Logiciels de comptabilité / Module AG / Prestations

Version Normale ou Expert, module Assemblées Générales ou Extranet, une solution adaptée et évolutive pour toutes les copropriétés francophones !!!


Pour les versions internationnales (Belgique / Luxembourg / Suisse / Maroc et Québec) il faut la version Expert qui est la seule à gérer les plans comptables / bilans et résultats spécifiques ainsi que les majorités légales.

 

Tarifs 2022 à compter du 01/10/2022.
MONO-COPROPRIETE
 

Version Normale
2021

Contrat de maintenance

Version Expert
2021

Contrat de maintenance

Valcompta
Comptabilité
+ Module AG
V2 + AG
V2 + AG
V3 + AG
V3 + AG
2 à 5 lots° 99 €
75 € 169 € 120 €
6 à 9 lots° 119 € 75 € 219 € 120 €
10 à 49 lots° 149 € 100 € 249 € 150 €
Plus de 50 lots° 249 € 100 € 399 € 150 €
         
Valcompta
Comptabilité seule
V2
V2
V3
V3
2 à 5 lots° 49 €
60 € 119 € 90 €
6 à 9 lots° 69 €
60 € 169 € 90 €
10 à 49 lots° 99 € 80 € 199 € 120 €
Plus de 50 lots° 149 €
80 € 299 € 120 €
 
 
MULTI-COPROPRIETE - Version Pro

Droit d'entrée 100 €

Version Pro ou V3 cloud

Version Pro
2022
Licence + Contrat de maintenance

Contrat de maintenance

 
V3 + AG
V3 + AG
  Première année Années suivantes
2 à 5 copropriétés 300 € 150 €
6 à 20 copropriétés 250 € 125 €
> 20 copropriétés 200 € 100 €
 
  • Tarif par copropriété indépendant du nombre de lots / postes.
  • Double licence (poste ASND / syndic et client final).
  • Offre groupée licence V3 + AG + contrat de maintenance unique la première année, contrat de maintenance les années suivantes.
  • Le tarif de la tranche est appliqué à toutes les copropriétés.
  • Extranet en option, par copropriété, 50 € ou 100 € par an.
  •  

    Nouveautés 2022
    V2
    V3 / Pro
    Champs bureautiques ; traitement de texte, tableur, éditeur d'image et de diagramme    
    Certificat Logiciel / Editeur vérifié (Certigo)    
    Nouveaux comptes et annexes pour délégation au CS (106/650/706...)    
    Génération des PDFs avec factures intégrées (GED) et fichier ZIP    
    Lecteur PDF intégré / signature numérique des PDFs    
    sAperçu individuel des appels de provisions et décomptes    
    Ecran pour le fonds de caisse / calcul et écritures    
    Accès direct consultation saisie CTRL + S / consultation depuis origine    
    Guides d'écritures (matrices pour opérations courantes)    
    Génération du Fichier des Ecritures Comptables (FEC) pour expert ou FISC    
    Gestion des tarifs / facturation des honoraires / contrat-type avec tarifs    
    Mise en place et suivi des échéanciers    
    Cartographie (Google) avec contrat de maintenance    
    Niveau analytique supplémentaire avec les rubriques    
    Journal des mutations    
    Gestion de l'état civil pour les copropriétaires et les tiers    
    Version Professionnelle
     
     
    Séparation de l'exécutable et des répertoires de données, par copropriété    
    Utilisation du cloud (OneDrive / Google Drive / DropBox)    
    Calcul de la pointe de garantie    
    Fichiers et traitements principaux
     
     
    Gestion des Copropriétaires (illimités)    
    Membres du Conseil Syndical    
    Gestion des comptes / plan comptable officiel SRU    
    Gestion des lots multiples (illimité)    
    Tantièmes sur les charges générales et charges spéciales    
    Gestion des clés de répartiton fixes et variables (eau, gaz...) / tantièmes    
    Fiches individuelles avec relevé, quotes-parts dépenses et budget    
    Génération et archivage de toutes éditions au format PDF    
    Gestion des travaux (pour annexes 4 & 5, calendrier, fournisseurs en v3...)    
    Tableau de bord (soldes, situations globale, suivi...)    
    Envois automatisés des mails avec pièces jointes individuelles (PDF)    
    Fiche synthétique ALUR (décret du 21/12/16)    
    Ecrans et calculs pour le Registre National des Copropriétés / Immatriculation    
    Simulation emprunt ou prêt / fusion des PDFS ...    
    Génération automatique des documents (courriers, devis, OS...)    
    Gestion des tiers (locataires avec groupe de lots), agences, indivision...    
    Gestion des mandataires (gérant d'une indivision ou agence)    
    Gestion des journaux, plusieurs banques IBAN/BIC et contrepartie automatique    
    Gestion des fournisseurs avec contacts et infos    
    Fusions & publipostages Word ou Open Office avec champs spéciaux    
    Gestion avancée des compteurs divisionnaires (relevés, index & consommations)    
    Gestion des badges et prestations privatives    
    Calcul des frais de port / tarifs postaux France    
    Gestion analytique avec des rubriques    
         
