Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
En attendant les nombreux décrets (la nouvelle ministre Mme Pinel s'est engagé à en publier avant la fin de l'année...), les deux associations ARC et UFC proposent un guide pratique qui recense surtout des principes et leurs vœux pour les futurs contrats de syndic :
http://image.quechoisir.org/var/ezflow_ … 04c9b1.pdf
Ne pas oublier qu'un syndic dit "bénévole" peut être indemnisé et qu'il lui est de toute façon recommandé de présenter un contrat, même succinct...
Cordialement,
André
Bonjour,
La GED c'est la Gestion Electronique des Documents (http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_%C … _documents)
En gros c'est le fait de scanner une facture, l'associer à une écriture comptable, l'archiver et, le cas échéant, la transférer pour une consultation en ligne avec l'extranet... C'est une fonctionnalité qui existe depuis le début de l'année dans la version 4 et qui passe aujourd'hui en version 3.6...
Le principe est très simple, en saisie directe (ou depuis l'écran Factures) une case à cocher ouvre l'écran qui propose d'aller chercher le fichier à associer sur votre disque dur (réseau, clé usb...). Vous pouvez l'enregistrer tel quel ou le compresser pour réduire sa taille, il est ensuite enregistré dans le dossier GED de Val Compta avec un nom construit à partir de la date, du journal, du numéro de compte et de pièce et qui doit donc être unique :
Attention !!! La numérisation est à faire avec vos outils, le fichier au format image ou PDF doit exister...
Vous pouvez utiliser ce système pour un archivage local ou bien pour transférer toutes les pièces sur l'extranet et les proposer ainsi à la consultation pour tous les copropriétaires...
RAPPEL : l'extranet devient obligatoire pour les syndics professionnels le 1er janvier 2015 mais rien n'empêche les syndics bénévoles ou non-professionnels d'en faire autant, voir mieux !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
J'ai trouvé l'origine du bug récemment signalé par "danielle"... pour la petite histoire ça vient d'un test réalisé pour WINE... pour convaince PC Soft...
Wine c'est une émulation gratuite de Windows pour Mac ou Linux, en théorie Val Compta devrait marcher avec mais... les impressions sont vides... vides SAUF les textes à l'envers (les noms à 180° de la feuille d'émargement) ou bien à 360° comme cet état des "Journaux avec TVA" dans lequel j'avais mis tous les champs à 360 pour faire des essais.
360° ça revient à faire un tour complet et revenir à zéro mais depuis peu le rendu n'est plus le même avec ces problèmes de lignes tronquées ou dédoublées comme ça :
Cet état sera à nouveau normal et fonctionnel dans la prochaine version, il est assez spécifique et rarement utilisé mais si vous en aviez besoin avant cette mise à jour, contactez moi... En revanche le problème de Wine demeure et c'est bien dommage. !
André
Bonsoir,
La bonne nouvelle c'est que dans Val Compta on peut toujours revenir en arrière, modifier ou supprimer...
La mauvaise nouvelle c'est que c'est pas toujours simple et rapide !
Je pense que je me suis mal fait comprendre dans ma précédente réponse et je vais formuler à nouveau...
Vous pouvez avoir des "tiers" sur des comptes 4xx (42x pour des salariés, 44x pour une collectivité... ou 46x pour divers) mais si vous souhaitez utiliser des notions comme les tantièmes et avoir accès à des traitements comme des appels de fonds ou des calculs de répartition ces tiers doivent être des "copropriétaires" sur des comptes 45x ...
Autrement dit, le lien entre le fichier des copropriétaires et le plan comptable se fait toujours avec un numéro de compte en 450.
Vous pouvez créer un compte 461 avec juste un nom mais vous ne pourrez alors l'utiliser que pour passer des opérations comptables directes...
Je vous conseille juste de choisir une nomenclature adaptée à ces "extérieurs", par exemple 450X01 / 450X02 / etc.
