"Dans les logiciels de gestion pour syndics bénévoles, Val Compta c'est un peu la Rolls Royce au prix d'une Dacia..."
André en toute humilité ;-)
2'376 23/03/2013 23:12:48
Re: Grand concours du meilleur slogan !!! (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
2'377 20/03/2013 16:20:58
Sujet: Gestion des emprunts dans Val Compta v3.4 (0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonjour,
La version 3.4 du logiciel Val Compta apporte de nombreuses nouveautés dont une gestion avancée des emprunts d'après les nouveaux articles de la loi du 10 juillet 1965 et le décret d'application publié la semaine dernière :
http://www.valcompta.net/Gestion_emprun … ta_v34.pdf
André
PS : Attention, il est probable que cette gestion soit incluse dans l'option Internationale à un tarif un peu plus élevé que le programme de base...
2'378 19/03/2013 13:02:06
Re: Grand concours du meilleur slogan !!! (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
La réponse à la précédente devinette : c'est la NEIGE !
2'379 17/03/2013 23:59:59
Re: Grand concours du meilleur slogan !!! (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
ça vous inspire en tout cas !!!
Val Compta avale les lignes (d'écritures au kilomètre...) !
Val Compta une belle histoire puis Val s'en alla :-)
Val Compta t'as le bon cas !!!
Mais le meilleur je le garde pour le site... c'est une surprise...
Sinon j'ai une devinette pour les normands : KESKIFON ???
2'380 17/03/2013 20:14:04
Sujet: Version Suisse et majorités (1 replies, posted in La copropriété et Propriété Par Etage (PPE) en Suisse)
Bonsoir,
En Suisse, le cadre légal est assez souple et ne prévoit que 3 majorités : simple (nombre), double (nombre et millièmes) et unanimité.
Cependant de nombreux RAU prévoient des règles de majorités différentes.
Val Compta vous permet de paramétrer et de créer très facilement toutes sortes de majorités en combinant les voix exprimées, les présents ou représentés, le total que ce soit sur le nombre de copropriétaires ou de tantièmes...
Notre RAU prévoit une majorité de 55% des copropriétaires présent ou représentés réunissant 65% des tantièmes.
C'est possible !!!
André
2'381 17/03/2013 19:56:28
Sujet: Grand concours du meilleur slogan !!! (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonsoir,
Avis à tous les utilisateurs de Val Compta, je lance ce soir un grand jeu concours où le premier prix est un lot numéroté 0045 d'une superficie de 0.48 m², situé entre l'escalier et le lot 0046 et destiné à ranger un balais...
Non il n'y a rien à gagner, c'est juste pour s'amuser !!!
Pour lancer le jeu et pour donner un exemple :
VAL COMPTA parce que je le VAL bien !
André
2'382 15/03/2013 13:19:15
Sujet: Emprunts : le décret d'application est paru (0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonjour,
La loi du 10 juillet 1965 et son article 26 avaient été modifiés par la loi n° 2012-387 du 22 mars 2012, ces nouveaux articles viennent tout juste d'entrer en application suite à la publication du décret suivant :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTex … rieLien=id
Il s'agit de préciser les modalités de souscription d'un emprunt collectif par le syndicat et je vous renvoie pour plus de détail à la contribution suivante : http://www.universimmo.com/forum_univer … mp;#135884
Le traitement comptable de ces emprunts n'est pas encore très clair pas plus que les éventuelles adaptations de Val Compta pour cette gestion... avis et commentaires sont les bienvenus !
André
2'383 01/03/2013 23:58:12
Re: Répartition d'une dépense (3 replies, posted in Fournisseurs et factures)
Bonsoir,
Une fois les comptes 2012 clôturés et approuvés, il est clair que vous ne pouvez plus les modifier...
En fait votre erreur a été d'attendre la réception des factures alors que le principe de la comptabilité d'engagement vous permet de comptabiliser certaines dépenses avant de les recevoir et donc avant la clôture... soit directement sur le compte du fournisseur si vous avez un contrat et donc des montants prévisibles ou alors par le compte 408 - Factures non parvenues.
