Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Je dois avouer que j'ai un peu pensé à vous en mettant ça au point, vous avez déjà contribué à bon nombre d'exemples d'écritures et d'opérations qui se trouvent dans la documentation et je compte (encore) sur vous pour alimenter ou du moins garder un œil avisé sur la future bibliothèque de guides !
Salutations,
André
[GUIDE]
Comptes=671TTTC;702TTTD;120TTTD;120TTTC;
Libelle=SOLDE DES TRAVAUX NON TERMINES
Famille=Clôture
Journal=OD
Créer un fichier texte nommé "guide_nom.ini" dans le répertoire C:\VALCOMPTA4\Guides et copier ces lignes...
Bonjour,
Nouveauté de la version 4 Pro exclusivement
Les guides d'écritures sont un puissant moyen de passer des écritures et des opérations particulières d'après un modèle et une structure prédéfinie.
La création du guide consiste à lui donner un libellé, un journal et une série de comptes au débit ou au crédit (on peut spécifier que le compte sera complété par un code travaux comme dans cet exemple) :
Ensuite, l'utilisation du guide va consister à saisir une date et saisir les montants (ou récupérer les soldes, notamment pour gérer les travaux en fin d'exercice) !
Enfin, ces guides sont de petits fichiers texte (.ini) afin de mieux mettre à disposition toutes sortes d'opérations types et d'exemples.
guide_SOLDE TRAVAUX.ini
[GUIDE]
Comptes=671TTTC;702TTTD;120TTTD;120TTTC;
Libelle=SOLDE DES TRAVAUX NON TERMINES
Famille=Clôture
Journal=OD
Un forum spécial est dédié aux partages et aux échanges de guides :
http://www.valcompta.net/forum/viewforum.php?id=21
Salutations,
André
Bonsoir Benoit,
L'objectif actuel que je vise pour l'ensemble des mises à jour, du moins en version bêta, est le 14 décembre...
Salutations,
André
Bonsoir,
Pour informer vos copropriétaires, annoncer des travaux, des événements importants, rappeler une réunion ou relancer quelques débiteurs... le texto est aujourd'hui le moyen simple, rapide et efficace de communiquer !!!
Toutes les versions de Val Compta permettront d'envoyer des SMS !!!
Le système utilise les champs de fusion pour personnaliser et individualiser chaque envoi :
ATTENTION !!! #Titre# #Nom# Travaux sur colonne d'eau le 10 décembre de 9h à 14h. Des coupures sont à prévoir !
Salutations,
André
Attention, il faut être connecté à internet et acheter des crédits au prix de 10 € pour 50, 25 € pour 150 ou 40 € pour 300.
Ne soyez donc pas trop durs avec moi... ça fait 3 ans que je propose mes produits à 49, 69 ou 89 € et au début c'était même 69,90 !!!
J'ai compris !!!
Bonjour,
En complément aux nouveaux tarifs et à la nouvelle gamme de versions, je vous annonce également les tarifs d'une nouvelle offre et fonctionnalité de Val Compta, compatible avec TOUTES les versions :
10 € pour 50 SMS
25 € pour 150 SMS
40 € pour 300 SMS
Salutations,
André
Bonjour,
Par rapport aux informations sur le syndic, vous mettez sans doute le doigt sur une question essentielle... l'orientation vers une cible plus professionnelle de cette version "Pro" mais pour le moment, 99 % des clients de Val Compta sont des syndics bénévoles et dans mon esprit cet extranet était surtout pour eux...
Pour les documents de type PDF c'est prévu que l'utilisateur puisse gérer et transférer d'une part des fichiers au niveau "copropriété" et d'autre part des documents par copropriétaire (par exemple les appels au format PDF)...
Pour les travaux c'est plus délicat. La structure actuelle du fichier a été prévue surtout sous un angle comptable, le système de code et de numéros de compte, les dates pour déterminer si on traite dans l'annexe 4 ou l'annexe 5 et il manque le lien entre travaux et AG d'une part et un calendrier d'autre part (mais avec l'agenda il y a évidemment des choses à faire).
