Commentaire...
Globalement je trouve le texte assez lourd mais globalement je me réjouis d'avoir plutôt correctement anticipé l'extranet de Val Compta en mettant à disposition et en distinguant les différents PDFs (tous les membres / le CS) et la partie "copropriétaire".
1. à ne pas vouloir être technique ou évoquer des marques et des formats, on va se retrouver avec des fichiers Word, des images, tout et n'importe quoi alors qu'il faut privilégier le PDF format texte tant pour le poids numérique que pour les facilités dans la recherche ou le copié/collé. Les syndics de mauvaise volonté pourront mettre en ligne des scans image de mauvaise qualité...
2. imposer ou demander de mettre en ligne les contrats plutôt que les factures, ce n'est pas une bonne idée... Globalement beaucoup de documents qu'il faudra penser à actualiser assez souvent, une charge de travail certaine pour les syndics...
3. au niveau des copropriétaires, des formulations lourdes ou malheureuses qui pourraient ouvrir la porte à des interprétations diverses et des désaccords ; actuellement je présente le solde à la date du dernier transfert, demander un compte "arrêté après approbation" ça peut être compris diversement.
"Le montant des charges courantes du budget prévisionnel et des charges hors budget prévisionnel, des deux derniers exercices comptables clos, payées par le copropriétaire" est là aussi une formulation et une demande délicate par rapport à l'analyse d'un appel (fonds, avances, provisions...), ce qui est globalement exigible et surtout introduire la notion de ce qui est payé plutôt que demandé...
4. pour le conseil syndical, la balance et le relevé général sont des documents comptables importants et essentiels mais distincts des annexes présentées à l'AG et qui gagneraient aussi à être sur l'extranet (pour tout le monde).
Sur la liste, l'article 32 dit ceci:
"Le syndic établit et tient à jour une liste de tous les copropriétaires avec l'indication des lots qui leur appartiennent, ainsi que de tous les titulaires des droits visés à l'article 6 ci-dessus ; il mentionne leur état civil ainsi que leur domicile réel ou élu."
On laisse de côté les grands débats RGPD et la question des mails...
Enfin bon, depuis le temps qu'on l'attendait, ce décret a le mérite d'exister, il impose une liste conséquente et une vraie volonté de transparence, le syndic gagnera moins d'argent à facturer le temps et les photocopies, le pré état daté pourra facilement être fait par le vendeur, on arrête enfin les délires de demander le PV et ses annexes juste pour obtenir une liste à jour...
Donc, plutôt bien !
Cordialement,
André