2'276 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

En fait, il n'a jamais été prévu de mettre en consultation l'intégralité du grand livre !

Le système actuel présente un premier tableau qui correspond à l'écran "Budgets & réalisés" du logiciel ou à l'annexe 3 ; on y trouve les dépenses par clé et par compte et en cliquant sur une ligne on a le détail des écritures (factures) dans la partie basse mais je suis d'accord avec vous sur une certaine "retenue" par rapport au détail des comptes 450...

Il est légitime de connaître les débiteurs, il n'est pas nécessaire d'aller "fouiller" et voir qui a payé en retard, à qui on a facturé une relance ou qui a perdu son badge, etc... et pour tout dire, je ne pensais pas non plus proposer le grand livre aux membres du CS...

Sur les compte-rendus des réunions du CS, je suis là aussi sceptique, à mon avis une communication partielle et contrôlée est peut être préférable à un compte-rendu interne qui concerne surtout les personnes présentes (liberté de ton, sujets privés ou sensibles...).

Nous voilà au cœur des problèmes en tout cas !
Le grand avantage de l'extranet c'est que les mises à jour et corrections de bugs pourront se faire au jour le jour mais je dois bien prévoir la partie "embarquée" dans les logiciels ; les options, les transferts...

Merci pour cette liste qui rejoint l'essentiel de ce que j'avais en tête ; avis bienvenus sur "la partie de la comptabilité visible par le CS" !!!

Salutations,
André

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2'277 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Les mots de passe sont générés par une procédure de calcul aléatoire et selon une structure figée : 2 lettres minuscules + 1 chiffre + 2 lettres minuscules + 1 chiffres. C'est effectivement le bouton "régénérer" qui lance cette mise à jour mais il est ensuite possible de les consulter ou de les modifier au niveau de chaque fiche...

L'essentiel de l'extranet est commun et présente les mêmes informations à l'exception de la zone "copropriétaire" d'une part (relevé de compte, appels et décomptes PDF) et de la partie spécifique au conseil syndical, notamment les comptes selon l'option choisie. Je pense également distinguer les documents visibles par tous ou seulement par le CS...

En fait tout ça est en train de se mettre en place et c'est un peu empirique !

Salutations,
André

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2'278 Sujet par Andre

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Les derniers échanges et discussions sur le sujet de l'extranet ont fait ressortir certains besoins et problématiques autour de la confidentialité d'une part et de l'accès aux comptes d'autre part... Voici donc l'écran de configuration en cours d'élaboration et qui permet de :

  • gérer les membres du CS qui ne souhaitent pas que leurs coordonnées soient visibles par tous les copropriétaires ;

  • contrôler la partie "contrôle des comptes" et les modalités d'accès, entre les membres du CS et l'ensemble des copropriétaires.

Le syndic qui tient la comptabilité peut ainsi proposer un contrôle de comptes sur une comptabilité au propre et validée tout en proposant au CS un suivi plus régulier...

http://www.valcompta.net/forum_img/param_extra.gif


Toutes remarques et suggestions restent les bienvenues !!!

Salutations,
André

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2'279 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Merci beaucoup rambouillet, ça m'aide effectivement !

C'est vrai que le tableau a des avantages mais la version actuelle est devenue trop longue, trop chargée et pas claire...
La difficulté c'est vraiment de bien organiser et hiérarchiser ; les thèmes, les groupes, le niveau de détail... mais je vais essayer de refaire un tableau, au moins pour comparer les deux présentations.

AG et extranet n'ont pas de rapport mais c'est plus pour des considérations de taille que je les ai mis ensemble... je ne veux pas avoir trop de pages ou de menus.

OK pour la précision ; c'est un tarif par copropriété !
La réflexion se poursuit...

Salutations,
André

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2'280 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

C'est vrai oui !!! Pour la communauté il y a quand même le lien sur le forum mais je vous signale que la section "Avis des utilisateurs" est dramatiquement vide (ou presque) : http://www.valcompta.net/forum/viewforum.php?id=16 et malgré votre conseil ce n'est pas toujours évident de déconstruire des discussions où effectivement, et heureusement, se glissent quelques remarques gentilles et positives...

