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Le Forum de Valcompta » Appels de charges » revision du budget en cours
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je dois inscrire à la prochaine AG une augmentation du budget de l'année en cours pour faire face à un augmentation imprévue et conséquente de la cotisation d'assurance de la copro
Comment dois je faire ensuite pour que cette modification soit prise en compte dans les deux prochains appels provisionnels de charges de l'année
Bonjour,
Vous pouvez soit calculer et modifier les appels qui restent à faire soit utiliser dans la version 3 l'écran de mise à jour des appels.
La formule c'est toujours la même ; pour chaque clé,
Appel restant = ((total nouveau budget) - (total déjà appelé)) / (nombre d'appels à faire)
Cordialement,
André
PS : comme sur tous les forums, les mots "bonjour" et "merci" sont toujours bienvenus et préférables...
soit,
BONJOUR et MERCI
Bonjour,
désolé
soit je n'ai pas la bonne version,soit je n'ai pas repéré l'écran de mise à jour des appels..
et je n'ai pas compris l'autre procédure...
où et comment peut on recalculer et modifier les appels à venir(ceux du 1/7 et du 10/7)
merci
Bonjour,
Ne vous formalisez pas trop sur mon rappel à la "net-étiquette", il m'arrive aussi de ne pas mettre les formes et je réponds quand même à des messages sans "bonjour" ou "merci"...
L'écran de "Mise à jour" des appels est uniquement dans la version 3 et il se trouve dans le menu "Budgets & appels de fonds", en dessous du bouton "Préparation des appels". Il va comparer la colonne 4 du budget de l'exercice approuvé avec les appels réalisés afin de calculer, pour chaque clé, la somme qui reste à appeler et la diviser par le nombre d'appels qui restent...
Autrement, ça se passe dans "Préparation des appels" ; les appels validés sont en italiques, les autres peuvent être modifiés afin d'ajuster les montants mais c'est à vous de faire les calculs.
Cordialement,
André
Bonjour,
J'ai fait mon dernier appel de charges ( mensuel )au 1er juin et après l'édition papier sauf pour les copros prévus par mail, appuyé sur le bouton génération ; par la suite j'ai voulu envoyer par mail " mon premier essai " aux copropriétaires concernés l'appel de charges , lorsque je demande insertion de la pièce jointe dans la liste des destinataires une croix rouge apparait dans pièce jointe.
Ou ai je commis une erreur ? d'autre part comment retrouver les pdfs générés de touts mes appels ?
Merci pour me donner l'info Cordialemnt Paul Walter
Bonjour,
Les PDFs se trouvent dans le dossier C:\VALCOMPTA3\PDF\xx_xx_xx ou xx_xx_xx correspond à la date de l'appel.
Il faut bien sûr avoir fait la génération des PDFs et pas seulement une édition depuis l'écran des Appel de charges.
Et c'est cette date qu'il faut indiquer dans l'écran de gestion des mails ou des impressions...
Cordialement,
André
Bonjour,
merci pour la réponse, je vais voir cela prochainement Paul Walter
Bonsoir,
je rencontre un problème similaire je voudrais réviser mon budget mais celui n'est qu'en budget réalise
pouvez vous s'il vous plait m'indiquer comment faire pour avoir le budget 2018 voté en 2017.
la colonne 2018 voté en 2017 est zéro .
budget 2018 ajuste en 2018 est 8478
et moi je voudrais
la colonne 2018 voté en 2017 est à 9400€
la colonne budget 2018 ajuste en 2018 à 8600€
merci pour votre aide
Bonsoir,
Dans l'écran "Budgets et réalisés" vous avez deux types de colonnes :
- le réalisé N-1 et le réalisé N qui sont alimentés par les écritures (double-clic sur un montant pour voir le détail) ;
- les budgets N, N+1 et N+2 qui doivent être soit saisis soit copiés...
Pour modifier le budget, il faut juste cliquer et taper le bon montant ! Après il y a les subtilités pour le budget ajusté (colonne 4 de l'année N) par rapport au budget qui a servi à préparer les appels (colonne 2 de l'année N+1).
Concrètement, si l'AG de 2018 qui se tient maintenant décide de modifier l'appel du dernier trimestre, il faut sélectionner 2017 (l'année approuvée) en haut à gauche et changer les sommes de la colonne 4, "budget voté 2018" puis aller dans l'écran "Maj. appels" en version 3 uniquement...
