Si le montant des dépenses est exact et que les appels sont inférieurs c' est que ceux-ci ont été effectués sur un budget prévisionnel sous estimé.
Il n' y a alors rien à modifier.

Bonsoir,
Je rectifie ma réponse:
Pour les appels de  fonds et la répartition  des travaux d' ascenseur  il faut utiliser le compte 105, clé ascenseur;
L' utilisation ce fait au compte 105, cl& ascenseur, dans la limite de la participation  dans les travaux et du montant du fonds travaux pour le lot et suivant la décision de l' A.G. d'utiliser tout ou partie du Fonds travaux.

Bonsoir,
Il n' y a aucune obligation d' avoir deux comptes pour le Fonds travaux, et comme il n' est pas remboursable il est normal
q u' il ne figure pas dans l' état daté

En 2024 vous faites des  appels  fonds travaux, compte 105, de  8% du budget de l' exercice.

D'accord avec André,  ce qui compte c' est d'utiliser la clé de répartition : Charges ascenseur.

Le prélèvement sur le fonds de travaux de chaque lot doit se faire en fonction des tantièmes de répartition des travaux."

Ce qui est utile et nécessaire c' est la situation au moment de l' appel. la situation en fin de l'exercice précédent est ans intérêt

Bonjour,
Dans ValCompta vous devez ouvrir un exercice et enregistrer Une balance des soldes à la fin de l' exercice précédent,. Cette balance doit être équilibrée : Débits égalant crédits.
Vous pouvez ensuite enregistrer les opérations de l' exercice, factures ; appels de fonds, etc.
Cgt,

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(12 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,
Non, ce n' est pas par "hasard" , l' un et l' autre nous sommes cohérent avec la législation.

J' ajouterais que vous pouvez avoir une consommation pour l'entretien des parties communes, différences entre consommation globale et consommations individuelles. A imputer en clé charges générales
Cette consommation doit être surveillée, car elle inclue les erreurs éventuelles de relevé; les fuites  et les disfonctionnements des compteurs, en tenant compte de l' occupation ou non des locaux.
Cdt,

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(12 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,
Toute dépense doit faire l' objet d' un enregistrement dans un compte de charges  et dans une clé de répartition, Charges générales, bâtiment, chauffage...et une clés pour la consommation d' eau, cette clé étant variable, les tantièmes seront remplacés par les M3 consommés.
Vous ne connaitrez la consommation de chaque copropriétaire qu' après la répartition annuelle des charges.

En fin d' exercice vous devez tenir compte, en charges à payer, des M3 consommés non facturés; différences du relevé de la dernière facture et relevé au dernier jour de l'exercice.   
Cdt,

Les comptes de classe 1 sont des comptes appartenant aux copropriétaires, 102,103,105,...
Le compte 164 enregistre les emprunts ou avances faites au syndicat par des tiers,  on devrait créditer des comptes de classe 4 et les débiter lors des remboursements.

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(4 replies, posted in Appels de charges)

L'avance de trésorerie n''est pas obligatoire, seul son montant est limité à 1/6 du budget, il n' y a pas non plus obligation de l' ajuster en cas de modification du budget.

Bonsoir,
Je suis d' accord avec André, il ne faut pas se focaliser sur l' écart de répartition., quelques centimes !
Il faut éviter d' utiliser le compte 103300 Autres avances

Cdt,
JB22

Bonjour,

"Ce montant ira au fonds travaux, bien évidement."

Sur décision de l" A.G.

Cdt,
JB22

Il faut utiliser le compte 718 Produits exceptionnels,
Ce n' est pas courant d' obtenir une prime énergie.
Des produits financiers on peut en obtenir à tout moment de l' année.

Effectivement il est possible, sur décision d' A.G.de créer un syndicat secondaire:
Mais dans le cas de jc30000 je ne recommande pas cette solution, que rien ne justifie.
Cdt,
JB22

Bonsoir,
Dans votre règlement dr copropriété vous devez avoir des  tantièmes de  propriété pour tous les lots du syndicat et des tantièmes spécifiques pour les charges de chacun des bâtiments.
Vous devez donc enregistrer les lots manquant du 2e bâtiment.
Cdt,
JB22

Je corrige a réponse:
"Ce sont les fonds encaissés sur les appels FONDS travaux qui doivent être versés sur le compte de placement 501."

Exemple simplifié
Appels pour Fonds travaux
Copropriétaire A......100.00 Euros
Copropriétaire B........50.00 Euros

Le copropriétaire B verse 50.00 Euros
Ces 50 Euros doivent être versés sur le compte  de placement. 

rambouillet tous les copropriétaires ne payent pas avant l' échéance....

De rambouilet
"* le premier récupère les fonds ALUR et au début du trimestre civil, je verse les provisions appelées"
Ce sont les fonds encaissés sur les appels travaux qui doivent être versés sur le compte de placement 501.

Bonsoir André
C' est une solution, mais j' aurai préféré une une colonne  supplémentaire "Charges locatives à répartir".
Mais le document est déjà très chargé.
Valcompta A.G. est une très bonne réalisation.
Cdt;
J.B.22

Bonjour André:
Comme vous le savez je suis "pinailleur", aussi encore une remarque, il ' est pas fait mention du total des charges locatives  à répartir.
Le propriétaires doit justifier le détail des charges locatives.
Cdt,
JB22

Bonsoir André.
Votre présentation de la répartition des charges par lot concerne les charges du syndicat et non pas  les charges locatives.
Cdt,
JB22

La solution d' André et une décision de prudence, surtout s'il y a des travaux important à faire, dans ce cas il est bon de conserver les fonds.

L' assurance vous a indemnisés pour des dégâts subis par le syndicat, sans obligation de faire des travaux.
Vous devez enregistrer cette indemnité et la répartir entre les copropriétaires.
Si ultérieurement vous votez et réalisez des travaux vous traiterez normalement cette opération.

Bonjour,
Si la société ayant fourni un devis refuse de fournir une attestation d' assurance, méfiance, elle n' est probablement pas assurée.
Vous ne pouvez pas annuler les travaux sans décision de l' A.G.
Vous devez exécuter les décisions de l ' A.G. et poursuivre les appels.
Cdt,
JB22

Bonsoir,
Vous avez comptabilisée 3 paiements au fournisseur pour 1524.48 alors que la facture est de 1016.52

Votre message du 24/06/22 :
Compte 401
BQ  11/12/20  Acompte         508,16 (D)
OD  01/01/21   AN                508,16 (D)
AC  05/03/21  Fact.                                 1 016,32 (C)
BQ  05/03/21  Rglt                508,16 (D)

Vous devez donc vérifier si vous avez fait 3 versements au fournisseur au lieu de deux.

Cdt
JB22

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(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,
Effectivement, "Matera n'a rien inventé"  il a simplement fait croire, au départ, qu'il remplacerait le syndic, , ce qui n' est pas vrai, mais le résultat est là, il a gagné la bataille médiatique et judiciaire.

Malheureusement, Valcompta",malgré ses qualités, n' a pas bénéficié d' une aussi bonne publicité , très coûteuse, et il faut le regrêter.