576 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

La mise à jour du contrat de syndic est également l'occasion de rappeler que la version 3 de Val Compta gère désormais un fichier de prestations et de tarification, on peut librement ajouter et créer des codes et des prestations mais ce qui est prévu au contrat se trouve déjà dans le fichier et ça donne des contrats plus complets avec la version 3 qu'avec la version 2 où il faut repasser et compléter toutes les zones pour mettre les tarifs...

Voici à titre d'illustration deux extraits des contrats de syndic produits :

En version 2 :

http://valcompta.net/forum_img/contrat_syndic_V2.gif

En version 3 :

http://valcompta.net/forum_img/contrat_syndic_V3.gif


Cordialement,
André

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577 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Sur le préenregistrement des votes j'en pense que c'est une excellente idée !!! J'ai copié le bouton dans l'écran de l'émargement, l'écran est prévu pour scanner les votes dans la version code barre mais il est finalement possible et assez aisé (mais ça sera amélioré par la suite) de pré-enregistrer les formulaires et les intentions de votes. Voici à quoi ça ressemble, bouton tout en bas et explications pour la saisie manuelle des intentions :

http://valcompta.net/forum_img/enregistremet_votes.gif

Attention ; c'est une solution rapide pour la mise à jour de ce jour mais

Pour la question de la gestion des défaillants lorsque la résolution est amendée c'est plus délicat... pour moi le défaillant est une notion relative à l'ensemble de l'AG et non pour chaque résolution... à suivre !!!

Cordialement,
André

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578 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Que cette année est compliquée pour la vie des copropriétés (et des éditeurs...), depuis l'interdiction des réunions avec le confinement et au delà, les textes, ordonnances, décrets ou arrêtés, se multiplient pour prolonger, déroger, modifier, parfois de manière très rapide et notamment au milieu de l'été (début juillet) des dispositions majeures (prolongation des mandats, AG dématérialisée, votes par correspondance pour ne citer que ça...).

Ces changements nombreux et rapides interrogent mon fonctionnement, la fréquence et l'organisation des mises à jour et la séparation entre la partie programme et les documents (modèle de contrat, d'état daté, etc.).
Actuellement les mises à jour 2020 ne sont toujours pas définitives même si j'ai intégré les évolutions les plus importantes (formulaire pour les votes par correspondance), le modèle de contrat de syndic n'avait pas encore été adapté !

Heureusement, l'ARC fait un gros travail, public en l'occurrence, et publie les changements récents au contrat de syndic :
https://arc-copro.fr/sites/default/file … 9liore.pdf

Objectif Valcompta : nouvelles versions 2020 en ligne ce soir avec des contrats à jour !!!

Cordialement,
André

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579 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Si personne ne veut être président tant pis, vous tenez l'AG malgré tout et je vois mal un des copropriétaires contester ensuite pour un motif dont il est en partie responsable !!! Il faut parfois avoir une attitude pragmatique, avancer malgré les risques, et ignorer ou contourner certaines dispositions aberrantes sinon... on ne fait plus rien ;-)

Cordialement,
André

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580 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Je partage ici un billet qui résume bien la situation de la tenue des Assemblées Générales de copropriétaires en 2020 et pendant les mois qui viennent... Pouvoirs, visioconférence, votes par correspondance, AG dématérialisée, report des mandats, un bon résumé de tous les changements provisoires ou pas de ces derniers mois :

http://www.universimmo.com/brev/unibrev … z0nZOgza70

Cordialement,
André

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581 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Le plus probable c'est que votre appel utilise des clés qui ne concernent pas tout le monde mais c'est un peu difficile de vous répondre ici et avec si peu d'éléments ; envoyez moi une sauvegarde normale et je vous dirai ça...

Cordialement,
André

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582 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonsoir,

C'est un drôle de plantage en effet car le fichier AG_EMARGEMENT est un fichier du module AG et n'a rien à faire dans le programme V3. Une explication possible serait la modification de l'état depuis le programme AG qui aurait trompé le programme V3 qui essaye d'ouvrir la mauvaise version !!!

