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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
Je vais ajouter une option pour faire figurer les heures et résolutions d'arrivée et de départ...
Pour information, j'ai complété / précisé mon long thread sur le site Universimmo (qui reste un forum de référence sur les questions de copropriété) : http://universimmo.com/forum_universimm … mp;#261197
Cordialement,
André
Bonjour,
Oui ça semble plus logique et ça produit un document plus synthétique... je crois que je me suis fourvoyé tout seul dans une mauvaise direction à reproduire le texte complet !!! Mais la deuxième colonne c'est la numérotation...
Cordialement,
André
Bonjour,
JB22 : vous parlez du modèle pour les votes par correspondance et le décret du 2 juillet ? Il n'y a pas à ma connaissance de modèle strict pour la feuille de présence en revanche, juste des stipulations sur les mentions qui doivent y figurer...
Mon problème c'est que quand je modifie ce type de modèle, ça concerne tous mes clients et toutes les copropriétés, je dois notamment jongler avec les ASL d'une part mais également les copropriétés belges ou marocaines...
Souvent les copropriétaires arrivés (un peu) en retard ou qui partent (un peu) en avance sont présumés être là pendant toute l'AG et ça arrange tout le monde, mettre en dur dans la feuille les heures ça serait à mon avis une source de trouble, utile dans certains cas seulement...
rambouillet : je deviens complètement gâteux je crois !!! Les mentions pour les signatures électroniques sont une option que je conserve dans le paramétrage mais désactivée par défaut...
Cordialement,
André
PS : modification car l'option "signature électronique" est bien présente dans la version comptabilité...
Bonjour,
Je pensais l'avoir posté mais j'ai oublié !!! Voici ce que je pense modifier et généraliser pour les feuilles de présence :
Qu'en pensez-vous ?
Cordialement,
André
J'étais en train de me poser la question de la taille du texte, puisque les projets de résolution sont déjà dans la convocation et l'ordre du jour, pourquoi ne pas les imprimer en tout petit dans le formulaire et limiter un peu le papier inutile ?!?
On parle sans arrêt de limiter le gaspillage de papier et on continue à pondre et à imposer des choses absurdes sans discernement, par exemple on pourrait envoyer le formulaire que aux copropriétaires qui en font la demande !
Le texte est long et surtout il figure déjà dans la convocation et l'ordre du jour alors on se retrouve avec un parfait doublon !!!
L'intitulé et la référence de la résolution / question seraient suffisant mais il me semble difficile d’interpréter autrement cette "identification de l'objet" en l'état actuel des choses (soupir)...
Si ça ne tenais qu'à moi je ne ferai figurer que l'intitulé et le numéro !
Pour l'émargement voici ce que je propose :
La difficulté c'est de rester concis tout en permettant de mettre les informations utiles :
- pouvoir cocher un formulaire de vote par correspondance et indiquer la date,
- pouvoir cocher si le copropriétaire participe par voie dématérialiser avec un court espace pour dire "comment" (Skype / Zoom ?)
- garder la zone de signature...
Des avis ? Remarques ?
Je pense aussi à de très nombreuses petites copropriétés avec des syndics bénévoles qui ne sont pas toujours ultra-connectés et qui vont continuer comme avant et ne doivent pas être trop perturbés non plus dans les habitudes et des fonctionnements bien en place...
Bonjour,
Merci à vous, JB22 et rambouillet, fidèles utilisateurs ou observateurs avisés de Val Compta, pour ces retours !!!
Il me reste quelques adaptations à faire, en particulier sur la notion de l'émargement puisqu'on peut avoir des copropriétaires en effet qui retournent le formulaire, ne sont pas présents ni représentés mais dont les votes doivent être pris en compte quand même (dans Val Compta au moment d'enregistrer les votes je n'affiche que les présents et représentés...). Ce qui s'ajoute à ceux qui ne sont pas physiquement présents avec les télescopages possibles (M. X envoie ses consignes de vote mais veut assister via Skype par exemple)... Il faut également gérer dans le détail des votes du PV les "correspondants défaillants" qui ne votent pas explicitement contre et ne doivent pas modifier les majorités mais sont assimilés à des opposants...
Pour Jean, je ne comprends pas bien l'idée de donner une consigne de vote pour désigner un président inconnu mais il est techniquement possible d'éditer les votes avec toutes les résolutions, sans les codes barres et sans les références aux textes de loi ça ressemble donc à ça :
http://valcompta.net/forum_img/BULLETIN … ON_BIS.pdf
Cordialement,
André
Bonjour,
Je mets en général un point d'honneur à suivre l'évolution réglementaire afin de proposer un produit à jour en particulier aux clients avec un contrat de maintenance, je pense que ce message répond à vos questions :
http://www.valcompta.net/forum/post5472.html#p5472
Sur les modalités pratiques je recommande l'usage du lecteur de code-barre afin d'enregistrer à l'avance les votes mais attention, dans ma compréhension du nouveau système, les personnes qui votent par correspondance sont associées aux personnes présentes de manière dématérialisée même je trouve que les textes actuels restent un peu flous sur ces deux notions...
