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Bonjour,

Vous avez des comptes dans la classe 7 des produits pour les indemnités d'assurance ; les comptes 713.
Dans Valcompta, je distingue les indemnités sur opérations courantes qui ressortent ensuite dans le haut de l'annexe 2 (7131) et les indemnités sur travaux ou opérations exceptionnelles (7132). Un dégât des eaux peut être considéré comme courant ou exceptionnel, ça dépend de la taille de la copropriété et du budget et c'est un peu la difficulté dans votre cas.

En opérations courantes ;
Vous passez les 600 € au crédit du 7131 et au débit de la banque 512.
Vous passez les factures de l'artisan de 2014 sur le compte 615 - Entretien et petites réparations.
Vous aurez une partie répartie en 2024 et une autre en 2025, tout dépend des travaux réalisés et facturés cette année.

En travaux :
Vous créez un code travaux, disons DEG comme dégât des eaux ; vous savez que ces travaux ne seront pas terminés en 2024, ils devront ressortir sur l'annexe 5 et le solde au bilan, sur le compte 120DEG...
Pour simplifier, vous pouvez passer directement l'indemnité au crédit du 120DEG et au débit de la banque puis, au 01/01/2025 vous passez 600 € au débit du 120 et au crédit du 713DEG.
De même, vous passez la facture de l'artisan au débit du 120DEG et au crédit de la banque (pour bien faire, on transite par le 401 et on solde au 31/12 mais ça complique encore un peu !!!). Et de même, vous passez la somme au crédit du 120DEG et au débit du 671DEG qui correspond aux travaux..
Puis sur 2025, vous passez le solde de l'indemnité au crédit du 713DEG et les autres factures au débit du 671DEG ; ces deux comptes vous donnerons le solde de l'opération (le "reste à charge") mais qui ne sera réparti qu'avec l'approbation des comptes 2025 en 2026 !!!

J'avoue que tout ceci est bien compliqué ! Si quelqu'un a plus simple à proposer...

Cordialement,
André

Bonjour,

Il est difficile de vous répondre sans connaître le règlement de copropriété, il peut y avoir des situations très diverses et la première chose à faire c'est de lire votre règlement. En général, le toit est une partie commune tout comme le plafond et le gros œuvre.

Cdt,
André

Bonjour,

Cette version ne règle visiblement pas tout les problèmes alors voici la solution ultime avec un écran sans séparateurs et non redimensionnable !

https://www.valcompta.net/MAJ2024/VALCOMPTA3.exe

Ce n'est pas une installation ; il faut faire clic à droite, enregistrer sous et mettre l'exe dans le répertoire d'installation !

Cordialement,
André

Bonjour,

Je viens d'avoir deux signalements en une dizaine de jours pour des problèmes avec l'écran de saisie de factures de la V3.
Cet écran utilise deux séparateurs pour redimensionner libre les 3 blocs (fournisseurs en haut, saisie au milieu sur fond rose et relevé & options en bas) mais avec des paramètres d'affichage ou des résolutions (et/ou mise à l'échelle) particulières ça peut poser problème.

Je viens donc de mettre en place une première solution avec un paramètre pour désactiver une partie de la gestion de ces séparateurs en espérant que ça améliore une partie des problèmes ; il faut ajouter la ligne suivante dans le fichier param.ini et dans la section [GENERAL] :
No_split=1

La dernière version qui intègre ces corrections se trouve ici :
https://www.valcompta.net/MAJ2024/Insta … OMPTA3.exe

Il faut déjà avoir une version V3.2024.

Cordialement,
André

Bonjour,

Je ne sais pas depuis quand ça se manifeste mais un client m'a signalé ça dans la semaine et je viens de le constater à l'occasion de mon retour sur Microsoft Office après quelques années entre Open Office et Libre Office...

Le publipostage et la fusion Word plantent avec un message "Vous avez appelé la méthode Automation 'Execute'. Le paramètre 10 n'est pas convertible en paramètre automation". Je viens d'apporter les corrections nécessaires dans la version 2024.V3.26.
En attendant la mise à jour complète, voici un lien pour les utilisateurs de la version 2024 avec les derniers exécutables :

https://www.valcompta.net/MAJ2024/Insta … OMPTA3.exe

Les fusions restent parfois capricieuses, en particulier à cause des sécurités de Word / Office ; blocage des liens et fichiers externes, des macros, du mode protégé ; si ça bloque, faites Alt-Tab pour vérifier qu'il n'y a pas une fenêtre à valider et il faut parfois aussi vérifier et faire fin de tâche sur des "winword.exe" dans le gestionnaire de tâches !

