Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
Vous n'êtes pas identifié. Veuillez vous identifier ou vous inscrire, merci.
Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
Que voulez-vous dire exactement par "brouillées" ?
En mode évaluation il y a bien le texte "Version d'évaluation" en filigrane mais rien n'est volontairement altéré ; avez-vous le même résultat en générant un PDF, en impression papier et à l'écran ? Pouvez-vous m'envoyer une capture d'écran ?
André
Bonjour,
Vous connaissez désormais la règle principale et essentielle ; toutes les écritures vont, au moins, par deux avec un débit égal au crédit ! C'est ce qu'on appelle la partie double auquel on associe souvent l'idée d'engagement (un débit sur un tiers c'est une créance tandis qu'un crédit est une dette...).
André
Bonjour,
Vous avez raison ; la colonne "Avis par mail" dans l'écran des envois n'est plus modifiable...
Je suis content que les mails soient bien arrivés, de mon côté j'ai des résultats très variables et si dans l'ensemble ma boite "info@valcompta.net" reçoit bien tous les mails (avec ou sans pièce jointe / avec ou sans avis de réception...) ce n'est pas le cas de mon compte chez Neuf... Malheureusement j'ai peur de ne pas pouvoir faire grand chose !
Cordialement,
André
Bonjour,
Je publie ici un lien vers un article dans Corse Matin au sujet d'une procédure entre une copropriétaire qui contestait la répartition d'une importante fuite d'eau sur les tantièmes généraux au lieu de tenir compte de l'utilité et des consommations de chacun...
http://www.corsematin.com/article/ajacc … 52107.html
Dans le même esprit, sur les problématiques de fuites d'eau ce décret récent et très important :
http://legifrance.gouv.fr/affichTexte.d … rieLien=id
Cordialement,
André
Bonjour,
Il n'y a aucun problème de suppression d'écritures à partir de l'écran de saisie directe. Il faut simplement penser à supprimer les deux lignes du règlement ; le crédit sur le 450xxx du copropriétaire ET le débit sur le 512 de la banque...
André
Bonjour,
Jusqu'à présent il n'était pas possible de reconstituer ou de consulter simplement le détail des appels d'un copropriétaire à une date ou sur une année ; il fallait reprendre les PDF ou consulter la bonne colonne dans le détail des répartitions (option Budget de l'année)...
Aussi, un nouvel onglet fait son apparition dans la fiche Copropriétaire en version 3.6 et en mode Expert.
Sur l'année on visualise les numéros de comptes (provisions opérations courantes, travaux ou avances) et les clés pour lesquelles le copropriétaire n'est pas concerné sont en gris :
Sur une date donnée, on a l'intitulé de l'appel tel qu'il a été renseigné et imprimé :
Attention !!! Val Compta ne gère pas d'historique des affectations et des mutations de lots.
Tous les calculs sont faits en temps réel pour les lots et les tantièmes du copropriétaire du moment et des incohérences sont possibles en cas de vente d'un ou plusieurs lots.
Cordialement
André
Bonsoir,
Lorsque vous cochez "copropriétaires avec avis par mail coché", seuls les copropriétaire pour lesquels l'option "avis par mail" dans leur fiche est cochée seront proposés ; si personne n'est coché c'est donc normal que la liste soit vide...
Je viens d'ajouter un contrôle dans ce cas et où l'on clique sur "Envoyer les mails" alors que la sélection est vide...
Je suis beaucoup plus inquiet et embêté par le fait que Gmail annonce les mails comme envoyés, les affiche dans sa boite "messages envoyés" alors que le(s) destinataire(s) n'a(ont) en réalité rien reçu du tout ; deux heures après le test je n'ai toujours pas eu de notification de non remise...
André
Bonjour,
Très franchement, Val Compta utilise un certain nombre de fonctions "mail" intégrées à l'outil de développement WinDev mais ces histoires de configuration sont souvent délicates et il est difficile de garantir toutes les réponses...
En général, si vous utilisez votre compte mail classique, il faut indiquer le serveur SMTP du fournisseur d'accès (la box) ; par exemple smtp.free.fr ou smtp.orange.fr
http://www.commentcamarche.net/faq/893- … cipaux-fai
Avec un compte GMail (la solution recommandée !!!) il faut utiliser le paramétrage suivant :
Utilisateur : votre adresse mail (toto@gmail.com)
Mot de passe : votre mot de passe...