    Importation et récupération des données
     
     
    Exportations de toutes les fichiers / rubriques / données (Excel et autres)    
    Importation des copropriétaires depuis Excel    
    Importation des lots avec tantièmes (jusqu'à 8 clés) depuis Excel    
    Importation d'une balance Excel / écran saisie soldes    
    Importations des écritures comptables depuis fichier Excel    
    Récupération données concurrents (Logia / Simply Syndic / Lockimmo / ADL / Vilogi)    
    Exportation HTTP vers page PHP pour extranet personnalisé    
     
    Copropriétaires
     
     
    Encaissements rapides en deux clics    
    Edition des bordereaux de remises en banque    
    Relances d'après solde et modèle RTF    
    Edition de la feuille de présence / émargement    
    Calcul et génération automatique de l'Etat Daté    
    Décomptes et fiches complètes avec répartitions    
    Génération des documents d'après modèles Word ou Open Office    
    Génération rapide des documents / liens directs aux archives    
    Informations sur mandataires et locataires, fonds avances et travaux    
    Editions des appels par mandataire    
    Prélèvements SEPA (génération du fichier XML pour la banque)    
    Budgets et appels de fonds
     
     
    Saisie des budgets avec présentation des réalisés (en temps réel)    
    Edition des appels personnalisables avec ou sans Word / Libre Office    
    Fonds travaux obligatoire ; comptes 105 / 705 et annexes (décret du 26/12/16)    
    Génération des appels à partir du budget    
    Appels de charges par clé et par compte    
    Graphiques de gestion ; répartition, évolution soldes, budgets, réalisés    
    Gestion des travaux (edition automatique des annexes 4 & 5)    
    Gestion du fonds travaux obligatoire au 01/01/2017 (ALUR)    
    Tableau du détail des répartition par copropriétaire, par clé et par lot    
    Décompte annuel par lot et par clé    
    Décompte annuel avec le détail des index (consommations)    
    Génération automatique des écritures pour travaux non terminés    
    Mise à jour des appels après un ajustement du budget    
    Gestion des compteurs (relevés selon date, indices)  
    Comparatif des budgets / réalisés sur plusieurs années / tableau croisé dyn.    
     
    Factures, saisie et traitements comptables
    Saisie rapide des factures fournisseurs et de leur règlement    
    Gestion des remboursements et des avoirs depuis la saisie de factures    
    Soldes progressifs / Lettrage    
    Rapprochement bancaire (pointage écritures du relevé)    
    Accès direct à la saisie (brouillard) depuis toutes les listes    
    Gestion des factures numérisées (GED), PDF ou image    
    Réimputation sur compte ou sur clé    
    Guides d'écritures (matrices avec plusieurs comptes / libellés)    
    Génération abonnements pour les opérations répétitives    
    Importation des extraits bancaires et contreparties automatiques    
    Ventilation rapide des factures sur plusieurs clés et comptes    
    Gestion des charges récupérables et TVA  
         
    Clôture comptable
     
     
    Clôture et génération des annexes automatique    
    Calcul des soldes et génération des A Nouveaux    
    Edition des décomptes individuels (PDF)    
    Répartition des dépenses / remboursement provisions pour annexe 1    
    Nouveau système de clôture automatique et guidée    
    Clôture provisoire pour l'édition des annexes ou reprise soldes    
    Clôture définitive et écritures de répartition à la date de l'AG    
    Edition du décompte et du détail des charges récupérables    
    Prévision des charges récupérables N+1 d'après coefficient    
    Fiche synthétique ALUR (décret du 21/12/16)    
    Ecrans et calculs pour le Registre National des Copropriétés / Immatriculation    
         
    Annexes et éditions comptables pour AG
     
     
    Feuille de présence / émargement    
    Journal, Grand Livre, Balance avec options et critères    
    Annexe 1 (état financier)    
    Annexe 2 (compte de résultat)    
    Annexe 3 (relevé des dépenses par clé)    
    Annexe 4 (travaux réalisés)    
    Annexe 5 (travaux non terminés)    
    Informations et écran dédié pour l'immatriculation au Registre National    
    Edition de la fiche synthétique ALUR    
    Génération du contrat-type conforme au décret    
    Carnet d'entretien
     
    Gestion des bâtiments et informations de base    
    Gestion des travaux    
    Gestion des contrats    
    Gestion des enquêtes & diagnostics    
    Gestion des membres du conseil syndical et des salariés    
    Gestion des procédures    
    Fusion avec un modèle personnalisé (format RTF)    
    Aide en ligne format chm intégrée / actualisée sur le site    
       
    Extranet et SMS (abonnenemt annuel en plus de la licence)
     
    Accès protégé pour les copropriétaires aux informations (PDF, images)    
    Mise à disposition de tous documents PDF ou graphiques (plans, photos...)    
    Distinction entre les documents pour CS et tous copropriétaires    
    Accès aux documents individuels (appels, relevés)    
    Consultation de son relevé, historique appels et règlements    
    Contrôle des comptes en ligne
    (charges pour copropriétaire / grand livre pour CS)
       
    Envoi de SMS (crédits payants)    
    Transfert et consultation des factures numérisées (GED), PDF ou image    
     
    Démonstration de l'extranet : 10000.valcompta.com

    Abonnement Extranet annuel
    avec 250Mo de stockage - 60 €

    Abonnement Extranet annuel
    avec 1Go de stockage - 120 €

    Assemblées Générales

    Double licence AG (ordinateur de bureau + portable) / Il faut avoir une licence V2 ou V3 pour utiliser ce module.

