Bonjour,

Le sujet c'est la répartition des dépenses d'un équipement qui ne présente d'utilité que pour certains lots.
La création de ce type d'équipement - VMC - se vote à la majorité 25 :

g) A moins qu’ils ne relèvent de la majorité prévue par l’article 24, les travaux d’économie d’énergie portant sur l’isolation thermique du bâtiment, le renouvellement de l’air, le système de chauffage et la production d’eau chaude.

Il me semble dès lors possible de voter la répartition à la même majorité :

lorsque l'assemblée décide de travaux créant de nouvelles parties communes ou de nouveaux équipements (un ascenseur par exemple). Dans ce cas, elle doit, à la même majorité que celle requise pour autoriser ces travaux, fixer la répartition du coût des travaux, en proportion des avantages qui en résulteront pour chacun des copropriétaires. Elle doit également fixer la répartition des dépenses de fonctionnement, d'entretien et de remplacement des parties communes ou des éléments transformés ou créés ;

Aussi je ne vois pas ce qui empêche de voter cette clé à la majorité 25.
Sur le fond, je trouve même absurde de devoir voter quoi que ce soit alors que l'article 10 est très clair. Utiliser une clé limitée aux tantièmes des appartements est une simple mesure d'équité et de justice et on dénature l'esprit des textes (éviter les abus) pour rendre très compliquée sa mise en oeuvre...

Salutations,
André

Bonjour,

Je ne partage pas les avis de l'ASIB, de rambouillet ou de JB22 :-)
Mais je crois que la question est mal posée, en fait, vous voulez savoir comment répartir les dépenses de la VMC et il faut rester sur ce point précis plutôt que la modification du règlement de copropriété.

Les clés comptables pour les répartiteurs de chaleur ou les compteurs d'eau ne réclament pas de vote chaque année mais le principe de la répartition doit lui avoir été approuvé.


Quelques liens pour étoffer mon point de vue :
http://jevoudraissavoir.nicematin.com/2 … e-vmc.html


Dans http://www.jpm-copro.com/Etude%2011-1-2.htm

O.  VENTILATION
Les charges liées à l’existence d’une installation de ventilation mécanique contrôlée (VMC) sont réparties en fonction des « besoins » propres à chaque lot. Comme ces besoins sont en fonction de leur volume on revient de fait aux problèmes posés par la répartition des frais de chauffage, et aux solutions qui leur ont été apportées.


Vous pouvez toujours faire voter votre création de clé mais je ne pense pas que la prestation du géomètre soit nécessaire dans ce cas.

Salutations,
André

Bonsoir,

C'est long comme réponse... nous avons déjà discuté de votre situation au téléphone et pour moi il ne s'agit pas de modifier la répartition des charges générales mais simplement de répartir les dépenses d'un équipement spécifique selon les lots concernés et conformément à l'article 10 :

Article 10
Les copropriétaires sont tenus de participer aux charges entraînées par les services collectifs et les éléments d’équipement commun en fonction de l’utilité que ces services et éléments présentent à l’égard de chaque lot.
(...)

Dans le cas de cette VMC, les caves et les parkings ne sont pas concernés et vous pouvez répartir uniquement sur les lots "appartement". Ce n'est que mon point de vue et je pense que d'autres contributeurs viendront apporter leur analyse.
Si vous voulez une audience plus grande n'hésitez pas à exposer votre problème sur le forum du site universimmo.com.

Salutations,
André

Je te propose de m'appeler ou de passer me voir, ça sera sans doute plus simple de juste un coup d'oeil sur l'ensemble.
Tu peux également m'envoyer une sauvegarde si tu préfères.

Cocher l'option "voir comptes 7xx" ?

Bonsoir et merci !!!

Il me manque quelques "vrais" témoignages clients !!!! A mon avis ça mérite presque une page dédiée avec des cas un peu particuliers, comme le vôtre...

Je vous souhaite également une très bonne année 2014 !
Salutations,
André

2'257

(7 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Merci pour le site :-)

De manière générale, les votes du module AG utilisent le nombre de voix défini dans le règlement de copropriété ; c'est à dire les tantièmes de la clé qui est configurée comme "clé principale" dans le menu Principal - Paramètres - Comptes et divers du programme de comptabilité.

C'est la clé qui sert à répartir toutes les dépenses communes ; administration, entretien, honoraires de syndic le cas échéant et tous les lots doivent avoir un ou plusieurs tantièmes sur cette clé obligatoire (parfois la seule).
Ensuite, on peut avoir ce qu'on appelle des catégories de charges spéciales avec des clés spécifiques à un équipement (bâtiment A, ascenseur...). Tantièmes pour les calculs =voix pour une AG.

