Logiciels de comptabilité / Module AG / Prestations

Version Simple, Normale ou Expert, module Assemblées Générales ou Extranet, une solution adaptée et évolutive pour toutes les copropriétés, ACP, PPE ou ASL.


Pour les versions internationnales (Belgique / Luxembourg / Suisse / Maroc et Québec) il faut la version Expert qui est la seule à gérer les plans comptables / bilans et résultats spécifiques ainsi que les majorités légales.

 

Base commune

 

Version Simple
1.5

Version Normale
2018.V2

Version Expert
2018.V3

Tarifs SANS module Assemblées Générales 39 €
99 €
199 €
Tarifs AVEC module Assemblées Générales 99 €
159 €
249 €
Nouveautés
 
 
 
Fonds travaux obligatoire ; comptes 105 / 705 et annexes (décret du 26/12/16)      
Fiche synthétique ALUR (décret du 21/12/16)      
Ecrans et calculs pour le Registre National des Copropriétés / Immatriculation      
       
Fichiers et traitements principaux
 
 
 
Gestion des Copropriétaires (illimité)      
Membres du Conseil Syndical      
Gestion des comptes / plan comptable officiel SRU      
Gestion des lots multiples (illimité)      
Tantièmes sur les charges générales      
Gestion des clés de répartiton fixes et variables / tantièmes      
Fiches individuelles avec relevé, quotes-parts dépenses et budget      
Génération et archivage de toutes éditions au format PDF      
Gestion des travaux (pour annexes 4 & 5, calendrier, fournisseurs en v3...)      
Gestion des tiers (locataires avec groupe de lots), agences, indivision...      
Gestion des mandataires (gérant d'une indivision ou agence)      
Gestion des journaux, plusieurs banques IBAN/BIC et contrepartie automatique      
Tableau de bord (soldes, situations globale, suivi...)      
Gestion des fournisseurs avec contacts et infos      
Génération automatique des documents (courriers, devis, OS...)      
Fusions & publipostages Word ou Open Office avec champs spéciaux      
Envois automatisés des mails avec pièces jointes individuelles (PDF)      
Gestion avancée des compteurs divisionnaires      
Gestion des badges et prestations privatives      
Calcul des frais de port / tarifs postaux France      
Simulation emprunt ou prêt / fusion des PDFS ...      
Gestion des emprunts selon loi Warsmann (mars 2013)      
       
Importation et récupération des données
 
 
 
Exportations de toutes les fichiers / rubriques / données      
Importation des copropriétaires depuis Excel      
Importation des lots avec tantièmes (jusqu'à 8 clés) depuis Excel      
Importation d'une balance Excel / écran saisie soldes      
Importations des écritures comptables depuis fichier Excel      
Récupération données concurrents (Logia/ Simply Syndic/ Lockimmo)      
Exportation HTTP vers page PHP pour extranet personnalisé      
 
Copropriétaires
 
 
 
Encaissements rapides en deux clics      
Edition des bordereaux de remises en banque      
Relances d'après solde et modèle RTF      
Edition de la feuille de présence / émargement      
Calcul et génération automatique de l'Etat Daté      
Informations sur mandataires et locataires, fonds avances et travaux      
Génération des documents d'après modèles Word ou Open Office      
Editions des appels par mandataire      
Prélèvements SEPA      
Génération rapide des documents / accès aux archives      
Décomptes et fiches complètes avec répartitions      
 
Budgets et appels de fonds
 
 
 
Saisie des budgets avec présentation des réalisés (en temps réel)      
Edition des appels personnalisables avec ou sans Word / Libre Office      
Génération des appels à partir du budget      
Appels de charges par clé et par compte      
Graphiques de gestion ; répartition, évolution soldes, budgets, réalisés      
Gestion des travaux (edition automatique des annexes 4 & 5)    
Gestion du fonds travaux obligatoire au 01/01/2017 (Alur)      
Décompte annuel avec le détail des index (consommations)      
Génération automatique des écritures pour travaux non terminés      
Mise à jour des appels après un ajustement du budget      
Gestion des compteurs (relevés selon date, indices)  
Tableau du détail des répartition par copropriétaire et par compte    
Tableau du détail des répartition par copropriétaire, par clé et par lot      
Comparatif des budgets / réalisés sur plusieurs années / tableau croisé dyn.      
 
Factures, saisie et traitements comptables
Saisie rapide des factures fournisseurs et de leur règlement      
Soldes progressifs / Lettrage      
Rapprochement bancaire (pointage écritures du relevé)      
Importation des extraits bancaires et contreparties automatiques      
Accès direct à la saisie (brouillard) depuis toutes les listes      
Guides d'écritures et abonnements pour les opérations répétitives      
Gestion des factures numérisées (GED), PDF ou image      
Ventilation rapide des factures sur plusieurs clés et comptes      
Gestion des charges récupérables et TVA  
Réimputation sur compte ou sur clé      
       
Clôture comptable
 
 
 
Calcul des soldes et génération des A Nouveaux      
Edition des décomptes individuels (PDF)    
Répartition des dépenses / remboursement provisions pour annexe 1    
Nouveau système de clôture automatique et guidée      
Clôture provisoire pour l'édition des annexes ou reprise soldes      
Clôture définitive et écritures de répartition à la date de l'AG      
Edition du décompte et du détail des charges récupérables      
Prévision des charges récupérables N+1 d'après coefficient      
       
Annexes et éditions comptables pour AG
 
 
 
Feuille de présence / émargement      
Journal, Grand Livre, Balance avec options et critères      
Annexe 1 (état financier)      
Annexe 2 (compte de résultat)      
Annexe 3 (relevé des dépenses par clé)    
Annexe 4 (travaux réalisés)    
Annexe 5 (travaux non terminés)    
Informations et écran dédié pour l'immatriculation au Registre National      
Edition de la fiche synthétique ALUR      
Génération du contrat-type conforme au décret      
Carnet d'entretien
 
