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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonsoir,
Non c'est bel et bien un bug ; on utilisait ce préfixe dans l'écran Factures et avec le bouton "Facture(s) payé(s)" mais pas dans la fiche Fournisseur pour les règlements...
C'est corrigé dans la version 3.6.27 que vous pouvez récupérer (clic droit - enregistrer sous) depuis ce lien :
http://www.valcompta.net/MAJ36/VALCOMPTA3.exe
Cordialement,
André
Bonsoir,
Ce n'est pas vraiment le même problème ; il était question de l'absence de libellés mais pas de l'absence des fichiers.
Les PDFs doivent se trouver dans C:\VALCOMPTA3\PDF\01_01_2015 pour l'appel du 1er janvier 2015 par exemple...
Vérifier que l'option de génération des PDFs est bien cochée ; si nécessaire vous pouvez dévalider / supprimer les écritures et refaire l'appel ; n'hésitez pas à m'appeler !
Cordialement,
André
Bonjour,
Il n'y a pas de clé de répartition associée à un compte... si tu parles d'un code travaux avec des comptes et éventuellement des appels associés et si on a un appel sur un compte 702xxx on ne peut effectivement pas supprimer ce compte...
Si tu veux juste changer la clé associée aux travaux il suffit de modifier, pas besoin de supprimer...
Appelle moi plutôt, ça sera plus simple !
Cordialement,
André
Bonjour,
De même que la version française de Val Compta s'adresse et s'adapte aux copropriétés et aux ASL / AFUL (Associations Syndicales Libres et Associations Foncières Urbaines Libres), la version marocaine de Val Compta souhaite répondre aux besoins des copropriétés soumises à la loi 18-00 mais également aux Associations Syndicales de Propriétaires Urbains.
Ces structures très particulières sont le plus souvent créés pour des opérations de remembrement ; les informations sur les parcelles et le système de tantièmes de Val Compta permettent de reprendre les superficies afin de gérer les cotisations et les comptes.
Cordialement,
André
Bonjour,
Au départ Val Compta a été développé et mis au point pour les copropriétés en France mais les règles et les principes généraux (copropriétaires, lots, tantièmes ou quotités, comptabilité en partie double, acomptes puis régularisation, ventilation par compte et par clé des dépenses...) sont finalement très proches d'un pays à un autre et une version belge a donc été proposée avec un certain nombre de particularités et de spécificités :
- le plan comptable et les racines de comptes de l'arrêté royal du 12 juillet 2012 ;
- utilisation du "numéro d'entreprise" ou de la période pour la tenue de l'AG ;
- gestion des immobilisations ; bilan simplifié (sans les immobilisations) ou complet (avec) ;
- deux guides PDF sur la copropriété inclus ; celui de la Fondation Roi Baudoin et celui de la Commission des Normes Comptables ;
- les chèques n'existent plus en Belgique et le mode de règlement par défaut est donc le virement ;
- gestion de la communication structurée et du CODA (affiché dans les appels et dans le relevé pour les règlements) ;
- les majorités du module Assemblées Générales sont bien sûr les majorités prévues dans le code civil à l'article 577 (absolue, 3/4, 4/5, unanimité) :
- des résolutions-types adaptées (Conseil de copropriété, statuts, commissaire aux comptes...) ;
- les tantièmes réduits sont gérés au moment de l'émargement (les voix d'un copropriétaire majoritaire sont ramenées aux autres présents et représentés)...