Cordialement,
André

Et n'oubliez pas la date de fin dans la fiche Travaux ! C'est ce qui détermine l'affichage dans l'annexe 4 !!!

Cdt,
André

Bonjour,

Dans la gestion des travaux, vous faites Nouveau pour créer "un" travaux avec un code alphanumérique à 3 caractères en indiquant "Travaux urgents" ; les différents comptes sont créés automatiquement. Vous utiliserez ensuite le 672xxx pour les factures, peu importe le fournisseur et les règlements si les travaux sont terminés dans l'exercice...

Cdt,
André

Bonsoir,

Au plus simple, vous auriez même pu passer cette dépense sur le compte 615 - Entretien et réparation puisque ce ne sont pas des travaux urgents qui ont justifié la convocation d'une AG et/ou l'appel d'une provision d'un tiers des travaux (si on suit le strict et absurde cadre réglementaire...). Par rapport à la somme évoquée, je pense que c'est l'option que j'aurais retenue.

Sinon, le compte 672 est adapté car il s'agit bien de travaux urgents et il est préférable en effet de créer un code, utiliser le compte 672xxx afin de faire ressortir ces travaux dans l'annexe 4.

Cdt,
André

Bonsoir,

Pour information et si d'autres utilisateurs rencontraient le même problème ; avec un clic droit dans le champ de saisie du numéro de pièce, il est possible de cocher Mémoriser la valeur. Dans ce cas l'incrémentation automatique ne marche plus... Solution ; clic droit / mémoriser / décocher !

Cdt,
André

Bonjour,

Je ne constate pas de problèmes sur l'incrémentation du numéro de facture avec la dernière version...
Je vous propose de m'appeler !

Cdt,
André

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(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

C'est un bug de Windev... l'identifiant automatique est normalement géré par le système mais de temps en temps on a cette erreur. Je vous propose de m'envoyer le fichier C:\VALCOMPTA2\2024\AG_ECRITURES.FIC afin que je le répare et vous le retourne.

Cordialement,
André

Bonjour,

En cas d'urgence le syndic peut légalement engager 33% du devis mais il est quand même supposé organiser une AG...

Article 37 - Décret du 17 mars 1967

Lorsqu'en cas d'urgence le syndic fait procéder, de sa propre initiative, à l'exécution de travaux nécessaires à la sauvegarde de l'immeuble, il en informe les copropriétaires et convoque immédiatement une assemblée générale.

Par dérogation aux dispositions de l'article 35 ci-dessus, il peut, dans ce cas, en vue de l'ouverture du chantier et de son premier approvisionnement, demander, sans délibération préalable de l'assemblée générale mais après avoir pris l'avis du conseil syndical, s'il en existe un, le versement d'une provision qui ne peut excéder le tiers du montant du devis estimatif des travaux.

Il ne peut demander de nouvelles provisions pour le paiement des travaux qu'en vertu d'une décision de l'assemblée générale qu'il doit convoquer immédiatement et selon les modalités prévues par le deuxième alinéa de l'article 14-2 de la loi du 10 juillet 1965.

Cdt,
André

Bonjour,

Pas de soucis ! Les vacances sont terminées pour moi et de toute façon la copropriété ne prend jamais de vacances ;-)

De manière générale, les travaux votées selon l'article 14.2 ne rentrent pas dans le budget et font l'objet d'appels spécifiques et d'une comptabilisation à part. C'est quand vous décidez et votez les travaux qu'il faut préciser (voter) aussi les modalités de financement ; fonds travaux (si dans la liste des travaux permis), appels (combien ? à quelles dates ?), emprunt, aides, etc.

Il vaut mieux éviter de faire un appel qui n'a pas été voté en AG car ce dernier n'a pas de base légale et en cas de contentieux ça sera un risque potentiel mais l'utilisation du fonds travaux est également réglementée aussi le plus simple si vous avez la trésorerie c'est de présenter les comptes avec un déficit important du fait des travaux et de décider en AG de la meilleure manière de le combler.

D'autres contributeurs peuvent avoir d'autres avis !

Cordialement,
André

Bonjour,

Le législateur a décidé la création de nouveaux comptes en rapport avec la délégation au conseil syndical mais... je vous conseille de les ignorer et d'utiliser le compte prévu pour les études 673 - ETUDES TECHNIQUES, DIAGNOSTIC, CONSULTATION.

Cdt,
André

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(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Si vous n'avez rien à voter et à décider je ne pense pas qu'une AG soit nécessaire mais il faut prévenir les copropriétaires et les résidents par les moyens à votre disposition ; mails, affiches, courriers...

