Gérer un stock sur un compte 471

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En comptabilité générale la gestion des stocks utilise les comptes de la classe 3 et des variations enregistrées en charges sur le compte 603. En copropriété, il faut utiliser un compte d’attente comme 471BAD (BAD comme BADges). Dans L’exemple ci-dessous les badges sont achetés 10 € et revendus 15 €.

  1. Achat et constitution du stock

Au lieu d’enregistrer la facture comme une charge (facture classique), le montant et donc la valeur du stock sont mis dans le compte d’attente :

                                                                               Débit                Crédit

401 – Vendeur de badges                50 badges à 10 €                                        500 €

471BAD – Stock de badges                50 badges à 10 €                        500 €


Attention !!! Cette dépense qui n’apparaît pas dans les comptes de la classe 6 doit quand même être prévue au budget et signalée comme telle au moment du contrôle des comptes.

  1. Vente d’un badge à un copropriétaire

La vente d’un badge est un produit divers pour le syndicat et une dette pour le copropriétaire mais il faut également tenir compte de la diminution du stock de badges…

                                                                               Débit                Crédit

7141 – Produits divers                        Vente 1 badge M. Dupont                                 15

450001 – M. Dupont                        Vente 1 badge M. Dupont                15 €


Option A : enregistrer la diminution du stock au fur et à mesure des ventes / sorties                

471BAD – Stock de badges                Vente 1 badge M. Dupont                                 10 €

7141 – Produits divers                        Vente 1 badge M. Dupont                10 €


Option B : enregistrer la variation du stock en fin d’année…                                        

471BAD – – Stock de badges                Vente 40 badges sur 2014                                 400 €

7141 – Produits divers                        Vente 40 badges sur 2014                400 €


En résumé :

Le compte 471BAD doit refléter la valeur des badges en stock (dans le carton).

Le compte 7141 doit correspondre à la plus-value réalisée sur les ventes (prix de vente – prix d’achat).

Un éventuel stock en fin d’année apparaît au bilan, à l’actif, en bas à gauche dans les comptes d’attente (reste 100 € dans l’exemple ci-dessus).