Refacturation EDF (prise individuelle VAE)

Jusqu'à présent, j'avais juste un compte EDF, et une clé avec les tantièmes généraux, la facturation EDF était donc simplement ventilée par cette dite clé.

Là, j'ai l'impression que je vais devoir faire comme l'eau des parties communes : un compte intermédiaire, pour ensuite répartir les sommes (conso commune, conso individuelle) dans des comptes dédiés.

À moins qu'il y ait plus simple...

Merci pour votre réponse !

D'avance, désolé si les questions suivantes paraissent évidentes, j'avance doucement en compta mais la route reste longue .

J'ai retrouvé les posts traitant du sujet de la refacturation pour un copropriétaire :

• Credit au compte du syndic (401xxx)

• Débit au compte Prestations Particulières (622200)

• Débit au compte du copropriétaire (450xxx)

• Crédit au compte Produits divers (714100)

De la sorte, le syndic devient un prestataire à payer, et le copropriétaire devient débiteur.
Est-ce cette façon de faire dont vous parlez ?
JB22 proposait aussi une alternative autour de l'unique compte 471xxx (et compte du syndic).

Pour le réglement par le copropriétaire, il s'agirait donc de :

• Credit au compte du copropriétaire (450xxx)

• Débit en banque (512)

Mais comment régulariser le compte du syndic (401xxx) ?
Et où serait-il mieux d'écrire ces opérations ? En Achat/Banque, ou tout en Opération Diverses ?

Plus généralement, je me pose des questions sur la suite...
Cette opération ne va pas être exceptionnelle puisque chaque année la thématique de refacturation EDF va apparaître.
En parallèle, on aurait aussi la question théorique du budget prévisionnel, même si le surcoût de la prise VAE ne dépasserait pas 7% du prévisionnel EDF.
Je vois au moins 2 possibilités :

• Provisionner au général avec une petite marge pour la prise VAE, et facturer en 1 pour plusieurs fois dans l'année

• Le copropriétaire concerné a une ligne de plus (donc 1 clé dédiée) sur son appel de fond

Pour le premier cas, ça voudrait dire que tout le monde provisionne pour un usage individuel (même si dans notre cas, le plus fort tantième EST le copropriéaire en question).
Pour le seconde cas, il n'y aurait pas besoin de refacturation, la gestion de la consommation de la prise serait incluse dans les charges, un peu comme pour l'eau.

Qu'en pensez-vous ?

Bonsoir,

Il y a en effet confusion ; l'exemple cité correspond à des honoraires pour une prestation particulière (frais de relance, état daté...) et donc une facturation au profit du syndic qui intervient comme un fournisseur.

Dans votre cas il y a la facturation normale de l'électricité au débit du 602 et au crédit de 401-EDF sur les tantièmes généraux et pour diminuer cette charge vous avez deux options ;
- créditer le compte 602 de la part privative que vous passez au débit de votre compte 450 et ça viendra augmenter vos provisions.
- créditer un compte 714 afin de ne pas dégonfler le niveau des charges EDF dans les dépenses (et pareil pour débit 450).

Au final, le montant à répartir sur les tantièmes sera bien le montant net (EDF commun - parti privative) !

En espérant que c'est assez clair

Cordialement,
André

effectivement, je me suis trompé de sujet, désole .................