Appel de fond avant les "A nouveaux" de reprise (Page 3 de 5)

Bonjour à André, JB22 et Rambouillet,
Merci à vous de m'aider à trouver des solutions.
Si nous avons une personne, de ma connaissance, étrangère à nous et de la copropriété et que ma compagne subdélègue le pouvoir du lot n° 1, je pense que cela pourrait être possible.

Je réponds à JB22 en citant ses questions :

J'ai refait et préparé une feuille de présence un peu plus complète par ailleurs à celle de Syndic-One en y précisant les millièmes pour les charges spéciales du bâtiment B. Ces millièmes ne sont pas présents dans la feuille de présence de ce syndic.
Non, nous n'avons pas de pacte civil de solidarité. Et je ne sais pas ce que c'est !

Si nous avons une personne qui sera présente ayant le mandat du lot n° 1, il y aura bien deux copropriétaires.
Pour les voix, ma compagne possède 221 millièmes et le lot n° 1, 413 millièmes.

Didlan

Réponse à JB22 sur le "Pacte Civil de solidarité" :
Pardonnez-moi, mais j'ai plus entendu parlé du PACS que du nom complet !
J'en ris maintenant, mais j'avais fait un lien avec la copropriété, d'où ma confusion. Mille excuses.
Non, nous ne sommes pas officiellement habitant ensemble, ayant une adresse personnelle différente.

Je me suis engagé avec le lot n° 1 de discuter avec lui pour toutes les discussions et décisions qui devront être prises. Bien sûr, cela devra être confirmé par écrit.

JB22, André et Rambouillet, je vous remercie pour la réactivité dont vous faites preuve.

Didlan

Je ne vois pas de bouton "Laisser un message" et je n'ai rien reçu !
Je vous invite à utiliser le mail si vous voulez m'envoyer un message...

Cordialement,
André

1. il faut sacrifier un caractère pour passer des comptes sur 7 caractères de Syndic One aux comptes sur 6 caractères de Valcompta !
2. pour une copropriété de 4 lots principaux, la version 2 de Val Compta est proposée à 69 € et je vous conseille de souscrire au contrat de maintenance à 60 € pour les mises à jour et avantages pendant un an ainsi qu'une heure d'assistance incluse.

Pour les mails l'adresse officielle est info@valcompta.net ou bien info@androsoft.fr

Cordialement,
André

Mail qui suit !
Merci

Vous devez mettre en place des correspondances mais ça ne doit pas être un gros problème pour une petite comptabilité comme la vôtre ; 401INTK devient 401INT par exemple et 4019016 devient 401ONE ? N'hésitez pas à utiliser l'alphanumérique sur les comptes auxiliaires des tiers...

Cordialement,
André

Pas forcément mais je recommande en effet des codes travaux alphanumériques pour éviter une éventuelle confusion avec les autres comptes...

En utilisant chiffre ou lettre sur 3 caractères on obtient : (9 + 26) ^ 3 =  46 656 combinaisons possibles quand même !
Je me demande même si on peut combiner minuscules et majuscules...
En tout cas, 6 caractères ça suffit pour des milliers de comptes ;-)

Cordialement,
André

Dernier virage avant l' arrivée.

Je vous conseille de préparer un projet de P.V., cela vous faciilitera la tâche en fin d ' A.G. et vous évitera des oublis, voir modèle ci-dessous:

Procès -Verbal de l' assemblée  générale du 28 mars 2019
Les copropriétaires de l' immeuble (Nom et adresse)
se sont réunis ( adresse du lieu de réunion ) sur convocation régulière qui leur a été adressée par le Syndic-One.

Il est constaté, à l' examen de la feuille de présence, dûment émargée par chaque copropriétaire en entrant en séance, que ( nombre ) copropriétaires représentant ( nombre ) voix sur 1000 voix constituant le Syndicat des Copropriétaires, sont présents ou représentés.
Les résolutions suivantes sont mises aux voix

I-ELECTION DU PRESIDENT DE SEANCE: Article 24:
Me (Nom ) est élu présidente de séance
Ont voté POUR: (Nombre ) sur 1000 tantièmes
            CONTRE: ( Nombre ) sur 1000 tantièmes
            ABSTENTION : (nombre ) sur 1000 tantièmes
CETTE RESOLUTION EST ADOPTEE A L' UNANIMITE DES PRESENTS ET REPRESENTS;

2-ELECTION D'UN SECRETAIRE: Article 24
Mr (Nom ) est élu secrétaire de séance
Ont voté POUR: (Nombre ) sur 1000 tantièmes
            CONTRE: ( Nombre ) sur 1000 tantièmes
            ABSTENTION : (nombre ) sur 1000 tantièmes
CETTE RESOLUTION EST ADOPTEE A L' UNANIMITE DES PRESENTS ET REPRESENTS;

3-DESIGNATION DU SYNDIC: Article 25
L' assemblée générale désigne Madame (Nom) en qualité de syndic , selon contrat joint à la convocation, pour un durée de un an, à compter du 28 mars 2019 pour se terminer le 27 mars 2019.
L' assemblée mandate Monsieur ( Nom Copropriétaire 1 ) pour signer le mandat de syndic.

Mme (nom ) désignée syndic constate qu' elle ne peut plus diriger l' assemblée généale et qu' en conséquence celle-ci prend fin immédiatement.
Il n' est donc pas procédé à l' examen des questions diverses.
Il est procédé à l' établissement du Procès verbal qui est signé par le Président et le secrétaire

Ajouter au P.V.de l' A.G; un extrait de l' article 42 de la loi N) 65-557 du 10 juillet 1965
et de l' article N) 14 de la loi N° 1470 du 31 décembre 1985.

PS.: J' attire votre attention sur le fait que depuis le 23 novembre 2018, les actions destinées à contester les décisions d' A.G doivent être introduites dans un délai de un mois; au lieu de deux précédemment.

Ne pas oublier la mention obligatoire de l'article 42 qui est :
"Les actions en contestation des décisions des assemblées générales doivent, à peine de déchéance, être introduites par les copropriétaires opposants ou défaillants dans un délai de deux mois à compter de la notification du procès-verbal d'assemblée. Cette notification est réalisée par le syndic dans le délai d'un mois à compter de la tenue de l'assemblée générale."

Sur la durée du mandat, on indique en général un an mais on prévoit une date de fin qui permet de convoquer la prochaine AG quelques jours avant ou après, par exemple "du 28 mars 2019 au 30 avril 2020"...

Cordialement,
André

PS : le module AG est livré avec une assemblée de démonstration, vous pouvez la supprimer pour créer votre assemblée à la bonne date et qui reprendra les informations du paramétrage, côté comptabilité...