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Bonjour,
Vous faites bien de me le rappeler... je viens d'ajouter les documents au niveau résolution dans la liste globale avec une option pour les afficher ou pas et la résolution associée dans une colonne distincte :
La liste des pièces-jointes (documents avec PJ coché ; on distingue les documents préparatoires et les documents à diffuser) sera dans le texte de chaque résolution à condition que la matrice (menu Principal - Paramètres - Matrices de résolutions) contienne le champ #PJ# :
Cordialement,
André
PS : je suis en train de réorganiser les versions mais envoyez moi un mail si vous voulez l'exécutable avec ce petit ajout...
Bonsoir,
Il n'y a pas de document explicitement intitulé "état des impayés" mais on trouve l'information (copropriétaires débiteurs) à différents endroits ; dans la liste avec la colonne solde et les couleurs (rouge). RAPPEL : on tient compte du montant saisie pour la relance, on peut donc faire ressortir les gros débiteurs... On peut aussi éditer une balance des copropriétaires, équivalente à la liste des débiteurs / créditeurs présentée à l'AG, mais plus intéressante car elle fait apparaître les cumuls débits et crédits. Un solde de 100 € n'a pas la même signification sur un copropriétaire qui paye 3000 € dans l'année ou 300 €...
Enfin le grand livre qui a l'avantage de donner le détail...
Cordialement,
André
Bonsoir,
L'adresse mail a une taille de 50 caractères mais ça ne veut pas dire que deux adresses séparée par ";" (comme on peut le faire avec Outlook) vont permettre un envoi en double. Il faudrait mettre en place une gestion spécifique pour cela. A noter que la version 3 propose 3 séries de téléphone / portable / mail mais seul le premier mail est utilisable pour les envois ; là aussi une autre gestion est envisageable mais pas évidente (envoi systématique sur les trois, sélection d'un, deux ou trois...).
En fait ça parait simple mais ça ne l'est pas vraiment !
Techniquement un code d'activation permet d'installer toutes les mises à jour de la série (3.4 / 3.5 / 3.6 ...).
Moralement j'encourage tout le monde à souscrire au contrat de maintenance !
Cordialement,
André
Bonjour,
C'est parti pour la version 3.6.20 officielle !!!
Le .20 c'est parce que c'est la première version qui utilise la version 20 de WinDev : http://www.pcsoft.fr/windev/
Les versions bêtas 3.6 étaient encore développées avec WinDev 19.
Les dernières corrections de bugs concernent :
- saisie de facture, la sélection du compte de banque (si option cochée dans paramètres) n'affichait que les comptes en 50x ;
- saisie de facture, après un règlement, on n'avait plus le prochain numéro de pièce en automatique ;
- la restauration provoquait presque systématiquement un plantage (mais les données étaient correctement restaurées) ;
- le menu "Supprimer démo" ne supprimait pas les écritures de l'exercice en cours...
En revanche il n'y a pas encore la clôture ASL dans le menu clôture du mode BASIC : prévu dans 3.6.21 avant jeudi.
Cordialement,
André
Bonsoir,
J'ai également été confronté au problème ; la clôture simplifiée du mode Basic ne gère pas la clôture pour les ASL qui affectent, en général, au fonds de roulement (1031 - Avance permanente de trésorerie) le résultat... ça ne gère pas non plus le cas de comptes non approuvés où il est nécessaire de mettre le résultat de côté, dans un compte d'attente, pour les copropriétés.
Concrètement avec la version actuelle, il faut passer par le menu Principal - Clôture du mode Expert mais je vais apporter les corrections pour la version finale de la 3.6, dans le courant de la semaine...
Merci Laurent de me rappeler ce bug sur les virements ; petites erreurs de programmation où l'on met "strictement inférieur" au lieu de "inférieur ou égal". C'est corrigé !
Cordialement,
André
Bonjour,
Si vous avez la version 3 de Val Compta vous pouvez utiliser la gestion des compteurs mais le principe est de toute façon d'avoir une clé spécifique aux consommations de l'année (par exemple E14 pour Eau 2014) et d'associer à chaque lot avec un compteur le nombre de mètres cubes (équivalent du tantième).
Associez ensuite toutes les factures d'eau de la période à cette clé et la dépense globale sera répartie dans le calcul de la répartition... tandis que les provisions sur les tantièmes généraux seront remboursés.
N'hésitez pas à m'appeler...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Dès lors que vous avez une idée précise de la somme engagée vous pouvez la passer dans les charges de 2014 et au crédit du compte 408 - Factures non parvenues. Il faudra ensuite, à réception de la facture, solder 408 au profit du fournisseur concerné...