Gestion des bâtiments et informations de base      
Gestion des travaux      
Gestion des contrats      
Gestion des enquêtes & diagnostics      
Gestion des membres du conseil syndical et des salariés      
Gestion des procédures      
Fusion avec un modèle personnalisé (format RTF)      
Aide en ligne format chm intégrée / actualisée sur le site      
Lois 10/07/1965 / Décret 17/03/1967 / Arrêté et décret 14/03/2005 inclus      
   
Extranet et SMS (abonnenemt annuel en plus de la licence)
 
       
Accès protégé pour les copropriétaires aux informations (PDF, images)      
Mise à disposition de tous documents PDF ou graphiques (plans, photos...)      
Distinction entre les documents pour CS et tous copropriétaires      
Accès aux documents individuels (appels, relevés)      
Consultation de son relevé, historique appels et règlements      
Contrôle des comptes en ligne
(charges pour copropriétaire / grand livre pour CS)
     
Envoi de SMS (crédits payants)      
Transfert et consultation des factures numérisées (GED), PDF ou image      
 
Démonstration de l'extranet : 10000.valcompta.com

Abonnement Extranet annuel
avec 250Mo de stockage - 60 €

Abonnement Extranet annuel
avec 1Go de stockage - 120 €

Assemblées Générales

Double licence AG (ordinateur de bureau + portable) / Il faut avoir une licence V1 / V2 ou V3 pour utiliser ce module.

60 €

Général
 
Système de champs de fusion simple et puissant (édition rapide et automatique de la convocation et du PV)
Matrices des résolutions usuelles (bureau, syndic, approbation, budget, conseil syndical...) - 58 résolutions courantes  
Format RTF ; mise en forme des résolutions (pas besoin de Word)
Gestion de l'historique de toutes les Assemblées
Double licence et transfert par sauvegarde pour portable en AG (mode autonome)
 
Préparation
Importation des fichiers (copropriétaires, tantièmes = voix) depuis toutes les versions de Val Compta
Importation des données comptables (dates, réalisés, budgets)
Gestion des documents à préparer et présenter
Calcul des devis et des répartitions
Edition des pouvoirs, des étiquettes et de la feuille de présence
Puissant système de fusion / publipostage avec ou sans Word
Edition des lettres recommandés sur les formulaires A4  
 
Ordre du jour et convocation
Résolutions-types pour préparer rapidement l'ordre du jour (60 résolutions proposées)
Récupération des résolutions reportées ou de précédentes AG
Construction de l'ordre du jour par bloc, déplacement et numérotation automatique
Génération automatique de la convocation (et du procès-verbal)
Génération de la version allégée du PV pour les occupants (décret 2016)
 
Emargement et votes
Application Android gratuite pour les votes électroniques  
Utilisation des codes-barres et de la lecture par douchette (émargement & votes)  
Gestion des consignes de vote avec ou sans code-barre
Edition d'une feuille de présence spéciale pour collecter adresses mails et accords (LRE)
Emargement avec pouvoirs et contrôle de la règle des 5%
Gestion des majorités 24, 25, 26 et des seconds votes (article 25.1)
Gestion des votes selon tantièmes réduits, clés spéciales et majorités
Gestion des arrivées et des départs en cours d'Assemblée
Génération et édition du procès-verbal dès la fin de l'Assemblée
Liste des opposants et des défaillants pour envois LRAC

 

 

Support gratuit

Le support gratuit concerne toutes les questions générales sur Val Compta ; principes, installation, fonctionnement, utilisation. Il s'adresse notamment aux prospects et aux nouveaux clients pour l'installation et a prise en main et porte sur des questions précises et ponctuelles.


Contrat de maintenance

De manière générale, la maintenance informatique consiste à maintenir un logiciel dans un état fonctionnel et conforme à la réglementation, c'est à dire la correction des bugs, les adaptations nécessaires et des évolutions. D'un point de vue pratique c'est la possibilité de disposer des mises à jour et les avantages énumérés ci-dessous.


Tarif annuel
Version Simple V1
Version Normale V2
Version Expert V3*
Programme principal 20 € 50 € 100 €
avec module Assemblées Générales 40 € 70 € 120 €



Assistance personnalisée / formation* / prestations

Nous vous proposons une aide technique ou comptable et des conseils sur l'utilsation du logiciel mais également sur les principes ou la réglementation comptable ou générale. Ces prestations d'assistance personnalisées, notamment avec Teamviewer, ne sont pas incluses dans le contrat de maintenance et ne sont pas gratuites. Des prestations informatiques annexes sont également possibles (récupération de grands livres PDF / numérisés ou importations spécifiques de données, modules ou traitements particuliers).


Tarif horaire
Sans contrat
Avec contrat
Grands comptes
Programme principal 80 € 60 € 50 €

Licences supplémentaires

Val Compta est protégé par un système de code d'activation calculé pour un poste (Windows) et un répertoire ; pour l'installer sur plusieurs postes ou pour gérer plusieurs résidences il faut acheter une ou des licences supplémentaires. En cas de changement dans l'année qui suit l'achat ou avec contrat de maintenance, un nouveau code est gratuitement calculé** mais au delà de cette période ou sans contrat le changement est facturé au tarif de la licence supplémentaire.


 
Version Simple V1
Version Normale V2
Version Expert V3
Programme principal
10 € 25 € 50 €
Module Assemblées Générales
30 € 45 € 70 €


Tous les prix sont TTC

* Androsoft EURL a un numéro agrément formation et des prises en charge sont possibles pour les professionnels.
** contre une attestation de désinstallation et dans la limite de un code par an...