Bonjour,
Je trouve le forum un peu endormi...
C'est le début de l'année, nous faisons les comptes, préparons l'AG. Des nouveautés dans Val Compta?
Astuces?
Conseils?
Nouveautés sur le logiciel?
Evolutions?
Merci,
Eric
Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Amiral06
Bonjour,
Je trouve le forum un peu endormi...
C'est le début de l'année, nous faisons les comptes, préparons l'AG. Des nouveautés dans Val Compta?
Astuces?
Conseils?
Nouveautés sur le logiciel?
Evolutions?
Merci,
Eric
Bonjour à tous,
Meilleurs vœux pour cette nouvelle année qui se profile dans les prochaines heures.
C'est aussi un moment d'angoisse, car c'est la fin de l'exercice, l'appel de charges et les fournisseurs en vacances qui n'ont pas tous envoyés leur factures mensuelles.
Donc la procédure est simple:
- Sauvegarde complète
- et on bascule sur la clôture d'exercice.
- on fait l'appel de charge du premier trimestre, et la les a nouveaux sont repris, mais pas l'historique. Or certains Copro ont eu des charges particulières durant le dernier trimestre et ils n'auront pas le détail juste un solde repris.
J'ai trouvé une parade et fais une relance simple avec 1 euros de dettes pour chacun d'eux, et je peux le joindre a l'appel de charges.
- y a t'il une méthode plus simple?
J'ai essayé de voir dans l'aide, mais le descriptif ne correspond presque plus, peut etre une mise à jour à faire, ou bien faire un tutos en expliquant la méthode à suivre.
C'est une opération que je fais une fois par an, et je n'ai pas une grande pratique avec cela.
Merci André,
Merci aux autres contributeurs.
Eric
Bonjour,
Une de nos copropriétaire, anciennement membre du CS, avait fait passer une cotisation a l'ARC avec revue, lors de la dernière AG, elle n'a pas été reconduite dans ses fonctions au sein du CS par l'AG.
Or en 2024, nous n'avons jamais reçu la revue. Elle n'habite pas sur place, car il aurait pu être facile pour elle de remettre au CS les revues reçues a l'adresse de la copropriété.
En lisant la lettre de rappel sur le renouvellement de l'adhésion, plusieurs points m'interroge. Est ce la même chose pour vous?
Pour info nous avons une RC pour l'immeuble et pour le CS avec notre assureur.
Ci dessous la lettre:
"Cher(e) adherent(e),
Comme vous le savez, l'ARC est l'une des rares associations qui a fait le choix de ne percevoir aucune subvention publique ou privee afin de garantir une totale autonomie dans les actions qu'elle engage.
Nous sommes ravis de vous compter parmi nos adherents et esperons que vous etes satisfaits de l'ensemble des services, revues et conseils que nous mettons a votre disposition.
A ce titre, nous nous permettons de vous adresser votre nouvel appel de cotisation afin que vous puissiez continuer a beneficier de l'ensemble de nos services.
- Si vous etes syndics non professionnels, nous vous remercions de bien vouloir regler votre cotisation afin notamment d'eviter une suspension de votre contrat d'assurance de responsabilite civile.
- Si vous etes membre du conseil syndical, nous vous invitons a vous rapprocher de votre syndic pour vous assurer du reglement de la cotisation.
RAPPEL :
En cas de non-renouvellement de votre adhesion, le conseil syndical ou le syndic benevole devra envoyer sa demande par courrier recommande avec accuse de reception au minimum un mois avant la date d'echeance.
Pour tout renseignement, vous pouvez consulter notre service adhesions, soit par telephone au 01.40.30.12.82, soit par mail a l'adresse suivante : adhesion@arc-copro.fr
En esperant continuer a vous compter parmi nous, nous vous prions de croire, Cher(e) adherent(e), a notre haute consideration."
Merci.
Je pense qu'André va réagir rapidement... ;-)
Merci André,
J'ai bien vu le mail recu concernant l'utilisatrice de Maileva. En attendant je vais voir mail-certificate.
Bonjour,
Personnellement non, j'utilise un service de LRE bon marché qui s'appelle "Mail Certificate" pour un coût de 1,50 € par envoi.
https://www.mail-certificate.com/J'ai une cliente qui utilise Maileva avec Val Compta AG, si vous voulez je vous envoie un mail pour une éventuelle mise en relation !
Cordialement,
André
Bonjour à tous,
La poste nous propose d'utiliser MAILEVA. Pas la formule pour les syndics de copropriété, a 1895 euros, mais une solution plus simple Essentiel à 130 euros par an pour envoyer LRA24, et courrier.
Avez vous essayé? est il possible de l'adapter a Valcompta AG?
Je serais ravi d'avoir vos retours sur ce moyen.
Eric
Bonjour,
Merci pour ces éclaircissements.
Toutefois c'est des travaux qui présentent un certain caractère d'urgence, à savoir sécurité des échelons d'accés au toit et protection de la trappe.
Bonjour,
J'ai un problème concernant des travaux de sécurité concernant un accés aux toits et des travaux de machinerie d'ascenseurs.
