La GED arrive dans la V3 !!!

Bonjour,

La GED c'est la Gestion Electronique des Documents (http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_%C … _documents)

En gros c'est le fait de scanner une facture, l'associer à une écriture comptable, l'archiver et, le cas échéant, la transférer pour une consultation en ligne avec l'extranet... C'est une fonctionnalité qui existe depuis le début de l'année dans la version 4 et qui passe aujourd'hui en version 3.6...

Le principe est très simple, en saisie directe (ou depuis l'écran Factures) une case à cocher ouvre l'écran qui propose d'aller chercher le fichier à associer sur votre disque dur (réseau, clé usb...). Vous pouvez l'enregistrer tel quel ou le compresser pour réduire sa taille, il est ensuite enregistré dans le dossier GED de Val Compta avec un nom construit à partir de la date, du journal, du numéro de compte et de pièce et qui doit donc être unique :

Attention !!! La numérisation est à faire avec vos outils, le fichier au format image ou PDF doit exister...

Vous pouvez utiliser ce système pour un archivage local ou bien pour transférer toutes les pièces sur l'extranet et les proposer ainsi à la consultation pour tous les copropriétaires...

RAPPEL : l'extranet devient obligatoire pour les syndics professionnels le 1er janvier 2015 mais rien n'empêche les syndics bénévoles ou non-professionnels d'en faire autant, voir mieux !!!

Cordialement,
André