Si c'est bien ça vous devez avoir un dossier VALCOMPTA3\Etats et Requêtes avec le fichier ETAT_FEUILLE_DE_PRESENCE_CPT.wde dedans ; il faut renommer ou supprimer ce fichier pour retrouver la version normale.

Pour être cohérent sur les possibilités de modifier ces états, il faudrait que je leur donne des noms différents...

Cordialement,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

583 Réponse par Andre

(37 replies, posted in Nouveautés)

Bravo pour cette lecture attentive et merci !!!

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584 Réponse par Andre

(37 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Autre cas de figure qui pourrait être difficile à gérer, le copropriétaire qui a envoyer ses intentions de vote mais un mandataire se présente à l'AG avec un pouvoir... difficile de lui refuser de participer et de voter !
La visio et l'audio-conférence vont également être source de nombreux problèmes, voir de contentieux, celui qui ne pourra pas se connecter, qui sera déconnecté en cours d'AG, qui n'arrivera pas à prendre la parole réduit à une petite fenêtre d'un ordinateur dans un coin...

Cordialement,
André

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585 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Je ne constate pas ce plantage et cette erreur avec la version 2020.AG.17 ... je pensais que vous aviez peut être modifié l'état mais il n'est normalement pas modifiable alors je ne vois pas. Cependant, je me rends compte que si j'ai bien modifié les feuilles de présence dans les versions 2 et 3, j'ai oublié de le faire dans la version AG (ajoute des cases vote par correspondance et visio et pour le module AG on va aussi cocher et imprimer les dates quand les votes sont reçus avant l'AG et l'édition de la feuille...).

Je reviens très vite pour donner le lien vers la mise à jour 2020.AG.18 !!!
Si le plantage persiste, je vous proposerai de m'appeler wink

Cordialement,
André

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586 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Je viens de corriger plusieurs bugs signalés sur l'envoi de SMS (avec contrat de maintenance), sur les modèles pour les documents en cas de mutation (pré état daté, certificat et questionnaire) ainsi que sur le mandat SEPA (mauvais nom).

Les utilisateurs concernés en version 2020 peuvent récupérer le dernier exécutable (clic droit et enregistrer sous) ici :
http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA3.exe

Cordialement,
André

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587 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je rappelle que Val Compta dispose d'un traitement de calcul des intérêts de retard assez complet et puissant :

http://www.valcompta.net/forum_img/vc_interets2.gif



En France, les taux d'intérêts sont actualisés chaque semestre, le taux pour le deuxième semestre 2020 est de 3,11% et je viens de mettre à jour le fichier sur le serveur (menu Principal - Paramètres, onglet Badges et divers / Taux... bouton Télécharger pour mettre à jour !!!


http://www.valcompta.net/forum_img/taux_legaux.gif


Les taux pour les autres pays sont également à jour !!!

Cordialement,
André

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588 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je viens d'ajouter le lien... j'ai posté le message avant de transférer ;-)
Il s'agit de la version 2020.AG.17

Pour les champs, si on veut obtenir l'exemple ci-dessus les deux champs à utiliser sont #LISTE_CORRES# et #LISTE_VIRTUEL#.

Ils sont proposés dans l'écran de modification du modèle :
http://valcompta.net/forum_img/modele_corres.gif


Cordialement,
André

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589 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Le texte du formulaire de vote est défini par l'arrêté du 2 juillet 2020, techniquement je peux rendre cet état modifiable avec l'outil "Etats et requêtes" mais il me semble plus sage de garder la version officielle et conforme
https://www.legifrance.gouv.fr/jo_pdf.d … 0042075372

Je viens d'identifier le bug signalé sur l'annulation d'un ou de tous les présents et de le corriger. J'ai également ajouté un bouton pour que toutes les résolutions soient proposées dans le formulaire (à l'origine je pensais que ça n'avait pas de sens pour voter un président ou un scrutateur qui n'étaient pas encore connus mais...).

