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Le logiciel central ça reste Valcompta AG, manipulé par le secrétaire et/ou les scrutateurs.

Au moment de l'enregistrement des votes, plusieurs méthodes sont proposées ;

- la méthode classique, on lance un appel, les gens lèvent la main et annoncent leur nom, celui de leurs pouvoirs... on les enregistre.

- les bulletins de vote avec une case à cocher qui sont adaptés à certaines AG quand on collecte tous les bulletins à la fin...

- enfin en complément et de manière optionnel les votes électroniques ; le secrétaire annonce que les votes sont ouverts, les personnes équipées d'un smartphone android et connectées (mot de passer personnel + mot de passe de l'AG communiqué le soir même) peuvent alors renseigner leurs votes ; après quelques minutes le secrétaire déclare la fin des votes et clique sur un bouton, pour récupérer les votes électroniques...

Il vérifie alors que tout le monde (présents & représentés) a voté et demande le cas échéant pour ceux dont le vote n'a pas été pris en compte...

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Bonjour,

En 2016, j'avais mis en place une application Android (pour quasiment tous les smartphones autres que iPhone, 75% de parts de marché) qui s'appelle VALCOMPTA EVOTE

https://play.google.com/store/apps/deta … .val_evote

(NE PAS INSTALLER CETTE VERSION OBSOLÈTE !!!)

Avec une dizaine d'installations, ce projet fait partie des grands flops de Val Compta mais avec les intentions en faveur du vote électronique et/ou par correspondance, je me replonge et je répare cette application - gratuite - comme complément du module AG en espérant trouver parmi les utilisateurs quelques geeks ou curieux qui auront envie de l'exploiter.

http://www.valcompta.net/forum_img/ag_290319.gif

Je précise que légalement, aujourd'hui, le système concerne les personnes présentes à une assemblée, il propose une alternative gratuite à l'enregistrement des votes avec des boîtiers électroniques dont la location est souvent hors de prix.

Cordialement,
André

Heu... oui mais quelle était la question ?

Mon avis est qu'il faut être 2 pour tenir une assemblée mais je n'ai pas connaissance d'AG annulée parce qu'un seul présent... donc théoriquement un copropriétaire avec un mandat peut tenir l'AG, s'auto-désigner, signer en tant que présidente et en tant que syndic de manière très schizophrène !!!

C'est mieux d'être deux et de donner le pouvoir à un tiers...

Cordialement,
André

C'est pour signer le contrat de syndic, c'est un peu idiot car c'est bien une décision de l'assemblée et de l'ensemble de la copropriété mais pour avoir un signataire du contrat on désigne en général le président de séance pour signer, en plus du syndic bien sûr...

Cordialement,
André

Non, le module AG ne sert qu'à produire des documents, ça ne présente aucun intérêt de reconstituer les anciennes assemblées !!!
Le but c'est de sortir des pouvoirs, une feuille de présence, une convocation et surtout le procès-verbal avec le détail de l'émargement et des votes pour chaque résolution.

Cordialement,
André

Ne pas oublier la mention obligatoire de l'article 42 qui est :
"Les actions en contestation des décisions des assemblées générales doivent, à peine de déchéance, être introduites par les copropriétaires opposants ou défaillants dans un délai de deux mois à compter de la notification du procès-verbal d'assemblée. Cette notification est réalisée par le syndic dans le délai d'un mois à compter de la tenue de l'assemblée générale."

Sur la durée du mandat, on indique en général un an mais on prévoit une date de fin qui permet de convoquer la prochaine AG quelques jours avant ou après, par exemple "du 28 mars 2019 au 30 avril 2020"...

Cordialement,
André

PS : le module AG est livré avec une assemblée de démonstration, vous pouvez la supprimer pour créer votre assemblée à la bonne date et qui reprendra les informations du paramétrage, côté comptabilité...

Pas forcément mais je recommande en effet des codes travaux alphanumériques pour éviter une éventuelle confusion avec les autres comptes...