Et bien sûr toutes les fonctions de base : http://be.valcompta.net/FR/Fonctions.php
C'est maintenant grâce aux nouveaux utilisateurs, à leurs remarques et à leurs suggestions, que cette version va continuer à évoluer et à s'affiner pour mieux répondre aux besoins des ACP belges. La version d'évaluation (avec BELGAVILLE comme copropriété de démonstration) peut être téléchargée depuis ce lien :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … LGIQUE.exe
Cordialement,
André
Bonjour,
A l'occasion du vote de la loi "Macron", un petit amendement vient modifier l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965
http://www.assemblee-nationale.fr/14/am … N/2296.pdf
AMENDEMENT N° 2296
présenté par M. Ferrand, M. Savary, M. Castaner, M. Grandguillaume, M. Robiliard, M. Tourret, M. Travert, Mme Untermaier et Mme Valter
APRÈS L'ARTICLE 25, insérer l'article suivant:
I. – Le troisième alinéa de l’article 21 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis est ainsi rédigé :
« Lorsqu’un même syndic a été désigné deux fois consécutivement, le conseil syndical procède à une mise en concurrence de plusieurs projets de contrat de syndic avant la tenue de la prochaine assemblée générale appelée à se prononcer sur la désignation d’un syndic, sans préjudice de la possibilité, pour les copropriétaires, de demander au syndic l’inscription à l’ordre du jour de l’assemblée générale de l’examen des projets de contrat de syndic qu’ils communiquent à cet effet. »
II. – Les dispositions du I entrent en vigueur trois mois après la promulgation de la présente loi.
EXPOSÉ SOMMAIRE
Le présent amendement a pour objet de simplifier l’obligation de mise en concurrence de plusieurs projets de contrat de syndic préalable à la désignation d’un syndic de copropriété par l’assemblée générale des copropriétaires. Ainsi, cette mise en concurrence effectuée par le conseil syndical n’est rendue obligatoire que lorsqu’un même syndic a été désigné deux fois consécutivement, afin de rendre le dispositif plus souple notamment pour les syndicats de copropriétaires satisfaits des prestations de leurs syndics.
Cet amendement répond ainsi aux demandes de simplification des professionnels de l’immobilier, mais aussi des associations de consommateurs, qui ont souligné le manque de souplesse du dispositif actuel qui oblige le conseil syndical à procéder à une mise en concurrence quasi-annuelle, même lorsque le syndic donne satisfaction.
Il convient de rappeler que ce n’est pas parce que cet amendement impose obligatoirement une mise en concurrence lorsque le syndic a été désigné consécutivement deux fois que cela empêche une mise en concurrence plus tôt (l’amendement ne l’interdit pas, il ne fait que la rendre obligatoire dans le cas précité). Par ailleurs, le syndic qui a un premier contrat de trois ans par exemple peut être désigné de nouveau mais avec un contrat d’une durée inférieure si le syndicat ne souhaite pas le reconduire pour une durée de trois ans après une première durée de trois ans. La liberté contractuelle est ainsi respectée.
Bonjour,
Des mises à jour mineures mais qui corrigent quelques bugs et apportent quand même des petites nouveautés :
le détail des répartitions par clé et par compte (menu Autres traitements - Détail répartitions) propose les charges récupérables en plus du budget et du réalisé ;
la fiche des copropriétaires propose les quotes-parts dans les comptes 102x et 103x à condition de spécifier la clé sur toutes les écritures qui mouvementent ces comptes ;
dans la saisie des relevés, on peut afficher et consulter les consommations des 3 dernières années pour mieux estimer ;
système de lettrage automatique (on recherche les mêmes montants au débit et au crédit) depuis la consultation de compte ;
un bouton propose de générer automatiquement les écritures qui soldent les travaux non terminés (comptes 671xxx et 702xxx sont soldés par le 120xxx) ;
les fichiers exemples des contrats / enquêtes ou procédures qui n'étaient pas supprimés au moment de créer son dossier ne sont plus installés avec la démonstration ;
correction du plantage en édition dans AG ;
correction d'un bug sur les écritures de la clôture à la date de l'AG qui sont mieux distinguées des écritures d'une clôture provisoire au 31/12...
La version 4.3 est toujours en préparation ; elle va proposer un fichier des utilisateurs et des copropriétés...
Cordialement,
André
Bonsoir,
On vient seulement de me signaler que le module AG qui s'installe avec la démonstration / mise à jour de la version 3.6 présentait une anomalie au moment d'éditer des documents comme la feuille de présence ou les pouvoirs...
On obtient un plantage (l'application s'est arrêtée) puis un message de type "Une erreur système inattendue"...
Ce problème sera corrigé dès demain, mardi 10 février, dans la version 3.6.25 (v3) et 1.6 (AG).