Serveur SMTP : smtp.gmail.com
Port : 587
option sécurisé TLS cochée
Je viens de faire l'essai et ça fonctionne, l'avantage étant de retrouver également les mails envoyés dans la boite "Messages envoyés" de Google Mail...
André
PS : j'ai peut être parlé trop vite, ça fonctionnait avant, là je vois mes mails dans les messages envoyés mais... je n'ai rien reçu non plus sur la boite de destination. Le problème semble venir de gmail...
Oui mais ce montant correspond bien aux sommes réclamées aux copropriétaires ;-)
On vote un budget de 200 € avec 1 tantième chacun sur un total de 3 : on fait 3 appels de 66,67 €, tout le monde paye, c'est bien 200,01 € de produits et d'encaissements.
Le compte 701 doit refléter la réalité des produits perçus au titre des appels de provisions, si un syndic fait une erreur et appelle 1 000 € de trop il faut que ce compte soit sincère même si ce n'est pas le montant théorique du budget...
Bonsoir,
Si ces reliquats viennent exclusivement des appels de provisions, vous pouvez tout à fait "reprendre" ces 4 centimes du compte 701, au débit ou au crédit selon le sens.
Je reprends mon exemple classique du budget de 100 € à 3 ; chacun paye 33,33 € et c'est bien 99,99 € qui sont encaissés à la fin et qui doivent apparaître sur le compte 701...
André
Bonsoir,
Le traitement d'une facture comme une assurance qui couvre une période à cheval sur deux exercices ne peut pas être intégralement réalisé dans l'écran de saisie rapide des Factures qui ne permet que de ventiler sur différents comptes de charges et le mécanisme que vous décrivez dans votre dernier message est le bon !
On peut juste simplifier et regrouper 1. et 2. à la date de la facture :
2 400 € au crédit du 401
200 € au débit du 486
2 200 € au débit du 616
André
Bonjour,
Si vous êtes sur Paris ou en région parisienne, ça vaut sans doute la peine de faire un tour au salon organisé par l'ARC :
L'ARC revendique 13 à 14 000 copropriétés et le tarif minimum de ses adhésions CS est 99 € (139 € pour les syndics bénévoles) ; je vous laisse faire le calcul pour avoir une idée de ses ressources...
Bonjour,
J'ai pour l'ARC, la principale association de défense des copropriétaires, un regard très ambivalent.
D'un côté j'ai beaucoup de respect pour cette puissante organisation courageuse qui dénonce les abus des syndics et aide les copropriétaires...
De l'autre je déplore son fonctionnement et son attitude à l'égard de petits acteurs comme Val Compta...
Je découvre aujourd'hui un article sur la mise en place de l'extranet :
Je tiens juste à rappeler à l'ARC que Val Compta propose non seulement un logiciel et une solution pour copropriété moins chère que Simply Syndic ou Coprolib mais qui intègre également depuis début 2014 un extranet avec des documents, un accès aux comptes différencié entre copropriétaires et membres du conseil syndical et diverses informations qui peut être testé ici :
http://10000.valcompta.com
Donc quand l'ARC dit "des représentants de tous les acteurs de la copropriété" elle ferait mieux de dire "nos partenaires"
Evidemment je n'ai jamais eu aucun contact ou échange avec l'ARC, même quand j'ai proposé des licences gratuites...
C'est dommage mais c'est ainsi.
Cordialement,
André amer
Sauvegarde ?
Attention ; si je trouve un lot sur ce vendeur... je vous facture 
Bonjour,
Vous n'avez probablement pas modifié le nom du propriétaire au niveau de la fiche du lot...
Le compte n'est pas nécessairement soldé si le copropriétaire n'a pas réglé tous ses appels ou retards éventuels mais il ne doit pas ressortir dans les appels...
Vous devez supprimer les écritures de clôture, modifier le lot et refaire la clôture oui...
André
Bonsoir,
Il y a souvent une petite part d'arbitraire dans le choix des comptes et la comptabilité n'est pas une science exacte...
Dans votre affaire, il me semble important de faire ressortir le caractère exceptionnel de ces travaux et de l'indemnité d'assurance, aussi plutôt que les comptes 615 et 7131 j'utiliserais un compte 672 - Travaux urgents et 7132 - Indemnités d'assurance. Le "2" à la suite de 713 permet à Val Compta de le faire ressortir dans le cadre "II.b - Produits pour travaux et opérations exceptionnelles" de l'annexe 2 et donc de distinguer ces événements des opérations courantes et du budget habituel...
