Exigibilité et approbation des comptes

Bonjour,

Effectivement vous mettez le doigt sur un sujet particulièrement délicat et qui donne lieu à des discussions parfois polémiques, même entre spécialistes de la copropriété. Par exemple cet échange sur le site Universimmo :
http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=13960

Sans refaire toute la discussion, ce n'est pas uniquement un problème de dates et d'exigibilité mais également de comptes.
Imaginez une copropriété qui vient d'être découpée, au 31 décembre le propriétaire d'origine possède encore 9 lots et un seul a été vendu. Au début de l'année il vend 8 lots à des nouveaux arrivants...

Les écritures de la clôture sont à 90% sur le compte du vendeur mais au moment de l'approbation c'est bien sur les acquéreurs et sur des comptes qui n'existaient pas au 31/12 que la répartition finale doit être faite. On ne peut pas dans ce cas mettre des écritures au 31/12 sur des comptes qui n'existent pas encore.

A mon sens les écritures de régularisation se rattachent à l'exercice et à la date de l'AG et parfois même un, deux ou trois ans plus tard ! Techniquement vous pouvez tout à fait laisser ou générer ces écritures au 31/12 avec Val Compta.

André

Effectivement, la documentation mentionnait bien les nouveaux boutons et traitements mais l'exemple d'écritures ne proposait que l'ancien système (toutes écritures à la date de la clôture).

Pour le coup (ce qui démontre bien à quel point le sujet n'est pas si évident et que chaque contribution fait avancer le schmilblick !!!) j'ai apporté un nouvel ajustement : à la place du compte d'attente 470 on utilise désormais la racine des copropriétaires, c'est à dire le compte 450000.

La raison de ce changement vient de la colonne N-1 de l'annexe 1, si on laisse le résultat sur un compte d'attente au 31/12 (après avoir édité l'annexe 1 correctement répartie mais avant l'AG) et puisque le détail de la répartition n'intervient qu'à la date de l'assemblée, on obtiendrait l'année suivante et au moment d'éditer la nouvelle répartition le résultat de l'exercice antérieur N-1 sur la ligne 47 - Compte d'attente... ce qui n'est ni correct ni satisfaisant.

Le complément à la documentation est visible ici : www.valcompta.net/images/cloture_date_ag.gif

Bonjour et bonne année à vous aussi !

Oui, depuis la version 3.3, il est possible de générer les écritures de répartition à une autre date que la date de clôture et dans ce cas on va trouver un résultat provisoire sur le compte 470 à la date de fin d'exercice.

N'hésitez pas à faire des essais et des simulations ; on peut annuler ensuite d'un clic et une sauvegarde est faite systématiquement avant chaque clôture.

Salutations,
André