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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
Je ne suis pas sûr de comprendre le sigle BECS mais de manière générale, il faut créer le code travaux puis utiliser les comptes 671xxx pour les dépenses, 702xxx pour un éventuel appel et 705xxx pour l'affectation du fonds travaux.
Les écritures à passer sont donc au débit du compte 105 avec la clé concernée et au crédit du compte 705xxx.
La génération de l'état daté se fait depuis la fiche du copropriétaire et avec les soldes de l'exercice en cours.
Cordialement,
André
Bonsoir,
J'ai bien reçu vos décomptes mais j'ai également besoin d'une sauvegarde pour analyser les choses.
Je regarde ça lundi et je vous réponds par mail et ici !
Cdt,
André
Bonjour,
Vous pouvez éditer un relevé de 2024 pour tous les copropriétés et utiliser l'écran de fusion des PDFs individualisés afin de les joindre aux appels....
Oui, certaines pages de l'aide en ligne doivent être actualisées et je dois également faire quelques tutos en vidéo, les travaux qu'on me demande depuis longtemps en particulier.
Joyeuses fêtes !
Cordialement,
André
Bonjour,
En effet, le nom ajoutait des "FULL", c'est corrigé dans la nouvelle mise à jour...
Bonjour,
Le retirer non... parce que pour les ASL la réglementation est un peu différente et que le consentement reste parfois nécessaire mais je vais ajouter la demande pour la notification postale oui.
OK pour les seuils CS et mise en concurrence ; idéalement il faudrait faire un lien avec le module AG et les résolutions mais on peut déjà stocker et utiliser ces valeurs.
Pour la feuille de présence, c'était une mauvaise idée cette notification par mail mais il y a une case à cocher depuis plusieurs années déjà pour ne pas l'afficher :
Cdt,
André
Bonjour,
Je ne suis pas sûr de comprendre la question ! Votre ancien membre du CS qui reçoit probablement la revue à son domicile est évidemment en tort mais ça ne justifie pas non plus des grandes diligences, à la limite un petit courrier recommandé ?
Pour mon avis sur l'ARC je suis circonspect et partagé ; l'association est majeure, utile et importante mais elle est également agaçante, je la critique régulièrement sur Linkedin pour des tas de choses mais notamment ses critiques systématiques des syndics sur des points parfois très anecdotiques. Elle commercialise son propre logiciel (partenaire Logia) et elle fait vivre ses auteurs et ses consultants, ses formateurs dans une attitude pas forcément très ouverte ; je ne la vois pas sur les réseaux sociaux et les groupes d'entraide où je croise des salariés ADIL par exemple (réseau ANIL / ADIL très utile et gratuit pour des informations sur l'immobilier). Je pense qu'elle a perdu son âme associative depuis longtemps mais libre à chacun de peser les pour et les contre sur la qualité de l'information, des conseils ou le coût de son assurance !
Cdt,
André
Bonjour,
Il faut regarder les soldes créditeurs des différents comptes 103100 avance de trésorerie ou 105 fonds travaux alur pour avoir le montant global de ces fonds. Dans la fiche du copropriétaire on calcule en effet la quote-part à partir des tantièmes, par défaut en charges générales, mais le cas échéant sur des catégories spéciales par exemple les bâtiments.
Vous pouvez faire un recalcul à partir du bouton recalcul des soldes en bas à gauche de la liste des copropriétaires ou en double cliquant sur le point rouge du tableau de bord en bas à droite lorsque une incohérence entre le fond travaux du compte 105 et la somme par copropriétaire ou par lot est détectée, si le recalcul ne règle pas le problème je vous invite à m'envoyer un mail avec une sauvegarde normale.
Cordialement ,
André
Bonjour,
Personnellement non, j'utilise un service de LRE bon marché qui s'appelle "Mail Certificate" pour un coût de 1,50 € par envoi.
https://www.mail-certificate.com/
J'ai une cliente qui utilise Maileva avec Val Compta AG, si vous voulez je vous envoie un mail pour une éventuelle mise en relation !
Cordialement,
André
Bonjour,
Il ne faut pas hésiter à m'appeler, je me connecte et on passe les écritures ensemble ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous avez des comptes dans la classe 7 des produits pour les indemnités d'assurance ; les comptes 713.
Dans Valcompta, je distingue les indemnités sur opérations courantes qui ressortent ensuite dans le haut de l'annexe 2 (7131) et les indemnités sur travaux ou opérations exceptionnelles (7132). Un dégât des eaux peut être considéré comme courant ou exceptionnel, ça dépend de la taille de la copropriété et du budget et c'est un peu la difficulté dans votre cas.