    60 € / 110 €

    Général
     
    Génération du PDF global et individualisé pour les Assemblées Générales
    Gestion des bulletins de vote par correspondance et enregistrement rapide
    Système de champs de fusion simple et puissant (édition rapide et automatique de la convocation et du PV)
    Matrices des résolutions usuelles (bureau, syndic, approbation, budget, conseil syndical...) - 70 résolutions courantes  
    Format RTF ; mise en forme des résolutions (pas besoin de Word)
    Gestion de l'historique de toutes les Assemblées
    Double licence et transfert par sauvegarde pour portable en AG (mode autonome)
     
    Préparation
    Importation des fichiers (copropriétaires, tantièmes = voix) depuis toutes les versions de Val Compta
    Importation des données comptables (dates, réalisés, budgets) pour automatiser les résolutions
    Gestion des documents à préparer et présenter
    Calcul des devis et des répartitions
    Edition des pouvoirs, des étiquettes et de la feuille de présence
    Puissant système de fusion / publipostage avec ou sans Word
    Edition des lettres recommandés sur les formulaires A4  
     
    Ordre du jour et convocation
    Résolutions-types pour préparer rapidement l'ordre du jour (60 résolutions proposées)
    Récupération des résolutions reportées ou de précédentes AG
    Construction de l'ordre du jour par bloc, déplacement et numérotation automatique
    Génération automatique de la convocation (et du procès-verbal)
    Génération de la version allégée du PV pour les occupants (décret 2016)
     
    Emargement et votes
    Application Android gratuite pour les votes électroniques  
    Utilisation des codes-barres et de la lecture par douchette (émargement & votes)  
    Gestion des consignes de vote avec ou sans code-barre
    Edition d'une feuille de présence spéciale pour collecter adresses mails et accords (LRE)
    Emargement avec pouvoirs et contrôle de la règle des 5%
    Gestion des majorités 24, 25, 26 et des seconds votes (article 25.1) + majorités spécifiques pour ASL
    Gestion des votes selon tantièmes réduits, clés spéciales et majorités
    Gestion des arrivées et des départs en cours d'Assemblée
    Génération et édition du procès-verbal dès la fin de l'Assemblée
    Liste des opposants et des défaillants pour envois LRAC

     

     

    Support gratuit

    Le support gratuit concerne toutes les questions générales sur Val Compta ; principes, installation, fonctionnement, utilisation. Il s'adresse notamment aux prospects et aux nouveaux clients pour l'installation et a prise en main et porte sur des questions précises et ponctuelles.


    Contrat de maintenance

    De manière générale, la maintenance informatique consiste à maintenir un logiciel dans un état fonctionnel et conforme à la réglementation, c'est à dire la correction des bugs, les adaptations nécessaires et des évolutions. D'un point de vue pratique c'est la possibilité de disposer des mises à jour et les avantages énumérés ci-dessous.




    Assistance personnalisée / formation* / prestations

    Nous vous proposons une aide technique ou comptable et des conseils sur l'utilsation du logiciel mais également sur les principes ou la réglementation comptable ou générale. Ces prestations d'assistance personnalisées, notamment avec Teamviewer, ne sont pas incluses dans le contrat de maintenance et ne sont pas gratuites. Des prestations informatiques annexes sont également possibles (récupération de grands livres PDF / numérisés ou importations spécifiques de données, modules ou traitements particuliers).


    Tarif horaire
    Sans contrat
    Avec contrat
    Grands comptes
    Programme principal 80 € 60 € 50 €

    Licences supplémentaires

    Val Compta est protégé par un système de code d'activation calculé pour un poste (Windows) et un répertoire ; pour l'installer sur plusieurs postes ou pour gérer plusieurs résidences il faut acheter une ou des licences supplémentaires. En cas de changement dans l'année qui suit l'achat ou avec contrat de maintenance, un nouveau code est gratuitement calculé** mais au delà de cette période ou sans contrat le changement est facturé au tarif de la licence supplémentaire.


     
    Version Normale V2
    Version Expert V3
    Programme principal
    25 € 50 €


    Tous les prix sont TTC

    * Androsoft EURL a un numéro agrément formation et des prises en charge sont possibles pour les professionnels.
    ** contre une attestation de désinstallation et dans la limite de un code par an...