Pour votre R2, il faut modifier le modèle du PV avec les nouveaux champs mais je ne crois pas que ce soit une obligation d'y distinguer les présents par nature ou de faire ressortir les votes par correspondance...

Vous pouvez récupérer la dernière version de l'exécutable depuis ce lien (faire clic-droit / enregistrer sous) :
http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA_AG.exe

Cordialement,
André

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590 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Après le formulaire de votes par correspondance, j'ai apporté la suite des adaptations au niveau de l'émargement et du procès-verbal. La documentation n'est pas encore à jour mais dans les grandes lignes il s'agit de pouvoir cocher et renseigner la date pour les votes par correspondance et le moyen de participation pour l'audio ou la visio-conférence (Zoom, Skype...).

L'écran d'émargement ressemble donc à ça :

http://valcompta.net/forum_img/emargement_2020.png

Avec un code couleur dans le tableau du bas ; les copropriétaires qui ont envoyé leurs consignes de votes ou qui participent à distance sont considérés comme présents au sens des majorités et de l'émargement principal mais j'ai ajouté des listes spécifiques pour ces deux nouvelles catégorie. Avec le m

Emargement
La feuille de présence indique que 7 copropriétaires représentant 1299 tantièmes sont présents ou représentés.
(dans le détail, 4 présents pour 637 tantièmes et 3 représentés pour 662 tantièmes).

Sont présents ou représentés : Monsieur ou Madame BRET (341) représenté(e) par Mme Thérèse Idante ; Monsieur ou Madame SANTARELLI (168)  ; Monsieur ou Madame MAISONNIER (148) représenté(e) par Monsieur ou Madame LAPORTE ; Monsieur ou Madame SCHALCK (173) représenté(e) par Monsieur ou Madame LAPORTE ; Monsieur ou Madame LAPORTE (158)  ; Monsieur ou Madame FAUVEL (153)  ; Monsieur ou Madame FRANCILLON (158) .

Sont absents et non représentés : Monsieur ou Madame PESTOURIE (153) ; Monsieur ou Madame RAVIER (148).

Dont, votes par correspondance : Monsieur ou Madame FRANCILLON (158 / sans date)
Participation par audio ou visio : Monsieur ou Madame BRET (341 / par SKYOPE) ; Monsieur ou Madame SANTARELLI (168 / par ???)

L'assemblée est déclarée ouverte.

A noter qu'une option propose de ne pas gérer ce nouveau système (petites copropriétés, ASL...) qui est également désactivé dans les versions belges ou marocaines.

Cordialement,
André

PS : les puristes remarqueront une petite incohérence dans mes données de test ; BRET présent par visio ne peut avoir Thérère Idante comme mandataire ;-)

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591 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Ah merci !!!
ça c'est un bug en revanche ;-)

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592 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Oui c'est normal, j'ai modifié le fonctionnement et le principe de cette édition et ce que vous décrivez est désormais normal.
L'aperçu ne sert qu'à vérifier le rendu et la présentation et il faut générer les PDFs pour avoir / archiver et imprimer ensuite (depuis l'écran Autres traitements / Impression des PDFs). C'était peut-être plus pratique pour vous d'éditer d'un coup mais c'était beaucoup trop lourd chez mes clients avec beaucoup de copropriétaires (477 le plus gros !) et surtout ce nouveau système permet de systématiser la génération et l'archivage des PDFs qui peuvent également être envoyés par mail.

Donc ni bug ni erreur mais changement de fonction voulu et assumé !

Cordialement,
André

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593 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Ce n'est pas une question de journal mais de comptes ; toutes les écritures sur les comptes de charges (6x) et de produits (7x) doivent avoir une clé. Dans la recherche, trier sur le numéro de compte !!!