Cordialement,
André
Bonjour,
Depuis bientôt 10 ans, Val Compta vise à proposer des outils de gestion pour les copropriétés à des prix raisonnables, conformes à la réglementation mais innovants et adaptés aux évolutions et aux communications et aux usages modernes.
La réactivité a toujours été une valeur, un objectif et un point fort de notre solution et nous sommes donc heureux de vous annoncer la disponibilité de la mise à jour du module AG avec le formulaire de vote par correspondance du décret du 2 juillet 2020.
je déplore un peu de voir à quel point, en 2020 et alors que nous sommes au cœur de la révolution numérique, ce sont toujours des technocrates de l'ancien monde qui font les lois et des modèles "papier" sans trop intégrer les changements et les révolutions en cours. On va donc rajouter des montagnes de papier à des convocations déjà bien lourdes pour un taux d'utilisation et de retour probablement marginal et alors même que d'autres solutions seraient possibles et plus adaptées (un formulaire en ligne avec un mail de confirmation à valider ou à retourner par exemple). Certaines problématiques sont éludées ; par exemple la pertinence de voter par correspondance pour un président ou un scrutateur dont on ne connait pas le nom à l'avance...
J'ai donc conservé le système en place depuis plusieurs années et qui consiste à cocher, dans chaque résolution, si elle doit faire l'objet du vote par correspondance ou pas, à charge pour le syndic qui le souhaite de tout cocher, ou pas !
Des précisions auraient également été bienvenues pour les votes spéciaux, par bâtiment ou par clé...
Dans le détail, une stipulation est importante ; si la résolution est amendé, le copropriétaire dont le vote par correspondance était favorable devient "défaillant", c'est à dire compté comme une abstention...
Sur le plan technique, l'édition est faite pour la sélection et les lignes cochées, il n'est en effet pas nécessaire de produire ou d'imprimer les bulletins (je conserve ce mot) pour des copropriétaires (membres de CS ou syndic en particulier) dont on est sûr de la présence. Je laisse deux options ; l'édition des dispositions légales qui ajoute du texte et des pages et l'option "codes barres".
Je vous laisse découvre le décret, le formulaire et surtout les mises à jour de juillet 2020 avec ces évolutions et je vous souhaite de très bonnes vacances !!!
https://www.legifrance.gouv.fr/eli/arre … A/jo/texte
https://www.legifrance.gouv.fr/affichTe … 0042075146
Exemple au format PDF du formulaire :
http://valcompta.net/forum_img/BULLETIN … CILLON.pdf
Cordialement,
André&
Bonsoir,
Je dois dire que c'est une bonne remarque ;-)
Comme quoi hein, des fois, il suffit d'oublier un bouton !!!
Vous le retrouverez dans l'exécutable à télécharger ici : http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA_AG.exe
Cordialement,
André
Bonjour,
Si j'étais syndic ou président de conseil syndical je mettrais également à disposition le grand livre de l'exercice en cours et les copies de factures mais en tant qu'éditeur je propose un outil que chacun peut utiliser très librement. Toutes les comptabilités ne sont pas tenues régulièrement, les factures ne sont pas toujours scannées, la réglementation n'est pas la même en Belgique ou pour une ASL, etc...
A mon niveau, je peux surtout proposer la liste des documents obligatoires, par catégorie, pour les copropriétés en France, mais ça sera toujours à l'utilisateur de choisir ce qu'il veut mettre en ligne et quand... quitte à ne pas respecter la loi ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
Il n'y a pas de fichiers d'exercices dans Val compta et c'est un système assez souple qui permet de clôturer 2017 indépendamment de 2016 et des exercices antérieurs. Il faut bien sûr veiller à garder une cohérence entre la clôture, les reports à Nouveau et l'exercice antérieur mais c'est à l'utilisateur de faire attention...
Concrètement, pour clôturer 2017 il faut seulement qu'il soit sur la deuxième ligne dans l'écran Principal - Paramètres - onglet Dates d'exercices et donc utiliser les boutons "Décalage nouvel exercice" une fois par an...
Cordialement,
André
Bonjour,
J'ai quand même mis en place une présentation plus fonctionnelle des documents PDFs de l'extranet avec la gestion de l'arborescence comme présenté ci-dessous :
Je réfléchis par ailleurs à un suivi des documents à mettre en ligne avec la date ou la version du document...