Mais ça vaut le coup de reprendre et compléter ça...
Les contrats sont gérés avec le carnet d'entretien... une nouveauté à découvrir très bientôt !
Je vais également ajouter une page sur le site.
Si je rajoute trop de choses à cette version je n'arriverai pas à tenir mes délais et les échéances importantes du début d'année... mais je prends bonne note de ces pistes et orientations, tout ne sera pas fait tout de suite mais ce ne sont que des bonnes idées qui deviendront réalité !
Merci !!!
Salutations,
André
Bonsoir à tous,
Je viens de déployer la nouvelle version avec les propositions de JB22 (couleur pour la colonne réalisé, totaux sous les colonnes, procès-verbaux des dernières AG et liste des travaux...).
Après avoir galéré un petit moment à présenter le fichier des résolutions à la manière des travaux, je me suis dit que le plus simple c'était de reproduire l'ensemble du PV dans une version HTML !!!
Enfin c'est en ligne et surtout continuez à faire des suggestions et propositions !
Salutations,
André
Bonjour JB22 !!!
Content de vous retrouver, en forme on dirait !
Quelles sont les informations (copropriété / syndic) qui manquent selon vous ?
Les informations des membres du conseil syndical sont les mêmes que dans le fichier des copropriétaires, dans cet exemple seul le premier a une adresse mail et des numéros de téléphone... Si on voulait bien faire il faudrait même distinguer les informations du fichier, visibles par le syndic, et ce que les personnes acceptent de diffuser mais là ça devient très compliqué.
La couleur de colonne pour le réalisé est une bonne idée en effet.
Les totaux sous les colonnes, ça serait effectivement mieux aussi...
Proposer une rubrique / menu avec les décisions d'AG est une excellente idée !!!
Par ailleurs, j'ai pensé à vous en mettant au point une nouveauté qui s'appelle... les "guides d'écritures" !!
Il y a déjà un forum dédié et je vais bientôt y poster une explication et un exemple...
Salutations,
André
Bonjour,
A l'occasion de la saint André, j'ai le plaisir de vous annoncer que la version 4 Pro sera très bientôt prête et proposée à quelques clients* pour les derniers essais et tests avant diffusion et commercialisation...
Voici les principales nouveautés de ce nouveau produit de la gamme Val Compta :
Val Net & SMS
Val Net propose désormais un extranet à un coût modique afin que les syndics non professionnels offrent des prestations identiques aux professionnels. La consultation des comptes en ligne propose également de visualiser les documents (factures, contrats…) qui ont été numérisés et transférés. Par ailleurs, cette offre propose également d’envoyer des SMS depuis le logiciel. Attention !!! il s’agit d’un abonnement distinct.
Agenda
Organisez la vie de la copropriété en récupérant automatiquement les dates des travaux, des appels, des arrivées et départs de copropriétaires ou locataires et en ajoutant vos propres événements et rendez-vous. Avec l'offre Val Net, cet agenda est ensuite disponible en ligne mais vous contrôlez tous les événements affichés.
Carnet d’entretien
Obligation légale, le carnet d’entretien de Val Compte mémorise et génère en quelques clics toutes les informations sur les contrats, les travaux, les enquêtes… les informations complémentaires et le cas échéant par bâtiment.
Fichier des tiers
Ce fichier complète les copropriétaires, les comptes ou les fournisseurs pour mieux gérer diverses situations (indivisaires, mandataire, membres de SCI, société avec des associés…) ou simplement davantage de contacts. Il permet également des regroupements de copropriétaires pour des sélections bureautiques ou comptables.
Tableau de bord
Dès l’ouverture, visualiser les grandes masses financières, l’équilibre de vos comptes, les situations à surveiller (copropriétaires en retard, fournisseurs à payer), les appels et encaissements sous la forme d’un graphique et un contrôle de cohérence des fichiers.
