Options de recherche (Page 9 de 28)

Vous avez fait un excellent choix en prenant Valcompta.

Vous pouvez vous procurer au près de l' ARC, les guides gratuits et éventuellement ceux payant comme la "valise du syndic bénévole". (J' ai pas d' action ni intérêt dans l' ARC )

Si vous éprouvez des difficultés pour la reprise des comptes, revenez sur le forum.

Ce qui est important c' est que vous récupériez la comptabilité et les archives. N' oubliez pas qu' un bordereau des pièces remises doit être établi et signé.

En complément des informations de André, vous pouvez télécharger gratuitement une version pour syndic bénévole: contrat-syndic-bénévole-loi alur.org

Vous pouvez également vous procurer  "la valise du syndic bénévole" de l' ARC, qui contient tout ce qui est nécessaire à un syndic bénévole, mais c' est payant.

Pour le "budget" comme vous n' avez pas de charge eau et électricité c 'est simple, basez-vous sur les dépenses de l' exercice précédent; charges assurances, et responsabilité civile du syndic non professionnel, l' entretien courant, les frais administratifs (frais de convocation et tenue des A.G.,etc.

Cordialement, espérant vous retrouver dans les utilisateurs de Valcompta.

Je suis d' accord avec André, "tant que vous avez la trésorerie vous passez les écritures normales,"

Ce n' est qu'en fin d' exercice que vous répartirez l' excédent ou l' insuffisance de l' exercice après approbation des comptes en A.G.

Lors de la prochaine A.G. vous pourrez rectifier le budget si celui-ci est trop faible.

Et surtout ne vous cassez pas la tête, elle est trop précieuse...on n' en a qu' une...

Rambouillet, je suis d' accord avec vous.

J' ai répondu à la question de DMA concernant les possibilités d' une deuxième A.G.
" dans ce cas, la même résolution peut-elle être réinscrite à l'ordre du jour d'une AG une année suivante ? si oui, y-a-t-il un délai minimum légal à respecter avant de présenter à nouveau cette résolution ?".

Cette possibilité de recours au 25-1 ne concerne que les résolutions demandant la majorité 25, et pas celles à la majorité 26.

De André78:
"Je n'ai pas non plus connaissance d'une interdiction stricte relative à la constitution d'avances et je rejoins David357 sur le fait que c'est l'obligation qui a été retirée de la loi... Cette loi assez typique qui ajoute des choses sans avoir le courage de supprimer ou clarifier l'existant."

Vous avez raison, le texte et ambigu et comme il est récent il n n' y a pas de jurisprudence.

Si l' on peut encore constituer des "Avances travaux" remboursables on a tout intérêt à limiter la constitution de fonds travaux au 5 % du budget, et de constituer des "Avances travaux",  Choix fait par la copropriété de David357.

La gestion du fonds travaux, attaché au lot, n' est pas simple, les modalités d' utilisation font l' objet de divergence ou contestation, s' il faut ajouter la gestion des "avances travaux " on obtient une "belle usine à gaz (pilles)...

Bonsoir,

Vous débitez votre compte 450xxx par le crédit du compte 714 Produits divers.

Il ne faut surtout pas utiliser le compte "Produits exceptionnels" (Paragraphe II de l' annexe 2...)

"avons découvert que le bénéficiaire  a été modifié de manière frauduleuse. Nous avons porté plainte et fait opposition sur chèque encaissé."

Il y a manifestement faute de la banque qui ne c' est pas aperçu de la modification frauduleuse que vous avez constatée.

En comptabilité vous devez constater ce paiement à un tiers et annuler le paiement au Fournisseur:
Débit.......468.....Débiteurs Divers..................Montant du chèque
Crédit......401xx..Fournisseurs....................................................Montant du chèque.

Si la banque vous rembourse:
Débit........512....Banque..............................................X
Crédit.......468....Débiteurs Divers...........................................................X

Vous payez le Fournisseur qui n' est pas responsable, sauf si c'est un employé qui a falsifié le chèque:
Débit........401xx.Fournisseurs...........................Montant de la facture
Crédit.......512... Banque...............................................................Montant de la facture.

La gestion des chèques reçus proposé par Rambouillet est bonne, mais il n' y a pas de "Ensuite vous faites un virement global du compte 512999 au 512000 du montant du bordereau", il suffit d' enregistrer la remise de chèques.
Les opérations sont les suivantes:
A chaque réception de chèque:
Débit.....512999 Banque chèques à encaisser.............X
Crédit....450xxx Copropriétaires Y..........................................X
Lors de la remise de chèques à la banque:
Débit.....512xxx Banque...........................................Y
Crédit....512999  Banque chèques à encaisser.........................Y

Le solde du compte 512999 représente les chèques non encore remis en banque.
Cette façon de faire facilite les contrôle du compte de banque par rapport aux extraits bancaires.
En fin d' exercice tous les chèques reçus doivent faire l' objet d' une remise en banque sur l' exercice.

Comme le disent André et Rambouillet, votre procédure de fin d' année n' est pas légale, les excédents ou insuffisances doivent être répartis entre les copropriétaires.
Vous devez appliquer votre "Règlement de copropriété".
Si les garages font l'objet d'un bâtiment spécifique, vous devez avoir:
Une clé charges générales,
Une clé pour les charges du bâtiment Habitation,
Une clé pour les charges du Bâtiment garages.
Une clé pour les charges à l' unité (Art.10 ).

Vous pouvez décider lors de la prochaine A.G. de distribuer les 11.500 €
et de constituer une réserve de trésorerie, ( i/6 maximum du budget et qui est remboursable), et pour le reste à affecter à la constitution du Fonds travaux.

Effectivement il y a un problème technique provenant du mode de fonctionnement des "bases de données" ( Windev pour Valcompta ) qui repose sur des "requêtes" alors que dans Excel ce problème ne se pose pas.

"les copros pourraient se poser la question "n'est ce pas un oubli ?"

S' il n' y a pas de travaux au cours de l' exercice il n' y a rien en II dans l' annexe 1
S' il n' a pas de travaux en cours il n' y a rien au compte 120 dans l' annexe 1, partie droite.

Mais les copropriétaires ont, en général, du mal à lire les annexes, l' impression d' états vierges seraient un mieux puisque ces annexes doivent être jointes à la convocation, même vides.

Bonne Année à André et tous les utilisateurs de Valcompta et les contributeurs sur ce forum.