Si vous passez la totalité de l'indemnité au crédit du compte 7132, vous pouvez ensuite débiter de ce même compte la part qui revient au copropriétaire et créditer son compte (attention, évitons ici de parler de QUOTE-part, il s'agit juste d'une partie des factures...). Pour être cohérent, vous ne devez avoir dans ce cas que les factures payées par la copropriété sur le compte 672...
C'est mon point de vue mais peut être que vous aurez d'autres conseils et avis, grâce au forum et à ses contributeurs !
André
Ne vous en faites pas, avec la pratique ça finit par entrer ;-)
Bonsoir,
Je ne comprends pas bien votre démarche ; dans la précédente discussion il était question de l'enregistrement comptable de taxes foncières entre un syndicat principal et des syndicats secondaires, de quoi parlez vous ici ??? Que voulez-vous faire ?
Voulez-vous traiter la reprise initial des soldes ?
Pourquoi vous parlez de tantièmes qui correspondent à une somme, quelle est cette somme, pourquoi la ventiler entre fonds placés, banque et caisse ? Franchement c'est incompréhensible !
Cordialement,
André
Bonjour,
Oui les regroupements et de manière générale toutes les nouveautés de la version 3 seront également implémentées et disponibles dans la version 4...
Pour vous et certains utilisateurs "avertis" les options ne sont pas un problème mais... plus ça va j'ai l'impression que beaucoup de syndics bénévoles veulent juste un outil qui répond aux obligations légales et où il faut en faire un minimum, sans comprendre, sans se poser trop de questions... A mon avis, une version "easy" avec un minimum d'options serait sans doute une bonne idée, un jour !
Cordialement,
André
Bonjour,
Jusqu'à présent un des choix techniques fondateurs de Val Compta a consisté dans une architecture "old school", c'est à dire programme et données dans un même et unique répertoire (par défaut C:\VALCOMPTA3 en version 3).
Techniquement ce n'est pas un problème de configurer un répertoire spécifique mais très franchement la très grande majorité des utilisateurs actuels sont "mono copropriété" et s’accommodent assez bien de ce fonctionnement alors ce n'est pas une priorité...
Néanmoins, l'évolution probable de la version 4 sera bien le "multi copropriété" avec l'obligation d'organiser autrement les dossiers ; à suivre !
Cordialement,
André
Bonjour,
Attention... ce n'est pas ce qui est dit... l'état daté reprend certains éléments à la date où il est établi, d'où son nom (on l'appelle également le questionnaire notaire).
C'est vrai que ça peut représenter un peu de travail et un syndic non professionnel peut tout à fait prévoir un contrat de syndic avec des frais pour les prestations particulières, à condition de respecter le cadre légal et notamment l'article 10.1 sur les frais privatifs (relances ou état daté...). J'ai également vu plusieurs copropriétés où l'état daté était facturé au copropriétaire mais au profit du syndicat (714 ou 718), il faut là aussi un contrat qui encadre une telle pratique...
Cordialement,
André
Bonjour,
Dans la version 4 le fichier des tiers permet de gérer toutes sortes de relations et de personnes en rapport avec les copropriétaires (indivision, agences, SCI, représentant, etc...) mais en version 3 on ne distinguait pas au niveau de la fiche un éventuel mandataire.
C'est désormais chose faite ! Aux deux adresses actuelles (lot et envoi) s'ajoute le nom et l'adresse d'un mandataire avec l'option pour lui envoyer les appels :
ce qui donne ensuite :
Question : faut-il également lui envoyer les relances ou la convocation à l'AG ???
André
Bonjour,
Encore une petite nouveauté pour la version 3.5.40 ; à côté de l'onglet qui permet une création rapide de documents par fusion se trouve désormais la liste de tous les documents en rapport avec le copropriétaire.
La règle est simple : le numéro de compte doit se trouver dans le nom du document !
Ainsi dans l'exemple ci-dessous, un fichier image et un fichier Excel, enregistrés dans C:\VALCOMPTA3\Documents et qui contiennent 450001, les appels au format PDF sont bien évidemment proposés et mis en avant avec du gras :
André
Sur le même sujet, un article de pap.fr qui expose et résume bien le problème :
Le Forum de Valcompta » Messages par Andre