Quand c'est dans la loi, c'est dans Val Compta !!!

Bonjour,

Pas de chance je viens de faire mon AG le 26/10 et j'aurais bien aimé avoir cette petite case sympatique

J'ai une question, où peut on récupérer les versions à jour (je suis en V3)?
Car le rythme des ajouts et des correction de bug est assez fulgurant, c'est bien la première fois que jevois des implémentation et/ou correction aussi rapide.

Cordialement

à signaler comme dit ailleurs :
en passant par la Poste en tout électronique et dans la limite de 10Mo de fichiers joints, le coût est de 4,72 € pour chaque envoi.

On gagne donc le coût des photocopies, plus le surcoût en poids de la lettre papier dû aux pages papiers jointes

mais le syndic y perd peut-être en temps car les envois et paiements se font un par un. Le paiement se fait soit par CB (i faut donc rentrer les codes CB à chaque fois), soit par un compte prépayé à la Poste.

Autre inconvénient pour le syndic, la multiplicité du type d'envoi (papier et électronique) suivant chaque copro, voir remise en mains propres (pas chez nous, résidence secondaire).

Autre inconvénient potentielle : récupérer chaque avis de dépôt et chaque accusé de réception avec transfert des fichiers, sachant toutefois que La Poste, les stocke durant 3 ans (à vérifier cette durée). Idem pour la liasse certifiée.

Pour notre part, nous nous lançons dans cette opération pour environ la moitié des copros pour la prochaine AG (avril 2016), à suivre.....

A signaler, que l'on trouve des sociétés qui font tout cela gratuitement, mais doit-on avoir confiance ????? pour nous, pour cette fois, nous en resterons à l'opérateur historique .....

Si cela intéresse, le moment venu (mars 2016) je pourrai faire un retour d'expérience....

Bonjour,

La Poste n'est pas le seul opérateur qui propose des envois de Lettres Recommandés Electroniques, ça serait bien d'en avoir une liste officielle mais sur le site de l'ARCEP la notion d'opérateur électronique ne ressort pas clairement des opérateurs physiques (http://www.arcep.fr/index.php?id=8988). En tout cas j'ai vu des tarifs bien en dessous de 4,72 €...

Pour le mandat de représentation, il ne permet pas à mon avis autre chose que de participer à l'AG et à voter sur les points à l'ordre du jour. Il ne permet pas d'être président et il ne doit pas non plus permettre d'engager le mandant pour la "voie électronique".
En revanche, vous avez raison de rappeler qu'avec l'accord il faut collecter et valider une adresse mail de référence. Nouvelle difficulté à une époque où les adresses se multiplient et il faudra aussi gérer les changements...

Autre point, les envois des copropriétaires vers le syndic et l'importance pour ce dernier d'avoir et de communiquer une adresse mail officielle et de référence (voir les remarques sur la "réciprocité juridique" sur le forum UI...).

De mon côté je vais adapter du mieux possible le programme AG avec les mentions dans la feuille de présence (accord + adresse mais le meilleur moyen de communiquer une adresse mail c'est quand même d'envoyer un mail, la voie manuscripte c'est encore la porte ouverte à de nombreuses erreurs)... Je vais également mettre l'option "Envoi LRE" de la même manière qu'il y a la notion "Remis en mains propres" dans le fichier... à suivre !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Vous pouvez envoyer tout ce que vous voulez par mail mais... aucun envoi par mail simple ne présente un caractère légal ou officiel si vous ne passez pas par un prestataire !!!

Les textes actuels évoquent toujours un "avis à payer par courrier postal" pour les appels de provisions (dans le décret) et l'envoi par mail des convocations, mises en demeures ou PV doit respecter la procédure de la lettre recommandée électronique (LRE) tel que prévu et défini dans le code civil... Le décret du 21 octobre est venu compléter les textes connus de la copropriété pour pouvoir utiliser le dispositif LRE prévu depuis longtemps.

J'avais eu l'occasion de dire ce que je pense de la simplification et des économies de ces réformes dans le forum d'Universimmo :
http://www.universimmo.com/forum_univer … hichpage=1

Cordialement,
André

Bonjour,

Je rebondis et je poursuis sur la question des notifications par mail. Pour les copropriétés le cadre est assez précis et doit respecter le décret du 21 octobre 2015. Néanmoins, pour les ASL ou les ACP (associations de copriétaires en Belgique) par exemple on peut avoir d'autres formulations ou demandes et il m'a semblé intéressant de proposer un texte libre à insérer après chaque copropriétaire (ou membre) dans cette feuille de présence. Pour les copropriétés je suis prudent mais libre à chaque syndic de prendre ses responsabilités par rapport à ce qui peut être demandé (ou pas) au moment de signer une feuille de présence !

Dans le module AG, il est désormais possible d'insérer un texte avec mise en forme afin de gérer différents choix ou options, ou de collecter certaines données, par exemple :

Dans la feuille de présence du programme de comptabilité (version Expert) on a uniquement le texte "en dur" qui fait référence au décret... pour les copropriétés en France (cf. paramétrage).

Le débat reste ouvert et les suggestions bienvenues !

Cordialement,
André

Je suis du même avis que Rambouillet, rien de plus facile de remplir les cases après coups et cela n' a pas de valeur juridique, puisque ces mentions ne sont pas signées, seule la présence l' est.

En bref, il n' est pas souhaitable de détourner la feuille de présence de sa fonction principale., et en plus,d' allonger le travail d' enregistrement des présents

Bonjour,

Je partage l'avis d'André, il propose un outil modulable aux souhaits et attentes de chacun...libre à vous de vous en servir ou non !!

Personnellement, je ne vois pas le "mal" (fraude, détournement, mauvaise intention/foi) partout...peut-être dû à mon métier (prof des écoles)... Lorsque je demanderai de cocher aux copropriétaires et de renseigner leur adresse mail, je n'irai pas cocher (ou décocher) par la suite et je partirai du principe que l'adresse mail donnée sera valide.

Cordialement

Je suis bien d'accord avec vous. Les courriels ont leur utilité,
comme le téléphone et les textos, et la poste conserve la sienne.
Ils ont chacun leur spécificité.

Cordialement. Phénix1948

Bonsoir,

La dernière mise à jour officielle est la 3.7.02 avec un lien envoyé par mail au début du mois de septembre pour la télécharger.
Je vous le renvoie, par mail. Les toutes dernières nouveautés (comme cette notification, le calcul du questionnaire notaire, gestion des badges ou importation des extraits de banque...) ne sont pas encore disponibles mais c'est une question de jours ou de semaines...

Je me suis permis d'anonymiser votre message ; ce type de forum n'est pas protégé des robots qui récupèrent des adresses ou numéros et ça ne sert à rien d'autre que d'entrer dans des bases de données et recevoir des spams ou être harcelé...

Cordialement,
André