Cordialement,
André

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594 Sujet par Andre

(0 replies, posted in La copropriété et Propriété Par Etage (PPE) en Suisse)

Bonjour,

J'ai très peu de clients suisses mais la version PPE existe et la mise à jour 2020 est désormais disponible !!!

http://valcompta.net/INSTALL/Installati … SUISSE.exe

Présentation générale des PPE

Cordialement,
André

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595 Réponse par Andre

(8 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

L'écran de saisie des Factures prévoit une case à cocher "Remboursement copropriétaire", dans ce cas c'est le compte 450xxx qui est crédité et la somme viendra en diminution du prochain appel. C'est la solution la plus simple et directe mais vous pouvez également utiliser un compte 462, plus proche de l'orthodoxie comptable mais qui contraint à passer par la saisie directe et à traiter le remboursement (effectif ou transféré sur le compte du copropriétaire).

Cordialement,
André

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

596 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Version OHADA)

Bonjour,

Vous êtes curieux ;-)
C'est Windows qui est méchant avec les petits éditeurs, voici la marche à suivre :
https://www.01net.com/astuces/windows-1 … 63447.html

Cordialement,
André

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597 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Version OHADA)

Bonjour,

Une nouvelle version de Val Compta vient étoffer la gamme !

Encore une fois c'est à l'initiative et à la demande d'un client de Val Compta copropriété engagé dans des actions humanitaires autour de la formation et du management en Afrique de l'Ouest que je me suis lancé dans une adaptation "entreprise" du logiciel Val Compta mais pour un pays moins strict que la France où les règles de validation et de clôture des logiciels de gestion sont très exigeantes.

L'Organisation pour l'harmonisation en Afrique du droit des affaires (en abrégé OHADA) est une organisation intergouvernementale d'intégration juridique. Instituée par le traité du 17 octobre 1993 signé à Port-Louis, tel que révisé le 17 octobre 2008 à Québec, cette organisation regroupe à ce jour 17 pays africains et reste ouverte à tout État membre de l'Union africaine, voire à tout État non membre de l'Union africaine qui serait invité à y adhérer du commun accord des États membres.

Elle vise à combattre la chute des investissements en Afrique en proposant un cadre juridique commun dans le domaine économique et du droit des affaires.

https://fr.wikipedia.org/wiki/Organisation_pour_l'harmonisation_en_Afrique_du_droit_des_affaires


Proposer une solution comptable simple et accessible à un prix raisonnable participe donc d'une volonté d'aider au développement et à la structuration des entreprises africaines ou l'informel et l'économie souterraine sont encore très présents. Avoir une comptabilité c'est un moyen pour les dirigeants et les associés d'être mieux informés et surtout d'obtenir des crédits auprès des banques et d'accompagner ainsi le développement de l'entreprise.

Voici le lien vers le programme d'installation :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … _OHADA.exe

Cette version est encore une version bêta mais elle intègre le plan comptable OHADA et les principales adaptations (clients à la place de copropriétaires, un écran de saisie pour les ventes, un bilan et résultat adaptés...).

Cordialement,
André

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598 Réponse par Andre

(37 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'ai mis en ligne la dernière version hier après-midi en fait ;-)
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … FRANCE.exe

Cordialement,
André

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599 Réponse par Andre

(37 replies, posted in Nouveautés)

Une ou deux feuilles si vous êtes une dizaine oui mais pour mes copropriétés à 50, 150 ou même 477 pour la plus grosse (ASL) c'est différent ! Non la version actuelle me semble un bon compromis entre le synthétique et la lisibilité ;-)

Ceux qui veulent vraiment personnaliser ou adapter la feuille exportent vers Excel !

Cordialement,
André

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600 Réponse par Andre

(37 replies, posted in Nouveautés)

Il ne va plus rester beaucoup de place pour signer si ça continue !!!
http://www.valcompta.net/forum_img/emargement_juillet_2020_bis.gif

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