Par défaut le logiciel créé un nouveau copropriétaire sur le prochain numéro et il y a une petite manipulation à faire :
1. cliquer sur le bouton Comptes et créer un nouveau compte 450X01 (par exemple)
2. dans le menu Principal - Consultation et export, onglet Copropriétaires, faire Ctrl + clic sur Fermer et dans la liste des copropriétaires changer votre dernière numéro ; 450201 en 450X01 (par exemple).
3. revenir dans l'écran des comptes et supprimer l'ancien (450201 dans cet exemple).
Il faudra ensuite créer les lots des "hors lotissement", X01, X02, etc... puis la clé et enfin les tantièmes...
N'hésitez pas à m'appeler demain si vous le souhaitez.
Cordialement,
André
Bonsoir,
La dernière version officielle est la 3.5.37 et c'est la version installée avec le gros bouton vert de la page d'accueil :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … A3_3.5.exe
Les mises à jour sont annoncées avec le document qui présente les nouveautés aux clients récents ou titulaires d'un contrat de maintenance... La décision de passer en 3.6 a été prise récemment mais la version est encore en chantier et prévue pour début novembre.
Cordialement,
André
Bonsoir,
J'ai bien reçu votre exemple d'édition de journaux avec le problème de lignes coupées en hauteur ce qui le rend très peu lisible.
Je constate et je reproduis le même problème ici avec la version 3.5.37 ce qui confirme le bug !
Pour le moment je vous propose d'éditer ces journaux en désactivant l'option "gestion de la TVA" dans le menu Principal - Paramètres - onglet Dates d'exercice et options. Vous éditerez alors les journaux avec un autre modèle et une présentation correcte...
Cordialement,
André
Bonjour,
Le fait d'utiliser une clé spécifique et distincte de la clé principale ("charges générales diverses") est la bonne méthode car le module Assemblée Générale n'importe que les propriétaires avec des tantièmes sur cette clé principale...
Si vous souhaitez leur affecter des lots et des tantièmes vous devez les créer comme des "copropriétaires" sur les comptes 450, autrement il est possible d'utiliser des comptes comme 461 / 462 débiteurs ou créditeurs divers pour ce type de tiers.
Vous ne pouvez pas avoir de tantièmes sans passer par la notion de lot et dans le petit écran de contrôle vous aurez donc une croix rouge sur la ligne "Tous les lots ont des tantièmes généraux" mais vous savez que c'est voulu et normal...
André
Bonjour,
Je vous confirme que la modification d'un budget se fait par un double clic sur un montant en caractères noirs au niveau détail (c'est à dire une ligne avec une numéro de compte...). Cependant la seule correction du budget ne vas pas modifier les appels ni les écritures comptables éventuelles...
Il est possible d'utiliser un nouvel écran d'ajustement des appels lorsque le budget de l'année en cours est modifié par l'AG mais je ne suis pas sûr que ce soit vraiment ce que vous voulez faire... Je vous propose de m'appeler pour qu'on regarde ça ensemble.
André
Bonjour,
Pour une fois il fait incroyablement beau aussi en région parisienne...
Votre comptable est de bon conseil et les comptes officiels (dans le plan comptable général) pour l'enregistrement des salaires sont bien :
421 - Salariées
43x - Caisses et organismes sociaux
641 - Salaires bruts
645 - Cotisations patronales
mais... les grands génies qui ont mis au point le plan comptable des copropriétés on jugé utile de modifier certains numéros et c'est donc le 642 qui est utilisé pour les charges sociales...
La structure type d'une écriture de paye est donc la suivante :
421 - Salarié - NET au crédit
431 - URSSAF - cotisations au crédit
432 - Autres cotisations au crédit
...
641 - Rémunération BRUTE au débit
642 - Cotisations patronales au débit
C'est effectivement un peu compliqué !!!
A noter qu'il y a dans la version 4 un écran dédié à la saisie des payes mais cette version est très peu utilisée.
André
Bonjour,
Que voulez-vous dire exactement par "brouillées" ?
