2'426 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

Un peu pour les mêmes raisons que ma précédente réponse c'est avant tout pour que cet écran reste simple que ces fonctionnalités avancées ne sont pas proposées...
Egalement parce que ces besoins de ventilation sont assez rares pour des petites copropriétés mais je reconnais que ça peut être utile.

Avec le fichier des fournisseurs, il n'y a pas non plus de problèmes pour ajouter et associer un compte et une clé (même si je  suis moins convaincu par la clé...).

A mon avis, c'est probablement dans un second écran (Facture détaillée) que ce genre d'options seront disponibles, dans la version Expert mais pas avant plusieurs mois...

Salutations,
André

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2'427 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

Merci pour cette proposition... Techniquement le fichier des écritures contient bien une zone "numéro de pièce" de 5 caractères qui peut être saisie ou modifiée dans l'écran de saisie directe, il est affiché ensuite dans les journaux ou le grand livre.

Techniquement il n'y a aucune difficulté à ajouter cette rubrique dans la fenêtre de saisie des Factures mais l'idée de départ c'était de faire un écran le plus simple et rapide alors j'hésite à mettre cette zone systématiquement ou d'après une option...
Mais votre demande est bien notée !

Salutations,
André

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2'428 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Effectivement on peut stocker une adresse pour chaque copropriétaire et écrire directement un mail depuis sa fiche avec le petit bouton à droite.

Dans l'édition de la liste des copropriétaires on retrouve bien toutes toutes ces données.
Dans la liste à l'écran, on ne trouve que les données essentielles (adresses, solde du compte...) mais tant qu'à faire on devrait pouvoir choisir parmi toutes les rubriques disponibles en effet.

J'en pense comme vous et ça sera disponible dans les prochaines mises à jour !
Salutations,
André

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2'429 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Effectivement, la documentation mentionnait bien les nouveaux boutons et traitements mais l'exemple d'écritures ne proposait que l'ancien système (toutes écritures à la date de la clôture).

Pour le coup (ce qui démontre bien à quel point le sujet n'est pas si évident et que chaque contribution fait avancer le schmilblick !!!) j'ai apporté un nouvel ajustement : à la place du compte d'attente 470 on utilise désormais la racine des copropriétaires, c'est à dire le compte 450000.

La raison de ce changement vient de la colonne N-1 de l'annexe 1, si on laisse le résultat sur un compte d'attente au 31/12 (après avoir édité l'annexe 1 correctement répartie mais avant l'AG) et puisque le détail de la répartition n'intervient qu'à la date de l'assemblée, on obtiendrait l'année suivante et au moment d'éditer la nouvelle répartition le résultat de l'exercice antérieur N-1 sur la ligne 47 - Compte d'attente... ce qui n'est ni correct ni satisfaisant.

Le complément à la documentation est visible ici : www.valcompta.net/images/cloture_date_ag.gif

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2'430 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Effectivement vous mettez le doigt sur un sujet particulièrement délicat et qui donne lieu à des discussions parfois polémiques, même entre spécialistes de la copropriété. Par exemple cet échange sur le site Universimmo :
http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=13960

Sans refaire toute la discussion, ce n'est pas uniquement un problème de dates et d'exigibilité mais également de comptes.
Imaginez une copropriété qui vient d'être découpée, au 31 décembre le propriétaire d'origine possède encore 9 lots et un seul a été vendu. Au début de l'année il vend 8 lots à des nouveaux arrivants...

Les écritures de la clôture sont à 90% sur le compte du vendeur mais au moment de l'approbation c'est bien sur les acquéreurs et sur des comptes qui n'existaient pas au 31/12 que la répartition finale doit être faite. On ne peut pas dans ce cas mettre des écritures au 31/12 sur des comptes qui n'existent pas encore.

A mon sens les écritures de régularisation se rattachent à l'exercice et à la date de l'AG et parfois même un, deux ou trois ans plus tard ! Techniquement vous pouvez tout à fait laisser ou générer ces écritures au 31/12 avec Val Compta.

André

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2'431 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Editions)

Bonjour,

En fait le budget ne concerne que la partie "dépenses" et les recettes autres que les appels de provisions (comptes 711, 713, 714...).