Je ne suis pas sûr de comprendre la relation entre la ventilation par clés (il faut passer plusieurs lignes en saisie directe) et la "déduction" que vous souhaitez faire sur 2013 mais je ne pense pas que ce soit encore possible...
André
2'384 25/02/2013 17:44:30
Re: Rapprochement bancaire (15 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Tous les états sont modifiables ; la zone "référence" sera donc présente dans l'état mais sur le côté, il vous suffira donc de personnaliser les éditions où vous souhaiter faire apparaître la référence et de gérer les positions, largeurs et tailles de caractères...
André
2'385 25/02/2013 13:21:58
Re: Rapprochement bancaire (15 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
1. Le numéro de pièce est désormais dans les écrans de consultation et de rapprochement.
Au niveau des éditions c'est un peu plus délicat car la contrainte de ces états qui se veulent à la fois détaillés et synthétiques est de faire tenir sur une ligne unique de 19 cm tous les données essentielles dans une police lisible...
Ainsi, lorsque la gestion de la TVA est activé on affiche des colonnes avec Taux et Montant de la TVA mais pas le numéro de pièce... mais sinon on le retrouve bien dans l'édition des journaux et du grand livre.
2. Pour le rapprochement la zone "référence" concerne le fichier mais n'est utilisable que depuis le rapprochement ; soit par saisie directe soit par insertion automatique si l'on veut que tous les pointages d'une session reprennent un même intitulé.
Elle ressort également dans l'édition du rapprochement mais pas dans les éditions comme journaux ou grand livre.
Ci-dessous la capture du nouvel écran :
André
2'386 25/02/2013 01:37:29
Re: Rapprochement bancaire (15 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonsoir,
Je réponds aux deux derniers messages...
DMA.1. Il existe une zone "numéro de pièce" qui peut être renseignée en saisie directe (depuis toujours) ou dans l'écran Factures de... la prochaine mise à jour (version 3.4). Cette rubrique était limité à 5 caractères mais elle passe à 15 par la même occasion.
DMA.2. Si je comprends bien une telle référence serait une rubrique distincte et en plus du numéro de pièce, référence d'un chèque ou virement ? Le plus délicat c'est pas tant la modification du fichier ou la saisie mais les adaptations sur l'ensemble des éditions qui affichent un détail d'écritures mais sinon, ok.
Laurent... je ne peux rien te refuser alors voici la petite adaptation qui n'impose rien et qui évite un système d'option qui alourdirait le paramétrage : un clic sur le solde en haut à droite avec la touche Ctrl enfoncée reprend le solde des écritures pointées affiché en bas à gauche. En espérant que cette solution te convient !
La version 3.4 est prévue pour la fin du mois avec un petit risque de retard...
André
2'387 25/02/2013 01:11:12
Re: Mises à jour (4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonsoir,
La règle est la suivante : en cas de changement dans l'année qui suit l'achat, le(s) code(s) est(sont) recalculé(s) gratuitement mais par la suite il vous sera demandé de reprendre une licence au tarif de la licence supplémentaire (25 € pour la version Expert). Si vous réinstallez le même Windows (avec le même DVD/activation) sur un nouveau PC votre Product ID doit rester le même et le code doit donc rester valable.
Tout ceci est rappelé dans la licence (affichée pendant l'installation) :
En cas de changement d'ordinateur ou de système d'exploitation un nouveau code d'activation sera gracieusement fourni contre une attestation écrite de la désinstallation de l'ancien système dans l'année qui suit l'achat ou aux clients titulaires du contrat de maintenance.
Ce nouveau code gratuit est limité à un changement par an et par machine. Au delà de cette période et sans contrat de maintenance, le CLIENT doit acquérir une nouvelle licence au tarif en vigueur de la licence supplémentaire.
Bien que prévue dans la licence, l'attestation écrite n'est jamais demandée mais en cas de gros doute... ça pourrait !
