Généralités sur les écrans, les listes (tables) et les aperçus
Cette page présente l'écran principal, pour une vue d'ensemble et découvrir le logiciel, voir Présentation de Val Compta.
L'écran par défaut est plus large et mieux adapté à la plupart des écrans actuels.
Le fond de l'écran est décomposé en 4 éléments qui apportent une vision sur la situation et les données essentielles de votre gestion :
Copropriétaires en retard et fournisseurs à payer
Lorsque vous lancez le programme vous disposez d'un menu sous la forme d'un ruban :
Les menus et la documentation reprennent la même organisation globale :
Copropriétaires liste et mises à jour des fiches et saisie des encaissements reçus ;
Factures saisie rapide des factures reçues et/ou de leur règlement ;
Saisie directe saisie directe ou consultation des écritures comptables ;
Appels de fonds édition des appels ;
Comptes gestion des comptes et consultation des écritures d'un compte en particulier ;
Copropriétaires liste et mises à jour des fiches et saisie des encaissements reçus ;
Fournisseurs liste et mises à jour des fiches fournisseur avec saisie des règlements ;
Lots gestion des lots, création, mise à jour, édition ;
Clés gestion des clés de répartition ;
Tantièmes affichage et saisie des tantièmes par clé ET par lot ;
Comptes gestion des comptes et consultation des écritures d'un compte en particulier ;
Travaux gestion des travaux (création avec appels, mises à jour et consultations) ;
Factures saisie rapide des factures reçues et/ou de leur règlement ;
Saisie directe saisie directe ou consultation des écritures comptables ;
Guides d'écritures les guides proposent des matrices pour une saisie rapide des opérations courantes ;
Recherche d'écriture l'écran de Recherche propose également de nombreux traitements et opérations ;
Rapprochement bancaire pointage entre les relevés papier et la comptabilité ;
Virement écriture de virement d'un compte à un autre (en général comptes de banque) ;
Import relevé importation des relevés bancaires
Réalisés et Budgets saisie et édition des budgets et consultation du réalisé ; génération des appels depuis le budget
Répartition par copropriétaire calcul, édition et génération écritures de quotes-parts selon une clé
Répartition par lot calcul et édition des quotes-parts par lot selon une clé
Comparatif (TCD) ce tableau croisé dynamique combine les années, les clés et les comptes pour un comparatif détaillé
Détail répartition détail des quotes-parts par clé et par compte (par copropriétaire) dans budgets, réalisés ou charges locatives
Appels de fonds édition des appels
Préparation des appels gestion des appels (création, modification…)
Mise à jour ajustement automatique des appels suite à une modification en cours d'exercice
Codes-barres encaissements rapides avec douchette
Envoi mails et pièces-jointes envoi de mails avec insertion automatique de la pièce jointe individuelle
Fusions et publipostages pilotage de Word ou Open Office pour publipostage
Impression des PDFs réimprimer les PDFs générés
Envoi SMS envoi de SMS aux copropriétaires (relance ou information)
Fusion ou ZIP des PDFs petit utilitaire pour regrouper des PDFs ou créer un fichier ZIP
Graphiques exploitation graphique de quelques données (budgets / réalisés / solde des comptes) ;
Simulation et calcul emprunt écran proposé par PC Soft pour le calcul des emprunts (annuités, intérêts...)
Calcul des frais d'envoi utilitaire maison pour estimer les frais d'envoi
GED gestion électronique des documents (factures numérisées) ; recherche et consultation
Calculatrice lance la calculatrice Windows
Notepad lance notepad, éditeur texte de Windows
Teamwiever logiciel d'assistance à distance pour vous connecter en déplacement ou avec le support technique
Éditions toutes les autres éditions (journaux, grand livre, balance, annexes ou bordereau…) ;
Saisie directe saisie directe ou consultation des écritures comptables ;
Travaux gestion des travaux (création avec appels, mises à jour et consultations) ;
Compteurs gestion des compteurs (création, saisie des relevés, mises à jour des clés) ;
Quitter sortir du programme.
Vous pouvez également utiliser le menu, bien que la plupart des choix correspondent aux boutons on y trouve également quelques traitements plus rares mais cependant utiles, détaillés ci-dessous :
Paramètres très important lors de la mise en place pour définir dates et options générales, les modèles pour les
appels et les relances...
Sauvegarde normale sauvegarde des principaux fichiers de données.
Sauvegarde complète sauvegarde de tous les fichiers (avec les fichiers des dossiers « Documents » et « PDF »).
Restauration récupération d'une sauvegarde
Clôture annuelle opération à faire chaque année pour faire le lien entre deux exercices et calculer la répartition.
Supprimer Démo pour démarrer votre propre dossier et effacer les données de démo.
Copropriétaires pour récupérer les copropriétaires depuis un fichier Excel.
Balance pour saisir ou importer depuis un fichier Excel les soldes de reprise.
Écritures pour récupérer le détail de vos écritures comptables depuis un fichier Excel.
Consultation et exports pour voir et exporter toutes les données brutes, éventuellement modifier ou supprimer les données.
Quitter… sortir de Val Compta.
Dans le menu Fichiers ; on retrouve les différents fichiers et les mêmes écrans qu'avec les boutons.
Dans le menu Comptes ; accès direct aux traitements de consultation ou de rapprochement bancaire (que l'on
retrouve dans la liste des comptes).
Dans le menu Appels ; même chose que les deux boutons « Prépa. Appels » et « Appels de charges ».
Dans le menu Saisie ; même chose que les deux boutons « Saisie » et « Factures ».
Dans le menu Autres traitements :
Budgets et réalisés même chose que bouton / saisie et édition du budget et consultation du réalisé
Détail répartitions tableau des quotes-parts dans le budget ou le réalisé pour chaque copropriétaire
Graphiques même chose que le bouton ; graphiques sur budgets, réalisés, soldes
Recherche et répartition écran de recherche d'écriture et de calcul de répartition pour imprimer ou générer écritures.
Clôture annuelle traitement de fin d'année (menu en double pour compatibilité)
Consultation et exports consultation et exports de tous les fichiers (menu en double pour compatibilité)
Dans le menu Éditions ; même chose que le bouton, écran pour les impressions.
Dans le menu ?
Mise à jour des données traitement de mise à jour en cas de problèmes (restauration version ancienne)
Réindexation traitement de réorganisation des fichiers.
Ces deux traitements sont exceptionnels et doivent être utilisés en cas d'anomalie (plantage) ou sur le conseil du support technique.
Dossier d'installation ouvre le répertoire d'installation dans l'explorateur de Windows.
Réglementation accès à deux fichiers d'aide (loi 1965 et décret 1967) et au guide comptable PDF.
Enregistrement écrans pour créer son compte client et renseigner le code d'activation.