Il faudrait que je place quelques extraits, très courts et à la manière d'un slogan... à une époque j'avais mis "Un meilleur rapport/qualité prix qu'une solution gratuite" par exemple big_smile
Bon je vais parcourir le forum à la recherche des meilleures recommandations...

Ce qui est intéressant aussi c'est des témoignages sur certains types d'utilisation, par exemple "je gère 250 propriétaires dans mon ASL et ça se passe bien" ou encore sur des budgets conséquents...(je suis récemment tombé sur une sauvegarde où les totaux du journal dépassaient 2 000 000 € !!!)...

Merci pour ce retour rapide en tout cas !

Aller au forum: Nouveautés

2'281 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour à tous,

La nouveauté du jour n'est pas une fonction du logiciel mais le site web relooké et en cours de finalisation que je vous propose de découvrir en avant-première :

http://ww2.valcompta.net/

Il manque deux ou trois illustrations et quelques ajustements mais c'est surtout sur les contenus que je me pose des questions ; l'impression de mettre trop de détails et de ne pas faire ressortir le principal, les doutes sur la présentation des versions internationales au détriment de la version française...

Tous commentaires et critiques bienvenus donc !

Salutations,
André

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2'282 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Je lis dans vos pensées JB22 !!! Une option est prévue pour masquer le tableau de bord... à l'ouverture il sera toujours visible mais il suffit d'un clic pour ne plus en "entendre parler"...

http://www.valcompta.net/forum_img/opt_tdb.gif

Salutations,
André

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2'283 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour Fizhome smile

C'est une bonne idée de sonder les clients et l'envoi prochain de l'annonce des mises à jour et de la version 4 sera l'occasion de faire un mailing mais il ne faut pas non plus mettre trop de choses dedans...

Il faudrait aussi que je trouve le temps de faire une page web pour répondre aux questions en ligne et dans un formulaire mais j'avoue que je suis un peu débordé entre la version 4, les mises à jour, la documentation et l'aide en ligne et le nouveau site web... après je pense aussi qu'il faut adapter les formations à la période et les besoins principaux de ces prochains mois ça va être toutes les questions autour des annexes et de la clôture je pense.

Il neige bien chez vous ?

Salutations,
André

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2'284 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Les utilisateurs un peu techniciens ou avertis qui ont envie de tester et de signaler quelques problèmes (ou de proposer des choses, c'est encore possible) peuvent me demander le lien pour télécharger la version bêta de la 4.0.1.
Il reste quelques points et parties à finir mais dans l'ensemble ça commence à être fonctionnel.

Par ailleurs, je cherche toujours des utilisateurs (présent ou passé) de mes concurrents : Logia, Simply Syndic et Lockimmo pour mettre au point et tester mes traitements de récupération de données...

Salutations,
André

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2'285 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Pas de soucis pour citer l'ARC qui propose effectivement des formations gratuites à ses adhérents (le tarif de l'adhésion est très variable en revanche et pour un syndic bénévole c'est entre 139 € et 830 € selon le nombre de lots...).
http://www.unarc.asso.fr/sites/default/ … VOLE_0.pdf

Val Compta est un logiciel et les formations sont orientées utilisation et pratique, je ne souhaite pas concurrencer l'ARC sur tous les aspects juridiques ou théoriques avec des spécialistes reconnus et compétents...
http://www.unarc.asso.fr/les-services-o … formations

Salutations,
André

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2'286 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Dans le système actuel, la convocation est un document commun et non personnalisé mais il est possible, dans le même écran, de générer une lettre d'accompagnement individualisée (fusion) dans laquelle on pourrait insérer un fichier image du code-barre... est-ce que ça en vaut la peine ? si oui, pour Word et pour OO ???

Le plus simple cependant et pour le moment c'est de préciser en gros caractère dans le texte de la convocation :

"Pour un émargement plus rapide, veuillez présenter votre pouvoir avec le code-barre !!!"

Je vous confirme la séquence : avec un seul "secrétaire" (les scrutateurs ne seront élus qu'un peu plus tard...) il suffit d'annoncer la page qui est imprimée dans cette configuration en GROS caractères...