Cordialement,
André
Oui c'est correct.
Ces produits financiers viendront diminuer une insuffisance (ou augmenter un excédent) et seront bel et bien répartis au moment de la clôture...
Oui, ça me semble également correct...
A noter qu'un éventuel solde créditeur sur la banque apparaîtrait dans l'annexe 1 en négatif...
Si vous avez 2600 € sur le livret, vous devez avoir 2 600 € au débit du compte 501...
Si vous passez les intérêts au crédit du 716 et au débit du 501, le solde débiteur doit augmenter de 2 600 à 2 609,75 €...
Vérifiez que toutes les opérations sur le 501 sont bien au débit (à moins bien sûr d'avoir retiré quelque chose).
Non !!! C'est LE piège des comptes bancaires : dans VOTRE comptabilité le débit est à l'actif, c'est ce qui se trouve en banque.
De même un copropriétaire débiteur doit de l'argent au syndicat qui doit de l'argent au fournisseur créditeur.
On a l'habitude de voir le relevé du compte tenu par la banque mais pour la banque nous sommes des clients et donc crédit = la banque nous doit de l'argent.
Il faut retenir que, sur un compte de banque, l'argent entre à gauche (débit) et sort à droite (crédit)...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je suis désolé ; c'est de ma faute... j'ai ajouté le choix pour les comptes de banque entre "consultation" et "rapprochement" mais ça a introduit un bug pour les autres comptes dans une des versions bêta 3.6.
Si vous téléchargez la dernière mise à jour avec le gros bouton vert de la page d'accueil, ce problème est résolu...
Cordialement,
André
Bonjour,
Il s'agit de produits financiers sur opérations courantes à comptabiliser dans le compte 7161 - PRODUITS FINANCIERS.
C'est à dire au crédit du 7161 et au débit du 501...
Cordialement,
André
Val Compta vous souhaite à tous une très bonne année 2015.
Beaucoup de réussites et de bonheur et plus que tout, la santé !
Prenez soin de vous et de vos proches, ne fumez pas ou arrêtez cette année !!!
André
Bonsoir,
La réglementation des copropriétés marchait sur deux pattes ; la loi du 10 juillet 1965 et le décret du 17 mars 1967.
Les auteurs de la loi ALUR ont retouché et retaillé la loi mais sans toucher au décret...
Résultat ; une situation totalement bancale où la loi autorise la LRE (lettre recommandée électronique) mais le décret impose toujours le RAR ou la remise en main propre...
Conclusion : plus prudent d'attendre.
Cordialement,
André
Article 64
A l'exception de la mise en demeure mentionnée à l'article 19 de la loi du 10 juillet 1965 susvisée qui se fait par acte extrajudiciaire, toutes les notifications et mises en demeure prévues par ladite loi et le présent décret sont valablement faites par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par télécopie avec récépissé. Le délai qu'elles font, le cas échéant, courir a pour point de départ le lendemain du jour de la première présentation de la lettre recommandée au domicile du destinataire ou le lendemain du jour de la réception de la télécopie par le destinataire.
Toutefois, la notification des convocations prévues au présent décret ainsi que celle de l'avis mentionné à l'article 59 ci-dessus peuvent valablement résulter d'une remise contre récépissé ou émargement.
Bonjour,
Je pense que ce plantage pourrait venir d'une personnalisation du tableau de bord et d'un widget "contrôles" masqué mais je vous propose de m'appeler afin de regarder ça ensemble.
Cordialement,
André
Bonsoir,
Vous savez que vous pouvez exporter facilement et rapidement depuis toutes les tables et listes de Val Compta grâce aux "FAA" c'est à dire les fonctionnalités automatiques des applications de Windev ?
Faites juste un clic droit dans l'écran avec la liste des destinataires (avec mail ou avec option "envoi avis par mail"), dans la table.
Cordialement,
André
Bonsoir,
Il n'y a malheureusement pas grand chose à faire à mon niveau ; Google peut considérer comme spam l'adresse IP (plutôt que le nom de l'application) et faut également tenir compte des limitations en nombre d'envois par jour mais je ne pense pas pouvoir faire grand chose, de même que je ne pense pas que toutes les applications en Windev soient bloquées par Google...
Pour les modèles, chaque utilisation du modèle par défaut va créer un modèle provisoire avec la date et l'heure mais le bouton Modifier modèle doit également permettre d'adapter ce modèle par défaut ; dans ce cas il faut juste quitter et réouvrir l'écran...
Enfin dans la dernière version, vous disposez de trois séries de coordonnées (téléphone, portable et mail) mais il reste des petites choses à faire pour choisir simplement l'adresse mail à utiliser.
Joyeux Noël à tous.
