux... Je vous invite à m'envoyer une sauvegarde si vous voulez que je jette un oeil dessus !

Cordialement,
André

1'904

(4 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Vous avez sacrément raison de me poser la question et de soulever ce problème car il se trouve qu'il s'agit là d'une fonctionnalité de WinDev très facile à mettre en oeuvre ! Après la question de savoir sur quels états il faut proposer (et de mon côté apporter les modifications) reste ouverte ; grand livre, relevé... quoi d'autre ???

Cordialement,
André

http://www.valcompta.net/forum_img/grand_livre_a4.gif

Bonjour,

On me signale un petit bug dans le programme Assemblées Générales ; lorsque un copropriétaire est émargé en tant que pouvoir, le nom du mandataire est associé à sa fiche et est affiché dans la colonne Mandataire. Si jamais on a fait une erreur, que la personne n'a pas donné son pouvoir mais est présente, on doit annuler dans un premier temps cet émargement et revalider comme présent.

Le bug c'est (c'était plutôt) qu'en annulant le pouvoir, le nom du mandataire reste associé et apparaît ensuite dans la colonne "Mandataire" comme si la personne avait donné mandat à un tiers ; il faut donc être vigilant quand on annule un pouvoir !!!
Ce problème, malgré tout assez mineur, sera corrigé dans la prochaine version.

Cordialement,
André

1'906

(7 replies, posted in Nouveautés)

Je suis drôle et beau aussi ;-)

1'907

(4 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Il faudrait donc installer la version 3.6 depuis ce lien :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe

Si le décalage persiste, envoyez moi un PDF afin que je vois précisément de quoi il s'agit.

Cordialement,
André

1'908

(4 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Pouvez-vous apporter quelques précisions sur la version (2 ou 3 et le numéro qui suit) et si vous parlez des pages PDF ou de l'aperçu globale ? Il est probable qu'une mise à jour règle le problème.

Cordialement,
André

1'909

(7 replies, posted in Nouveautés)

En fait je sais déjà que cette promotion ne va rien donner :-)

Paradoxalement, je crois que les prix de Val Compta sont commercialement trop bas et influencent négativement un certain nombre de prospects. Tant pis, j'estime que les prix actuels sont cohérents avec le travail et la technicité des différentes versions...
C'est une gamme de prix similaire aux logiciels de comptabilité générale ou de gestion d'associations et elle me semble bien adaptée.
Après, je trouve amusant de constater l'écart entre ma version Simple à 39 € avec la politique du "en fonction du nombre de lots" de mes concurrents et notamment de Simply Syndic (780 € TTC pour plus de 100 lots c'est quand même abusé...).

Après, ce qui compte c'est la satisfaction des clients et l'adéquation du logiciel avec les besoins, Val Compta est sans doute un peu trop technique et compliqué mais même si je suis content de recevoir un bon de commande, un chèque ou une notification PayPal, je suis encore plus heureux quand on me dit que le logiciel est très bien !

Cordialement,
André

1'910

(7 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Le 1er avril c'est souvent le jour des blagues et des poissons mais nous vous proposons une offre très sérieuse et une promotion exceptionnelle sur toutes les licences de Val Compta.

Une occasion unique d'avoir un logiciel de gestion de copropriété / ASL pour 23,40 € TTC !!! (version Simple / l'essentiel)
La version Normal pour 59,40 € ou la version Expert sur-puissante pour 101,40 € TTC ; une occasion à ne pas manquer !

Les licences sont définitives, sans abonnement mais dépendent du poste où le logiciel est installé ; en cas de changement d'ordinateur si vous n'avez pas de contrat de maintenance et si l'acquisition remonte à plus d'un an, une licence supplémentaire au tarif de 25% environ de la licence (tarif normal) sera nécessaire.

Cordialement,
André

1'911

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

La version Simple 1.5 est enfin disponible au prix de 39 € TTC seulement !
Pour une copropriété horizontale ou une ASL de plus de 100 pavillons, ce logiciel coûte 20 fois moins cher que Simply Syndic !

Fichiers et traitements principaux
Gestion des Copropriétaires (illimité)              
Membres du Conseil Syndical              
Gestion des comptes / plan comptable officiel SRU              
Gestion des lots multiples (illimité)              
Tantièmes sur les charges générales              

Importation et récupération des données
Importation des copropriétaires depuis Excel              
Exportations de toutes les fichiers / rubriques / données              

Copropriétaires
Encaissements rapides en deux clics              
Edition des bordereaux de remises en banque              
Edition de la feuille de présence / émargement              
Relances et documents individualisées
Envoi de mails personnalisés (avec pièce jointe)

Budgets et appels de fonds
Saisie des budgets avec présentation des réalisés (en temps réel)              
Edition des appels personnalisables avec ou sans Word / Libre Office              