Immobilisations
Si la gestion comptable des immobilisations n’est pas prévue pour les copropriétés, elle existe pour les ASL ou les copropriétés de nos voisins belges, suisses, etc. Avec ou sans amortissements, connaître la liste des biens et des actifs peut cependant être utile.
Gestion des emprunts
La gestion des emprunts de Val Compta permet de traiter des emprunts partiels, conformément aux textes de 2012 (articles 26) et anticipe les modalités pratiques d’application (comptes spécifiques).
Saisie des écritures de paye
Etablir les bulletins et les déclarations sociales des gardiens et employés demande des connaissances juridiques et réglementaires importantes mais il est désormais possible de saisir simplement et rapidement les écritures comptables correspondantes et fournies par l’expert ou le cabinet.
Guides d’écritures
Une collection d’opérations de base ou plus techniques avec les comptes et le sens (débit ou crédit) vous est proposée et vous pouvez également créer ou échanger vos propres guides pour une saisie plus rapide et conforme aux bonnes pratiques !
Nouveaux écrans et amélioration de l’interface ruban
Nouvel écran pour le paramétrage général, assistants pour les appels et les décomptes, ruban et boutons plus modernes à la place du menu…
Frais d’envoi
Ce petit outil permet, à partir des tarifs postaux en vigueur, d’estimer et de calculer le coût des envois en fonction du nombre de pages, pratique en particulier au moment des assemblées.
Divers
Gestion de libellés longs pour les exercices comptables, sauvegardes de tous les exercices depuis l’origine, les fusions pour génération de documents sont possibles avec Open Office ou Word, débits et crédits de l’exercice en cours sont affichés dans le plan comptable… et encore d’autres petites choses à découvrir !!!
Salutations,
André
* si vous êtes intéressés, contactez-moi !
PS : je recherche également des utilisateurs de mes principaux concurrents, Logia, Simply Syndic et Lockimmo pour mettre au point les traitements de récupération des données principales...
Bonsoir,
Val Compta tourne avec une émulation Wine en effet ; j'ai plusieurs clients qui utilisent Cross Over sous Mac mais... il y a quand même un problème avec les éditions où les textes ne s'impriment que s'ils sont à l'envers !!!
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=93
La version Linux n'est pas complètement impossible mais il faudrait une vraie demande et ça représentera pas mal de développements ou d'adaptations, même chose pour une version Java...
Salutations,
André
Bonsoir,
Je vous confirme donc les prix évoqués mais j'ai (encore) changé les noms pour éviter de renommer la version Expert actuelle... La version 4 s'appelle donc version Pro !!! Une version pro pour les syndics bénévoles afin qu'ils fassent aussi bien, voir mieux, que les pros !
Cette version apporte de très nombreuses nouveautés mais les autres versions vont également évoluer... d'où les augmentations de tous les tarifs.
Le nouveau bon de commande :
http://www.valcompta.net/forum_img/Bon_ … A_2014.pdf
Salutations,
André
Bonjour,
Je viens de prendre la décision de ne pas mettre en place l'historisation des lots dans la version 4.
Malgré certains cas un peu délicat de reprise, il n'y a jamais eu de fortes demandes ou réclamations par rapport au système actuel et le travail et les risques d'une telle implémentation n'en valent pas la peine pour le moment.
Avec Val Compta, je rappelle qu'il est très important dans le cas d'une reprise avec des mutations de bien faire les choses dans l'ordre chronologique. Par exemple si M. Dupont vend son lot à M. Martin le 15 avril 2013, il faut d'abord faire l'appel de fonds du 1er avril, puis modifier la fiche du lot, puis faire l'appel du 1er juillet...
Je réserve ce système à une future version plus professionnelle (pour petits syndics pro !!!).
Salutations,
André
Bonjour,
Le projet de loi ALUR va probablement rendre obligatoire pour tous les syndics professionnels la consultation des comptes et des documents dématérialisés de la copropriété en ligne.
Le contenu exact reste à définir mais Val Compta pense que tous les copropriétaires ont droit à ce type de services et pour le coût le plus raisonnable possible, l'offre VAL NET se propose donc d'offrir une interface commune à tous ses clients avec un système intégré de mise à jour depuis l'application principale : le syndic met en ligne, les copropriétaires consultent.