Le programme AG récupère toutes les clés et tous les tantièmes ; par défaut la feuille de présence affiche les tantièmes principaux mais il est possible d'y faire apparaître d'autres clés/tantièmes. Au niveau des votes, par défaut une résolution utilise elle aussi la clé des tantièmes généraux mais on peut choisir à ce niveau une autre clé (par exemple les copropriétaires du bâtiment A votent les travaux sur le A et les copropriétaires du B votent les travaux du B...).

J'ai l'impression que vous n'êtes pas en copropriété mais dans une ASL ; des adaptations ont été faites récemment pour les tantièmes sous la forme de décimales mais je vous conseille plutôt d'attribuer 2 tantièmes à un lot avec une villa et 1 tantième pour la "villa en double"...

Il faut surtout bien lire ce qui est écrit soit dans vos statuts si vous êtes en ASL soit dans le règlement de copropriété.

Vous pouvez aussi m'appeler pour en discuter.

Salutations,
André

ATTENTION !!! Dans le plan comptable "copropriété" et le système utilisé par Val Compta, il faut bien utiliser 716100    PRODUITS FINANCIERS    qui est distinct de 716200      PRODUITS FINANCIERS (TRAVAUX)       ...

2'259

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Mmmmm... c'est le genre d'erreur quand on écrit < (strictement inférieur) au lieu de <= (inférieur ou égal)....
Je regarde demain.

Bonjour et bonne année à toi aussi !

Pourquoi avoir comptabilisé le devis ? Ce n'est pas la pièce comptable qui justifie la dépense et le plus simple à mon avis consiste à supprimer les écritures basées sur le devis pour passer à la place la facture, à la date et avec le montant de la facture...

Sinon ce type de remise est à comptabiliser comme un avoir, au crédit du compte de charges, de la facture, et au débit du fournisseur dans la mesure où il n'existe pas dans le plan comptable "copropriété" de compte 609 - RABAIS, REMISES ET RISTOURNES OBTENUS SUR ACHATS. Dans le cas d'une ASL, la création de ce compte est une option possible.

Salutations,
André

Le solde affiché dans l'écran de clôture est global (opérations courantes et travaux confondus...). Le plus souvent les écarts viennent d'un problème de clé sur une ou plusieurs écritures ; je vous propose de m'appeler afin qu'on regarde ça directement avec Teamviewer ou bien de m'envoyer une sauvegarde.

Je suis également d'accord mais je ne suis pas sûr que c'était ici la question... du moins j'ai compris ça autrement.

Quand rode33 parle d' "un excédent de provisions pour travaux (102) d'une faible somme" j'imagine plus un compte 102 non soldé qui "traîne" plutôt que le bilan de travaux où le 102 est alors intégralement soldé au profit du 702... non ?

Aujourd'hui, vendredi 10 janvier 2014, j'ai le plaisir de vous annoncer (aux fidèles qui suivent ce forum de près...) la mise en ligne du nouveau site avec la nouvelle version 4 - Pro !!!

Il me reste beaucoup de travail sur la documentation et l'aide en ligne ainsi que les autres mises à jour mais c'est quand même une grande étape.

Salutations,
André

Bonjour,

On peut faire beaucoup de choses à condition de préciser qui est ce "on" !!!

Un excédent correspond à la différence entre les provisions et les dépenses et il doit être réparti ; c'est la règle de base.
Le montant qui était au crédit du 102 devrait se retrouver intégralement sur le compte 702 l'année où les travaux sont terminés ; la différence entre 702 et 671 est à répartir...

Si vous avez des "vieux" soldes qui traînent sur des comptes 102 on peut imaginer des régularisations comptables mais normalement tout mouvement sur des comptes 102 ou 103 doit être fondé par une décision d'AG et un vote.

Salutations,
André

2'265

(13 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Le plus souvent, le 470 présente un solde de quelques centimes suite aux reliquats et aux arrondis dans les répartitions. On peut dans ce cas passer une écriture qui solde le 470 au profit du 701 et obtenir le montant des appels effectivement réclamés au lieu du montant théorique.

Dans l'exemple avec 3 copropriétaires avec un tantième chacun et un montant de 100 € appelé on aura donc :

Appel :
450A _ _ _ _ _ _ 33.33
450B _ _ _ _ _ _ 33.33
450C _ _ _ _ _ _ 33.33
470 _ _ _ _ _ _   00.01
701 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 100.00

A la fin de l'année on passe :
470 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _   00.01
701 _ _ _ _ _ _ _ 00.01

Dans la balance, le solde du 701 sera alors de 99.99 €.

Salutations,
André

Bonjour,

Oui, le syndic dispose d'un écran de type "client FTP" qui lui permet de transférer librement des documents de son poste vers le serveur mais pour le moment le type est limité aux PDFs (et aux différents formats images ; gif, png, jpg...).