En mode évaluation il y a bien le texte "Version d'évaluation" en filigrane mais rien n'est volontairement altéré ; avez-vous le même résultat en générant un PDF, en impression papier et à l'écran ? Pouvez-vous m'envoyer une capture d'écran ?
André
Bonjour,
Vous connaissez désormais la règle principale et essentielle ; toutes les écritures vont, au moins, par deux avec un débit égal au crédit ! C'est ce qu'on appelle la partie double auquel on associe souvent l'idée d'engagement (un débit sur un tiers c'est une créance tandis qu'un crédit est une dette...).
André
Bonjour,
Vous avez raison ; la colonne "Avis par mail" dans l'écran des envois n'est plus modifiable...
Je suis content que les mails soient bien arrivés, de mon côté j'ai des résultats très variables et si dans l'ensemble ma boite "info@valcompta.net" reçoit bien tous les mails (avec ou sans pièce jointe / avec ou sans avis de réception...) ce n'est pas le cas de mon compte chez Neuf... Malheureusement j'ai peur de ne pas pouvoir faire grand chose !
Cordialement,
André
Bonjour,
Je publie ici un lien vers un article dans Corse Matin au sujet d'une procédure entre une copropriétaire qui contestait la répartition d'une importante fuite d'eau sur les tantièmes généraux au lieu de tenir compte de l'utilité et des consommations de chacun...
http://www.corsematin.com/article/ajacc … 52107.html
Dans le même esprit, sur les problématiques de fuites d'eau ce décret récent et très important :
http://legifrance.gouv.fr/affichTexte.d … rieLien=id
Cordialement,
André
Bonjour,
Il n'y a aucun problème de suppression d'écritures à partir de l'écran de saisie directe. Il faut simplement penser à supprimer les deux lignes du règlement ; le crédit sur le 450xxx du copropriétaire ET le débit sur le 512 de la banque...
André
Bonjour,
Jusqu'à présent il n'était pas possible de reconstituer ou de consulter simplement le détail des appels d'un copropriétaire à une date ou sur une année ; il fallait reprendre les PDF ou consulter la bonne colonne dans le détail des répartitions (option Budget de l'année)...
Aussi, un nouvel onglet fait son apparition dans la fiche Copropriétaire en version 3.6 et en mode Expert.
Sur l'année on visualise les numéros de comptes (provisions opérations courantes, travaux ou avances) et les clés pour lesquelles le copropriétaire n'est pas concerné sont en gris :
Sur une date donnée, on a l'intitulé de l'appel tel qu'il a été renseigné et imprimé :
Attention !!! Val Compta ne gère pas d'historique des affectations et des mutations de lots.
Tous les calculs sont faits en temps réel pour les lots et les tantièmes du copropriétaire du moment et des incohérences sont possibles en cas de vente d'un ou plusieurs lots.
Cordialement
André
Bonsoir,
Lorsque vous cochez "copropriétaires avec avis par mail coché", seuls les copropriétaire pour lesquels l'option "avis par mail" dans leur fiche est cochée seront proposés ; si personne n'est coché c'est donc normal que la liste soit vide...
Je viens d'ajouter un contrôle dans ce cas et où l'on clique sur "Envoyer les mails" alors que la sélection est vide...
Je suis beaucoup plus inquiet et embêté par le fait que Gmail annonce les mails comme envoyés, les affiche dans sa boite "messages envoyés" alors que le(s) destinataire(s) n'a(ont) en réalité rien reçu du tout ; deux heures après le test je n'ai toujours pas eu de notification de non remise...
André
Bonjour,
Très franchement, Val Compta utilise un certain nombre de fonctions "mail" intégrées à l'outil de développement WinDev mais ces histoires de configuration sont souvent délicates et il est difficile de garantir toutes les réponses...
En général, si vous utilisez votre compte mail classique, il faut indiquer le serveur SMTP du fournisseur d'accès (la box) ; par exemple smtp.free.fr ou smtp.orange.fr
http://www.commentcamarche.net/faq/893- … cipaux-fai
Avec un compte GMail (la solution recommandée !!!) il faut utiliser le paramétrage suivant :
Utilisateur : votre adresse mail (toto@gmail.com)
Mot de passe : votre mot de passe...
