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Le Forum de Valcompta
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Bonsoir,
Oui et non... dans l'écran Réalisés et budgets il s'agit de cumuls et chaque montant correspond à une liste précise d'écritures (de dépenses) pour le compte et pour la clé et dont la somme est forcément égale au montant cliqué...
En revanche si la plupart du temps on a bien une contrepartie unique pour une ligne au crédit du fournisseur ce n'est pas forcément le cas, je vais regarder ce que je peux faire ; peut être une "info-bulle" depuis la liste plutôt qu'un écran dédié pour, la plupart du temps, une seule ligne...
Salutations,
André
Bonjour,
Ce fonctionnement n'a pas été modifié dans la version 1.4...
André
Bonjour,
Le problème est désormais réglé avec la version 3.4. Discussion transférée dans anciens bugs...
André
Bonjour,
Un grand jour que ce 5 avril 2013 puisque nous avons le plaisir de vous annoncer la disponibilité des mises à jour pour toute la gamme !!!
- version 1.4 de la version Simple ;
- version 2.4 de la version Normale ;
- version 3.4 de la version Expert avec les versions belges, suisses et la gestion des emprunts ;
- version 1.4 du module Assemblées Générales.
Par la même occasion, une nouvelle page d'accueil et un site plus large et plus ventilé.
Vous trouverez tous les liens vers les programmes d'installation et les documentations respectives sur la page d'accueil du site principal.
N'hésitez évidemment pas à nous remonter toutes vos remarques, suggestions, critiques ou même félicitations...
André
Bonjour,
Oui bien sûr, il est possible d'imprimer le budget avec les 5 colonnes (réalisé N-1, budget N, réalisé N, budgets N+1 et N+2) ainsi que l'annexe 3 intitulée "Compte de résultat par clé" et illustrée ci-dessous.
André
Bonjour,
La copropriété en Belgique est régie par les articles 577 du Code Civil, elle repose sur les associations de copropriétaires , un conseil de copropriété et un administrateur.
Le déroulement de l'Assemblée Générale et les majorités sont un peu différentes du système français avec un quorum et des majorités au 3/4 ou au 4/5 pour certains votes.
La comptabilité a été précisée l'année dernière par l'arrêté royal du 12 juillet 2012.
Val Compta propose donc les adaptations suivantes afin de profiter de l'essentiel des traitements et des bases communes en respectant le cadre légal et officiel de la Belgique :
le plan comptable officiel avec les classes suivantes :
...
un bilan adapté à ce plan :
...
un compte de résultat avec les comptes utilisés :
...
mais également des majorités et des résolutions-types spécifiques, la gestion des taux de TVA, le numéro d'entreprise.
André
Bonjour,
Les résolutions "pour information" sont notées "non votée" par défaut, comme toutes les résolutions.
En théorie on fait "voter", "tous pour", "valider" et elles apparaissent ensuite dans la liste avec un fond gris et le statut "VUE" et on sait que le point en question a bien été abordé, présenté ou discuté (on peut même procéder à un vote indicatif... on aura le détail des résultats dans le PV).
Si vous procédez ainsi vous aurez dans le procès-verbal la mention suivante : La résolution a été vue.
Si vous ne faites rien et que vous laissez la résolution en non votée vous aurez : La résolution n'a pas été votée.
Donc non ce n'est pas obligatoire... j'espère avoir répondu à votre question !
André
Bonjour,
Je pense que les suisses sont habitués à ce style... on trouve également la présentation "CHF 1'500.00".
A noter que les formats monétaires dans les fusions Word (appels ou publipostages) respectent également ce format.
Adaptations linguistiques dans le sens d'une version allemande ou italienne ? non... pas encore.
Je n'ai pas changé tous les intitulés "écran" ; on trouve toujours "Nom du syndic" mais dans la partie Assemblées Générales, les résolutions-types ont été adaptées pour reprendre la bonne terminologie :
"Décharge à l'administrateur"
"Election de ... au Conseil de Copropriété"
"Création d'un fonds de rénovation"
...
André
Pour le format "Fr. 1'500.00" c'est l'usage et c'est surtout le format par défaut de Windows lorsque l'on choisit la Suisse dans les paramètres régionaux !!!
J'avais déjà quelques clients en Francs Pacifiques et en Dihrams marocains et la gestion des formats était donc déjà prête.
Pour la présentation j'ai également prévu l'équivalent de notre Annexe 3 :
Bonsoir,
Les articles 712x du Code Civil sont la référence juridique et je peux donc répondre à vos questions en citant certains passages :
Art. 712h
II. Frais et charges communs
1. Définition et répartition
1. Les copropriétaires contribuent aux charges communes et aux frais de l’administration commune proportionnellement à la valeur de leurs parts.
2. Constituent en particulier de tels charges et frais:
1. les dépenses nécessitées par l’entretien courant, par les réparations et réfections des parties communes du bien-fonds et du bâtiment, ainsi que des ouvrages et installations communs ;
2. les frais d’administration, y compris l’indemnité versée à l’administrateur ;
3. les contributions de droit public et impôts incombant à l’ensemble des copropriétaires ;
4. les intérêts et annuités à payer aux créanciers titulaires de gages sur le bien-fonds ou envers lesquels les copropriétaires se sont engagés solidairement.