La dernière AG a donné au CS délégation de travaux avec un montant pour réaliser:
- mise aux normes machineries d'ascenseurs (tableau électrique)
- encorbellement des échelons d'accès aux toits et à la machinerie d'ascenseur
Le montant est inferieur a ce qui était voté.
La mise aux normes du tableau électrique concerne la clé Ascenseur uniquement. Cela ne concerne pas le prestataire des ascenseurs.
L'encorbellement concerne les charges générales car cela touche à l'accès aux toits, Antennes, machineries d'ascenseurs etc..
Comment dois je mettre ces montants non prévus au budget?
Mettre dans le compte fonds travaux ou travaux décidés en AG?
Dois je créer un appel de charge exceptionnel pour cela ou uniquement par le fonds travaux?
Vos aides me seront trés précieuses.
Merci d'avance, et désolé de vous solliciter durant cette période estivale.
Eric
Merci pour cette réponse claire.
Cordialement.
Eric
Bonjour,
Comment entrer une facture reçue pour la conception d'un Projet Plan Pluriannuel de Travaux?
Délégation donné au Conseil syndical lors de la dernière AG.
Pas inscrit dans le Budget.
Compte fournisseur 401
Compte 120200
ou bien doit on passer par un
compte fournisseur
et
Compte 674000
Nous avons créé un fonds PPT également par lequel nous pouvons payer cette étude.
Merci de votre aide.
Bonjour,
Cordialement,
AndréPS : j'ai discrètement refait une installation ce jour avec les versions V3.21 et AG.14
Bonjour André, et on refait une installation en cliquant sur le lien?
Bonne journée.
Bonjour a tous,
L'installation marche super bien. J'ai eu une demande de remplacer les fichiers MAJORITE ou de les renommer, j'ai choisi remplacer.
A explorer maintenant.
Bien a vous.
Bonjour,
En espérant pouvoir revoir la vidéo après. J'ai une réunion qui finit à 20h00.
Merci
Bonjour a tous,
Ah le forum revit, et on échange de manière courtoise, j'adore.
Andre a écrit:Je vous recommande donc de passer votre facture au 31/12/2023 même si la date qui figure dessus est postérieure ; vous pouvez également utiliser le mécanisme du compte 408 - Factures non parvenues, passer la dépenser entre 6xx et 408 au 31/12 puis passer le solde créditeur du 408 au 401 à la date de la facture.
Bonjour, attention il y a une petite erreur sur le process des FNP (Factures non parvenues) donné par André, bien que pas totalement faux mais ce n'est pas 'propre' si je peux dire ça, car une facture se comptabilise toujours par un compte de charge 6xx par un compte tiers 4xx, normalement jamais d'un 4xx vers un 4xx.
Au 31/12/N-1 il faut bien passer la dépense de l'exercice au débit du compte 6xx par le crédit du 408.
Par contre sur l'exercice N, en général au 01/01/N il faut contre-passer (faire l'écriture inverse) en débitant le 408 par le crédit du 6xx.Exemple d'André pour une facture de 100 €
Au 31/12/N-1 : D 6xx pour 100 € par le C 408 pour 100 € => L'exercice N-1 constate une charge de 100 €
En N : D 408 pour 100 € par le C 401 € pour 100 € => Sur l'exercice N le compte fournisseur se retrouve créditeur de 100 €
A réception de la facture, vous comptabilisé : D 408 pour 100 € par le C 401 pour 100 € => un D en 4xx par un C en 4xx... mhhh peu orthodoxe, bien que la finalité reste la même.Exemple que j'indique ci-dessus pour une facture de 100 € :
Au 31/12/N-1 : D 6xx pour 100 € par le C 408 pour 100 € => L'exercice N-1 constate une charge de 100 €
Au 01/01/N : D 408 pour 100 € par le C 6xx € pour 100 € => L'exercice N constate une charge créditrice de 100 €
A réception de la facture, vous comptabilisé : D 6xx pour 100 € par le C 401 pour 100 € => vu que le compte 6xx était créditeur de 100 € avec ce débit il est soldé et l'exercice N ne constate aucune charge. Votre 401 sera donc créditeur et se soldera avec le paiement de la facture.De plus avec cette manière de procéder, il est plus simple de faire une correction en cas d'erreur, car au 01/01/N vous aurez les écritures inverse à l'identique des FNP passées au 31/12/N-1
Détail du process FNP : https://www.compta-online.com/comptabil … fnp-ao3062
Merci David 357,
Je viens de passer les écritures de cette manière.
Bonne journée à tous.
Merci beaucoup pour cela.
Bonjour à tous,
Petit souci, la compagnie SUEZ, malgré nos différentes relances nous envoie aujourd'hui la facture d'eau de l'exercice 2023. Nous avions payé par mensualités des avances.
A ce jour, nous avons temporairement clôturé l'exercice 2023, et passé les A Nouveaux.
La facture SUEZ est inferieure aux versements. Il vont nous rembourser le montant.
Comment faire passer ces écritures?
Les versements sont sur le compte charges payées d'avance.