Cdt
André

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(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Si vous créez directement le compte il est forcément correct et je ne vois pas bien pourquoi vous avez supprimé les appels...
Je vous invite à vérifier la version et à m'appeler !
Cdt
André

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(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Je suis assez surpris par ce dysfonctionnement mais vous pouvez supprimer les comptes et les recréer.
Les comptes fournisseurs associés à des travaux ne sont nécessaires, dans Valcompta, que pour gérer d'éventuels acomptes pour des travaux non terminés (colonne B de l'annexe 5 je crois).

Cordialement,
André

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(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'ai renuméroté et repris le fichier des majorités ; dans certains cas (AG en cours...) on peut constater la disparition des résolutions "pour information" et il y a une petite manip à faire dans le menu Fichiers du module AG (je dois vite documenter ça...).

Les nouveautés c'est surtout les corrections de bugs mais côté V3 on a toute une partie cartographie (pour les clients avec contrat de maintenance cependant) et la gestion des noms de société qui manquait un peu. Dans le module AG ce sont les réunions du CS ou les consultations écrites pour les très petites copropriétés mais pour les fonctionnalités, il n'y a plus grand chose à ajouter je trouve ; le gros du boulot dans les mois qui viennent c'est la documentation, la fiabilisation des traitements "rares", les versions internationales (pour le Maroc en particulier avec des annexes obligatoires) et du coup je reporte encore la version cloud mais quelque part ça me va aussi de rester le dernier des Mohicans sous Windows et de proposer une alternative aux solutions en ligne et avec abonnement !

Cordialement,
André

PS : j'ai discrètement refait une installation ce jour avec les versions V3.21 et AG.14

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(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je viens de mettre en ligne avec quelques mois de retard la version officielle 2024 de la V3 (21) et son module AG (14).
C'est désormais le lien sur la page d'accueil du site et l'installation se trouve ici :
https://valcompta.net/INSTALL/Installat … 3_2024.exe

Je dois encore finaliser la version 2 et j'espère diffuser par mail à tous les clients et prospects avant la fin du mois la bonne nouvelle.

Cordialement,
André

Bonsoir,

Excusez moi de ne répondre que maintenant !

Si la partie "Budget" est masquée pour les travaux et opérations exceptionnelles c'est parce qu'il s'agit justement du "hors budget" et des travaux qui ne peuvent être votés en même temps que le budget mais séparément (article 14.2). Donc non, ce n'est pas possible pour les exercices à venir car le modèle de l'annexe 2 est imposé par la loi mais en revanche j'ai laissé la possibilité d'avoir les budgets de l'exercice à approuver dans la seconde colonne...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Excusez-moi pour cette réponse un peu tardive !
L'indemnité de l'assurance en rapport avec des travaux est à passer au crédit sur le 713200 l'année ou les travaux ou le sinistre sont terminés, vous pouvez utiliser un compte d'attente (470) ou créditeurs divers (462) en attendant.

Cordialement,
André

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(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Que voulez-vous modifier au juste ? La LRE fait partie des modalités de convocation depuis longtemps, ce qui change c'est juste la nécessité d'obtenir le consentement mais je ne vais pas / je n'ai pas besoin de changer les fiches copropriétaires car l'option existe déjà. La seule différence dans l'utilisation c'est que le syndic peut la cocher sans avoir le consentement signé !

A la limite je pourrais juste renommer la zone "Accord notification électronique" en "Fin accord notification électronique".
Au passage, cet article pose le problème de la communication et de la gestion des modifications de l'adresse mail et sera source de contentieux assez rapidement.

Cordialement,
André

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(1 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Vous avez donc deux majorités et il faut tester l'une ou l'autre ; dans la rédaction présentée on ne sait pas si ça concerne les présents et représentés ou le total mais je présume que c'est le total (plus difficile à atteindre évidemment).
Je viens de créer les deux majorités en liant la seconde à la première ; nous sommes malgré tout dans un cas particulier du second vote et j'ai dû adapter un peu le logiciel. Je vous invite à m'appeler pour installer la dernière version et tester avec vous.

Cordialement,
André

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(4 replies, posted in Appels de charges)

Je vais regarder... j'ai mis en place dans la version 2024 une zone pour saisir une date et on peut ensuite modifier rapidement par un simple clic-droit alors je peux aussi bien ajouter "Dupliquer" dans mon menu contextuel !
Je pense que ça sera dans la prochaine version... en fin de matinée wink

Cdt
André

Bonjour Cyril !!!

Oui, c'est une bonne idée... j'avoue que j'ai un peu négligé ce moment !!! Pour demain, c'est un peu court...
Jeudi prochain et suivant ça tombe une lendemain de férié alors je vous propose le 15 mai 2024 !!!

Cordialement,
André

PS : et promis, d'ici là je fais la vidéo sur les travaux !!!