Factures, saisie et traitements comptables
Saisie rapide des factures fournisseurs et de leur règlement              
Recherche d'écritures
Calcul des répartitions par copropriétaire ou par lot pour devis ou génération d'écritures
              
Clôture comptable
Calcul des soldes et génération des A Nouveaux              
Répartition des dépenses / remboursement provisions pour annexe 1              
              
Annexes et éditions comptables pour AG
Feuille de présence / émargement              
Journal, Grand Livre, Balance avec options et critères              
Annexe 1 (état financier)              
Annexe 2 (compte de résultat)              

Aide et réglementations
Aide en ligne format chm intégrée / actualisée sur le site              
Lois 10/07/1965 / Décret 17/03/1967
Arrêté et décret 14/03/2005 et décret du 26/03/2015
Ordonnance 2004 et décret 2006 pour les ASL

EN OPTION
Programme Assemblées Générales
Envoi de SMS et extranet...

Le programme d'installation peut être téléchargé depuis ce lien :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … A1_1.5.exe

N'hésitez pas à faire part de vos remarques et impressions !
Cordialement,
André

La brève de Alain Papadopoulos, spécialiste de la copropriété et the boss d'Universimmo.com :
http://www.universimmo.com/brev/unibrev … _Code=3509

Tout en reconnaissant que le gouvernement n'a pas cédé devant la CNTGI et que le contrat est pour l'essentiel ce que proposait l'ARC, il trouve que les professionnels s'en tirent plutôt bien...

Voici les quelques points importants de ce texte :

Concerne tous les syndics (pro et non-pro).
C'est le principe (défendu par l'ARC) du "tout sauf" ; un forfait qui englobe la gestion courante à l'exception des prestations énumérées...
Entrée en vigueur: le texte s’applique aux contrats de syndic conduits ou renouvelés après le 1er juillet 2015.
La liste (des prestations particulières) et le contrat deviennent des annexes du décret du 17 mars 1967 (il sera mis à jour dans l'aide de Val Compta).

Des choses bien et d'autres totalement affligeantes dans ce décret / contrat-type mais je vous propose de lire mes réactions dans le forum d'Universimmo où il y en aura probablement quelques autres :
http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=19339

Cordialement,
André

Bonjour,

On l'attendait depuis longtemps, le décret prévu à l'article 18 de la loi du 10 juillet vient d'être publié !

En attendant quelques commentaires et discussion sur le fond, voici le lien :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTex … 0030405166

Cordialement,
André

1'915

(12 replies, posted in Avis des utilisateurs)

Bonjour,

Je me suis permis de reproduire votre question sur le forum d'Universimmo, c'est un forum très intéressant car beaucoup plus fréquenté et avec de très bons spécialistes (même si certains traînent également par ici !!!) :

http://www.universimmo.com/forum_univer … mp;#183365

Question de Emmanuel Wormser à laquelle je vous propose de répondre "là bas" :

que cherchez vous ?
le nom d'assureurs couvrant les risques afférents à ces questions ?
un avis sur l'opportunité de couvrir de tels risques ?
etc...

Cordialement,
André

1'916

(1 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Ce n'est évidemment pas nécessaire de faire tout ça en saisie directe car il existe un traitement "couteau suisse" très utile dans le menu Autres traitements - Répartition par copropriétaire...

La meilleure méthode serait de commencer par calculer le montant qu'il reste à appeler pour chaque travaux et d'utiliser la gestion des travaux pour créer les appels aux dates et pour les montants souhaités et sur les clés correspondantes...

Ensuite, il s'agit de rembourser une avance sur le compte 103200 et constituée sur les tantièmes généraux pour réclamer ensuite des fonds sur le ou les comptes 102xxx et sur les clés de chaque bâtiment avec le traitement de répartition évoqué ci-dessus.
Une fois indiqués la clé et le montant global, vous calculez les quotes-parts et vous choisissez le compte à débiter (1032), la date et l'intitulé de l'écriture et vous cliquez sur "génération des écritures". Ensuite vous faites la même chose sur les comptes 102, au crédit. Vous pouvez également imprimer les répartitions (on peut utiliser l'écran pour présenter des devis et des simulations)...

Même si chaque copropriétaire est différent, tous ces calculs doivent résulter des montants et des clés de chaque travaux et même si techniquement vous pourriez effectivement tout préparer dans Excel et passer des écritures directes cette approche sera à la fois plus simple et plus rapide. N'hésitez pas à m'appeler si vous voulez qu'on fasse ça ensemble !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Vous pouvez cocher l'option "comptes 7xx" et saisir le montant en négatif sur le compte 703 - Avances au niveau du budget.
L'écriture comptable consistera ensuite à débiter le 103200 par le crédit du 703xxx (utiliser un code travaux).

