Bonjour à tous. Je prends note de vos réponses et effectivement cela me parait plus difficile à gérer. Je vous remercie
1 10/08/2022 09:57:30
Re: Gestion d un deuxième bâtiment (8 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
2 09/08/2022 13:27:10
Re: Gestion d un deuxième bâtiment (8 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonjour à tous et merci pour vos réponses. Pouvez-vous me dire si il est possible d enregistrer le deuxième bâtiment bien sûr avec ses lots et propriétaires de manière à ce que l on puisse gérer l un ou l autre bâtiment indépendamment. Je m explique certains garages appartiennent à des propriétaires externes , n habitants pas la copropriété. Pour cela je voudrais bien dissocier les deux bâtiments avec un compte bancaire différent et un appel de fonds différent. D après les recherches que j ai pu effectuer chaque lot à un tantième correspondant à son bâtiment et non un tantième général à la copropriété. Merci
3 08/08/2022 20:55:01
Sujet: Gestion d un deuxième bâtiment (8 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonsoir à tous et à toutes. La copropriété dont je suis syndic est composée de deux bâtiments. Le premier à caractère logement dont je fais la gestion et un deuxième qui est composé de garages. Je souhaite intégré au logiciel ledeuxième bâtiment, avec ses lots ses propriétaires …. Je n arrivé pas à trouver la procédure pour incorporer ce bâtiment au logiciel et par conséquent me retrouver avec 2 bâtiments bien distincts avec leur charges respectives… merci pour votre aide. Cordialement
4 04/12/2021 14:14:13
Sujet: Remboursement assurance suite à un sinistre (2 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour à tous , Suite à un sinistre , tempête , l assurance de la copropriété a effectué un virement . Ayant lu le post de jb22 correspondant au sinistre demandant des travaux en urgence . Débit 672 travaux urgents et credit 401 fournisseur. Remboursement assurance , débit 409 fournisseur et credit 713 indemnité d assurance . Étant la première fois que cela m arrive , je comprends le système , mais je ne sais pas la procédure au pas a pas pour arriver à saisir les infos . J ai déjà effectué la facturation et le paiement du fournisseur via l onglet facture avec l intitulé travaux en urgence , en revanche je ne trouve pas le chemin pour effectuer les écritures côté banque. Merci de votre compréhension cordialement
5 10/02/2019 22:22:21
Re: rachat (2 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Merci pour votre réponse rapide J ai bien compris le principe ,mon soucis étant plus dans la procedure Et à partir d où je peux le faire. Merci cordialement
6 09/02/2019 22:21:59
Sujet: rachat (2 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
bonsoir a tous et a toutes , petit probleme , il y a quelques temps j'avais fait l'achat d'un aspirateur pour la copropriete , ne servant plus et en ayant besoin a titre personnel , je souhaite racheter l'aspirateur bien sur au prix payé par la copropriete a l"epoque.Mon soucis etant comment puis je passer les ecritures ?merci cordialement.
7 20/01/2019 14:33:06
Re: Problème règlement reçu (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour à tous. Bon après bcp de lecture sur le forum j ai pu réaliser l ensemble des opérations. En fait lors de la création des comptes de chaque propriétaire , j avais du oublier une étape. Donc j ai repris compte après compte et finalement j ai pu enregistrer les encaissements. Malgré cela je tiens à remercier toutes les personnes ayant répondu à ma problématique.
8 19/01/2019 08:18:27
Re: Problème règlement reçu (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Merci André pour votre réponse rapide Je peux essayer de vous contacter début de semaine mais cela reste difficile pour moi car je suis en déplacement toute la semaine et je n ai pas de pc pour travailler sur le logiciel d ailleurs peut-on installer le logiciel sur tablette afin de pouvoir gérer sur 2 postes. Merci
9 19/01/2019 00:06:05
Re: Problème règlement reçu (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Excusez-moi j ai oublié de préciser que sur mon tableau principal ma situation des provisions apparaît bien avec ma différence entre appels et encaissements identique et côté encaissé bien sûr rien De même que je m aperçois que lorsque je vérifie la fiche copropriétaire au niveau de l onglet tantièmes je n ai rien alors que si je retourne dans l onglet fichiers principaux, onglet lots tout est bien rempli numéro de lot,compte,copropriétaire.... merci pour votre aide.