En opérations courantes ;
Vous passez les 600 € au crédit du 7131 et au débit de la banque 512.
Vous passez les factures de l'artisan de 2014 sur le compte 615 - Entretien et petites réparations.
Vous aurez une partie répartie en 2024 et une autre en 2025, tout dépend des travaux réalisés et facturés cette année.
En travaux :
Vous créez un code travaux, disons DEG comme dégât des eaux ; vous savez que ces travaux ne seront pas terminés en 2024, ils devront ressortir sur l'annexe 5 et le solde au bilan, sur le compte 120DEG...
Pour simplifier, vous pouvez passer directement l'indemnité au crédit du 120DEG et au débit de la banque puis, au 01/01/2025 vous passez 600 € au débit du 120 et au crédit du 713DEG.
De même, vous passez la facture de l'artisan au débit du 120DEG et au crédit de la banque (pour bien faire, on transite par le 401 et on solde au 31/12 mais ça complique encore un peu !!!). Et de même, vous passez la somme au crédit du 120DEG et au débit du 671DEG qui correspond aux travaux..
Puis sur 2025, vous passez le solde de l'indemnité au crédit du 713DEG et les autres factures au débit du 671DEG ; ces deux comptes vous donnerons le solde de l'opération (le "reste à charge") mais qui ne sera réparti qu'avec l'approbation des comptes 2025 en 2026 !!!
J'avoue que tout ceci est bien compliqué ! Si quelqu'un a plus simple à proposer...
Cordialement,
André
Bonjour,
Il est difficile de vous répondre sans connaître le règlement de copropriété, il peut y avoir des situations très diverses et la première chose à faire c'est de lire votre règlement. En général, le toit est une partie commune tout comme le plafond et le gros œuvre.
Cdt,
André
Bonjour,
Cette version ne règle visiblement pas tout les problèmes alors voici la solution ultime avec un écran sans séparateurs et non redimensionnable !
https://www.valcompta.net/MAJ2024/VALCOMPTA3.exe
Ce n'est pas une installation ; il faut faire clic à droite, enregistrer sous et mettre l'exe dans le répertoire d'installation !
Cordialement,
André
Bonjour,
Je viens d'avoir deux signalements en une dizaine de jours pour des problèmes avec l'écran de saisie de factures de la V3.
Cet écran utilise deux séparateurs pour redimensionner libre les 3 blocs (fournisseurs en haut, saisie au milieu sur fond rose et relevé & options en bas) mais avec des paramètres d'affichage ou des résolutions (et/ou mise à l'échelle) particulières ça peut poser problème.
Je viens donc de mettre en place une première solution avec un paramètre pour désactiver une partie de la gestion de ces séparateurs en espérant que ça améliore une partie des problèmes ; il faut ajouter la ligne suivante dans le fichier param.ini et dans la section [GENERAL] :
No_split=1
La dernière version qui intègre ces corrections se trouve ici :
https://www.valcompta.net/MAJ2024/Insta … OMPTA3.exe
Il faut déjà avoir une version V3.2024.
Cordialement,
André
Bonjour,
Je ne sais pas depuis quand ça se manifeste mais un client m'a signalé ça dans la semaine et je viens de le constater à l'occasion de mon retour sur Microsoft Office après quelques années entre Open Office et Libre Office...
Le publipostage et la fusion Word plantent avec un message "Vous avez appelé la méthode Automation 'Execute'. Le paramètre 10 n'est pas convertible en paramètre automation". Je viens d'apporter les corrections nécessaires dans la version 2024.V3.26.
En attendant la mise à jour complète, voici un lien pour les utilisateurs de la version 2024 avec les derniers exécutables :
https://www.valcompta.net/MAJ2024/Insta … OMPTA3.exe
Les fusions restent parfois capricieuses, en particulier à cause des sécurités de Word / Office ; blocage des liens et fichiers externes, des macros, du mode protégé ; si ça bloque, faites Alt-Tab pour vérifier qu'il n'y a pas une fenêtre à valider et il faut parfois aussi vérifier et faire fin de tâche sur des "winword.exe" dans le gestionnaire de tâches !
Cordialement,
André
Et n'oubliez pas la date de fin dans la fiche Travaux ! C'est ce qui détermine l'affichage dans l'annexe 4 !!!