Salutations,
André


PS : j'ai écrit à Solushop pour proposer une offre croisée du style "AG + Douchette" à 125€ en leur reversant 75€ et qu'ils prennent en charge l'expédition mais pas de réponse pour le moment...

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2'287 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Editions)

Bonjour L.

Normalement l'option importante au moment de la saisie de l'encaissement c'est le sélecteur pour le type :

http://www.valcompta.net/forum_img/reg.gif

Au moment d'éditer, la requête va reprendre les écritures au crédit des copropriétaires, tous comptes confondus, et de type "chèque" :

        AG_ECRITURES.DateEcr BETWEEN {ParamDeb} AND {ParamFin}
        AND    AG_ECRITURES.Cheque = 1
        AND    AG_ECRITURES.Credit > 0

Salutations,
André

Aller au forum: Editions

2'288 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Nouveautés)

Je ne vois pas de quoi vous parlez :-)

Non, je rigole et je suis de mauvaise foi ; je viens de modifier l'image...
En plus je l'avais vu et je me suis dit "personne ne le remarquera", c'était sans compter sur votre oeil de lynx !!!

Aller au forum: Nouveautés

2'289 Sujet par Andre

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Son fameux écran / fond gris fait partie des petites originalités de Val Compta mais la version 4 apporte une présentation plus colorée avec quelques informations sur la situation globale et les comptes dans un tableau de bord.

  • liste des copropriétaires en retard (débiteurs) et des fournisseurs à payer (créditeurs) ;

  • graphique des appels de provision de l'année en cours avec les montants encaissés ;

  • contrôles de cohérence sur les données ; clés, tantièmes, comptes...

  • une synthèse de l'état financier et des comptes de gestion.

Ce tableau de bord peut être personnalisé (couleur de fond) ou masqué. Si vous avez des idées de cadre et de données à afficher ; n'hésitez pas !

http://www.valcompta.net/forum_img/tdb.gif

Salutations,
André

Aller au forum: Nouveautés

2'290 Sujet par Andre

(8 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

J'aimerais proposer des formations en utilisant le mode "présentation" de l'outil d'assistance à distance Teamviewer ; concrètement tout le monde reste chez soi, devant son ordinateur, sur lequel il voit à l'écran toutes les opérations et entend les explications avec les haut-parleurs de son PC. Il est également possible de parler et de poser des questions à la fin de la séance, avec un micro ou un numéro de téléphone spécial...

Du coup je voudrais sonder un peu les avis des utilisateurs... clients ou habitués du forum.

Quel type de formation ???
Une présentation générale, formation de base et généralités, ou au contraire des sujets plus précis et approfondis, par exemple "clôture et préparation des annexes" ? Avec la version Pro, les sujets "pointus" deviennent plus nombreux...

Quelle fréquence ???
C'est une fausse question puisque ça dépendra surtout de l'intérêt et de la demande !

Quelle durée et quel horaire ???
Pour la durée, entre une heure et une heure trente me semble bien... et vous ?
Beaucoup de clients Val Compta sont des bénévoles avec des disponibilités en soirée ou le week-end et il me semble important de proposer une tranche "soirée" comme 20h30 - 21h30 ou 22h... ou bien le week-end ; samedi à 10h ?
Il y a également des retraités plus disponibles en journée.

Quel coût ???
Par principe et parce qu'il faut bien vivre, je souhaite facturer quelque chose mais en restant raisonnable et dans l'esprit des tarifs assez bas de Val Compta, quelque chose entre 25 et 50 € pour une heure ou une heure trente vous semble t'il raisonnable, excessif ou pas assez cher ?

Vos avis sont comme toujours les bienvenus !!!

Salutations,
André

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2'291 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Il faut effectivement faire attention au cadre légal d'un tel changement (la raison, la majorité qui approuve...) mais sur le plan technique ce n'est pas problématique à condition de ne surtout pas modifier ou supprimer les clés actuelles (qui serviront à tous les calculs de répartition de l'année 2013) et en créer une nouvelle, distincte.

