Bonjour,
Si on veut être orthodoxe ; oui, il faut que les sommes soient prévues au budget et que ce dernier soit voté pour pouvoir les appeler ensuite... Sinon, il ne s'agit pas de provisions "normales". Techniquement, ça ne change pas grand chose mais en cas d'impayé et de problèmes avec le recouvrement c'est le genre de choses qui peuvent vraiment vous compliquer la tâche.
Le fait d'ajouter au budget maintenant est superflu ; c'est dans les appels qu'il faut créer la ligne et surtout la clé mais attention : il ne faut pas changer les tantièmes d'une clé utilisée !!! Si ça change (les tantièmes) chaque trimestre, il vous faudra une clé par trimestre et franchement je vous conseille dans ce cas d'appeler l'eau sur les tantièmes généraux, pour tout le monde, en prévenant et en gardant à l'esprit que ça sera régularisé en fin d'année, avec et à partir des relevés...
Cordialement,
André