Cordialement,
André

1'918

(7 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Pour la peine je vais le mettre en accroche du site !!!

Ce qu'il y a de vraiment bien dans ce slogan, c'est qu'il est vrai ! Un produit comme Simply Syndic est vendu entre 280 € et 780 € selon le nombre de lots, c'est à dire 3 à 8 fois plus cher que la version 2 à 99 €...

Cordialement,
André

Bonjour,

Merci pour ce retour, ça confirme l'information du support et le message reçu hier :

Bonjour,

l'analyse par notre laboratoire virale est terminée.
Les fichiers que vous avez envoyés sont bel et bien inoffensifs et ont été ajoutés à notre base de données de fichiers sains.
Ceci prendra effet lors de la prochaine mise à jour de notre base virale.
Il y a 3 à 4 mises à jour de la sorte tous les jours, si l'option mise à jour automatique n'a pas été modifiée dans les options, avast comprendra automatiquement que tout va bien.
Merci de nous avoir signalé ce faux positif et merci de votre fidélité à notre compagnie.

Cordialement,

Arnaud
Support Technique

Bonne nouvelle pour Val Compta et sur la capacité à AVAST à traiter ces situations, en espérant que les mises à jour ne soient pas à nouveau considérées comme des virus !

Cordialement,
André

Bonjour,

Autant la version 3 a été dynamique en 2014 avec la sortie des versions 3.5 et 3.6, les versions Simples et Normales de Val Compta s'apprêtaient à fêter leur 2 ans sans mise à jour...

Une gestion des travaux très similaire à ce qui est proposé en version 3, création d'un code sur 3 caractères qui complète ensuite les différentes comptes :

RAV pour RAValement donne les comptes 671RAV ou 702RAV, on dispose ainsi d'un moyen simple de récupérer les écritures pour éditer les annexes 4 et 5 de manière totalement automatique.

Mieux encore, dans les versions 2 et 3, il est désormais possible de générer automatiquement les écritures qui soldent les travaux non terminés d'un seul clic !!!


La sélection d'un travaux sans date de fin sur l'exercice à clôturer affiche les écritures avec le bouton suivant :
http://www.valcompta.net/forum_img/travaux_1.gif




En validant on obtient les écritures qui soldent ces travaux, au 31/12/xx mais également la reprise au 01/01/yy :

http://www.valcompta.net/forum_img/travaux_2.gif



Bien sûr l'édition de l'annexe 5 est alors totalement automatique sans rien à faire de plus !

http://www.valcompta.net/forum_img/travaux_3.gif

Val Compta, il y a moins bien mais c'est plus cher !

Cordialement et avec une pointe de fierté,
André

Bonsoir,

Vous devez suivre la procédure (touche F1 pour l'aide en ligne) :
1. choisir la date ;
2. bouton Calculter ;
3. édition selon l'un des modes proposé...
4. génération des écritures...

Si la date n'est plus proposée dans la liste, c'est que l'appel a été validé (il faut le dévalider depuis l'écran Préparation appels).
Si le bouton "Génération des écritures" est grisé, c'est que le calcul n'a pas été fait.

Vous pouvez aussi m'appeler et je me connecterai avec Teamviewer pour regarder avec vous...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Pour info, le problème a été résolu avec PDF Creator qui propose de fusionner un ensemble de PDFs individuels en un document unique (bouton Gérer) et c'est ce document qui peut être utilisé par le prestataire, FlyDoc (on peut utiliser les marques ici !)...

Cordialement,
André

Bonjour,

En fait la gestion des impressions se fait en "pilotant" Windows ; exactement comme si vous faites un clic sur le document PDF puis clic à droite et "Imprimer" dans le menu contextuel. L'impression est alors envoyée via le programme associé au type de document (Acrobat Reader mais ça pourrait être autre chose) à l'imprimante par défaut. Si vous souhaitez utiliser une autre imprimante, il faut en effet la déclarer comme imprimante par défaut avant de lancer ce traitement...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Il faut approfondir les investigations, auprès de Google si nécessaire, pour savoir pourquoi vous ne pouvez pas envoyer des mails dans les limites prévues en fonction du compte Gmail mais je ne peux me résoudre à ce "Val Compta n'est pas compatible Google Mail" !!!

L'envoi des mails fonctionne très bien chez certains clients, y compris avec des volumes importants et il faut trouver pourquoi ça pose problème chez vous...

A suivre !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Si vous parlez des écritures qui correspondent aux appels 2015, êtes-vous sûre d'avoir bien cliqué sur le bouton "Génération des écritures", au milieu de l'écran Appels de charges... car il est possible de créer les documents sans les écritures !
N'hésitez pas à m'appeler...

Cordialement,
André