De Plus ils nous ont envoyés également une facture pour 2023 en ce qui concerne l'arrosage, pour laquelle il n'y a aucune avance de faite.
Devons nous la mettre sur l'exercice 2023 ou 2024?
Merci pour votre aide.
Eric
Bonjour à tous,
Qui a eu l'expérience de mettre en place la vente d'une partie des parkings communs?
- procédure à respecter
- législation
- création de nouveaux lots
- modification des tantièmes des appartements, car calculés sur la surface de l'appartement et d'une partie du sol hors bâtiment.
- car réduction des parties communes hors bâti par la création des places de parking privatives.
- etc..
Je pense que cela doit passer par un géomètre expert, modification du Règlement de copropriété, modification et création de nouveaux lots et modification tantièmes, puis publicité foncière faite par un notaire.
Qui vends les parkings, le syndicat de copropriétaire.
Bref beaucoup de questions.
le but à terme est d'engranger un apport considérable pour faire les travaux d'isolation, et d'étanchéité avec pose de panneaux solaires.
Merci pour votre aide.
Bonjour André,
Idem de mon coté. A moins qu il faille être un bêta testeur...
Bonjour André
impossible de télécharger la version "Echec"bonne journée
Bonjour à toutes et à tous,
Petite question:
avant fin décembre nous avons décalé la réunion du CS de décembre à janvier.
Nous avons procédé à la clôture de l'exercice 2023 et fait les appels du &er trimestre 2024.
Nous avons un excédent important, et en même temps nous avons des travaux urgents à faire. Ce qui ne nécessite pas le vote en AG.
Nous voudrions mettre ces travaux sur l'exercice 2023 en provision, et régler les factures en 2024.
Il me faut donc retourner en arrière pour inscrire le montant des travaux à provisionner, puis refaire la clôture.
Sur la page Clôture automatique, si je fais annulation clôture et suppression écritures, cela va t il supprimer uniquement les a nouveaux?
Cela va t il garder les écritures appels de charge et autres écritures de facturation 2024 et règlement de 2024.
J'hésite et voudrais avoir votre avis. Bien entendu j'ai déjà fait une sauvegarde complète.
Est ce correct ou dois je repartir d'une sauvegarde?
Merci pour votre aide.
Bonsoir,
avons nous un résultat du recours?
Bonne soirée.
Eric
Rien n' est simple en copropriété.
On ne peut que s' étonner d' un texte qui donne un traitement différent, et des natures différentes, des opérations, suivant qu' elles concernant un ou plusieurs copropriétaires.
Attendons les résultats du recours....
Bonjour à Tous,
Meilleurs vœux pour 2024.
Petit bug sur val compta.
J'ai fait ma clôture automatique, changement d'exercice, et appel des charges pour le premier trimestre.
je viens de rentrer mes premières factures de l'année, et en vérifiant dans "budget réalisés" je m'aperçois que je n'ai pas le budget 2024 mais que j'ai le budget 2023.
Ai-je fais une erreur?
Eric.
Meilleurs Voeux pour 2024.
Merci a André pour ces précisions sur le nouveau Valcompta 2024.
Eric
Superbe. Merci André,
Ce sera un excellent cadeau de Noel.
Bonsoir,
Cyril038 a écrit:Bonsoir André,
Es ce qu'il y aura d'autre nouveauté nous sommes curieux de découvrir et de tester ^^
bonne soirée
CyrilOui bien sûr, il y a des nouveautés, des corrections de bugs, les FAA ou fonctionnalités automatiques de l'outil de développement, des traitements plus aboutis, des améliorations, côté compta et côté AG, surtout des petites choses à droite et à gauche mais ce n'est pas non plus une mise à jour en profondeur avec des nouveaux fichiers et traitements car j'estime que le produit est devenu assez complet et qu'il faut désormais mieux valoriser et peaufiner l'existant. Je ferai bien sûr une liste et une présentation des nouveautés !!!
Cordialement,
André
Bonjour
Alors peut on faire deux compte 105? le 105000 et 105100 ? ils devraient se retrouver sur la ligne 105.
Bonsoir,
Il n' y a aucune obligation d' avoir deux comptes pour le Fonds travaux, et comme il n' est pas remboursable il est normal
q u' il ne figure pas dans l' état datéEn 2024 vous faites des appels fonds travaux, compte 105, de 8% du budget de l' exercice.
Bonjour à tous,
Suite à notre AGO d'avril 2023, nous mettons en place la collecte du plan pluriannuel de travaux.
Il sera obligatoire en 2025, mais nous voulions anticiper la collecte pour faire face au dépenses y afférentes.
Actuellement nous avons un fond travaux à 8%, il sera décomposé en Fonds travaux et fonds PPT en 2024, le premier sera à 5% et le second 3%.
Pour les appels de charge il nous faudrait avoir le distinguo entre les 2 fonds, surtout en cas de vente. en effet si nous créons un compte Fond PPT, il ne sera pas pris en charge dans l'état daté...
Est ce prévu?
Attendons nous une année pour voir cela arriver dans le logiciel, et nous créons en attendant un compte ?
Des idées?
Merci
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