En utilisant chiffre ou lettre sur 3 caractères on obtient : (9 + 26) ^ 3 =  46 656 combinaisons possibles quand même !
Je me demande même si on peut combiner minuscules et majuscules...
En tout cas, 6 caractères ça suffit pour des milliers de comptes ;-)

Cordialement,
André

Vous devez mettre en place des correspondances mais ça ne doit pas être un gros problème pour une petite comptabilité comme la vôtre ; 401INTK devient 401INT par exemple et 4019016 devient 401ONE ? N'hésitez pas à utiliser l'alphanumérique sur les comptes auxiliaires des tiers...

Cordialement,
André

1. il faut sacrifier un caractère pour passer des comptes sur 7 caractères de Syndic One aux comptes sur 6 caractères de Valcompta !
2. pour une copropriété de 4 lots principaux, la version 2 de Val Compta est proposée à 69 € et je vous conseille de souscrire au contrat de maintenance à 60 € pour les mises à jour et avantages pendant un an ainsi qu'une heure d'assistance incluse.

Pour les mails l'adresse officielle est info@valcompta.net ou bien info@androsoft.fr

Cordialement,
André

Je ne vois pas de bouton "Laisser un message" et je n'ai rien reçu !
Je vous invite à utiliser le mail si vous voulez m'envoyer un message...

Cordialement,
André

Il me semble que le réseau des ADIL et qui dépend de l'agence nationale ANIL est en effet une association 1901 soutenue par l'Etat et qui fournit de l'information gratuitement, dans tous les départements !

https://www.anil.org/

L'Agence nationale pour l'information sur le logement (ANIL) est une association loi de 1901 créée par les pouvoirs publics en mars 1975.
L'ANIL conseille juridiquement, financièrement et fiscalement les particuliers sur les problèmes de logement, via le réseau départemental des agences départementales d'information sur le logement (ADIL)2. L'organisation est agréée par le ministère chargé du Logement3. Elle est présidée par Hugues Saury1.

Administrateur si quelqu'un saisit le juge et que ça va au bout de la désignation...

Mais il faut arrêter de complexifier les choses !!! Petite copropriété de 4 lots, un copropriétaire volontaire pour être syndic non professionnel, on fait l'AG, on le désigne, il récupère les archives, les comptes, les fonds, vous refaites une AG pour approuver, voter le budget, faire le point  sur les travaux et puis ça repart !

Mais vous devez impérativement bien vous préparer et vous former, être syndic c'est compliqué et ça demande non seulement des compétences diverses mais une véritable connaissance des règles...

Cordialement,
André

En tant que conjoint du syndic, c'est mieux d'éviter... j'ai parlé un peu vite ci-dessus ;-)

Cordialement,
André

Bonsoir,

Le syndic ne peut avoir de pouvoirs dès l'instant où il est désigné syndic ; il est donc préférable qu'il ne commence pas l'AG avec des pouvoirs !!! S'il le fait quand même, il devra sub-déléguer ces derniers dès sa désignation et le PV devra en faire mention avec rigueur... C'est à VOUS de prendre le pouvoir du lot 1, avec votre compagne vous êtes majoritaire, vous pourrez décider de presque tout mais il ne faut pas en abuser...

Cordialement,
André

Admettons que "nomination" et "désignation" soient synonymes... je parle bien de votre ordre du jour :
"4- Désignation pour la gestion d'un exercice aux fonctions de syndic bénévole, Mme Ch. Ly., ma compagne. "

Il faut parler ici de "mandat", ce dernier est plus vaste et général et ne se limite pas à la "gestion d'un exercice", le terme "bénévole" est à éviter, il empêche à strictement parler de demander la moindre indemnité, vérifiez que votre compagne est bien propriétaire... n'oubliez pas que vous ne pourrez pas prendre de pouvoirs !

Cordialement,
André

Bonjour,

Vous continuez à confondre les dates d'exercice de votre copropriété avec les dates du mandat du syndic ; ce n'est pas la même chose et ça n'a même rien à voir !!!