Certaines éditions (budget, annexes 3) auront une présentation étrange mais ça ne pose pas de problèmes sur les calculs ou les comptes.

Salutations,
André

Aller au forum: Copropriétaires / lots / clés & tantièmes

2'292 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour et merci pour votre intérêt pour Val Compta !

On peut faire énormément de choses avec Excel et je pense que même avec un logiciel qui encadre les formulaires de saisie ou les éditions, c'est intéressant de pouvoir exporter pour refaire certains tableaux de synthèse ou la présentation à laquelle on tient...

Attention, un logiciel facilite le travail mais ne remplace pas les compétences nécessaires... il ne suffit pas d'avoir Word pour être écrivain et il est important de connaître les principaux textes de loi (menu ? - Réglementation) pour la tenue comptable mais également l'organisation générale de la copropriété (convocation des AG, majorités, etc.).

Pour la version, les points importants entre version 2 et 3 sont la gestion de la TVA ou des charges récupérables, la gestion des travaux avec annexes 4 et 5 automatisées et les compteurs mais très franchement, vu les 20 € d'écart, la version 3 Expert apporte toute une série de petites choses et c'est donc celle que je recommande.

Par ailleurs, une version 4 - Pro va être proposée prochainement, là aussi, même si tout n'est pas utile ou nécessaire, elle apportera de nombreuses possibilités en plus (un agenda, l'envoi de textos, gestion des tiers ou des guides d'écritures...).

Vous pouvez tester sans limite de durée toutes les versions depuis la page Téléchargement :
http://www.valcompta.net/telechargement.php

Je reste à votre disposition pour toutes précisions, ici ou par mail à info@valcompta.net.

Salutations,
André

Aller au forum: Infos, conseils, remarques en tout genre

2'293 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

N'est-il pas stressant ce moment de l'émargement où l'on cherche dans une volumineuse feuille de présence un nom à l'orthographe incertaine face à un monsieur un peu sourd et un peu myope et sous la pression d'une file d'attente dont les murmures signalent l'impatience croissante ???

Quelques nouveautés de la version 1.5 du programme AG qui vous feront gagner du temps :

  • la gestion des codes-barres (imprimés sur les pouvoirs)

  • l'affichage du numéro de page et de la position dans la feuille de présence

  • la gestion des tiers de la version 4 pour une sélection rapide du mandataire

Un lecteur de codes-barres (ou douchette) peut s'acheter à partir de 60 €, je vous recommande le site "Solushop"
http://www.solushop.com/index.cfm
Je vais essayer de les contacter pour négocier un tarif ou une remise "Val Compta"...
Evidemment ce n'est utile que pour les copropriétés ou ASL d'une certaine taille.

http://www.valcompta.net/forum_img/pouvoir_ag_15.gif




L'affichage du numéro de la page et de la position indicative et gestion des tiers associés au compte (version 4) qui sont proposés comme mandataires :

http://www.valcompta.net/forum_img/emarg_ag_15.gif


Salutations,
André

Aller au forum: Nouveautés

2'294 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Une nouveauté importante qui vient combler un "trou" dans les obligations du syndic : la tenue du carnet d'entretien !

Des nouveaux fichiers (bâtiments, contrats, enquêtes...) pour une gestion complète et conforme aux textes (Décret n°2001-477 du 30 mai 2001) du carnet, un système de fusion à la fois simple et puissant à partir d'un modèle RTF personnalisable (utilisable par Word ou Open Office)


Une vue d'ensemble et la gestion de toutes les données utilisées par le carnet :

http://www.valcompta.net/forum_img/carnet_1.gif




Le résultat de la fusion affiché pour contrôle et modification :

http://www.valcompta.net/forum_img/carnet_2.gif




Les nouveaux fichiers (par exemple les contrats) permettent de conserver toutes les informations importantes :

http://www.valcompta.net/forum_img/carnet_3.gif




Le carnet d'entretien est disponible pour les versions 3.5 et 4.

