2'201 Sujet par Andre

(3 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

La loi ALUR vient enfin d'être publiée au Journal Officiel du 26 mars 2014.

Nous publierons bientôt un résumé des conséquences pratiques et concrètes au niveau de la gestion en général et du logiciel et des différentes versions en particulier. La plupart des dispositions ne devraient pas avoir un grand impact ; Val Compta n'a jamais géré de compteurs de fonds associés aux copropriétaires et le nouveau fonds travaux obligatoire, rattaché au lot, ne change rien au système actuel (répartition à calculer selon les tantièmes...).

D'autres nouveautés sont déjà prévues (l'édition de la fiche synthétique dans la version 4 a droit à son bouton) mais pas encore implémentées en détail et il faudra encore attendre certains textes, décret d'application ou

A très bientôt pour les mises à jour !

Salutations,
André

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2'202 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Non, c'est une application scrupuleuse de la structure de l'annexe 2 par rapport aux numéros de compte.

Dans le modèle officiel ce compte 662 apparaît dans le cadre "Travaux et opérations exceptionnelles" et il est considéré avec et comme le "hors budget"... Le budget récupéré et affiché dans AG est donc cohérent avec l'annexe.

Dans le plan comptable général, les frais bancaires sont en 627 ; en attendant qu'une réforme ajoute ce compte, je recommande parfois d'utiliser le 623 - REMUNERATIONS DE TIERS INTERVENANTS qui présente l'avantage de se retrouver dans le bloc "62. Frais d'administration et honoraires" de l'annexe 2...

Salutations,
André

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2'203 Réponse par Andre

(21 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Un certains nombre de clients ont effectivement des "locataires" ou des produits divers grâce à des opérations locatives (places de stationnement, panneau publicitaire, antennes sur le toit...). Il est donc nécessaire de suivre leur compte, sommes réclamées et payées, voir de les relancer...

Le fichier des tiers permet d'avoir des comptes plus complets (adresse, informations bancaires, etc.) pour des tiers qui ne sont ni des copropriétaires, ni des fournisseurs (salariés, agences, locataires...).

Salutations,
André

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2'204 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonsoir,

C'est la convention comptable... le solde est égal au débit moins le crédit...
En tout cas c'est ce que m'a dit JB22 !!!

Salutations,
André

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2'205 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

ATTENTION !!! Le début de la discussion concerne la liste des copropriétaires débiteurs / créditeurs ; ce n'est pas la même chose que la liste avec les informations générales.


Normalement, la liste des copropriétaires est imprimée par défaut dans l'ordre alphabétique...

Parfois on retrouve des noms au début parce qu'il y a un espace qui précède la première lettre ; à vérifier.

Votre description semble plutôt correspondre à un problème sur les index ; vous pouvez aller dans le menu ? - Réindexation des fichiers voir si ça résout le problème... dans le cas contraire je vous propose de m'envoyer une sauvegarde pour analyse.

Néanmoins, la possibilité d'avoir d'autres possibilités de tri me semble assez utile et je vais ajouter une option au niveau du menu édition (ordre alphabétique ou tri par numéro de compte).

Salutations,
André

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2'206 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

En fait, la justification principale c'est la loi et le décret du 17 mars 1967 :

Article 32
Le syndic établit et tient à jour une liste de tous les copropriétaires avec l’indication des lots qui leur appartiennent, ainsi que de tous les titulaires des droits mentionnés à l’article 6 ; il mentionne leur état civil ainsi que leur domicile réel ou élu, et, s’il s’agit d’une personne morale, sa forme, sa dénomination, son siège social et l’organe qui la représente légalement ou statutairement.

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2'207 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Franchement je ne me suis jamais posé la question mais si le moindre utilisateur de logiciel avec un fichier nominatif devait faire une déclaration ça serait bien lourd et compliqué.

