Compteur : clés estimation et réelle

Bonsoir,

Il n'y a pas de "bascule" à chercher en fait... la clé de l'estimation est utilisée pour calculer les appels de provisions et la clé de la consommation réelle est utilisée pour répartir les factures et dépenses réelles.

Au moment de la clôture, chaque copropriétaire récupère ses provisions et on lui réclame sa quote-part dans les dépenses réelles... en gros une clé est totalement "déficitaire" et l'autre "bénéficiaire"...  les détails des calculs se retrouvent à divers endroit ; dans la fiche complète, dans le tableau des répartitions individuelles...

André

Bonsoir,

Oui, dans les colonnes "Réalisé" vous devez retrouver les montants des factures et dépenses de votre clé ; je vous propose de m'envoyer une sauvegarde afin que je regarde vos données.

André

Bonjour,
Je reprends les tests pour combler mes lacunes.
Comment les consommations individuelles des compteurs d'eau saisies dans une clé (ex : Eau 2013-C) sont elles reportées dans l'arrêté annuel ? J'ai entré le total général des M3 consommés dans la clé et les consos individuelles dans le compteur spécifié,  mais rien ne se reporte dans les comptes individuels pour la clé considérée. Faut-il ressaisir les M3 dans les tantièmes des lots alors qu'ils ont déjà été notés dans la gestion du compteur ?
Cordialement

Bonour,
C'est bien sûr ce que j'avais compris et fait. Je ne sais pas pourquoi cela ne s'est pas reporté du premier coup.
Bon, les consommations migrent bien vers les tantièmes. En revanche, ces tantièmes s'appliquent aux factures payés avec la clé. Comment faire pour que ces tantièmes - en réalité les m3 consommés - soient comptabilisé au compte des copropriétaires avec le prix unitaire calculé du m3. Cela, pour donner un montant de l'appel en rapport avec les consommations et non avec les factures ; ceux (les montants) qui sont indiqués sur le tableau de répartition du compteur considéré.
Cordialement,

Si vous souhaitez faire apparaître directement le montant pour les mètres cubes consommés, dès la date où les relevés sont connus, il faut créer un appel pour le montant de la facture à répartir et sur la clé des consommations.
Non, il ne s'agit pas de cela !

Le fonctionnement tel que je l'ai vu souvent pratiqué consiste
1. En ce qui concerne les appels de provisions individuelles programmés : à reporter des estimations de consommations similaires (avec correction des éventuelles incohérences) à celles de l'exercice écoulé ;
2. en ce qui concerne l'arrêté (reddition) : à facturer les consommations individuelles (nb m3 x pu du m3) dont le total sera crédité au poste "eau" sur lequel sont règlées les factures du concessionnaire. Après ce crédit, le solde du poste "eau", débiteur ou créditeur est repris dans les charges générales. Il est ainsi considéré comme "eau des communs". Pour éviter les grands écarts, il est souhaitable que les index des compteurs individuels soient relevés dans le même temps que le compteur principal. Si ce n'est pas le cas, les variations se corrigent de toute façon d'un exercice à l'autre.

Pour contourner la difficulté dans valcompta, il faut créer une facture fictive "à venir" (montant = conso compteurs valorisée - factures réelles) dans le poste eau. Le montant à répartir sur la clé correspondra bien au montant consommé des compteurs.

Cordialement,