2'201 Réponse par Andre

(13 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

Je pense que le fonctionnement de Val Compta sous le Wine de Linux sera très similaire à celui du Wine de Mac...

Pour la clé d'activation, il y a un système spécifique qui utilise le nom de l'utilisateur et le numéro du disque dur ; vous devez donc procéder à l'enregistrement (menu ? - Enregistrement - Ajouter licence / répertoire) et je vous enverrai un code pour vos essais.

Globalement ça fonctionne à l'exception de quelques anomalies (certaines listes sont vides mais utilisables avec les flèches par exemple) mais le gros problème reste l'impossibilité d'utiliser les aperçus et toutes les éditions*. Ce problème est évidemment majeur et bloquant et il n'y a pas de solution pour le moment...

J'ai bien essayé, il y a déjà deux ans, de faire remonter le problème aux équipes techniques de Cross Over (version commerciale de Wine) et de PC Soft (éditeur de WinDev, outil de développement de Val Compta) mais sans le moindre retour ou réaction. C'est vraiment dommage car des milliers d'applications faites avec WinDev pour PC pourraient fonctionner sous Linux avec cette émulation.

Salutations,
André


* le plus drôle c'est que les seuls textes qui s'impriment sont les textes à l'envers de la feuille de présence, les cadres s'impriment aussi et c'est donc un petit "grain de sable" quelque part...

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2'202 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Editions)

Bonsoir,

La version 3.4.24 sera très probablement la version ultime et définitive de la série 3.4...
La taille de 31 Mo est liée au fait que l'exécutable contient des versions différentes des dlls...
Pour éviter le message sur l'éditeur vérifié, il faut payer un certificat qui coûte environ 500 $ par an ; ce n'est pas prévu...

Le problème est également corrigé dans la version 3.5 qui sera bientôt disponible.

Salutations,
André

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2'203 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Je vous confirme le bug avec la version 3.4.0.

Vous pouvez cependant éditer les deux autres relevés :
- le relevé général présente tous les comptes de 600 à 699
- le relevé général des dépenses présente les comptes de 600 à 660
- le relevé général des travaux et opérations présente les comptes 660 à 699...


Vous pouvez également récupérer la version 3.4.24 depuis ce lien (faire Enregistrer sous et choisir le dossier C:\VALCOMPTA3) : http://www.valcompta.net/MAJ34/VALCOMPTA3.exe

N'hésitez pas à me joindre par mail ou téléphone si vous rencontrez d'autres problèmes.

Salutations,
André

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2'204 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonsoir,

La dépense et le produit vont effectivement apparaître dans les comptes du syndicat mais les deux se neutralisent.
Pour l'ensemble des copropriétaires c'est donc une opération blanche (solde de 0). Il faut bien sûr utiliser la même clé des charges générales pour la charge et le produit.

En revanche on réclame bel et bien 5 € au copropriétaire concerné, ces 5 € au débit de son compte viendront s'ajouter au prochain appel de provisions et resteront sur son compte tant qu'il ne les aura pas régler...

Salutations,
André

Aller au forum: Opérations particulières / Clôtures

2'205 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Les frais de recouvrement peuvent être imputés au copropriétaire concerné (article 10.1) ; ils s'enregistrent en général par le débit du copropriétaire et le crédit d'un compte 714 - Produits divers. Ce produit va ainsi neutraliser la charge (commune) passée sur le compte 6213 - Frais postaux.

Salutations,
André

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2'206 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Je vous confirme que dans la version d'évaluation toutes les éditions sont "bridées" avec l'envoi vers l'imprimante mais également toutes les exportations (word, excel, html...) désactivées... et le nombre de pages est également limité à 2. Ce n'est pas beaucoup et il pourrait effectivement être augmenté mais ça permet malgré tout de voir l'essentiel ; le rendu et la présentation de l'appel avec les textes paramétrés et le système de fusion.

Vous avez cependant raison ; on a deux fois le premier copropriétaire et une page blanche ensuite, il s'agit d'un bug mais spécifique à la version d'évaluation que je note malgré tout dans la liste des tâches.

Il sera possible dans la prochaine version (2.5) d'utiliser les logiciels Libre Office ou Open Office pour l'alternative publipostage et des possibilités de mise en forme plus riches. Cette fusion permet d'intégrer dans chaque document les listes de lots, le détail des appels ainsi que le relevé.

Salutations,
André

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2'207 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Il faut bien comprendre comment sont calculés ces "provisions à rembourser" :

On va regarder d'une part les comptes utilisés dans le fichier des appels (701000 le plus souvent mais également 702xxx si on a des travaux).

Ensuite, pour chaque clé, on va déterminer la quote-part du solde comptable de ces comptes et la cumuler pour obtenir le montant total de la ligne "PROVISIONS A REMBOURSER" ; on retrouve ce détail dans la fiche complète du copropriétaire par exemple...