Surtout, clients ou prospects, n'hésitez pas à prendre quelques secondes ou minutes pour me signaler les bugs et les problèmes
Désolé et merci !!!
André
Bonjour,
Si vous souhaitez économiser de l'encre la première chose à faire en version 3 c'est de décocher l'option "fond gris et cadres pour liste des lots, appels et relevés" dans les paramètres, onglet Edition des appels / options générales...
Dans les textes libres (chapeau, entête ou pied) vous pouvez bien sûr utiliser la police de votre choix, à condition qu'elle soit installée sur le poste ; la police "ecofont" est une police commerciale et payante... vous pouvez également utiliser Garamond :
http://www.lefigaro.fr/conjoncture/2014 … riture.php
Le plus simple c'est d'utiliser une taille réduite, de limiter le gras et bien sûr la longueur du texte...
Si on pouvait se passer complètement du papier et envoyer les appels en PDF par mail ça serait encore mieux !
Cordialement,
André
Bonsoir,
La version 4.2.12 doit proposer l'option "TLS" et la prochaine version proposera l'autre option de sécurité dite "SSL"...
Pour le moment, il faut trouver la bonne combinaison entre le port (25 / 465 ou 587) et l'option (en général cochée).
Attention également aux limitations de GMail sur la taille ou le nombre d'envois.
Je vous propose de lire et de vérifier les points de cette page :
https://support.google.com/mail/answer/78775?hl=fr
Cordialement,
André
Il existe cependant quelques cas particuliers... voir cet article :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTex … 0006068938
Il peut également avoir le pouvoir de son propriétaire / bailleur...
Bonjour,
La procédure de sauvegarde consiste à regrouper un ensemble de fichiers existants et de créer un fichier ZIP avec... Val Compta ne touche à aucun fichier en dehors de son répertoire d'installation et il ne fait aucun accès internet et il n'a aucune raison d'être classé comme "menaçant" par les anti-virus. Malheureusement je ne peux rien faire contre cela et la seule solution c'est en effet de le déclarer dans les exclusions et de l'autoriser... selon la procédure propre à chaque anti-virus.
Votre second message d'erreur est probablement lié à des fichiers systèmes (dll) supprimés par l'anti-virus ; je vous propose de réinstaller Val Compta depuis ce lien, vous aurez ainsi la dernière mise à jour :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe
Si le ou les problèmes persistent... appelez-moi !
Cordialement,
André
Bonjour,
Pouvez-vous m'envoyer ce que vous renseignez manuellement dans le chapeau ou l'entête ?
Pour ce qui est d'ajouter des champs ou de modifier l'ordre des colonnes c'est assez délicat ; on peut facilement mettre [%RUB_TOTAL_APPEL%] pour reprendre le montant global affiché dans l'écran "Gestion des appels" mais on se trouve très vite confronté à des cas particuliers et à des difficultés diverses si on veut en mettre plus...
Sur l'année, le montant total du budget n'est pas forcément égal au montant des appels ; le budget peut avoir été ajusté et modifié, les appels peuvent contenir des appels travaux, des avances de trésorerie ou des avances travaux (le "hors-budget")... le montant global n'a donc pas beaucoup de signification, surtout avec des bâtiments distincts, et le document important pour lire et contrôler son appel de provision c'est l'annexe 3 en réalité...
Pour ce qui est de l'ordre des colonnes, je préfère clairement l'approche actuelle avec "montant * vos tantièmes / total tantièmes" puisqu'elle fait apparaître la notion de quote-part (vos / tous) alors que l'ordre que vous suggérez va davantage dans le sens de l'euro / tantième...
Ce ne sont là que des impressions "à chaud" mais si d'autres utilisateurs abondent dans votre sens je pourrais bien sûr reconsidérer ce point de vue et apporter des modifications.
Cordialement,
André
Bonjour,
Après une longue réflexion les tarifs viennent d'être revus à la baisse ; significative pour la version simple qui descend à 39 €, importante pour la version normale qui passe à 99 € et anecdotique pour la version expert à 159 €...
Le module AG est également un peu moins cher puisqu'il est désormais proposé à 50 €.