Dans cette première version de l'extranet, la seule différence pour les membres du conseil syndical est effectivement la consultation de tous les comptes ("grand livre") mais il y a aura par la suite différents niveaux d'accès sur les documents et je voudrais également introduire de l'interactivité... C'est à dire que les copropriétaires puissent non seulement "consulter" mais également apporter des infos ou des retours d'expérience.

Salutations,
André

Bonsoir,

Je comprends que la version 4 n'est pas forcément simple à appréhender sans documentation, il y a pas mal de nouveautés entre les tiers ou l'extranet et quelques pages d'explications auraient été bienvenues... je vais tâcher de préparer et mettre en ligne au moins quelques PDFs sur ces nouveautés, à terme je veux surtout intégrer l'aide en ligne qui permettra de faire F1 et d'avoir des explications pour tous les écrans.

Pour les mots de passe, le format actuel limite un peu les risques puisqu'ils sont constitués de deux lettres en minuscules + un chiffre + deux lettres en minuscules + un chiffre. Toutes les lettres sont donc en minuscules, on risque moins de confondre o et 0 mais je peux les retirer.

Salutations,
André

Bonjour,

L'objectif était de sortir la version 4 en décembre et les mises à jour 1.5 ; 2.5 et 3.5 courant janvier... c'est raté :-)

Malheureusement, j'ai pris du retard et nous voilà début janvier avec un vieux site et des vieilles versions (enfin tout est relatif puisqu'elles datent d'avril 2013...). Sans les blâmer, j'ai eu assez peu de retours de mes bêta-testeurs et je m'applique donc à tester et contrôler le plus de choses possibles...

Les nouveaux objectifs sont donc :

  • pour le lundi 6 janvier : mise en ligne du nouveau site avec la version 4 mais sans documentation ;

  • d'ici fin janvier 2014 ; documentation et aide en ligne de la version 4 ;

  • courant février 2014, versions x.5 pour tous les clients avec contrat de maintenance.

Cependant l'extranet est enfin terminé ainsi que le module de transfert des fichiers et paramètres ; vous pouvez le tester depuis cette adresse : http://10000.valcompta.com/

Les identifiants (numéro de compte / mot de passe) sont affichés dans l'image. On peut tester l'accès d'un copropriétaire avec un contrôle des comptes activé sur la période qui précède l'AG ou l'accès en mode "conseil syndical" avec également la consultation du grand livre pour tous les comptes sur les deux exercices (N et N+1).

Je vous souhaite à tous une très bonne année 2014 !

Salutations,
André

2'269

(2 replies, posted in Nouveautés)

Val Compta vous souhaite une très bonne année 2014 et vous présente ses meilleurs vœux.

2'270

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Juste un petit mot pour vous rappeler que les taux de TVA changent au 1er janvier 2014.

En version Expert avec la gestion de la TVA les taux sont à configurer dans le menu Principal - Paramètres - Dates d'exercice et options :

http://www.valcompta.net/forum_img/tva_2014.gif


Attention !!! Ces nouveaux taux seront proposés en saisie (factures ou saisie directe), ils n'impactent évidemment pas les écritures antérieures. Ils sont donc à modifier en janvier, après avoir passé vos factures 2013.

Je vous rappelle aussi ce message sur les travaux de rénovation qui peuvent bénéficier du taux réduit quelques mois de plus : http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=186

Salutations,
André

OK, en effet je n'ai pas modifié le type de rubrique au niveau du total tantièmes mémorisé sur la fiche du copropriétaire...

Les états c'est tout ce qui est destiné à être imprimé et qu'on a d'abord en aperçu ; le nom apparaît alors en haut à gauche.
Les écrans c'est une liste ou une fiche avec des boutons ou des zones pour saisir... on a alors un titre en haut de la fenêtre.

Je vous prépare une nouvelle version d'ici demain...

Bonjour,

Bienvenue dans le forum ! Il faut me signaler les écrans ou états où les tantièmes ne sont pas bons ; mine de rien voici la liste des écrans et états modifiés :

FEN_Fiche_AG_COPAIRES  (fiche copropriétaire)
FEN_Fiche_AG_CLES (fiche clé)
FEN_CLES  (liste clés)
FEN_TANTIEMES_CLE  (liste tantièmes)
FEN_PARAM (paramètres)
FEN_DETAIL_REPARTITIONS  (détail répartition)