Pour votre situation particulière, je vous propose de m'envoyer une sauvegarde (info@valcompta.net) en m'indiquant le ou les montants qui vous semblent erronés.

Salutations,
André

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2'208 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Il y a effectivement différentes choses ; la ventilation entre les consommations individuelles et la consommation commune et le problème des dates et des périodes facturées par rapport aux dates des relevés.

Je ne sais plus très bien si vous posez une question ou si vous expliquez juste votre traitement et je vous propose, le cas échéant, de m'appeler pour en discuter de vive voix.

Il y a différents mécanismes et comptes comptables pour gérer ces décalages ; factures non parvenues ou charges constatées d'avance notamment et l'idée de passer des "OD" me semble plus rigoureuse que la "facture fictive"... mais il est probable que le résultat soit le même.

Le schéma de la page 55 dans la documentation (http://www.valcompta.net/MAJ/Documentat … rt_3.4.pdf) illustre ces problématiques.

Salutations,
André

Aller au forum: Copropriétaires / lots / clés & tantièmes

2'209 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Le fonctionnement normal c'est de payer des provisions qui incluent une part pour l'eau, cette part peut être calculée d'après les tantièmes généraux ou une consommation estimée mais ça reste des provisions qui ne seront régularisées qu'au moment de l'assemblée générale et l'approbation des comptes ; à ce moment on constate la différence entre provisions et dépenses réelles (les factures d'eau sur la clé avec les tantièmes qui correspondent aux mètres cubes consommés), en même temps que les autres provisions et charges.

Si vous souhaitez faire apparaître directement le montant pour les mètres cubes consommés, dès la date où les relevés sont connus, il faut créer un appel pour le montant de la facture à répartir et sur la clé des consommations. Cet appel doit être à une date distincte des autres appels ("de provisions") pour avoir une ligne et un libellé distinct mais encore une fois ; ce n'est pas la gestion normale et officielle, conforme aux recommandations...

N'hésitez pas à m'appeler si vous souhaitez en discuter.

Salutations,
André

Aller au forum: Copropriétaires / lots / clés & tantièmes

2'210 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Tout se passe avec les petits boutons "MAJ" en haut à droite de l'écran de gestion des compteurs / relevés ; c'est cette Mise A Jour qui va reprendre la colonne des consommations du compteur pour en faire des tantièmes au niveau de la clé "consommation"... (ou bien la colonne estimation pour la clé "estimation"...).

Une fois la mise à jour faite ; les tantièmes sont identiques aux relevés, la clé et le total tantièmes doivent apparaître en vert. Voir aussi la page 54 de la documentation : http://www.valcompta.net/MAJ/Documentat … rt_3.4.pdf

Salutations,
André

Aller au forum: Copropriétaires / lots / clés & tantièmes

2'211 Réponse par Andre

(13 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

J'ai regardé à mon niveau ce que représenterait une version Linux mais de nombreuses fonctions qui sont au cœur de l'application (notamment l'utilisation des RTF et les aperçus) ne sont pas supportées...

Pour mes clients MAC les émulations payantes avec licence Windows fonctionnent bien mais avec un coût non négligeable, les solutions gratuites comme Wine ou CrossOver fonctionnent de manière partielle et il faudrait que PC Soft, éditeur de Windev, se penche enfin là dessus. J'ai peur que ce soit pareil sous Linux...

En tout cas je suis curieux de vos retours ! Tenez moi au courant ;-)

Salutations,
André

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2'212 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Je pense que vous parlez du fonds extra-comptable dont le montant global est réparti d'après les tantièmes qui apparaissent dans la fiche du copropriétaire. Ces tantièmes peuvent, en cas d'anomalie, être mis à jour dans le menu Principal - Paramètres, onglet Comptes et divers, en sélectionnant la clé pour les charges générales en bas de l'écran et en cliquant ensuite sur le bouton Mise à jour qui apparaît.

La génération des tantièmes du menu Tantièmes sert pour sa part à créer et gérer vos clés de répartition et je ne vois pas bien la relation avec la colonne "Fonds" visible dans l'appel de charges...

Salutations,
André

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2'213 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Pour le moment ce n'est effectivement pas possible ; le nom d'un copropriétaire est systématiquement suivi et complété par la formule "représenté(e) par " dans la liste des "présents et représentés", dans les arrivées et départs en cours d'AG et dans le détail des opposants (ou le détail des votes).

Il faudrait donc une, ou plusieurs options si on veut distinguer les 3 différents endroits (liste, arrivées/départs et détail du vote), dans le paramétrage ; je vais mettre ça en place et je vous tiens au courant !