La CNIL prévoit en fait un certain nombre de dispenses, pour les logiciels de comptabilité, de paye, gestion des fournisseurs, par exemple :
http://www.cnil.fr/documentation/delibe … /delib/72/

Salutations,
André

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2'208 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Il n'y a pas de "compteur" pour les différents fonds, avances ou provisions, constitués au niveau du copropriétaire et il est donc nécessaire de calculer sa quote-part depuis le montant global. Vous obtenez ce montant en allant dans l'écran Autres traitement - Répartition par copropriétaire ou Répartition par lot si vous avez besoin du détail (vente d'un lot par exemple) et de saisir le solde du compte. Le mieux c'est d'utiliser un compte pour chaque type d'avance (103101 - 103102 ...) pour bien les distinguer et suivre leur solde.

Je vous confirme qu'on peut avoir des écarts de quelques centimes car les sommes payées sont des montants arrondis au centime...

Salutations,
André

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2'209 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

La version 4.1 se profile déjà avec les retours de la 4.0, des traitements étendus et plus complets (pour l'agenda ou les journaux par exemple) ou un tableau de bord interactif avec de nouveaux éléments ("widgets") dont voici un aperçu :

http://www.valcompta.net/forum_img/tdb_v41.gif

Salutations,
André

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2'210 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Avis des utilisateurs)

Bonjour à tous,

Je lance un petit appel ; il y a toujours sur la page d'accueil du site une rubrique "Témoignages de clients" qui est vide !!!

Comme je n'ai pas voulu mettre des témoignages bidons je vous propose de lancer un appel, dans cette discussion, avec un petit mot sur Val Compta... éventuellement le type de copropriété et ses particularités et la signature (prénom ou initiales, ville...). La place est un peu limitée, à moins de faire un encadré spécial, alors il faut rester concis !

Par avance, merci !

Salutations,
André

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2'211 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Avis des utilisateurs)

Bonjour,

Ma question concerne un projet de prospection marketing ; en gros je souhaite envoyer des publicités à des ASL à partir des noms et adresses publiées dans le Journal Officiel des associations...

La question porte sur le moment ; concrètement si je vois qu'une ASL a été déclarée le 01/03/2014 à quoi correspond vraiment cette date dans la vie de l'ASL ???

Si ce type de déclaration est fait par le promoteur avant même d'avoir vendu ses premiers lots, ça ne présente aucun intérêt pour moi de leur proposer un logiciel...

J'aimerais contacter le syndicat et les premiers responsables au moment où ils mettent en place leur fonctionnement et leur gestion, donc après la première AG...

A votre avis, statistiquement et approximativement, par rapport à cette date de création et de déclaration, combien de temps faut y compter / estimer ???

Salutations,
André

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2'212 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Normalement non mais peut-on vraiment blâmer une copropriété qui propose un apéritif ou un verre à l'occasion de son Assemblée Générale ?...

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2'213 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Les comptes utilisables sont ceux de l'arrêté du 14 mars 2005 (menu ? - Réglementation).

Techniquement on pourrait créer le 625 mais d'une part ce n'est pas légal et d'autre part ça va fausser l'annexe 2 qui ne propose que les comptes et regroupements prévus...

Comme il n'existe pas de compte 625 - Missions & réceptions comme en comptabilité générale ; pour l'alimentation je pense que vous pouvez utiliser un compte 606 - Fournitures ou bien 624 - Frais du Conseil Syndical...

Salutations,
André

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2'214 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir

Un client Val Compta est dans une copropriété particulière avec un bailleur social majoritaire (également syndic avec tous les problèmes que ça pose mais ce n'est pas l'objet du présent message...).

Dans le programme Val Compta AG, on distingue le copropriétaire présent du copropriétaire représenté ; ce dernier peut-être représenté par un autre copropriétaire ou bien par un tiers. Dans la version 4, avec la gestion et le fichier des tiers, on affiche même au moment de l'émargement les tiers associés au copropriétaire pour une sélection automatique.

Concrètement, le problème qui se pose est que la SA xxx représentée par son gérant M. Dupont est affichée avec le même texte qu'un copropriétaire qui a donné mandat... du coup il faudrait une formulation distincte pour séparer clairement un gérant qui représente une personne morale et le simple mandataire d'un soir.

Plus grave, la SA xxx représentée par M. Dupont était comptabilisée non pas dans les présents mais dans les représentés ; il s'agit là d'un bug corrigé mais l'objet de ce message concerne plutôt la rédaction et la formule pour distinguer ces deux modes de représentation.