10 18/01/2019 23:33:00
Sujet: Problème règlement reçu (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour à tous , voilà mon petit problème. Aujourd’hui j ai voulu rentrer les montants de règlements reçus Je suis donc aller sur l’onglet principal copropriétaires ,puis après avoir choisi le copropriétaire qui m avait réglé ses charges,je renseigne la case montant puis numéro de chèque,après vérification règlement reçu chèque,et remise sur compte 512000 je valide le règlement À ce moment-là le logiciel s éteint. Je re ouvre le logiciel consulte le compte 512000 et là aucune écriture sur l encaissement ? Pensant avoir oublié une validation je refais la procédure et encore rien. Ma question étant aurais je oublié quelque chose et si toutefois cela était normal j’ai donc enregistré 2 fois le règlement des charges d un copropriétaire. Merci pour vos réponses.
11 14/01/2019 23:30:12
Re: Bonne année 2019 !!! (9 replies, posted in Nouveautés)
Bonne et heureuse année à tous et à toutes.
12 12/01/2019 15:30:57
Re: 1ère utilisation (9 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
je tenais avec un peu de retard a remercier toutes les personnes intervenantes ayant pu me donner reponse, et par la meme merci andre pour tes conseils.
13 09/01/2019 23:47:00
Re: 1ère utilisation (9 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Ps : bien sûr les charges dont je vous parle correspondent aux lots habitation et ne tiennent pas compte des charges pour le lot garage. Merci
14 09/01/2019 23:40:06
Re: 1ère utilisation (9 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Merci pour les réponses des intervenants et des conseils. Je vous donne plus d expliquations La gestion de la copropriété jusqu’à ce que je devienne syndic suite à un vote en assemblée générale se faisait comme telle :lors de l AG l ancien syndic faisait voter le quitus puis donner la situation financière dépense recette et donc le solde restant sur le compte. Suite à cela le solde restait sur le compte après vote en AG et le budget était voté pour l année Mais personne ne connaissait les tantièmes. Donc appel de charge F3 670 e et appel de charge F4 702 euros. Toutes les écritures étant manuscrites Le tout vote en AG. Donc voulant remettre l ensemble dans l ordre je me suis orienté vers ce logiciel de gestion. Donc je me retrouve avec un solde sur compte en banque positif et d un autre solde positif sur un livret A Ma demande était donc puisqu en AG il est toujours voté que le reste du solde puisse servir à des travaux permettant alors de ne pas avoir à faire un appel extraordinaire en cas de travaux importants comment puis-je légaliser cela au travers du logiciel. Je vous remercie pour vos réponses car étant novice dans l utilisation du logiciel,toute explication est pour moi utile. Merci
15 09/01/2019 07:41:27
Re: 1ère utilisation (9 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Merci André de votre réponse aussi rapide. En fait depuis toujours la copropriété tourne avec un montant de charges pas très élevé 16000 euros a peu près Donc en clôture d exercice et cela après vote en AG le solde restant restait sur le compte bancaire. Cela m a permis par exemple cette année de faire changer les interphones de deux cages d escaliers sans avoir à faire voter les travaux En résumé cela permet de faire face à des dépenses imprévues. Je me posai la question de savoir si il était possible et dans le sens de rendre la chose plus légale avec accord après vote en AG de basculer cette somme sur le compte fond de travaux Cette année cette somme correspond tout de même le 31 novembre 2018 à 11500 euros. Merci cordialement
16 09/01/2019 00:28:33
Sujet: 1ère utilisation (9 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour à tous et à toutes ,nouvel utilisateur du logiciel ,permettez moi de vous poser quelques questions de débutant. Je vous remercie pour votre indulgence. Je suis syndic bénévole depuis 3 ans d une copropriété de 24 lots habitations et 16 lots garages. Jusqu’à présent et depuis plus de 25 ans tout se faisait de manière manuscrite. Donc comme vous pouvez envisager,ma difficulté est de bien faire correspondre les choses. Dans un premier temps j ai bien remplie les lots les tantièmes les copropriétaires et coordonnés , mais je ne trouve pas l endroit où je peux inscrire mon solde de banque compte courant et font de travaux actuels. De plus depuis tjr on ne redistribue pas la partie du budget votée non utilisée,comment peut-on faire pour renseigner le logiciel afin que la somme restante en fin d exercice puisse être mise en solde de banque en début d exercice n+1. Merci pour votre aide cordialement.