Salutations,
André

Aller au forum: Val Compta AG

2'214 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Si vous voulez passer le montant global de la cotisation, il faut considérer les classes (que l'on retrouve dans l'annexe 2) et il me semble plus logique que ces frais apparaissent dans les services extérieurs plutôt que dans les frais d'administration et honoraires...

J'en reste néanmoins sur l'idée de la ventilation, je comprends bien que le détail des dépenses et la régularisation entre provisions et dépenses de l'Union ne sont connus que plus tard mais vous pouvez également passer des charges à partir des montants budgétisés :

401  UNION               Cotisation annuelle                                                                               5 000
606  Fournitures        Quote-part prévue Union fournitures piscine               500
611  Nettoyage          Quote-part prévue Union  nettoyage piscine              500
614  Contrat maint.    Quote-part prévue Union maintenance piscine       3 000
616  Assurance          Quote-part prévue Union assurance piscine           1 000

Quitte à ajuster d'une année sur l'autre ou utiliser un compte unique pour l'excédent ou l'insuffisance...
C'est normalement votre clé de tantièmes généraux qui intervient ici, les répartitions de l'Union ne vous concernent que pour contrôler votre part...

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

2'215 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

La loi du 10 juillet 1965 a subi quelques changements importants depuis le 27 mars 2014 avec la loi ALUR.

Dans toutes les versions de Val Compta, le texte de cette loi est disponible sous la forme d'un fichier d'aide au format CHM.
En attendant les mises à jour complètes, nous vous proposons de récupérer et d'enregistrer dans le répertoire d'installation la version actualisée de ce fichier à partir du lien suivant :

http://www.valcompta.net/1965.chm

(faire clic-droit - Enregistrer (le lien) sous et choisir le dossier VALCOMPTA ou VALCOMPTAx selon la version).

Les nouveautés introduites par la loi ALUR sont en bleu.
La référence officielle se trouve ici : http://www.legifrance.gouv.fr/affichTex … 0006068256
Vous trouverez une version commentée sur le site de Jean-Pierre Mantelet : http://www.jpm-copro.com/Comm%20Loi%201 … 65-v15.htm

Salutations,
André

Aller au forum: Nouveautés

2'216 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Parmi les nombreuses nouveautés de la loi ALUR, l'article 17.1.1 est assez important pour les petites copropriétés (et donc une bonne part des utilisateurs de Val Compta). Il s'agit de simplifier la gestion avec :
- la mise en place du syndicat coopératif ;
- une formule sans conseil syndical ;
- dans ce cas, l'AG peut élire un suppléant au syndic et choisir un contrôleur ;
- en cas de carence du syndic, la possibilité de convoquer une AG par n'importe quel copropriétaire.

Le plus important dans tout ça c'est que le "syndic copropriétaire" peut être moins seul et le syndicat moins dépendant de sa personne en cas de vacances (au sens propre comme figuré !).

Salutations,
André




Article 17-1-1

Lorsque le syndicat de copropriétaires comporte moins de dix lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces et que son budget prévisionnel moyen sur une période de trois exercices consécutifs est inférieur à 15 000 €, le syndicat peut bénéficier des dérogations suivantes aux articles 17-1 et 26 :

A. ― La modification du règlement de copropriété en vue de prévoir la possibilité d’adopter la forme coopérative est approuvée à la majorité de l’article 25 et, le cas échéant, à la majorité de l’article 25-1.

B. ― Lorsque l’assemblée générale de ce syndicat a décidé d’adopter la forme coopérative, elle peut également décider, par une délibération spéciale, à la majorité de l’article 25, de ne pas constituer de conseil syndical et de procéder directement à la désignation du syndic parmi ses membres.

Dans ce cas, et par dérogation à l’article 17-1 :

1° La désignation du syndic se fait par vote séparé à la majorité de l’article 25. L’assemblée générale peut également désigner un copropriétaire pour suppléer le syndic en cas d’empêchement de celui-ci. Le syndic et son suppléant sont l’un et l’autre révocables dans les mêmes conditions. L’assemblée générale désigne une ou plusieurs personnes physiques ou morales, qui peuvent être des copropriétaires ou des personnes extérieures qualifiées, pour assurer le contrôle des comptes du syndicat ;

2° En cas d’empêchement du syndic ou de défaillance de celui-ci mettant en péril la conservation de l’immeuble, la santé ou la sécurité des occupants, chaque copropriétaire peut prendre l’initiative de convoquer une assemblée générale extraordinaire pour désigner un nouveau syndic ou prendre les décisions nécessaires à la conservation de l’immeuble, de la santé ou de la sécurité de ses occupants.

