Bonjour,

Merci pour vos réponses. Vous confirmez ce que je pensais déjà.

J'ai fais ma petite enquête de mon côté. Je me suis rendue chez le notaire afin d'avoir une explication sur ces pouvoirs donnés au futur acquéreur. Je crois que je lui ai appris qu'il était interdit de fractionner un pouvoir par lot, et que ça aurait été problématique si nous avions votés des travaux mais que finalement la vente n'avait pas lieu ...

Nous sommes donc tombés d'accord entre le notaire et les copropriétaires de faire ajouter une résolution à l'AG en mentionnant la présence du futur copropriétaire, présent à titre informatif car non copropriétaire au moment de l'AG.

Pour information, si le cas se présente à d'autres ...

Cordialement,

Delphine

Bonsoir à tous,

Je reviens de notre première AG (simplissime avec le module AG wink ), et une question s'est posée.
Un de nos copropriétaire vends 2 lots sur les 4 lui appartenant. Le propriétaire acquéreur des 2 lots était là. J'aurais du recevoir un mail du notaire me précisant la signature du compromis et m'informant de la présence du futur acquéreur pour la représentation de ces lots.
Je me demande donc si le logiciel permet d'intégrer un nouveau copropriétaire à une assemblée générale déjà créée (copropriétaire sans lots car pas de mutation) et dans la suite si je peux lui donner pouvoir pour seulement 2 lots ...

Ou sinon est ce qu'en ajoutant une résolution ou simple information au PV d'AG, je peux mentionner le fait qu'il soit présent et ait accepté toutes les résolutions pour ces 2 lots futurs ?

Nous n'avons rien voté de sensationnel cette année ...

D'avance merci pour vos retours.

Cordialement,

Delphine

Bonjour,

Merci pour vos réponses et désolée de mon retour tardif, mon pc avait décidé de prendre des vacances ... Je vais donc suivre vos conseils et y aller "pas à pas" en suivant l'aide.

Encore merci.

Delphine

Bonsoir à tous,

Je reprends le fil de la conversation précédente car cela va de pair ...

Je souhaite préparer mon AG de 2018 et donc imprimer les annexes. Impossible car l'exercice 2017 n'est pas clôturé. Je voudrais faire une clôture provisoire car nous devons voter l'imputation de ce fameux excédent de trésorerie (pour l'instant en compte d'attente créditeur 472000).
J'ai du réussir à bidouiller quelque chose car mes écritures apparaissent en à nouveau au 1/10/17 (je les avais saisi au 30/09/17...). Mais qu'ais-je fais ??? Je ne pourrai vous le dire ...
J'ai essayé une clôture définitive, mais là encore, je n'y suis pas arrivée ...

Je sèche complétement ... J'ai eu beau lire et relire l'aide et fouiller dans le forum, je n'ai pas réussi à trouver réponse à ma question ...

D'avance merci pour votre aide.

Excellente soirée.

Delphine

Merci André,

Je vais faire comme vous me l'indiquer, pour moi aussi c'est le plus simple, mais comme dans toute copropriété, nous avons un élément difficile ...

Autre question suite à la saisie de ces soldes :
Sur l'écran "saisie directe"

Je choisis mon journal d'OD en année 2017 et mois septembre mais je ne peux modifier la date et le logiciel m'impose le 01/09/2017 et je n'ai pas trouvé comment modifier cette date au 30/09/2017.

D'avance merci.

Delphine

Je vous remercie pour ces précisions, mais du coup, vous m'avez perdue ....

Lors de la dernière AG en novembre 2017, j'ai été nommée nouveau syndic bénévole. Ayant travaillé plusieurs années en syndic professionnel, je décide de m'équiper d'un logiciel qui facilitera la gestion de la copropriété.

Je décide donc d'entrer dans le logiciel mon premier exercice (du 1/10/2017 au 30/09/2018). Pour l'année en cours, pas de soucis. Mais je dois entrer les soldes à nouveau afin que ma comptabilité soit juste.

L'ancien syndic était "à l'ancienne". Je n'ai malheureusement pas en ma possession d'annexes (elles n'ont jamais été réalisées) et j'ai 2 répartitions des charges copropriétaires (pour l'exercice 2016-2017 et l'exercice 2015-2016).

Le compte bancaire a été créé en 2014 mais je n'ai aucun détail sur les deux premiers exercices. Je ne sais pas qui à verser quoi.

Je me retrouve donc avec une répartition des charges avec seulement les comptes copropriétaires, solde qui ne correspond pas avec mon solde de compte en banque.
Aucune décision pour avance de trésorerie ou autre, nous avons voté le fonds de travaux lors de l'AG de novembre 2017.

Cette différence vient d'une "gestion bénévole", loin de la comptabilité d'un syndic professionnel ...

Donc pour être bien sûre d'être dans les lignes de la législation :

Solde banque : 1000 €
Solde copropriétaire 1 : +100 €
Solde copropriétaire 2 : +300 €
(Seules informations en ma possession et rien n'a été oublié ...)

Sur mon journal OD en date du 30/09/2017 :
512000 ...................... 1000 €
450001 ......................                     100 €
450002 ......................                     300 €
472000 ......................                     700 €

Compte 472000 que je demande à solder lors de notre prochaine AG en novembre 2018, soit en compte avance travaux, soit en répartition sur compte copropriétaires.

Merci pour votre aide

Delphine

Merci pour votre réponse.

Aucune recherche à effectuer, l'ancien syndic bénévole était "à l'ancienne"....
Je passe donc mon crédit en compte 472 en attendant le vote à l'assemblée générale pour la destination des fonds.

Encore merci.

Bonjour,

Je souhaiterai entrer les soldes à nouveau du dernier exercice de ma copropriété. Mais la balance est déséquilibrée. Je n'ai en ma possession que les soldes des comptes copropriétaires, total qui n'est bien sur pas égal à mon solde banque (ce serait trop facile ...).
J'aimerai savoir sur quel compte je dois imputer la différence : en compte d'attente en attendant la décision lors de la prochaine AG pour dispatcher le surplus sur les comptes copropriétaires ou en avance travaux ?
Ou je peux directement faire la balance avec un compte de la classe 7 ou de la classe 1 et si oui lequel ?

D'avance merci pour votre aide.

Delphine