ETAT_INTERNE_LISTE_LOTS
ETAT_LISTE_DEPENSES_COPAIRE
ETAT_DETAIL_REPARTITION
ETAT_FEUILLE_DE_PRESENCE
ETAT_EDITION_DECOMPTE_RECUPERABLES
ETAT_EDITION_DECOMPTE_DETAIL_LOT
ETAT_EDITION_DECOMPTE_DIFFERENCE_CLE
ETAT_EDITION_APPELS
ETAT_FEUILLE_DE_PRESENCE_CPT
ETAT_LISTE_COPAIRES
ETAT_EDITION_DECOMPTE_TVA_LOT
ETAT_LISTE_CLES
ETAT_EDITION_DECOMPTE_DIFFERENCE_LOT
ETAT_LISTE_TANTIEMES_LOT_COPAIRE
ETAT_LISTE_TANTIEMES
ETAT_REPARTITION
ETAT_LISTE_DEPENSES_RECUPERABLES_COPAIRE
ETAT_LISTE_APPELS_COPAIRE
ETAT_LISTE_APPELS_COPAIRE_BIS
ETAT_EDITION_DECOMPTE_DETAIL_CLE
ETAT_EDITION_DECOMPTE_TVA_CLE
ETAT_LISTE_TANTIEMES_GENE_PAR_LOT_COPAIRE
ETAT_EDITION_APPELS_LOTS
ETAT_LISTE_BUDGETS_COPAIRE
ETAT_FEUILLE_DE_PRESENCE_ORDRE
ETAT_EDITION_DECOMPTE_CLASSIQUE
ETAT_EDITION_APPELS_LOTS_RUPT
ETAT_REPARTITION_PAR_LOT

Il est possible que je n'ai pas encore retouché tous les endroits où les tantièmes apparaissent ou que j'ai zappé des états en entier mais le mieux c'est de finir de corriger afin que ça devienne désormais vraiment utilisable... et ça serait dommage que vous soyez quand même obligé de multiplier par 10 vos tantièmes. Indiquez-moi le nom des états (qui apparaît en haut à gauche) et l'endroit précis où les tantièmes ne sont pas bons afin que je termine ce travail...

Pour la devise ; Val Compta utilise normalement la devise configurée dans les paramètres régionaux de Windows. Il y a ensuite pour certains traitements (fusions Word) une devise configurée : menu Principal - Paramètres - onglets Comptes et divers, tout en bas à gauche... et effectivement stockée dans "param.ini".

Normalement c'était au point, les (rares) clients marocains (dirhams) ou tahitiens (francs pacifiques) m'avaient aidé à mettre ça en place mais peut être que ça a été oublié depuis dans des nouveaux écrans ou états (j'avoue ne pas contrôler ou tester systématiquement).

Un grand merci pour votre participation et joyeux Noël !

Salutations,
André

Bonjour à tous,

Nous arrivons doucement au bout et la version 4.0.4 proposée aujourd'hui devrait être parmi les dernières version bêta avant la première bonne et vraie version officielle ! Il reste cependant quelques écrans ou fonctions à finir (notamment les appels, les décomptes ou la clôture) mais la plupart des écrans sont suffisamment terminés et présentables pour que je diffuse, dans le forum, le lien vers le programme d'installation :

http://www.valcompta.net/INSTALL/INSTAL … O_AG15.exe

La documentation et l'aide en ligne ne seront cependant disponibles que courant janvier...
Il n'est évidemment pas possible de tester l'envoi de SMS ou la gestion de l'extranet.

Pour l'extranet, la démonstration "Dechaville" est désormais sur l'adresse du numéro client 10000, c'est à dire :
http://10000.valcompta.com/

Chaque extranet aura donc une adresse sous cette forme : xxxxx.valcompta.com où xxxxx est le numéro client.

Il est possible de tester un accès copropriétaire avec le n° de compte 450001 et le mot de passe "ot3mb4".
Il est possible de tester un accès conseil syndical avec le n° de compte 450002 et le mot de passe "ax3ah4".
Et comme toujours, les avis et critiques sont les bienvenus !

Je vous souhaite à tous, aux fidèles du forum comme aux visiteurs égarés, un très joyeux Noël !

Salutations,
André

Bonjour,

Hasard du calendrier et des choses... un de mes premiers clients "version Suisse" vient de m'exposer exactement le même problème de tantièmes avec des décimales... 

Dans mon cas je ne peux pas utiliser le logiciel car j'ai des tantièmes du genre 91.60   104.60 91.40  etc...
Mauvais investissement si aucun changement n'est fait. Techniquement il suffit de changer la formule nombre du soft, non?
Merci de votre réponse.

Du coup, je viens malgré tout de mettre en place la gestion des tantièmes avec décimales dans la version 3 - Expert.
Il y aura donc une option dans la version 3.5 "Gérer tantièmes avec décimales" et on pourra alors saisir et afficher tous les tantièmes sous la forme "xxx xxx,xx".

Salutations,
André

Oui bien sûr, techniquement c'est ce qu'il faut faire ; le seul problème est d'éditer alors des appels et des éditions avec un nombre de tantièmes différent de celui du règlement de copropriété avec le risque que certains s'en plaignent...

Joyeuses fêtes à tous !