André
2'388 20/02/2013 20:35:10
Re: Clôture annuelle (2 replies, posted in Val Compta AG)
Bonsoir,
En complément à la réponse de JB22, vous devez avoir les deux exercices N-1 et N proposés en haut à droite de l'écran de clôture ; si ces exercices ne sont pas bons il faut aller dans Principal - Paramètres, Dates d'exercice.
Pour la clôture, sélectionner l'année puis cliquer sur "Lancer le calcul", si les clés et les ventilations sont correctes les deux montants en bas à gauche doivent être identiques et les boutons Répartition et Affectation (onglet Répartition) deviennent actifs ; c'est uniquement en cliquant sur ces boutons et en confirmant que les écritures de clôture sont générées.
La date d'achat n'a aucun lien avec les exercices comptables que vous pouvez gérer...
André
2'389 19/02/2013 01:10:21
Re: Différents modèles (1 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Bonsoir,
Dans un premier temps et afin de vous simplifier la tâche je viens de mettre en place la gestion et la sélection de plusieurs modèles "relance". Attention ! La création d'un nouveau modèle doit toujours se faire depuis l'explorateur mais si le fichier est de type "rtf" et commence par "relance" vous pourrez le sélectionner pour le modifier depuis le paramétrage et vous pourrez également le sélectionner depuis la liste des copropriétaires pour éditer la bonne relance...
En revanche le champ [%RUB_DATE_DUE%] n'est pas si simple ; si je comprends bien il faudrait que ce soit la date du dernier appel réalisé pour l'année en cours...
Vous pourrez utiliser [%RUB_DATE_DERNIER_APPEL%] dans ce modèle de relance et selon cette définition ainsi que la rubrique [%RUB_ANNEE%] pour l'année en cours (affichée au dessus) dans la prochaine version 3.4.
André
2'390 16/02/2013 13:59:29
Re: Etat feuille de présence v3.4: Titre (4 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Bonjour,
Je ne suis pas sûr de bien comprendre votre souhait... tout état modifié est utilisé et proposé depuis l'édition correspondante et vous pouvez dès lors le modifier à nouveau avec le bouton "Modifier état" en haut à gauche ; il n'est donc pas nécessaire d'aller dans le répertoire...
On peut également lancer directement l'utilitaire Etats et Requêtes et retrouver tous les états modifiés.
Ce qui est prévu, à terme, c'est de proposer différents états pour chaque édition et pouvoir ainsi paramétrer les associations.
André
2'391 02/02/2013 16:37:15
Re: Traitement de re-imputation compte (1 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)
Bonjour,
Je reconnais que les possibilités actuelles de modification sont assez contraignantes ; il faut aller en saisie directe après avoir noté le journal et la date...
Par ailleurs, hier soir, nous étions sur un dossier et un problème classique où chaque copropriétaire avait plusieurs comptes et je dois également reconnaître qu'un tel traitement serait bien utile pour gérer ce cas de figure et les regroupements d'écritures pour tout mettre sur un compte unique...
Je viens donc de mettre en place la possibilité depuis la consultation d'un compte de modifier (réimputer) le compte OU la clé pour toutes les écritures sélectionnées ; disponible bien évidemment dans la prochaine mise à jour, version 3.
André
PS : avec quelques restrictions, la réimputation n'est possible que sur les exercices N+1 ou N+2 et le changement de clé ne s'applique bien sûr qu'aux comptes de la classe 6 ou 7...
2'392 01/02/2013 17:04:52
Sujet: La bonne idée du jour... (1 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonjour,
Une idée soufflée par Mr G. : pouvoir double-cliquer dans l'écran "Réalisés / Budgets" (version dynamique de l'annexe 3) afin d'obtenir le détail des écritures à l'origine du montant affiché !!!
Vite fait bien fait ; ça sera disponible dans les prochaines versions 2 et 3 !!!
Surtout n'hésitez pas à me donner des (bonnes) idées ;-)
André
2'393 01/02/2013 12:51:50
Re: Annuler des écritures dans facturation (7 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
Il existe malgré tout un système sommaire de verrouillage qui consiste à autoriser ou pas les modifications en dehors de l'exercice en cours (Paramètres - Dates d'exercices et options - Autoriser la saisie en dehors de N+1)...