L'offre groupée la plus complète et recommandée (V3 + AG) fait même l'objet d'une ristourne de 10 € pour passer en dessous de 200 € (199 €). C'est également le retour aux fameux "prix psychologiques" !!!
http://www.valcompta.net/tarifs.htm
Les tarifs de Val Compta sont sans aucun doute les plus compétitifs (Logia est à 210 € et Simply Syndic à 280 € pour les petites copropriétés de moins de 10 lots et jusqu'à 2 020 € ou 780 € pour les plus de 100 lots !) pour des fonctionnalités supérieures...
Cordialement,
André
La version 3.6.22 est en ligne et la modification est donc disponible sur la version 3...
Bonjour,
Non, la V4 n'est pas enterrée et une version 4.3 est en cours de finalisation. Elle reprend quelques nouveautés de la V3.6 mais apporte surtout une gestion nouvelle pour les copropriétés multiples et cible ainsi davantage des petits syndics professionnels ou des syndics bénévoles qui gèrent plusieurs résidences...
Parmi les fonctionnalités spécifiques, rappelons la gestion des tarifs postaux et le calcul des frais d'envoi. Les tarifs 2015 peuvent être automatiquement téléchargés et récupérés :
Ces tarifs permettent ensuite de répondre à des questions comme :
Combien ça nous coûterait d'envoyer des convocations de 35 pages à nos 24 copropriétaires en LRAR ???
Cordialement,
André
Merci ;-)
Le grand paradoxe de la situation des syndics bénévoles c'est que le cadre légal, tout en glissant des dispositions qui lui semblent favorable, est en réalité toujours plus lourd et plus compliqué ce qui ne peut que dissuader et effrayer bon nombre de copropriétaires tout en confortant et en donnant des arguments aux syndics professionnels...
Les articles du code civil belge (577) tiennent en 7 380 mots là où la loi du 10 juillet 1965 seule (sans le décret) représente 20 800 mots !!! Est-ce vraiment nécessaire ? La vraie et grande réforme serait de simplifier en profondeur, revenir aux grands principes et supprimer des tas de dispositions inutiles...
Mais oui, éditeur de Val Compta, président d'ASL, syndic en France ou en Belgique, c'est une aventure !!!
Et je vous souhaite à tous une belle aventure :-)
André
Bonjour,
Tous les montants des annexes viennent des soldes des comptes en fin d'exercice ; c'est donc au niveau de vos comptes de banque (50x ou 512) qu'il faut contrôler pourquoi le montant n'est pas correct en faisant le rapprochement bancaire (c'est à dire pointer et comparer relevés bancaires et comptabilité)... Si vous partez du bon solde initial (le report à nouveau) et que vous avez les mêmes entrées et les mêmes sorties il n'y a pas de raisons que le solde à la fin ne soit pas le bon !
Cordialement,
André
Bonjour,
La taille du mail principal dans les versions 3 et 4 de Val Compta a été portée à 120 caractères au lieu de 50. Disponible dans les prochaines mises à jour 3.6.22 et 4.3.00 d'ici une ou deux semaines...
Cordialement,
André
Bonjour,
Attention, si vous voulez bien faire, la clôture destinée à éditer les documents pour l'AG ne doit surtout pas mettre le résultat à répartir sur le compte 103100 (ou un autre) mais justement calculer et générer les écritures sur les comptes des copropriétaires au 31/12/14... ces écritures ne sont pas exigibles mais elles permettent de connaître le montant de la régularisation (répartition) pour chaque copropriétaire.
Si vos comptes sont simples (une clé principal, un excédent à répartir...) ce n'est pas trop grave mais dans certains cas avec les régularisations sur l'eau notamment on obtient des écarts très importants entre des copropriétaires qui récupèrent et d'autres qui doivent compléter et il faut vraiment présenter le document "liste des répartitions"... et donc faire la clôture avec le bouton "Génération".
Vos écritures sur les produits exceptionnels peuvent en effet attendre l'approbation et être passées avant de refaire la clôture et la clôture définitive se fait en effet en précisant la date de l'AG !
N'hésitez pas à m'appeler si vous souhaitez que je jette un oeil...