Je pensais donc à la formule suivante :

SA xxx présent(e) (mandataire : M. Dupont), M. Martin représenté par Mme Dubois, etc

Pour cela il faut introduire la notion de "personne morale / agence" au niveau du copropriétaire...

Si quelqu'un a un avis sur la question ; il est le bienvenu !

Salutations,
André

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2'215 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

Oui, c'est une idée en effet... 

La version 4 permet de savoir si une clé est de type "Tantièmes variables" ; dans ce cas on irait chercher dans un premier temps le compteur où la clé est définie / associée pour les consommations réelles et ensuite le copropriétaire pour afficher une ligne avec les informations du relevé.

Il peut quand même y avoir diverses difficultés à gérer ; par exemple le copropriétaire qui a deux lots et deux compteurs...

Je vais étudier ça et je vous tiens au courant en tout cas !!!

Salutations,
André

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2'216 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Oui bien sûr ; vous pouvez me joindre par mail à l'adresse suivante : info@valcompta.net ou par téléphone au 01.30.47.21.65.

Le problème décrit correspond au sous-total par date dans l'écran de préparation des appels. Effectivement certaines options d'affichage ("Grandes polices") entraînent des lignes tronquées, voir même totalement absentes (problème vu avec un Windows 8 / Surface...).

La zone sera agrandie pour la prochaine mise à jour 2.5...

Salutations,
André

Aller au forum: Appels de charges

2'217 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Quelle version et à quel endroit précisément ? Dans l'édition ?

Vous pouvez commencer par vérifier et modifier la taille de la zone qui contient "Total appel / solde du compte / total à payer" dans le menu Principal - Paramètres, onglet Comptes et divers, ligne "Espacement avant relevé (mm)". Il faut une valeur d'au moins 22 pour que les 3 lignes soient visibles...

Si ça ne règle pas le problème ; envoyez moi une capture d'écran (ou le PDF...) ou bien appelez-moi !

Salutations,
André

Aller au forum: Appels de charges

2'218 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Hasard du calendrier, j'ai également vu une heure de début à 20h14 dans la convocation d'une cliente cette après-midi !!!
En fait je crois bien que c'est l'année 2014 qui est transformée en heure... je vais vérifier ça !

Cette heure est théoriquement enregistrée quand on clique sur le bouton "Ouverture de l'assemblée" depuis l'émargement mais on peut la changer dans la fiche de l'assemblée (double-clic sur le bandeau du haut).

Pour les questions diverses, il est vrai qu'on ne peut pas prendre de décisions ou voter un point qui n'était pas prévu mais c'est malgré tout l'occasion de discuter et d'aborder des sujets, des orientations de manière un peu moins formelle. On peut également faire un "sondage" pour préparer la prochaine AG et prendre la température...

Salutations,
André

Aller au forum: Val Compta AG

2'219 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

A quel endroit essayez-vous de saisir le texte ?

Le bouton Modifier (en bas à gauche de la liste "Ordre du jour / résolutions à voter" ou bien en haut à droite si vous êtes dans l'écran des votes) doit ouvrir la fiche de la résolution et permettre la saisie.

Seules la majorité et la clé sont grisées lorsqu'on a commencé à voter mais le texte est toujours modifiable...

Salutations,
André

Aller au forum: Val Compta AG

2'220 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Par défaut, lorsque l'option "afficher détail des opposants (article 17)" est cochée, le logiciel gère automatiquement les listes en détail selon le résultat des votes. C'est seulement si l'option n'est pas cochée que vous pouvez utiliser les champs #LISTE_POUR#, #LISTE_CONTRE# ou #LISTE_ABSTENTION# mais dans ce cas les trois champs doivent être présents pour gérer tous les cas de figure / résultats...

Salutations,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

2'221 Réponse par Andre

(21 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Il existe déjà un système d'envoi de mails pour tous les copropriétaires qui ont une adresse mais à partir du logiciel (avec ou sans souscription de l'offre extranet donc) et je ne vois pas trop ce qu'apporterait un système parallèle depuis l'extranet et qui est techniquement plus délicat...

Je ne désespère pas mais quelque chose m'échappe, je reste convaincu que Val Compta est un très bel outil avec un bon rapport qualité prix mais il ne convainc pas...   