Pour la ligne 701, il est nécessaire de générer des appels pour afficher les montants de la partie "recettes"... Il suffit de créer un enregistrement "appel" sur 2013, 2014 avec le montant global de l'appel et vous le retrouverez bien dans l'annexe 2, sur la ligne du compte 701.

N'hésitez pas à m'appeler au téléphone pour plus de précisions.
André

Aller au forum: Editions

2'432 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Vous pouvez installer et passer en version 3.3 avec la même licence : le code d'activation ne change pas.

Si vous changez de système d'exploitation dans l'année qui suit votre achat ce n'est pas nécessaire de racheter une licence, un nouveau code vous sera gracieusement calculé.

Au delà il faudra prendre une licence supplémentaire au tarif de 25 € pour la version Expert.

André

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2'433 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

On retrouve dans la plupart des pays des immeubles avec des parties privatives et des parties communes à gérer.
De par leur histoire et leur droit, chaque système présente des particularités mais le système français a inspiré plusieurs de nos voisins et notamment le Luxembourg.

Des versions internationales et spécifiques de Val Compta sont prévues en 2013 mais en attendant, nous vous proposons un fichier des majorités adapté à la réglementation luxembourgeoise et à la loi du 16 mai 1975 :

Majorité simple (article 15) : ......................................50% des tantièmes des présents et représentés ;
Majorité absolue (article 16) : ....................................50% de tous les tantièmes ;
Majorité des trois-quarts (article 17) : ........................75 % de tous les tantièmes ;
Unanimité.

Ces fichiers sont à enregistrer dans le répertoire d'installation du programme depuis les liens suivants :
http://lu.valcompta.net/AG_MAJORITE.FIC
http://lu.valcompta.net/AG_MAJORITE.ndx

André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'434 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Lorsque vous êtes confrontés à un problème (réglementaire, juridique, comptable...) en rapport avec la copropriété (ou un autre sujet immobilier) vous pouvez bien sûr trouver des tas de ressources et de textes sur internet mais je voulais vous faire part d'un forum très actif avec des contributeurs de grande qualité où il est possible d'exposer des problèmes précis et d'avoir des réponses plus personnalisées.

Il s'agit du forum du site Universimmo.com accessible à cette adresse :
http://www.universimmo.com/forum_universimmo/

André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'435 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

De manière générale les éditions dans Val Compta évitent les fonds en couleur ou grisés en dehors de quelques titres et entêtes.

Pour améliorer la lisibilité des listes, une option permet d'alterner lignes paires et impaires avec un fond gris clair.
Vous pouvez donc l'activer ou la désactiver dans le menu Principal - Paramètres - onglet Editions des appels et relances, options générales et en bas à gauche "lignes impaires en gris clair dans les éditions".

Si vous souhaitez mettre de la couleur, modifier la police, la disposition ou la mise en forme, tous les états sont modifiables avec l'utilitaire gratuit Etats et Requêtes.

André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

2'436 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Diverses demandes et suggestions de la part de JB :

1. Il faudrait prévoir des matrices de résolution pour les travaux à l’ article 24, 26  et 26.3 travaux d’amélioration. Il doit y avoir à l’ordre du jour autant de « résolution » (Votes) que de devis.

2. Pour les deuxièmes votes, il faudrait modifier le titre et le texte de la résolution en ajoutant : »2evote » et « Dans un deuxième vote », l’assemblée…

3. Matrice de résolution :,14 Constitution de provisions spéciales.
Comme pour les autres résolutions il faudrait mettre la décision en « positif » , la résolution étant « approuvée » ou « refusée »


La prochaine version AG n'est pas pour tout de suite mais ces points seront étudiés avec attention. Merci !
André

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

2'437 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Il est désormais possible de faire apparaître dans la feuille de présence et dans les pouvoirs la liste des clés spéciales (qui doivent être cochées dans la liste) avec les tantièmes du copropriétaire et le total (éventuellement les tantièmes réduits).

Au niveau des pouvoirs, il est également possible d'avoir la liste des lots en détail, avec leurs tantièmes pour chacune de ces clés.

Ces nouveautés sont disponibles dans la version 1.3b du programme AG disponible depuis le 26 octobre 2012.

André

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2'438 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonsoir,

La version 1.3a du module Assemblée Générale qui était en ligne entre le 19 octobre et le 25 octobre présente une anomalie au moment de la création des fichiers d'une nouvelle Assemblée.