Serveur SMTP : smtp.gmail.com
Port : 587
option sécurisé TLS cochée
Je viens de faire l'essai et ça fonctionne, l'avantage étant de retrouver également les mails envoyés dans la boite "Messages envoyés" de Google Mail...
André
PS : j'ai peut être parlé trop vite, ça fonctionnait avant, là je vois mes mails dans les messages envoyés mais... je n'ai rien reçu non plus sur la boite de destination. Le problème semble venir de gmail...
Oui mais ce montant correspond bien aux sommes réclamées aux copropriétaires ;-)
On vote un budget de 200 € avec 1 tantième chacun sur un total de 3 : on fait 3 appels de 66,67 €, tout le monde paye, c'est bien 200,01 € de produits et d'encaissements.
Le compte 701 doit refléter la réalité des produits perçus au titre des appels de provisions, si un syndic fait une erreur et appelle 1 000 € de trop il faut que ce compte soit sincère même si ce n'est pas le montant théorique du budget...
Bonsoir,
Si ces reliquats viennent exclusivement des appels de provisions, vous pouvez tout à fait "reprendre" ces 4 centimes du compte 701, au débit ou au crédit selon le sens.
Je reprends mon exemple classique du budget de 100 € à 3 ; chacun paye 33,33 € et c'est bien 99,99 € qui sont encaissés à la fin et qui doivent apparaître sur le compte 701...
André
Bonsoir,
Le traitement d'une facture comme une assurance qui couvre une période à cheval sur deux exercices ne peut pas être intégralement réalisé dans l'écran de saisie rapide des Factures qui ne permet que de ventiler sur différents comptes de charges et le mécanisme que vous décrivez dans votre dernier message est le bon !
On peut juste simplifier et regrouper 1. et 2. à la date de la facture :
2 400 € au crédit du 401
200 € au débit du 486
2 200 € au débit du 616
André
Bonjour,
Si vous êtes sur Paris ou en région parisienne, ça vaut sans doute la peine de faire un tour au salon organisé par l'ARC :
L'ARC revendique 13 à 14 000 copropriétés et le tarif minimum de ses adhésions CS est 99 € (139 € pour les syndics bénévoles) ; je vous laisse faire le calcul pour avoir une idée de ses ressources...
Bonjour,
J'ai pour l'ARC, la principale association de défense des copropriétaires, un regard très ambivalent.
D'un côté j'ai beaucoup de respect pour cette puissante organisation courageuse qui dénonce les abus des syndics et aide les copropriétaires...
De l'autre je déplore son fonctionnement et son attitude à l'égard de petits acteurs comme Val Compta...
Je découvre aujourd'hui un article sur la mise en place de l'extranet :
Je tiens juste à rappeler à l'ARC que Val Compta propose non seulement un logiciel et une solution pour copropriété moins chère que Simply Syndic ou Coprolib mais qui intègre également depuis début 2014 un extranet avec des documents, un accès aux comptes différencié entre copropriétaires et membres du conseil syndical et diverses informations qui peut être testé ici :
http://10000.valcompta.com
Donc quand l'ARC dit "des représentants de tous les acteurs de la copropriété" elle ferait mieux de dire "nos partenaires"
Evidemment je n'ai jamais eu aucun contact ou échange avec l'ARC, même quand j'ai proposé des licences gratuites...
C'est dommage mais c'est ainsi.
Cordialement,
André amer
Sauvegarde ?
Attention ; si je trouve un lot sur ce vendeur... je vous facture 
Bonjour,
Vous n'avez probablement pas modifié le nom du propriétaire au niveau de la fiche du lot...
Le compte n'est pas nécessairement soldé si le copropriétaire n'a pas réglé tous ses appels ou retards éventuels mais il ne doit pas ressortir dans les appels...
Vous devez supprimer les écritures de clôture, modifier le lot et refaire la clôture oui...
André
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