En théorie, on pourrait aller assez loin dans l'automatisation (sur le principe de la clôture et de la génération des annexes) mais il me semble important que le syndic garde le contrôle des documents produits, les options, les dates...
A suivre donc !
Cordialement,
André
Bonjour,
A partir du 1er juillet 2020, il y a une liste de documents et d'informations obligatoires pour l'extranet des copropriétés.
Depuis sa conception, l'extranet de Val Compta permet d'aller bien au delà si le syndic souhaite alimenter et ouvrir l'accès aux comptes, en particulier le grand livre pour les membres du conseil syndical ou les factures numérisées pour le contrôle des comptes.
Si l'accès est protégé par un système d'identifiant et de mot de passe, certains navigateurs ou personnes s'inquiètent du fait que les données ne soient pas cryptées et de l'absence de certificat SSL, ça sera sans doute la prochaine évolution et étape.
Pour revenir aux documents, voici la liste :
Pour tous les copropriétaires
- Le règlement de copropriété, l’état descriptif de division et les actes publiés qui y apportent des modifications
- La dernière fiche synthétique réalisée par le syndic
- Le carnet d’entretien de l’immeuble
- Les diagnostics techniques des parties communes de l’immeuble en cours de validité
- Les contrats d’assurance de l’immeuble conclus par le syndic au nom du syndicat des copropriétaires en cours de validité
- L’ensemble des contrats et marchés en cours conclus par le syndic, excepté les contrats de travail des salariés du syndicat
- Les contrats d’entretien et de maintenance des équipements communs en cours de validité
- Les procès-verbaux des trois dernières assemblées générales et les devis de travaux qui y ont été acceptés
- Le contrat de syndic en cours
Pour le copropriétaire individuel :
- Son compte individuel arrêté après approbation des comptes par l’assemblée générale
- Le montant des charges prévu dans le budget prévisionnel et celui des charges hors budget prévisionnel, des deux derniers exercices clôturés et payés par le copropriétaire
- Le montant de la part du fonds travaux rattachée à son lot, arrêté après approbation des comptes par l’AG
- Les avis d’appels de fonds qui lui ont été envoyés durant les trois dernières années
Pour les membres du conseil syndical :
- Les balances générales des comptes du syndicat des copropriétaires (par compte et par clé)
- Le relevé des charges et produits de l’exercice échu
- Les relevés périodiques des comptes bancaires séparés
- Les assignations en justice relatives aux procédures judiciaires en cours et les décisions de justice dont les délais de recours n’ont pas expiré
- La liste de tous les copropriétaires
- La carte professionnelle du syndic ainsi que son attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle et de garantie financière
Pour approfondir :
https://www.coproconseils.fr/que-doit-c … propriete/
https://www.fnaim.fr/4120-extranet-synd … toires.htm
Cordialement,
André
Bonjour,
Tant mieux !!!
J'en profite pour rappeler qu'il y a en effet deux fichiers distincts et indépendants :
- les copropriétaires qui stockent toutes les informations comme adresse, membre du conseil, etc...
- le plan comptable pour tous les comptes (avances, tiers dont fournisseurs et copropriétaires, banques, charges, produits...)
A la création l'intitulé du compte reprend le nom du copropriétaire mais il est ensuite possible de modifier l'un ou l'autre...
C'est probablement ce qui s'est passé ici ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
Comme ce n'est pas un problème connu ou systématique, je pense que ça vient de vos données...
Vous pouvez essayer les traitements de réindexation et de mise à jour dans le menu Divers - Spécial (en bas à gauche) mais si ça ne règle pas le problème, appelez-moi !
Cordialement,
André
Bonjour,
Pour ce type de problèmes il vaut vraiment mieux m'appeler...
Cordialement,
André
Bonjour,
Afin de favoriser et d'encourager un travail collaboratif avec les utilisateurs les plus motivés, ceux qui prennent le temps de signaler les bugs (et que je remercie) ou qui proposent des évolutions et des améliorations, je viens de mettre en place un outil qui s'appelle Flyspray, le nom anglais signifie "aérosol anti-mouche" en gros mais il s'agit de lutter contre ce fameux insecte : le bug !!!
(qui est en fait une punaise !!!).
Vous pouvez donc retrouver les bugs connus et recensés ainsi que les demandes d'amélioration, je vais peu à peu alimenter la base mais vous pouvez également vous inscrire sur cet outil, indépendant du forum :
http://valcompta.net/flyspray/
Cordialement,
André
Bonjour,
J'étais même passé à côté des 15% !!! Il faut que j'intègre ça aussi dans les mises à jour de juin, c'est le seul avantage à avoir pris autant de retard... mais en effet, l'ordonnance du 20 mai qui créé la possibilité de tenir les AG en visio ou en audio-conférence relève la limite à 15% mais jusqu'au 31 janvier... Je vais m'amuser à gérer tout ça !!!
