Sujet: Extranet et pénalités

Bonjour,

Je découvre ce message de Rambouillet et relatif à deux décrets attendus :

A signaler la parution ce jour de 2 décrets :

* liste des documents obligatoires dans l'extranet d'un syndic pro à compter du 01/07/2020 :
Décret n° 2019-502 du 23 mai 2019 relatif à la liste minimale des documents dématérialisés concernant la copropriété accessibles sur un espace sécurisé en ligne

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTe … rieLien=id


* montant de la pénalité (15€/j) lors de la transmission de documents au CS :
Décret n° 2019-503 du 23 mai 2019 fixant le montant minimal des pénalités applicables au syndic de copropriété en cas d'absence de communication des pièces au conseil syndical

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTe … rieLien=id

bonnes lectures

PS : pourquoi sont-ils émis par le ministère de la justice ? mystère.......

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Re: Extranet et pénalités

Je vous donne les textes en rappelant que ça ne s'applique qu'aux syndics professionnels

Article 1
La liste minimale des documents relatifs à la gestion de l'immeuble, mis à disposition par le syndic professionnel dans l'espace en ligne sécurisé accessible à l'ensemble des copropriétaires, est la suivante :
1° Le règlement de copropriété, l'état descriptif de division ainsi que les actes les modifiant, s'ils ont été publiés ;
2° La dernière fiche synthétique de la copropriété réalisée par le syndic en application de l'article 8-2 de la loi du 10 juillet 1965 susvisée ;
3° Le carnet d'entretien de l'immeuble ;
4° Les diagnostics techniques relatifs aux parties communes de l'immeuble en cours de validité ;
5° Les contrats d'assurance de l'immeuble conclus par le syndic au nom du syndicat des copropriétaires en cours de validité ;
6° L'ensemble des contrats et marchés en cours signés par le syndic au nom du syndicat de copropriétaires, à l'exclusion des contrats de travail des préposés du syndicat ;
7° Les contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs en cours ;
8° Les procès-verbaux des trois dernières assemblées générales et, le cas échéant, les devis de travaux approuvés lors de ces assemblées ;
9° Le contrat de syndic en cours.

Article 2
La liste minimale des documents relatifs au lot d'un copropriétaire, mis à sa seule disposition par le syndic professionnel dans l'espace en ligne sécurisé, est la suivante :
1° Le compte individuel du copropriétaire arrêté après approbation des comptes du syndicat par l'assemblée générale annuelle ;
2° Le montant des charges courantes du budget prévisionnel et des charges hors budget prévisionnel, des deux derniers exercices comptables clos, payées par le copropriétaire ;
3° Lorsque le syndicat des copropriétaires dispose d'un fonds de travaux, le montant de la part du fonds de travaux rattachée au lot du copropriétaire arrêté après approbation des comptes du syndicat par l'assemblée générale annuelle ;
4° Les avis d'appel de fonds adressés au copropriétaire sur les trois dernières années.

Article 3
La liste minimale des documents relatifs à la gestion de l'immeuble mis à disposition par le syndic professionnel dans l'espace en ligne sécurisé accessible aux seuls membres du conseil syndical, pour l'exercice de leurs missions d'assistance et de contrôle définies à l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965 susvisée, est la suivante :
1° Les balances générales des comptes du syndicat des copropriétaires, ainsi que le relevé général des charges et produits de l'exercice échu ;
2° Le cas échéant, les relevés périodiques des comptes bancaires séparés ouverts au nom du syndicat des copropriétaires ;
3° Les assignations en justice délivrées au nom du syndicat des copropriétaires relatives aux procédures judiciaires en cours et les décisions de justice dont les délais de recours n'ont pas expiré ;
4° La liste de tous les copropriétaires établie par le syndic en application de l'article 32 du décret du 17 mars 1967 susvisé ;
5° La carte professionnelle du syndic, son attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle ainsi que son attestation de garantie financière en cours de validité mentionnés à l'article 3 de la loi du 2 janvier 1970 susvisée.

Article 4
I. - Le 4° de l'article 2 s'applique aux avis d'appel de fonds transmis par le syndic à compter du 1er juillet 2020.
II. - Les dispositions du présent décret entrent en vigueur le 1er juillet 2020.

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Article 1

Le montant minimal de la pénalité mentionnée au sixième alinéa de l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965 susvisée est fixé à 15 euros par jour de retard.

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Re: Extranet et pénalités

Commentaire...

Globalement je trouve le texte assez lourd mais globalement je me réjouis d'avoir plutôt correctement anticipé l'extranet de Val Compta en mettant à disposition et en distinguant les différents PDFs (tous les membres / le CS) et la partie "copropriétaire".

1. à ne pas vouloir être technique ou évoquer des marques et des formats, on va se retrouver avec des fichiers Word, des images, tout et n'importe quoi alors qu'il faut privilégier le PDF format texte tant pour le poids numérique que pour les facilités dans la recherche ou le copié/collé. Les syndics de mauvaise volonté pourront mettre en ligne des scans image de mauvaise qualité...

2. imposer ou demander de mettre en ligne les contrats plutôt que les factures, ce n'est pas une bonne idée... Globalement beaucoup de documents qu'il faudra penser à actualiser assez souvent, une charge de travail certaine pour les syndics...

3. au niveau des copropriétaires, des formulations lourdes ou malheureuses qui pourraient ouvrir la porte à des interprétations diverses et des désaccords ; actuellement je présente le solde à la date du dernier transfert, demander un compte "arrêté après approbation" ça peut être compris diversement.
"Le montant des charges courantes du budget prévisionnel et des charges hors budget prévisionnel, des deux derniers exercices comptables clos, payées par le copropriétaire" est là aussi une formulation et une demande délicate par rapport à l'analyse d'un appel (fonds, avances, provisions...), ce qui est globalement exigible et surtout introduire la notion de ce qui est payé plutôt que demandé...

4. pour le conseil syndical, la balance et le relevé général sont des documents comptables importants et essentiels mais distincts des annexes présentées à l'AG et qui gagneraient aussi à être sur l'extranet (pour tout le monde).
Sur la liste, l'article 32 dit ceci:
"Le syndic établit et tient à jour une liste de tous les copropriétaires avec l'indication des lots qui leur appartiennent, ainsi que de tous les titulaires des droits visés à l'article 6 ci-dessus ; il mentionne leur état civil ainsi que leur domicile réel ou élu."
On laisse de côté les grands débats RGPD et la question des mails...

Enfin bon, depuis le temps qu'on l'attendait, ce décret a le mérite d'exister, il impose une liste conséquente et une vraie volonté de transparence, le syndic gagnera moins d'argent à facturer le temps et les photocopies, le pré état daté pourra facilement être fait par le vendeur, on arrête enfin les délires de demander le PV et ses annexes juste pour obtenir une liste à jour...
Donc, plutôt bien !

Cordialement,
André

Re: Extranet et pénalités

perso, je pense que le PV d'AG devrait être à chaque fois accompagné de la convocation dans sa totalité

ce qui est bien c'set pour le CS, la liste des copros ; mais une question reste en suspens : que contient cette liste ? y aura-t-il les adresses postales ? etc...