Il est impossible d'ouvrir ou de modifier l'Assemblée ; on a un plantage.

La solution consiste à :
1. aller dans l'explorateur de Windows et le dossier d'installation (C:\VALCOMPTA3 par défaut) ;
2. ouvrir le répertoire "BASE_VIDE" ;
3. sélectionner tous les fichiers ;
4. les copier dans le répertoire de votre Assemblée (AGO_jj_mm_aaaa) où jj/mm/aaaa représente la date de votre AG ;
5. Relancer le programme, aller dans la liste des Assemblées, sélectionner votre AG et faire "Modifier" ;
6. Cliquer sur le bouton "Actualiser les données".

La nouvelle version 1.3b corrige ce dysfonctionnement et apporte une nouveauté mineure pour éditer plusieurs clés dans la feuille de présence et les pouvoirs.

Avec nos excuses...
André

Aller au forum: Anciens bugs et problèmes ...

2'439 Réponse par Andre

(32 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Merci Monique...

Effectivement les mises à jour du 19 octobre ne concernaient que la version Expert et le module AG mais rassurez-vous la prochaine mise à jour sera celle de la version 2.3 !!!

Vous allez d'ailleurs être sollicités et recevoir un mail très prochainement afin de participer au choix des fonctionnalités et des nouveautés à intégrer dans cette version...

André

Aller au forum: Infos, conseils, remarques en tout genre

2'440 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonjour,

Pour les anciens clients qui ont téléchargé la mise à jour le 19 octobre avant 19h, un problème de modification sur le fichier des lots provoque ensuite un plantage dans plusieurs écrans (fiche copropriétaire, liste des lots...).

Plusieurs solutions sont possibles :
1. Faire une sauvegarde et la restaurer juste après ;
2. Restaurer la sauvegarde faites avant l'installation de la mise à jour ;


En effet la restauration est suivie par une mise à niveau des fichiers.
Il est également possible d'utiliser le traitement de Mise à jour des données du menu ? ou encore de télécharger et d'installer le programme d'installation.

Nous vous présentons nos excuses pour ces désagréments.
André

Aller au forum: Anciens bugs et problèmes ...

2'441 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Une des grandes nouveautés de la version 3.3 est un fichier Fournisseurs à part entière qui permet de stocker les informations sur les contacts, le RIB, l'adresse, de consulter les opérations et surtout de générer en quelques clics des documents de type devis, ordre de service ou courrier...

André

Aller au forum: Fournisseurs et factures

2'442 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Lorsque des résolutions à l'article 25 font l'objet d'un second vote à l'article 24, une deuxième résolution est créé et on la retrouve ensuite dans l'ordre du jour généré pour le procès verbal. Par exemple :

03.01        Désignation du syndic et approbation du contrat  (Article 25)
03.01        Désignation du syndic et approbation du contrat  (Article 24)

Bien que cohérent avec le déroulement de l'AG, l'ordre du jour établi au moment de la convocation ne devrait pas changer...
Ce problème, mineur, sera corrigé dans la prochaine version.

André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

2'443 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Val Compta sous Mac OSX)

Bonjour,

Val Compta est un logiciel développé pour Windows et il n'existe pas de version Mac ou Linux.

Pour faire tourner Val Compta sur un Mac il faut donc utiliser une des solutions présentées ici :
http://store.apple.com/xf/browse/guide/windows
https://support.apple.com/fr-ca/HT204990

Le Boot Camp consiste à choisir au démarrage si vous voulez utiliser un Mac ou un PC...
Les solutions d'émulation les plus connues sont Parallels Desktop pour et VMware. Val Compta fonctionne avec sans problèmes.

Une alternative économique puisqu'elle n'a pas besoin d'une licence Windows pourrait être Cross Over mais elle n'est pas validée pour le moment à cause d'un problème dans les éditions (les cadres s'impriment mais les textes sont vides).

André

Aller au forum: Val Compta sous Mac OSX

2'444 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Dans la consultation générale du plan comptable ainsi que dans le choix du compte de charge en saisie de facture, ça serait pratique.

André de la part de HB

Aller au forum: Améliorations, suggestions et demandes

2'445 Réponse par Andre

(32 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour et merci beaucoup "Gbl" !!! ;-)

En effet, que de chemin parcouru depuis la toute première version "simple" en décembre 2011, les versions "normal" puis "expert", l'ouverture du forum, le module Assemblées Générales...