Je reconnais cependant qu'il faudrait aller plus loin pour bloquer toutes modifications ou suppressions, notamment après clôture, et imposer ainsi les contrepassations, à une date ultérieure bien sûr...
Ce n'est pas une priorité mais c'est à faire pour une prochaine version.
André
2'394 31/01/2013 18:40:56
Re: supprimer un solde a nouveau de fin 2011 (2 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
Non... ce n'est pas normal !!! Je crois qu'il y a un bug avec l'option de génération qu'il ne faut pas cocher si on fait une clôture avec répartition au dernier jour de l'exercice...
Pouvez-vous m'envoyer la sauvegarde ?
André
2'395 31/01/2013 18:38:51
Re: Annuler des écritures dans facturation (7 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Val Compta est un grand brouillard qui essaye de survivre face aux nuages...
Pour moi les seuls documents intangibles sont les documents papiers ; grand livre, balance, annexes à éditer et approuver
Quel que soit le système informatique on peut revenir en arrière (sauvegarde) ou modifier, même sur des logiciels très connus de comptabilité si vous avez un contrat de maintenance vous trouverez quelqu'un au support technique pour vous donner le code et la procédure pour supprimer ou modifier ce qui ne devrait pas l'être...
Il n'est pas interdit de tenir ses comptes avec Excel et comme vous le savez on peut modifier et supprimer sans limites...
La plupart du temps les corrections d'erreurs par contrepassation ne font qu'alourdir les comptes et leur compréhension et j'assume pleinement ce système souple, très souple, trop souple (?)...
Evidemment, c'est comme prendre une rue en sens interdit ou la place handicapée : pouvoir le faire ne veut pas dire qu'on a le droit ou qu'on doive le faire !!!
2'396 31/01/2013 17:30:30
Re: Annuler des écritures dans facturation (7 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
Au risque de choquer certains puristes, Val Compta vous permet également de supprimer ou de modifier ces factures...
Vous devez aller en Saisie directe (bouton Saisie) pour sélectionner le mois concerné, le journal d'Achats pour la partie "facture" et le journal de banque pour la partie règlement. Faites attention à supprimer les deux lignes (débit et crédit) afin que le journal reste équilibré...
Si vous ne changez pas de mois, vous pouvez également modifier directement au lieu de supprimer / réécrire.
André
2'397 29/01/2013 00:46:19
Re: Clôture exercice (3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Effectivement ...
Après enquête : c'est dans les paramètres de l'utilisateur que l'on peut modifier son fuseau horaire !!!
;-)
2'398 29/01/2013 00:21:24
Re: Plusieurs comptes par copropriétaire ? (5 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Cette réponse de JB22 est parfaite et je n'ai rien à ajouter !!!
2'399 29/01/2013 00:13:24
Re: Clôture exercice (3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
Les différents décomptes doivent présenter les dépenses pour tous les comptes de charges ; y compris les travaux...
Etes vous sûr que les comptes ne sont pas soldés et que les écritures sont sur une clé valide ?
Je vous propose de m'envoyer une sauvegarde pour vérifier mais je vous confirme que la répartition concerne toutes les dépenses ; budget et hors-budget...
André
2'400 28/01/2013 09:16:32
Re: nombre de lots (19 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonjour,
Par défaut et après initialisation par le menu "Supprimer la démo", seule la clé "001 - Charges générales diverses" est créée.
Vous êtes libre d'organiser librement vos clés (charges spéciales prévues au RDC, charges variables comme l'eau...).
Attention, il est important d'utiliser une clé distincte chaque année afin de pouvoir rééditer certains documents et de faire les calculs rétroactivement. Je vous conseille donc une nomenclature de type "Lettre + Année".
Par exemple :
E12 : Estimation EAU 2012
C12 : Consommation EAU 2012
puis
E13 : Estimation EAU 2013
C13 : Consommation EAU 2013
...
André