André
Bonsoir,
Ce type de problème peut avoir deux causes :
- des incohérences entre le total de la clé et les tantièmes : vérifiez dans la liste des clés si vous avez des lignes en rouge.
- des opérations sur les comptes de gestion (charges ou produits) sans clé ; à vérifier dans l'écran Principal - Consultation et export, onglet Ecritures puis tri sur le compte.
En fait le mieux pour les contrôles c'est de télécharger la mise à jour ; vous verrez en bas à gauche les points rouges qui signalent les problèmes.
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe
Cordialement,
André
Bonjour,
Surtout continuez à me donner vos bonnes idées !
Merci à SQ (parfois un peu tatillon mais impliqué et utile) pour cette bonne idée : le fond de page simple et libre dans les appels :
Cordialement,
André
Bonjour,
Je vous invite à m'appeler afin de regarder ça ensemble avec Teamviewer ; ça sera plus concret mais sur le principe je répète qu'il n'y a nul besoin de créer une nouvelle clé et encore moins besoin de tantièmes négatifs...
Il faut juste créer des appels à une date donnée avec des reprises sur certains comptes configurés dans l'appel (1032 par exemple) en négatif et d'autres appels (sur le compte 102RAV qui peut être ventilé par clé...) en positif. Le calcul et l'édition de cet appel associés aux possibilités de personnalisation vous permettront de présenter le détail des régularisations et de générer automatiquement le résultat du calcul.
Vous pouvez également utiliser Autres traitements - Répartition par copropriétaire pour calculer et générer mais ça sera une clé et un compte à la fois ; l'avantage étant alors de conserver le détail dans les relevés et l'historique des comptes copropriétaires...
Cordialement,
André
En effet, l'exemple ci-dessus vise simplement à annuler un appel de 1 500 € qui aurait été fait sur les tantièmes généraux au lieu des clés spéciales ; il s'agit de calculer et de générer le montant de la correction et rien d'autre !
Les prochains appels seront donc à faire sur les bonnes clés ; attention aussi à la cohérence entre le vote des résolutions travaux pendant l'AG (sur la clé spéciale ???) et aux appels décidés. Si des travaux sur bâtiment A sont votés et approuvés par tout le monde on ne peut pas ensuite faire payer que les copropriétaires du bâtiment A...
Bonsoir,
Je ne pense pas que ce soit une bonne idée de créer une clé autrement que pour :
- les catégories de charges prévues au RDC ;
- des consommations variables (eau, gaz, répartiteurs...) ;
- des procédures ou décisions qui excluent un copropriétaire (pour le vote d'une vente par adjudication...).
L'idée de tantièmes négatifs devient totalement farfelue, avec tout mon respect !
Ce que vous devez juste faire c'est neutraliser l'appel fait en charges communes pour le refaire en charges bâtiment, par exemple :
001 - Charges générales // Remboursement avance travaux sur clé 001 : - 1500 €
A - Bâtiment A // Reconstitution avance travaux sur clé A : 500 €
B - Bâtiment B // Reconstitution avance travaux sur clé B : 500 €
C - Bâtiment C // Reconstitution avance travaux sur clé C : 500 €
Ces appels doivent vous donner les mêmes montants que votre tableau Excel et ainsi procéder à la régularisation comptable...
Cordialement,
André
Bonjour,
Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Simply Syndic qui payent une maintenance annuelle plus cher que la licence de Val Compta !
Ils pourront profiter de nouveautés en 2015 qui existaient dans Val Compta depuis... 2012 !!!
Comme les relevés dans les appels, une micro gestion de TVA ou la possibilité d'imprimer le budget ;-)
Pour les utilisateurs de Simply Syndic, je vous rappelle que vous pouvez installer Val Compta 3.6 et aller dans le menu Principal - Importation initiale - Simply Syndic et récupérer :
- les informations générales sur la copropriété ; nom et adresse, téléphone et mail du syndic...
- les journaux et le plan comptable (avec option "récupérable" ou pas) ;
- le fichier des fournisseurs ; adresse, contacts...
- le fichier des copropriétaires avec civilité, fonction éventuelle au CS ;
- le fichier des lots associés aux copropriétaires ;
- les clés de répartition ;
- les tantièmes par lot et par clé ;
- les écritures comptables sur les 4 exercices configurés.
Cordialement,
André
Bonjour,
En réalité il ne s'agit pas d'un bug mais de l’utilisation du montant saisi en bas à droite pour les relances et qui permet une certaine "tolérance" et/ou d'afficher selon des seuils...
Seuls les copropriétaires dont le solde est supérieur à ce montant saisi sont affichés en rouge :
Cordialement,
André
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