J'en profite pour remercier tous les clients, utilisateurs ou conseils qui ont consacré du temps à faire des essais et à me signaler les problèmes ou à faire des suggestions...

Val Compta continue d'évoluer, cette semaine sera mise en ligne la dernière version 3.3 avec quelques nouveautés intéressantes :
- des graphiques sur les budgets et réalisés, évolution des soldes ;
- des fiches fournisseurs avec un système de génération de devis et OS ;
- un tableau des répartitions en détail pour chaque copropriétaire...

La vie du forum est cependant un peu calme, j'espère remettre rapidement en place le formulaire d'inscription avec une procédure de contrôle adaptée afin de relancer une dynamique et des échanges d'idées et de ressources (modèles d'état, de documents...) entre utilisateurs.

Enfin parmi les autres projets, les versions belges et suisses sont en préparation et pour les utilisateurs de téléphones ou de tablettes sous Android, nous sommes heureux de vous proposer une petite application toute simple pour consulter "vite fait bien fait" la loi du 10 juillet 1965 : https://play.google.com/store/apps/deta … illet_1965

Bonne rentrée à tous !
André

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2'446 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

C'est la rentrée et le forum repart !!!

Il n'y pas de solution pour que le solde de chaque copropriétaire (et donc la couleur dans la liste) ne tienne pas compte de toutes les écritures de l'exercice, et donc de l'A Nouveau.

Ce qui m'étonne cependant c'est que ce report soit créditeur et d'un montant supérieur au premier appel... En fait ça voudrait dire que vous avez un excédent de plus de 25% du budget ce qui parait pour le moins étrange...
Etes-vous vraiment sûr de ces reports A Nouveaux ??

Salutations,
André

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2'447 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour Cécile,

Les soldes progressifs ont été intégrés dans la version 3.3 en consultation de compte et en rapprochement bancaire.
Cette version est prévue pour la rentrée (fin août) mais cumule les retards.

Ils le seront dans la prochaine mise à jour (2.4) de la version 2. Cette version est prévue vers octobre 2012.

André

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2'448 Réponse par Andre

(32 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour Cécile,

Effectivement la version 3 propose une gestion des travaux, génération des appels de fonds et édition des annexes 4 et 5, mais je dirais qu'elle n'est vraiment intéressante que si vous avez plusieurs travaux... néanmoins elle apporte aussi diverses petites choses en plus des travaux (relances, lettrage, décomptes annuels...) et le tarif de la migration n'est pas ruineux (29 euros).
En conclusion, nécessaire non mais utile peut être !

Le plus important c'est les principes comptables de la gestion des travaux en copropriété ; solder les comptes 671 / 702 au profit du compte 120 lorsque les travaux ne sont pas terminés à la fin de l'exercice et ne faire apparaître ces charges et produits que l'année où ils sont achevés. Le logiciel ne fait pas tout et il est indispensable de connaître certaines règles.
N'oubliez pas non plus de voter le financement de ces travaux (nombre d'appels, dates...) en même temps et à la même Assemblée.

Salutations,
André

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2'449 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonjour,

Un autre bug dans les éditions en rapport avec la clôture, dans l'onglet "Répartition" il est possible d'éditer un état qui présente pour chaque copropriétaire les dépenses réelles, les provisions, le solde du compte, le montant du décompte et le nouveau solde sous l'intitulé "régularisation".

Ce dernier montant (colonne de droite) est faux puisque qu'il ajoute au lieu de retrancher le décompte au solde...
Ce bug est corrigé dans la version 3.3 disponible d'ici la fin du mois de juin.

Avec nos excuses...
André

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2'450 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonjour,

Dans l'écran Factures de la version 1.3, lorsque l'exercice en cours n'est pas N - 1, il n'est pas possible de valider le règlement d'une facture ; on obtient le message "Date en dehors de l'exercice".

Le problème peut être contourné en décalant les périodes et en travaillant sur l'exercice N - 1 ou bien avec le correctif suivant :
http://www.valcompta.net/MAJ/VALCOMPTA.exe

Attention !!! Il ne s'agit pas d'un programme d'installation mais d'un exécutable à enregistrer dans le répertoire d'installation (par défaut C:\VALCOMPTA) où il doit remplacer le précédent...

André

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