Cette page présente l'écran principal, pour une vue d'ensemble et découvrir le logiciel, voir Présentation de Val Compta.

Le menu / ruban

  • Dans tous les écrans, vous disposez de nombreuses fonctionnalités automatiques, par exemple le zoom avec la molette de la souris. Voir : https://www.pcsoft.fr/windev/FAA.html
  • Lorsque vous lancez le programme vous disposez de deux lignes de boutons pour un accès rapide aux principaux traitements du logiciel : certains menus sont dédoublés.

Principal

Paramètres                         très important lors de la mise en place pour définir les noms, informations et options générales.

Colistiers et donateurs        liste et mises à jour des fiches, informations et saisie des encaissements reçus  ;

Factures                         saisie rapide des factures reçues et/ou de leur règlement ;

Saisie directe                saisie directe ou consultation des écritures comptables ;

Comptes                         gestion des comptes et consultation / lettrage des écritures d'un compte en particulier ;

Budgets et Réalisés           saisie et édition des budgets et consultation du réalisé ;

Aide en ligne                        accès à l'aide en ligne.


Fichiers principaux

Colistiers et donateurs        liste et mises à jour des fiches et saisie des encaissements (dons) reçus ;

Comptes                         gestion des comptes et consultation des écritures d'un compte en particulier ;

Journaux                        liste des journaux (AC / BQ / OD)

Clés                                gestion des clés de répartition ; il s'agit de codes analytiques.


Factures, banque et saisie

Factures                         saisie rapide des factures reçues et/ou de leur règlement ;

Saisie directe                saisie directe ou consultation des écritures comptables pour un mois et un journal ;

Recherche d'écritures        recherche et opérations sur le fichier des écritures ;

Rapprochement bancaire        pointage d'après relevés bancaires papier ;

Virement                        saisie rapide d'un virement d'un compte à un autre ;


Budgets & Réalisé

Budgets et réalisés                saisie et édition du budget et consultation du réalisé / génération appels depuis budget ;


Autres traitements

Envoi mails et pièces-jointes        envoi de mails avec insertion automatique de la pièce jointe individuelle (PDF) ;

Envoi SMS                        envoi de SMS aux copropriétaires (relance ou information) avec abonnement/crédits ;

Fusion ou ZIP des PDFs        petit utilitaire pour regrouper des PDFs ou créer un fichier ZIP ;

Graphiques                        exploitation graphique de quelques données (budgets / réalisés / solde des comptes) ;

Simulation et calcul emprunt        écran proposé par PC Soft pour le calcul des emprunts (annuités, intérêts...) ;

GED                                accès direct à la liste des documents (PDF) associés à des factures

Calculatrice et Notepad        accès aux utilitaires Windows ;

               assistance à distance (Teamviewer) ;

Consultation et exports        consultation et exports de tous les fichiers (menu en double pour compatibilité).

Fonds de caisse                écran utilitaire pour dénombrer les pièces et billets et générer le virement


Éditions

Les différentes éditions comptables... journaux, grand livre, balance, bordereau.

Dans le menu Toutes les éditions se trouvent les états et annexes pour la CNCCFP :


Divers

Importations        
Import. écritures                                pour récupérer le détail des comptes depuis un autre système / poste
Import. colistiers et donateurs                pour importer depuis un  fichier Excel les fiches personnelles ;
Import. balance / reprise des soldes        importation ou saisie d'une balance

Spécial
Mise à jour des données        traitement de mise à jour en cas de problèmes (restauration version ancienne) ;
Réindexation                traitement de réorganisation des fichiers ;
Ces deux traitements sont exceptionnels et doivent être utilisés en cas d'anomalie (plantage) ou sur le conseil du support technique.

Supprimer Démo                 pour démarrer votre propre dossier et effacer les données de la démonstration ;


A propos                        informations sur la version et copyright ;

Dossiers                         ouvre le répertoire d'installation dans l'explorateur de Windows ou un des sous-répertoire suivant :
Principal                        dossier racine (installation)
PDFs                                dossier où sont générés tous les PDFs individuels
Modèles                        dossier où se trouvent tous les modèles (fusions RTF)

Sauvegarde                        sauvegarde des principaux fichiers de données.

Restauration                 récupération d'une sauvegarde

Enregistrement / activation                écrans pour créer son compte client et renseigner le code d'activation.

Réglementation CNCCFP                        accès à différents liens et ressources de la Commission Nationale des Comptes de Campagne et du Financement Public

Forum Val Compta                accès direct au forum de Val Compta

Quitter                        sortir du programme.