3. Si certaines parties du bâtiment, certains ouvrages ou installations ne servent que très peu ou pas du tout à certains copropriétaires, il en est tenu compte dans la répartition des frais.
Pour les travaux le système français est très particulier comme vous savez... en Suisse les PPE et copropriétés ont un régime plus classique mais l'assemblée décide de la constitution d'un fonds de rénovation (Art. 712m).
Pour les emprunts je présume que c'est le traitement comptable usuel en utilisant le compte 240 - Emprunts des "dettes à long terme" et je considère que le système mis en place est compatible.
Evidemment cette version évoluera au gré des remarques et des demandes helvétiques !
André
PS : merci ;-)
Bonsoir,
Les versions belges et suisses de Val Compta arrivent ! C'est la dernière ligne droite de vérifications et de tests mais les bases sont bien en place et nous pouvons dès à présent vous présenter quelques documents de synthèse...
La version Suisse pour PPE (Propriétés Par Etage) et copropriétés c'est :
DANS LA PARTIE COMPTABILITE
- un plan comptable spécialement adapté ;
- des états financiers simples et complets ;
- les taux de TVA et la gestion des charges récupérables.
DANS LA PARTIE ASSEMBLEE GENERALE
- des majorités spécifiques (simple ou double) et surtout paramétrables ;
- des résolutions-types avec les termes suisses (comité, administrateur...).
et bien sûr tous les traitements et la puissance de Val Compta version 3.4 !!!
André
Voici donc un exemple de modèle Word (document normal) avec tous les champs utilisables :
Bonsoir,
Dans Val Compta un puissant système de fusion et publipostage vous permet de faire des mailings en utilisant Word.
Il est bien sûr possible d'utiliser toutes les rubriques du fichier des copropriétaires, les informations générales mais également des listes dynamiques propres à chaque copropriétaire.
Par exemple :
#LISTE_LOTS# pour insérer la liste des lots ;
#RELEVE# pour insérer le relevé des écritures de l'exercice en cours ;
#APPELS_PAR_CLE# pour insérer le détail des appels (montant, tantièmes, quote-part...) depuis l'édition des appels.
Il est également possible en quelques clics de fusionner les informations d'un fournisseur associé à un copropriétaire et vice-versa (pour faire un OS par exemple).
André
Si vous m'envoyez un exemple d'un tel tableau sous Excel je pourrais voir ce que je peux faire mais en l'état, non, un tel tableau de synthèse n'existe pas et ce qui s'en rapproche le plus serait les tableaux de décomptes que vous avez dans l'écran de la clôture.
André
C'est normal que vous n'ayez pas cette colonne que j'ai ajoutée ce matin même dans la version 1.4 du programme AG !!!
OK pour P. et R. en effet...
Bonjour,
Vous trouverez toutes ces informations dans la "Fiche complète" qui peut être éditée depuis chaque fiche ou globalement dans l'onglet Divers des éditions.
Le paramétrage consiste à choisir les blocs qui seront édités (lots, tantièmes, relevé, quotes-parts dans dépenses, appels, etc.) et se trouve dans l'onglet Comptes et divers du menu Principal - Paramétrage.
André
Quelque chose comme ...
Bonjour,
CM : calcul mental ?
DJS : ?
P+R : présents et représentés...
Vous avez bien sûr le total général des présents et représentés en bas de l'écran d'émargement mais si je comprends bien c'est en bas de chaque page que vous souhaiteriez avoir ces totaux ?
André
Bonsoir,
En effet la formule "reddition des comptes" est parfois utilisée pour parler de la présentation des comptes mais je ne vois pas trop où il pourrait être utilisé dans Val Compta... en plus c'est un synonyme de "capitulation" ou "abandon" et je préfère donc parler de "persévérance" !!!
André
Bonsoir,
Oui, dans les colonnes "Réalisé" vous devez retrouver les montants des factures et dépenses de votre clé ; je vous propose de m'envoyer une sauvegarde afin que je regarde vos données.
André
Bonsoir,
Il n'y a pas de "bascule" à chercher en fait... la clé de l'estimation est utilisée pour calculer les appels de provisions et la clé de la consommation réelle est utilisée pour répartir les factures et dépenses réelles.
Au moment de la clôture, chaque copropriétaire récupère ses provisions et on lui réclame sa quote-part dans les dépenses réelles... en gros une clé est totalement "déficitaire" et l'autre "bénéficiaire"... les détails des calculs se retrouvent à divers endroit ; dans la fiche complète, dans le tableau des répartitions individuelles...
André
Bonjour,
En effet, j'étais moins même bloqué par cette taille dernièrement en mettant au point les résolutions-types suisses ; passage à 100 caractères dans la mise à jour 1.4 disponible dans la semaine !
André
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