Cordialement,
André
bonjour,
Je vous remercie de votre réponse cependant je n'y arrive toujours pas
quand je suis en 2017 et que je change le budjet 2018 celui-ci est changé dans la colonne" budget 2018 ajusté en 2018 "de la mise à jour des appels mais la colonne "budget 2018 voté en 2017" reste vide .
si je suis en 2018 et que je change le budget 2018 rien ne se passe dans les colonne de mise à jour des appels.
comment faire pour que la colonne "budget 2018 voté en 2017" puisse être modifié .
De plus comment mettre un copie d'écran dans les message du forum .
Je vous remercie de votre aide
Cordialement
bonjour,
du fait de ne pas pouvoir indiquer de budget 2018 voté en 2017 je ne peux pas faire les appels de charge ,
est ce qu'en modifiant les chiffres de la "préparation d'appel " je peux générer des charges afin de contourner mon problème .
je vous remercie d'avance de votre réponse .
n'dabla
Bonjour,
La mise à jour des appels n'a de sens que si vous avez déjà des appels préparés sur la période bien sûr...
Je vous renvoie à la page de l'aide : http://version3.valcompta.net/valcompta … ppels.html
Vous pouvez bien sûr modifier manuellement les appels préparés, pour des mises à jour simple c'est le plus rapide !
Cordialement,
André
bonjour,
pouvez vous m'indiquer comment faire pour changer le contenu de la colonne budget 2018 voté en 2017.
quand je suis en 2017 et que je change le budjet 2018 celui-ci est changé dans la colonne" budget 2018 ajusté en 2018 "de la mise à jour des appels mais la colonne "budget 2018 voté en 2017" reste vide .
si je suis en 2018 et que je change le budget 2018 rien ne se passe dans les colonne de mise à jour des appels.
comment faire pour que la colonne "budget 2018 voté en 2017" puisse être modifié .
De plus comment mettre un copie d'écran dans les message du forum .
Je vous remercie de votre aide
Cordialement
Bonjour,
Le budget voté et qui sert à généré les appels au départ est celui de la colonne 2 pour l'année sélectionnée en haut à gauche (2018). Il suffit de cliquer et modifier les montants directement dans la table...
Pour les copies d'écran, vous devez passer par un site d’hébergement d'images puis mettre le lien dans une balise [img]...[/img].
Par exemple : https://fr.imgbb.com/ (avec le lien BBCode proposé).
Cordialement,
André
Bonjour ,
voici les copies d'écran qui montre mon souci les budget son bien modifier mai s n'apparaisse pas dans la mise a jour
budget 2018 en 2017
budget 2018 en 2018
mise a jour des appels
je ne sais pas pourquoi la colonne "budget 2018 voté en 2017" est vide et pourquoi l'appel prévu en 2018 reste figer à 8600€.
pouvez vous me dire que faire
Merci de votre aide
claude _copro
Bonjour ,
voici les copies d'écran qui montre mon souci les budgets son bien modifé mais n'apparaissent pas dans la mise à jour
budget 2018 en 2017
budget 2018 en 2018
mise à jour des appels
je ne sais pas pourquoi la colonne "budget 2018 voté en 2017" est vide et pourquoi l'appel prévu en 2018 reste figer à 8600€.
pouvez vous me dire que faire
Merci de votre aide
claude _copro
Bonsoir,
Au temps pour moi !
Il faut lire le texte en vert ; le budget 2018 a été voté en 2017 en même temps que l'approbation des comptes 2016 et vous avez donc besoin de la colonne 5 de N-2 !!!
Cordialement,
André
bonjour ,
du coup je suis complètement perdu .
De quel texte en vert vous parlez ?
et la colonne 5 de N-2 corresponds à quoi ?
et que dois je y mettre dans la colonne 5 de N-2
a la base je voulais mettre les compte de 2017 et 2018 ,
car je reprends une copro en bénevol
merci de votre aide
copro_claude
Bonsoir,
C'est simple ; vous sélectionnez 2016 en haut à gauche de l'écran et vous complétez la 5ème colonne qui doit correspondre au budget présenté et voté à l'AG de 2017 !!!
Cordialement,
André
PS : vous pouvez m'appeler si vraiment vous ne vous en sortez pas !
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