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'217 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Je confirme... dans l'état actuel du modèle de l'annexe 2 où le compte 662 figure dans le bloc du bas - "Travaux et opérations exceptionnelles" - je recommande régulièrement d'utiliser le compte 623 pour les frais bancaires courants...

En comptabilité générale, le bon compte est le 627 - Frais bancaires et il a été comme oublié dans le plan comptable des copropriétés...

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

2'218 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

J'aurais tendance à dire que si vous avez l'information et que vous êtes en mesure de ventiler les 5 000 € par nature et par compte vous pouvez peut être passer les montants directement dans les comptes correspondants (?).

Par exemple :

401  UNION                                  5 000
606  Fournitures            500
611  Nettoyage              500
614  Contrat maint.    3 000
616  Assurance           1 000

En précisant bien dans les intitulés qu'il s'agit de la cotisation ou part de la copropriété dans les dépenses de l'Union (dépenses pour lesquelles vous n'avez pas les factures...).

Salutations,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

2'219 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Pour répondre à la demande de certains clients désireux de retrouver leurs présentations Excel, un écran avec diverses options propose les calculs pour les A Nouveaux, les réalisés N-1 et N, les budgets N-1 et N et les charges récupérable pour chaque copropriétaire, par clé et par lot :

http://www.valcompta.net/forum_img/histo_copaires.gif


Disponible dans la version 3.5.

Salutations,
André

Aller au forum: Nouveautés

2'220 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Avis des utilisateurs)

Salut Benoit ;-)

Pas énormément de réponses ou d'activité hein dans ce forum ???

Tu as raison pour le site, l'image des chatons ou des billets sont à reprendre. Je souhaite également remplacer le lien du gros bouton Téléchargement de la page d’accueil par une version 3 au lieu de la version 4, plus complexe et dissuasive...

Il faut également que je termine le tableau des fonctions par version... là aussi pour rendre les choses plus claires entre toutes ces versions...

En revanche, pour le téléchargement ça ne me dérange pas de le laisser en libre accès ; les gens cherchent une solution, ils cliquent, ils regardent, ils testent... si ça les intéresse ils peuvent appeler ou demander des précisions et c'est au niveau du produit qu'il faut convaincre et faire la différence. Je n'ai pas l'âme d'un commercial et je ne me sens pas de rappeler ou d'envoyer des mails du genre "alors vous avez téléchargé...".

A bientôt et encore merci pour tes participations, notamment les fusions Open Office !
André

Aller au forum: Avis des utilisateurs

2'221 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Val Compta sous Mac OSX)

Bonjour,

Petite correction et adaptation ce jour sur la version 4 pour utiliser Wine pour Mac (la version non-commerciale de Crossover). On retrouve les mêmes problèmes en édition et quelques petits défauts graphiques, ce n'est pas une solution pleinement validée...

Salutations,
André

Aller au forum: Val Compta sous Mac OSX

2'222 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Vous pouvez masquer les lignes qui se trouvent sous le détail de l'appel dans le menu Principal - Paramètres - Editions des appels et relances, onglet Options Générales, en mettant à 0 la valeur de "Espacement avant relevé (mm)".

Dans ce cas, utilisez le champ [%RUB_APPEL%] dans le pied pour ne faire apparaître et ne réclamer que le montant de cet appel,  indépendamment du solde du copropriétaire.

Appelez-moi pour plus de précisions.

Salutations,
André

Aller au forum: Appels de charges

2'223 Réponse par Andre

(15 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

C'est dans le document de l'appel que la colonne clé est vide ? Avec le modèle "Edition par clé" ?

Vérifiez dans l'écran "Préparation appels" que les clés sont bien affichées à ce niveau ; c'est ce fichier qu'on affiche.
Utilisez le menu ? - Réindexation au cas où...

Si le problème persiste, envoyez-moi une sauvegarde par mail et éventuellement une capture d'écran...

Salutations,
André

Aller au forum: Appels de charges

2'224 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Merci à vous Jean qui avez fait beaucoup depuis longtemps pour Val Compta !!!

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'225 Sujet par Andre

(3 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

La loi ALUR vient enfin d'être publiée au Journal Officiel du 26 mars 2014.

Nous publierons bientôt un résumé des conséquences pratiques et concrètes au niveau de la gestion en général et du logiciel et des différentes versions en particulier. La plupart des dispositions ne devraient pas avoir un grand impact ; Val Compta n'a jamais géré de compteurs de fonds associés aux copropriétaires et le nouveau fonds travaux obligatoire, rattaché au lot, ne change rien au système actuel (répartition à calculer selon les tantièmes...).

D'autres nouveautés sont déjà prévues (l'édition de la fiche synthétique dans la version 4 a droit à son bouton) mais pas encore implémentées en détail et il faudra encore attendre certains textes, décret d'application ou

A très bientôt pour les mises à jour !

Salutations,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???