Vous pouvez dès à présent découvrir et donner votre avis sur la version bêta :
http://37.187.40.96/VALPLUS/
Salutations,
André
Bonjour,
Finalement j'ai tranché !
Etant donné la commutativité des opérations d'addition et de soustraction, autrement dit la différences des sommes est égale à la somme des différences, le plus simple m'a semblé de rendre visible la colonne du solde pointé et une option qui affiche ou masque les trois colonnes ce qui simplifie l'écran pour les uns et apporte l'information demandée pour les autres !
En image ça donne ça :
Salutations,
André
Bonjour à tous,
Il est rare qu'un éditeur ou qu'une entreprise demande à ses clients ou prospects de l'aider à fixer ses prix mais Val Compta n'est pas un logiciel comme les autres !!!
La version 4 arrive avec de nombreuses et puissantes nouveautés, à cette occasion une réorganisation des tarifs et des noms des deux versions "supérieures" est envisagée et on m'encourage à renoncer aux prix dits "psychologiques" ou "de supermarché" comme 49, 69 ou 89 au profit de montants arrondis...
Voici les tarifs envisagés aujourd'hui (attention !!! rien n'est encore définitif) :
Version Simple - v1 au prix de 50 € (+1)
Version Normale - v2 au prix de 80 € (+11)
Version Plus - v3 au prix de 110 € (+21)
Version Expert - v4 au prix de 140 €
OU
Version Simple - v1 au prix de 49 €
Version Normale - v2 au prix de 79 € (+10)
Version Plus - v3 au prix de 109 € (+20)
Version Expert - v4 au prix de 139 €
Le module Assemblées Générales AG reste au prix de 50 €.
En fait des prix trop bas donnent une mauvaise impression et je comparais tantôt Val Compta à une bouteille de champagne à 6 € mais l'avantage c'est que vous pouvez le goûter ! J'en appelle donc à tous les visiteurs du forum pour donner leur avis.
Si vous n'êtes pas inscrit, vous pouvez envoyer un mail à : info@valcompta.net
Salutations,
André
What time is it ???
Bonsoir,
Je suis un peu perplexe moi aussi sur cette demande et le sens de ce solde ; normalement quand on arrive dans l'écran, les dernières écritures n'ont pas encore été pointées et c'est à la fin de ce travail qu'on peut comparer le relevé et le dernier pointage. Non ?
Pour le moment j'ai peur que ça n'alourdisse l'écran avec une info non nécessaire et je soumets donc le truc à l'avis du public !!! Si quelqu'un d'autre fait la même demande ; je l'ajoute, sinon... je zappe !!!
Salutations,
André
Bonsoir,
La clôture est proposée pour les exercices N-1 et N ; vous devez juste aller dans le menu Principal - Paramètres, onglet Dates d'exercices et options et utiliser le bouton "Décalage nouvel exercice" pour remonter les exercices.
Vous aurez alors 2012 et 2013 proposés dans l'écran de clôture...
Salutations,
André
Bonjour,
Je reviens sur la question des tiers après avoir un peu réfléchi et avancé sur le sujet... Très franchement, il ne sera pas possible de gérer d'un tiers dans ma copro qui est à la fois propriétaire occupant de son logement, mandataire d'une indivision successorale propriétaire d'un autre logement loué, et associé dans une SCI propriétaire de plusieurs lots formant un cabinet médical (ouf !)....
Techniquement parlant, en langage de base de donnée et méthode Merise on va parler d'entités, de relations et de cardinalités pour définir le nombre d'associations possibles. Par exemple entre les copropriétaires et les lots :
- un copropriétaire peut n'avoir aucun lot (ancien compte vendeur), il peut en avoir un seul, il peut en avoir plusieurs...