Dans le climat ambiant, je ne prendrai pas le risque de réunir trop de personnes mais nous sommes de toute façon à la fin de l'épidémie et il est grand temps, à mon avis, de reprendre une vie normale et surtout de rétablir toutes les libertés individuelles !!!
Merci pour les précisions !
Cordialement,
André
Bonjour,
Après cette période inédite et un peu folle, je partage cet article qui résume les principales mesures qui entrent en application au 01/06/2020 et/ou se prolongent jusqu'en janvier 2021 pour d'autres.
Je suis pour ma part très réservé et prudent sur les AG totalement dématérialisées, on s'expose à de nombreux problèmes et contentieux et si les rassemblements publics de plus de 10 personnes restent interdits pour le moment, je recommande plutôt le report des AG à la rentrée, septembre ou octobre, pour la plupart des copropriétés de taille moyenne. Il est possible aussi d'avoir plus de pouvoirs désormais (10%) et d'organiser des assemblées générales réduites mais malgré tout bien réelles et physiques.
https://www.next-finance.net/1er-juin-E … gueur-de-l
Cordialement,
André
Bonjour,
Le VPS et les extranets ont finalement été rétablis mercredi 20 mai vers midi, un grand merci à Benoit pour son intervention !!!
Il va falloir changer de service et réinstaller mais de toute façon de nouvelles obligations entrent en vigueur le 1er juillet...
La "liste minimale des documents dématérialisés concernant la copropriété accessibles sur un espace sécurisé en ligne" est rappelée dans ce décret :
https://www.legifrance.gouv.fr/affichTe … rieLien=id
Globalement, la conception de l'extranet anticipait toutes les dispositions et la possibilité de mettre en ligne tous les PDFs en distinguant l'accès copropriétaire et conseil syndical. Il reste quelques cumuls ou formulations un peu flous (cumul des charges payés pour opérations courantes et pour travaux) mais je vais trouver des solutions.
Le cumul des travaux payés sur les deux dernières années n'a pas beaucoup de sens, surtout ça ajoute des montants qui n'ont rien à voir avec les travaux terminés et mis en répartition qu'on retrouve dans l'annexe 4, ni les travaux en cours de l'annexe 5...
Cordialement,
André
Bonjour,
Les extranets de Val Compta sont hébergés chez OVH, principal hébergeur et fournisseur de services web en France.
Pour une raison inconnue, le serveur a été suspendu hier, mercredi 19 mai 2020, sans explications et je n'arrive pas à joindre le service commercial pour avoir comprendre et résoudre le problème.
Les extranets sont donc inaccessibles pour une durée indéterminée et qui dépend surtout de la réaction d'OVH.
Je suis très déçu et agacé mais il n'y a pas grand chose à faire et je présente mes excuses à tous les clients Val Compta impactés.
Cordialement,
André
Bonjour,
Un souci non mais il faut effectivement que je calcule un ou des nouveau(x) code(s) d'activation car le système de licence de Valcompta est un système fixe et attaché à un disque dur. Je pense changer tout ça en 2021 avec un code uniquement associé au nom de la résidence (plus de "Syndicat des copropriétaires" seul dans ce cas !!!) mais pour le moment il faudra demander le nouveau code dans le menu Divers - Enregistrement/activation - Ajouter licence/répertoire...
Comme vous avez un contrat de maintenance c'est gratuit, autrement c'est facturé au tarif de la licence supplémentaire car je n'ai aucun moyen de distinguer l'utilisation d'un deuxième poste et/ou de désactiver le premier !
Cordialement,
André
Bonjour,
Je pense que vous touchez un peu les limites du forum... Il semblerait que vous ayez une vieille version de Val Compta de 2016, une certain nombre de traitements ont été ajoutés depuis comme la clôture automatique. Vous pouvez cependant contrôler les écritures de la clôture dans le journal des OD du 31/12 et du 01/01 (A Nouveaux) afin de les supprimer et refaire la clôture le cas échéant mais sinon je vous invite à m'appeler dans le cadre de l'assistance.
Cordialement,
André
Bonjour,
L'annexe 3 présente par défaut les comptes 60x à 64x mais il est possible de fixer une autre racine et limite dans le paramétrage.
Par défaut les comptes 66, 67 et 68 ne sont pas dans l'annexe 3, conformément à la partie "opérations courantes" de l'annexe 2.
En revanche, il n'y a aucune raison pour que des écritures soient absentes en fonction de la clé... je vous laisse vérifier !
Cordialement,
André
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