Salutations,
André

Aller au forum: Nouveautés

2'295 Sujet par Andre

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

La nouveauté du jour en étonnera sans doute certains : il s'agit de la gestion des immobilisations qui n'est pas prévue par les textes officiels qui réglementent la tenue comptable des copropriétés en France !!!

En revanche, rien n'interdit à une copropriété de gérer les biens dont elle dispose (avoir un fichier) et surtout la gestion comptable des immobilisations est possible pour les ASL, les copropriétés belges, suisses, luxembourgeoises ou québécoises !!!

Voici donc quelques écrans pour présenter ce système, un peu technique mais qui peut être utilisé à des niveaux divers. La simple gestion des équipements peut ainsi servir à alimenter le carnet d'entretien.

http://www.valcompta.net/forum_img/immo_1.gif


Dans une utilisation comptable complète, on peut calculer et imprimer le plan d'amortissement et générer les écritures comptable de l'achat et/ou des amortissements :

http://www.valcompta.net/forum_img/immo_2.gif


A bientôt pour une nouvelle nouveauté !!!
André

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2'296 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Si on parle beaucoup de la version 4 sur ce forum et ces derniers jours, des nouveautés sont également prévues sur les versions existantes et ce soir je vous présente la nouvelle fiche travaux, relookée et adaptée pour la gestion du carnet d'entretien sur lequel nous reviendrons très vite.

http://www.valcompta.net/forum_img/travaux_35.gif


Les principales nouveautés sont donc :

  • enregistrement et lien entre les travaux votés et l'assemblée qui les a votés ;

  • choisir les travaux qui apparaissent dans le carnet d'entretien ;

  • gestion des emprunts (cf. http://www.valcompta.net/Gestion_emprun … a_v34.pdf) possible dans toutes les versions 3.5 ;

  • gestion de 8 dates et événements libres associés aux travaux ;

  • gestion de 5 fournisseurs en rapport avec ces travaux ;


La mise à jour en version 3.5 est gratuite pour tous les clients qui possèdent une version 3 !!!

A très bientôt pour de nouvelles nouveautés !
André



PS : je sais bien que Veolia et EDF font rarement des travaux de peinture mais j'ai pris mes fournisseurs exemple !!!

Aller au forum: Nouveautés

2'297 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Voici donc un exemple pour un employé d'immeuble de catégorie B, illustration des possibilités en terme de paramétrage et de personnalisation des comptes à utiliser :

http://www.valcompta.net/forum_img/saisie_salaire_B.gif


A noter aussi que pour des salaires et charges identiques, il est très rapide de changer le mois et de générer à la suite les écritures de plusieurs mois...

Salutations,
André


PS : merci à JB22

Aller au forum: Nouveautés

2'298 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Que manque-t'il pour faire un exemple sur un salarié de catégorie B ?
Il faut comptabiliser la valeur de l'avantage sur un compte distinct du brut ?

Si vous m'envoyez les éléments je me charge de faire l'exemple !

Salutations,
André

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2'299 Sujet par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

A la suite de la présentation des guides et avant d'expliquer plus en détail les tiers, voici l'écran de saisie rapide des salaires.

Val Compta ne permet pas d'établir les bulletins de salaire ou de faire les déclarations sociales mais vous pouvez désormais facilement intégrer les données comptables avec l'écran suivant, paramétrable sur le principe des guides :

http://www.valcompta.net/forum_img/saisie_salaire.gif


Les chiffres de cet exemple sont une illustration...

Salutations,
André

Aller au forum: Nouveautés

2'300 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Une petite information sur les taux de TVA pour les travaux de rénovation qui pourront rester à 7% quelques mois de plus ainsi que la rénovation énergétique à 5.5% pour les "travaux induits"...

http://www.service-public.fr/profession … 00956.html


En résumé : si acompte d'au moins 30% avant le 31 décembre 2013 ET travaux terminés avant le 1er mars 2014, TVA à 7% au lieu de 10%.

Si le syndic n'a pas d'obligation à comptabiliser la TVA dans les comptes du syndicat, il a tout intérêt à surveiller les factures de ses fournisseurs et prestataires !!! Il peut également être amené à fournir des attestations travaux...

Salutations,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???