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Oui en effet.
Je vous tiendrais au courant de ma "réussite" dans le présent exercice; enfin, j'espère bien!
Au plaisir
Cdlt
JM Laperle

Merci André pour la rapide réponse.

Si je retiens le compte 672 pour passer ces travaux urgents, quelle serait la manip svp :
- je vais d'abord dans "gestion des travaux" pour créer un compte 672xxx pour ces travaux urgents que j'ai réalisé?
- je traite ensuite le règlement de l'entreprise dans mon budget 2024 classique en imputant le compte 672xxx ainsi créé?

Merci par avance,
JM Laperle

Merci beaucoup pour vos réponses.
J'avais remarqué l'absence des frais téléphone dans le plan comptable copropriété par rapport au plan comptable général. D’où mes interrogations.
Je vais suivre vos conseils pour retenir le compte 614 car mon abonnement GSM est lié au contrat d'entretien de l'ascenseur; c'est un même "paquet".
Merci encore. Cordialement. JM Laperle

Merci André,

J'avais vu le bouton "valider/dévalider" mais n'avais pas compris sa fonction. Merci beaucoup de l'information.
Cdlt,
jean-marie

Bonsoir,

Merci pour vos conseils.
Je vais me limiter à supprimer les écritures d'appel (j'avais généré tous les appels) et refaire celui du 1er trimestre.

Cordialement,
Jean-Marie

Merci Eric pour ton aide.

Néanmoins, dans mon cas, j'ai déjà fais mon appel du 1er trim et déjà reçu les paiements que j'ai passé en écriture.
Je ne vais pas me risquer du coup à aller vers des annulations de clôture car, je t'avoue, je ne comprends pas très bien les manip. et je crains de cliquer au mauvais endroit et de mettre un gros bazar.
Là, je suis sur que j'ai cliqué là ou il faut en suivant le tutoriel.
Pour mes appels de charges déjà générés (rien n'était dis là-dessus), je verrais comment bidouiller, tant pis. Soit, rembourser carrément les trop versés aux copropriétaires concernés et récupérer les moins versés à d'autres, soit modifier au stylo l'appel de charges que me sortira le logiciel, en espérant qu'en fin d'année tout cela s'équilibre.

Merci encore pour ton temps et ton aide
Jean-Marie

André,

En relisant bien vos réponses:
- le 05/01, vous avez indiqué qu'il suffisait d'annuler la clôture (pour rappel, j'ai généré mes 4 appels pour 2023 - je n'ai trouvé nulle part qu'il ne fallait pas le faire). Dans ce cas là, il faut annuler la clôture puis refaire une clôture? Que se passe-t-il ensuite pour 2023?? J'ai déjà lancé mon appel de charges pour le 1er Trim et reçu les paiements. Je refais l'appel du 1er Trim sans générer les 3 autres trim?

- le 06/01, vous dites " Avant l'AG il faut faire la clôture avec l'option 2 et éditer les décomptes, après l'AG la clôture définitive à la date de l'AG qui génère les écritures et affecte donc tous les soldes, ces soldes sont pris en compte dans l'appel qui suit...".
Cela veut dire que dans mon cas (à savoir bien que j'ai généré tous les appels 2023), Valcompta modifiera tout seul les appels 2023 à venir?

Merci par avance
Jean-marie

Re !!

Par rapport à mon précédent message, j'ai tenté d'imaginer comment m'y prendre pour faire un appel de charges du trimestre qui intègrerait les trop ou moins versés de 2022 mais je n'y arrive pas (obligation d'appliquer un clé et je ne retomberais pas sur mes pieds). Je pense que cette idée n'est pas bonne du tout.

J'en arrive à une autre proposition.
J'imprime normalement mon appel du 4ème trimestre, comme les 3 premiers.
Ensuite, "à la main", je retire ou ajoute les moins ou trop versés à chaque copropriétaire et ils règlent cette nouvelle somme.
Durant les derniers de 2023, cela aura pour conséquence que certains apparaissent en "rouge" dans Valcompta (ceux qui avaient un trop versé et qui donc vont régler moins de charges au 4ème trimestre que celles "officiellement" prévues par le logiciel).
Néanmoins, en fin d'année à la clôture, cela doit revenir à la normale car, par rapport au budget, ils auront apporté la contribution prévue.

Cette pratique pourrait-elle convenir?
jean-marie

Petite question David357 par rapport au très bon schéma qu'il m'a présenté.

L'exemple donné ne parle pas du tout de l'eau des parties communes.

Tout d'abord, par rapport au budget. Je crée une ligne EAU 601 / clé E23 pour l'eau individuelle des copropriétaire. Je dois aussi créer une ligne EAU 601 / clé 001 pour l'eau des parties communes?

Ensuite, quand je reçois la facture, je la passe comme précisé en débit du 601/clé R23. Mais en simulant ma clé R23, je ne peux y mettre que les copropriétaires avec leurs conso réelles. En passant la facture sur le R23, c'est tout son montant qui va être dispatché entre les différents copropriétaires. Ors, si j'ai par exemple 30 euros d'eau en charges communes, il faut que je puisse l'imputer sur ma clé 001 pour qu'elle soit répartie par rapport aux tantièmes.

C'est peut-être une fois passée la facture sur la clé R23, que je fais la bascule ?? (C de 30 sur le 601/clé R23 et D de 30 euros sur le 601/clé 001?).

Merci pour cette précision.
Cordialement,
JM Laperle

Bonjour,
J'avoue que je me perds (tout le monde ne dit pas la même chose en plus).

J'ai bien compris pour mon E23. Je ne passe donc pas mes factures sur le le E23 mais sur le R23.
Je crée donc ma ligne 601/clé R23 lors de mon budget prévisionnel, en même temps que la 601/clé E23 ?
Mais si je budgetise 1 200 euros en E23, je budgetise la même somme en R23 ? Ceci ne va pas car je vais budgétiser 2 fois la même dépense !
Je crée juste la clé R23, sans budget associé ? Mais dans ce cas, je ne peux pas payer les factures avec R23.

Je suis un peu perdu avec le R23 que je n'arrive pas à intégrer dans le budget et voir à quel moment on le crée, où il apparaît.
Désolé d'être autant néophyte sur ce point.
JM Laperle