Salutations,
André

Aller au forum: Nouveautés

2'222 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Non ce n'est pas normal mais comme l'installation contient normalement les tarifs 2014 je pense que le téléchargement n'était  pas encore fonctionnel dans la version 4.0 ...

Salutations,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

2'223 Réponse par Andre

(21 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Je ne peux que vous encourager à continuer à tester et faire des suggestions pour la version 4 !!!
Les ventes sont très en dessous de mes attentes et j'ai assez peu de retours et de support... et ça m'a un peu démotivé pour continuer les développements mais ça avance doucement, notamment une gestion plus complète des journaux (création, associer un journal spécifique aux appels, à la clôture...).

Agenda

Oui, la gestion de la récurrence est possible ; ça fait partie des propriétés prévues et automatiques d'un événement et ça ne sera pas trop compliqué à implémenter.

OK pour la catégorie maintenance ; on pourrait même avoir un système paramétrable des catégories avec le choix de la couleur...

La catégorie entrées / sorties avec le traitement "regénérer" consiste à créer des événements à partir des dates qu'on trouve dans le fichier des copropriétaires ou des tiers (locataires) mais n'est pas très utile / pertinente.

OK pour un calendrier dans le tableau de bord ; ce dernier vient d'être modernisé, il devient surtout interactif (double clic sur copropriétaire ou fournisseur pour ouvrir fiche ou consultation...).


Pour le carnet d'entretien, le plus simple serait sans doute d'insérer certains événements de l'agenda mais je vous propose de laisser ce point pour plus tard ; n'hésitez pas à me relancer !

Salutations,
André

Aller au forum: Nouveautés

2'224 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Très franchement, la modification de la structure du fichier des copropriétaires pour distinguer le prénom du nom n'est pas vraiment à l'ordre du jour...

Sur la question des lettres recommandées électroniques, il faut savoir que la Poste n'aura pas de monopole ; le formulaire et les informations à saisir peuvent donc varier d'un prestataire à un autre et une société peut tout à fait en être le destinataire. De toute façon le système mis en place est lourd, long, plein de formalisme et de contraintes et il a visiblement du mal à décoller...

Nous ne manquerons évidemment pas de suivre ce sujet de très près et bien sûr d'apporter toutes les adaptations nécessaires...

Salutations,
André


Lors du dépôt d'une lettre recommandée électronique, l'expéditeur indique :
― son nom et son prénom ou sa raison sociale ainsi que son adresse de courrier électronique et son adresse postale ;
― le nom et le prénom ou la raison sociale du destinataire ainsi que son adresse postale ou de courrier électronique ;
― le statut professionnel ou non du destinataire et, si le destinataire n'est pas un professionnel, son accord préalable à recevoir une lettre recommandée électronique ;
― le choix d'une lettre recommandée avec ou sans avis de réception ;
― le choix d'une lettre recommandée électronique dont le contenu est imprimé sur papier ou non ;
― le choix du niveau de garantie contre les risques de perte, vol ou détérioration.

http://legifrance.gouv.fr/affichTexte.d … 0023513151

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2'225 Réponse par Andre

(21 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Ce n'est pas à cause de la version d'évaluation mais plutôt un problème de conception mais qui ne demande pas mieux que d'évoluer et de s'adapter.

Pour le moment cette notion de mandataire est lié au copropriétaire (unique) que l'on peut associer au tiers...
Pour le moment le tiers ne peut donc être mandataire que d'un seul copropriétaire mais...

Il existe également la notion de "regroupement" ; un tiers peut être de type SCI / Société avec plusieurs copropriétaires (code tiers à saisir dans l'onglet Tiers de chaque fiche copropriétaire) parmi lesquels on peut en déclarer un "gérant" mais le cas de l'agence est différent puisque le gérant n'est pas un des copropriétaires et il faut donc que je permette de cocher les deux options "Gérant / mandataire" et "destinataire documents" dans la fiche afin d'éditer et d'envoyer ensuite les appels de fonds à cette agence ; ça sera fait dans les prochains jours !

Val Compta n'est pas figé et c'est grâce à vos expériences, vos remarques et vos demandes qu'il s'améliore !

Salutations,
André

Aller au forum: Nouveautés