Cdt,
André
Bonjour,
Dans la gestion des travaux, vous faites Nouveau pour créer "un" travaux avec un code alphanumérique à 3 caractères en indiquant "Travaux urgents" ; les différents comptes sont créés automatiquement. Vous utiliserez ensuite le 672xxx pour les factures, peu importe le fournisseur et les règlements si les travaux sont terminés dans l'exercice...
Cdt,
André
Bonsoir,
Au plus simple, vous auriez même pu passer cette dépense sur le compte 615 - Entretien et réparation puisque ce ne sont pas des travaux urgents qui ont justifié la convocation d'une AG et/ou l'appel d'une provision d'un tiers des travaux (si on suit le strict et absurde cadre réglementaire...). Par rapport à la somme évoquée, je pense que c'est l'option que j'aurais retenue.
Sinon, le compte 672 est adapté car il s'agit bien de travaux urgents et il est préférable en effet de créer un code, utiliser le compte 672xxx afin de faire ressortir ces travaux dans l'annexe 4.
Cdt,
André
Bonsoir,
Pour information et si d'autres utilisateurs rencontraient le même problème ; avec un clic droit dans le champ de saisie du numéro de pièce, il est possible de cocher Mémoriser la valeur. Dans ce cas l'incrémentation automatique ne marche plus... Solution ; clic droit / mémoriser / décocher !
Cdt,
André
Bonjour,
Je ne constate pas de problèmes sur l'incrémentation du numéro de facture avec la dernière version...
Je vous propose de m'appeler !
Cdt,
André
Bonjour,
C'est un bug de Windev... l'identifiant automatique est normalement géré par le système mais de temps en temps on a cette erreur. Je vous propose de m'envoyer le fichier C:\VALCOMPTA2\2024\AG_ECRITURES.FIC afin que je le répare et vous le retourne.
Cordialement,
André
Bonjour,
En cas d'urgence le syndic peut légalement engager 33% du devis mais il est quand même supposé organiser une AG...
Article 37 - Décret du 17 mars 1967
Lorsqu'en cas d'urgence le syndic fait procéder, de sa propre initiative, à l'exécution de travaux nécessaires à la sauvegarde de l'immeuble, il en informe les copropriétaires et convoque immédiatement une assemblée générale.
Par dérogation aux dispositions de l'article 35 ci-dessus, il peut, dans ce cas, en vue de l'ouverture du chantier et de son premier approvisionnement, demander, sans délibération préalable de l'assemblée générale mais après avoir pris l'avis du conseil syndical, s'il en existe un, le versement d'une provision qui ne peut excéder le tiers du montant du devis estimatif des travaux.
Il ne peut demander de nouvelles provisions pour le paiement des travaux qu'en vertu d'une décision de l'assemblée générale qu'il doit convoquer immédiatement et selon les modalités prévues par le deuxième alinéa de l'article 14-2 de la loi du 10 juillet 1965.
Cdt,
André
Bonjour,
Pas de soucis ! Les vacances sont terminées pour moi et de toute façon la copropriété ne prend jamais de vacances ;-)
De manière générale, les travaux votées selon l'article 14.2 ne rentrent pas dans le budget et font l'objet d'appels spécifiques et d'une comptabilisation à part. C'est quand vous décidez et votez les travaux qu'il faut préciser (voter) aussi les modalités de financement ; fonds travaux (si dans la liste des travaux permis), appels (combien ? à quelles dates ?), emprunt, aides, etc.
Il vaut mieux éviter de faire un appel qui n'a pas été voté en AG car ce dernier n'a pas de base légale et en cas de contentieux ça sera un risque potentiel mais l'utilisation du fonds travaux est également réglementée aussi le plus simple si vous avez la trésorerie c'est de présenter les comptes avec un déficit important du fait des travaux et de décider en AG de la meilleure manière de le combler.
D'autres contributeurs peuvent avoir d'autres avis !
Cordialement,
André
Bonjour,
Le législateur a décidé la création de nouveaux comptes en rapport avec la délégation au conseil syndical mais... je vous conseille de les ignorer et d'utiliser le compte prévu pour les études 673 - ETUDES TECHNIQUES, DIAGNOSTIC, CONSULTATION.
Cdt,
André
Bonjour,
Si vous n'avez rien à voter et à décider je ne pense pas qu'une AG soit nécessaire mais il faut prévenir les copropriétaires et les résidents par les moyens à votre disposition ; mails, affiches, courriers...
Cdt
André
Si vous créez directement le compte il est forcément correct et je ne vois pas bien pourquoi vous avez supprimé les appels...
Je vous invite à vérifier la version et à m'appeler !
Cdt
André
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