Mise à jour de la version 3 - 2018.V3.10 !!!

Bonjour,

Je revendique haut et fort l'idée qu'un bon produit à un prix raisonnable finit par trouver son marché et sa clientèle, aujourd'hui Val Compta c'est plus de 750 comptes clients et résidences, beaucoup de syndics bénévoles utilisent des produits moins complets et plus chers et c'est bien dommage pour eux, surtout quand ils suivent les recommandations d'une association supposée défendre leurs intérêts mais c'est comme ça !

Ce matin je découvre un article en tête des actualités Google (mais ce dernier sait que je suis la copropriété de près...) sur ce nouveau concurrent : http://immobilier.lefigaro.fr/article/p … nbcomments

J'ai l'impression que mon commentaire a été censuré*, je le publie donc ici :

* en fait, non il est bien publié et en ligne, pour le moment !

Bonjour,

Oublions donc Illicopro et les start-ups pour revenir à nos moutons qui ne sont pas des pigeons !!!

Voici un exemple de présentation d'appel pour un bailleur qui a plusieurs lots et souhaite avoir une présentation cohérente avec les lots qui forment un "bien" (c'est la notion que nous allons bientôt retrouver dans le logiciel Valocation) et donc pour ses différents locataires :

Bien sûr, le syndic n'a pas forcément à connaître les locataires ou le détail des locations mais il se trouve qu'il y a parmi mes clients des syndics qui sont eux même bailleurs, parfois avec plusieurs ou de nombreux lots, et il y a aussi des bailleurs qui ont besoin de ces regroupements, tant au niveau des appels que des décomptes annuels, pour mieux gérer les provisions et régularisations de charges sur leurs locataires...

Avec le fichier des tiers, Val Compta fait un pas vers la gérance mais ce fichier propose bien plus ; c'est le moyen d'enregistrer des fiches pour des agences, des mandataires, des associés de SCI, tous les indivisaires, les organismes, etc...

Cordialement,
André

Bonjour,
D'accord avec JB22.
Ce document est très clair et aidera tous les bailleurs.
Par ailleurs, si vous avez besoin de beta testeurs pour Valocation, je veux bien en faire partie
Bonne journée un peu fraîche mais ensoleillée dans les Yvelines !
Christian

Bonsoir,

En réalité, ce fichier des tiers n'est pas si nouveau puisqu'il est apparu il y 3 ou 4 ans dans la Version 4 - Pro de Val Compta !!!
Malheureusement, devant le manque de succès de cette version et le trop grand nombre de projets à maintenir j'ai fait le choix de la mettre en suspens mais les tiers reviennent oui !!!
Les locataires, les indivisaires, les organismes, SCI, associés, les mandataires, les agences, les voisins, enfin un fichier pour garder sous la main toutes les coordonnées et au fil du temps intégrer les traitements. Par exemple, avec les locataires il est possible de facturer directement des badges, clés ou prestations ; la notion de mandataire et de regroupement permet de faire des appels pour l'ensemble d'un portefeuille...

Par ailleurs, la notion de locataire sera évidemment utilisée dans le projet Valocation, le nouveau logiciel de gestion locative et gérance, qui permettra de récupérer différentes données de Val Compta (en particulier les budgets pour bien estimer les provisions sur charges, part locative, et les dépenses (relevé) pour présenter des décomptes et des régularisations d'équerre !!!).

Cordialement,
André

Heu... il faudra qu'on en reparle mais quel transfert ?!?
Les copropriétaires restent des copropriétaires dans leur fichier bien à eux, au chaud !
Les tiers c'est les autres :-)
C'est infernal...

Les copropriétaires restent des tiers au cœur du système et avec un statut (et un fichier) particulier.
Quand vous avez plusieurs copropriétaires, la loi impose la désignation d'un représentant unique et d'un mandataire commun ; ça vaut pour une indivision mais également pour un couple même si souvent on considère l'un et l'autre de manière égale. La fiche copropriétaire est et reste pour le représentant même si concrètement on aura souvent du "M. ou Mme".

Dans le cas d'une indivision voici comment ça apparaît dans la fiche :

Certaines rubriques sont et resteront spécifiques ; je n'imagine pas gérer la signature d'une autorisation de prélèvement autrement que pour un copropriétaire par exemple et mon fichier des tiers englobe personnes physiques et morales et il distingue les qualités et les informations de chacun type ; le numéro CAF pour une locataire, le SIRET pour une SCI et ce genre de choses...

Vous verrez tout ça très bientôt et nous pourrons poursuivre la discussion avec des exemples plus concrets ;-)