Cordialement,
André
Ah mais je ne fais pas tout ça que pour le plaisir moi !!! Val Compta c'est aussi mon gagne-pain d'autant plus que je dois désormais acheter ma maison ;-)
Après il faut trouver le juste milieu et faire la part des choses ; je facture sans scrupules des assistances téléphoniques parfois longues et techniques à des copropriétés aisées et je réponds également avec plaisir à des tas de questions ou de problèmes... au téléphone, par mail, ici ou sur d'autres forums...
De même que certains syndics sont réellement bénévoles et d'autres prennent une indemnité... je ne pense pas que tout travail mérite salaire ; dans l'engagement (associatif notamment) la convivialité, la reconnaissance ou même la satisfaction personnelle sont des contreparties tout aussi nobles et valorisantes que l'argent...
Et j'en profite pour saluer les nombreux contributeurs bénévoles qui consacrent beaucoup de temps et d'énergie à répondre et à aider les autres !!!
Bonjour,
A ma connaissance les textes restent assez flous sur la nature exacte du "projet de répartition individuel" mais Val Compta propose deux niveaux :
UN NIVEAU GLOBAL
- depuis l'écran clôture, onglet Répartition, une liste synthétique avec pour chaque copropriétaire le montant global de sa quote-part dans les dépenses (B), le montant des provisions (A), le solde du compte, le décompte (différence entre A et B) et le solde final...
UN NIVEAU INDIVIDUEL
- les décomptes de l'écran Clôture, comme précisé ci-dessus ; c'est la synthèse des charges et des provisions ;
- depuis les fiches ou le menu édition ; un détail par clé et par lot des dépenses et des provisions, pour chaque copropriétaire.
- depuis le menu Budgets et appels / Détail répartitions ; un détail par clé et par compte, pour chaque copropriétaire.
Le plus souvent, au moment de la préparation de l'AG, je recommande de joindre la liste avec la convocation et de dire que le détail est à disposition pour ceux qui le souhaitent... Tous ces documents peuvent être générés au format PDF pour être envoyés automatiquement par mail, par exemple.
Cordialement,
André
Bonjour,
L'adresse se trouve "en dur" dans le modèle ; c'est la zone en gras et à droite de la liste de lots qui est systématiquement imprimée et si vous avez une deuxième adresse en dessous c'est probablement à cause de la partie "entête", paramétrable avec les champs de fusion, que vous pourrez vérifier et modifier dans le menu Principal - Paramètre - Editions des appels, onglet Entête...
Cordialement,
André
Bonjour,
Mon avis sur ces reliquats de quelques centimes c'est que ça ne mérite pas d'y passer plus de temps que nécessaire d'une part ni un compte et une ligne distincte sur l'annexe 1 (ou 2...) d'autre. Il n'y a rien de plus aberrant qu'un comptable payé 80 € de l'heure qui passe une heure ou deux à traiter et à solder des centimes...
En général je recommande de les passer sur le 701 mais un compte de charges comme 621x ou 678 (si on a d'autres charges exceptionnelles) fera aussi bien l'affaire. Il m'est même arrivé de solder un ou deux centimes du 470 par le compte copropriétaire 450 du syndic ! C'est pas bien et j'irai en prison :-)
En reprenant l'exemple d'un budget de 100 € pour 3 copropriétaires ; on va bien appeler 33.33 € par copropriétaire et donc 99.99 € en tout, aussi ça ne me choque pas plus que ça de faire apparaître le montant réel sur le compte 701 au lieu du montant théorique qui correspond au budget...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Chez moi, dans mon ASL, l'excédent ou l'insuffisance viennent systématiquement augmenter ou diminuer le fonds de roulement (avance de trésorerie...) mais rien n'empêche l'AG de décider d'une autre affectation :
- un fonds travaux spécifique
- une partie en fonds de roulement et une partie redistribuée...
- la totalité redistribuée......
Les écritures sont générées automatiquement si vous utilisez le bouton Affectation en sélectionnant le compte à côté. Il s'agit des écritures de la clôture qui soldent les comptes 6 et 7 et déterminent ainsi le résultat.
Cordialement,
André
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