- un lot en revanche dans le système actuelle sans historisation n'a qu'un seul copropriétaire
Voici le schéma :
Donc ce que j'ai décidé de faire pour les tiers c'est un système où :
- un tiers a un unique attribut "type" ;
- un tiers ne peut être associé qu'à un seul compte comptable ;
- un tiers de type "locataire" peut être associé à un lot en plus d'un compte (copropriétaire)...
Du coup, au niveau du copropriétaire on aura bien plusieurs tiers et c'est l'objectif premier !!!
Gérer les indivisaires, le tuteur, l'agence qui a un mandat et ce genre de choses...
Cette gestion permet également la gestion des salariés, d'un contact à associer à un organisme, une banque, etc.
C'est déjà une belle évolution pour un petit logiciel à 89 € !!!
Salutations,
André
Bonjour,
Avant toute chose, un grand merci à MFLD pour son engagement très concret et efficace et nos derniers échanges par mail et désormais dans le forum !
Sur la question de l'internet, l'idée actuelle n'est pas de chambouler l'architecture et le principe du logiciel dit "desktop" pour faire l'équivalent de Coprolib ou de Vilogi même si le cloud est à la mode avec des taux de croissance et un modèle économique basé sur l'abonnement mensuel qui font rêver nombre d'éditeurs...
Pourquoi pas un jour mais je trouve qu'une application classique propose un confort, une interactivité et une fluidité que les solutions en ligne n'ont pas, sans même parler des questions de sécurité des données, de dépendance, etc.
Techniquement la solution évoquée et dite "intermédiaire" (exécutable local / base de données en réseau) est également une option mais que je vois plus dans une version "semi-pro", c'est à dire destinée à de petits syndics qui gère plusieurs copropriétés...
Ce qui est prévu pour 2014 c'est simplement un hébergement de quelques dizaines de Mo avec un site web basé sur un modèle figé destiné à proposer quelques informations, documents et une consultation des comptes.
Concrètement, et malgré son état très embryonnaire, voici à quoi devrait ressembler l'offre "Val Plus" :
http://37.187.40.96/VALPLUS/
Si vous allez dans le menu Comptes - Budgets et réalisés, vous pouvez choisir une année, une clé, puis cliquer sur un compte ; si une ou plusieurs lignes d'écritures apparaissent dans le bas de l'écran on peut double cliquer pour visualiser la facture numérisée (clic pour fermer). L'idée étant vraiment de proposer un contrôle des comptes en ligne...
Et sinon, pour les curieux un peu techniciens j'en profite pour faire connaître un projet intéressant, libre et gratuit, mais qui semble avoir du mal à être tout à fait à point ou connu :
http://wiki.phpcompta.eu/doku.php?id=home
http://wiki.phpcompta.eu/doku.php?id=pl … arametrage
Salutations,
André
Bonjour,
Oui ça serait bien d'avoir davantage de retours (positifs si possible) dans le forum "Avis des utilisateurs" mais ça me gène de déconstruire ou de déplacer les messages de ce forum et de ses fils...
Mais j'invite tous les utilisateurs qui veulent donner leur avis à aller dans l'autre forum !!!
http://www.valcompta.net/forum/viewforum.php?id=16
Salutations,
André
Bonjour,
Oui... mais je suis quand même assez fier de mon système d'envoi de mails, en version 3.4 il est possible d'automatiser l'envoi des mails avec :
- une pièce jointe commune pour tout le monde ;
- une pièce jointe individualisée, automatiquement récupérée (décompte, appel, relance...) ;
- un texte de base avec fusion des champs ("Mme Machin...") et la possibilité de modifier ou compléter manuellement certains mails ensuite...
En version 3.5, il sera également possible de gérer les mails aux fournisseurs, aux tiers (nouveau fichier !!!) ainsi que l'envoi de SMS...
Pour la remise en main propre, c'est vrai que c'est le moyen à la fois le plus économique et le plus convivial, à condition d'avoir soit un gardien, soit un syndic (souvent non pro) qui s'y colle !!!
Salutations,
André
Bonjour,
Je me suis trompé ; le lien est corrigé dans le message précédent et je vous le redonne :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?pid=474
Salutations,
André
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