Votre résolution n'est pas très bien formulée, n'oubliez pas de joindre le contrat-type surtout, le vote du budget serait malgré tout préférable même si vous reportez l'approbation des comptes... ça vous donne plus de marge de manœuvre sur la prochaine assemblée.

Vous devez vraiment mieux vous former et vous préparer à cette mission, un mandat pour être précis et pas une fonction, les choses sont compliquées mais vous ajoutez de la complexité en particulier avec ces histoires d'exercice...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Je suis toujours étonné et déçu de découvrir des bugs dans des versions installées depuis plusieurs mois mais il y a bien un problème avec la Version 2 pour ajouter les lignes au budget lorsque les clés n'ont pas un numéro sur 3 caractères.

Je viens donc de corriger ce problème et de mettre en ligne cet exécutable :
http://valcompta.net/MAJ2018/VALCOMPTA2.exe

Si vous n'avez pas de problèmes dans la configuration extranet ou pour ajouter des lignes au budget, n'installez pas cette version, ça ne sert à rien !!!

Cordialement,
André

Bonsoir,

Une petite information du site Enedis pour résumer le statuts des colonnes montantes :

Copropriétés : ce que change la loi Elan

Quelles évolutions sont à prévoir pour les colonnes montantes électriques ?

La loi Elan (Évolution du logement, de l'aménagement et du numérique) a été votée à l’automne 2018. Elle engage la reprise des colonnes montantes électriques antérieures à 1992 par les gestionnaires de réseau (soit par Enedis dans 95% des cas) et clarifie leur gestion et leur exploitation.

En novembre 2020, sauf demande contraire des propriétaires, l’ensemble des colonnes sera transféré aux gestionnaires de réseau de distribution.

Pour mener à bien ce transfert d’environ 768 000 colonnes montantes, nous offrons la possibilité aux copropriétés d’anticiper et de nous transmettre cette gestion, dès à présent, en ligne.
https://transfert-colonne-electrique.enedis.fr/login

La copropriété c'est compliqué et c'est très réglementé et procédural...
Avec le registre et l'immatriculation obligatoire, qui impose et contrôle les procès-verbaux et les désignations de syndics, il devient de plus en plus difficile (ou risqué) de ne pas faire les choses dans les règles.
Après, personne ne viendra vérifier que M. X et Mme Y. étaient bel et bien présents à tel endroit et à tel jour... trafiqué un PV si tous les copropriétaires sont informés et d'accord ça ne va léser personne mais je connais des forums où on se fait lyncher avec une telle suggestion ;-)

Le point fondamental pour démarrer c'est d'avoir un procès-verbal cohérent qui sera réclamé aussi bien par la banque que par le registre...

Cordialement,
André

Vous devez faire l'effort de lire les réponses... les pouvoirs doivent être donnés à une tierce personne, une fois syndic vous n'aurez plus le droit d'avoir le moindre pouvoir !!!

Vous êtes sûr que ce n'est pas contre le syndicat plutôt ??? Il me semble que le conseil syndical est dépourvu de la personnalité morale et je ne vois pas bien comment on peut l'attaquer... à vérifier, parmi d'autres choses ;-)

Non, pas possible, la justice et la réglementation sont encore très papier !
Valcompta est un logiciel de gestion comptable, il sert à tenir les comptes, il produit certains documents mais pas tous et c'est au syndic de connaître son métier ;-)
Sur le détail des fonctionnalités : http://valcompta.net/versions.htm

Cordialement,
André

Bonsoir,

Il faut séparer les dates de mandat ou de contrat du syndic professionnel de vos dates d'exercices à mon avis ; rester sur un exercice du 01/07 au 30/06 pour le moment et reprenez les comptes de l'année en cours avec le grand livre.
Si l'ancien syndic est fautif, il appartiendra à l'AG de décider des suites à donner...

Pour les travaux, tant que rien n'est voté ou décidé, les fonds ne peuvent pas être réaffectés comme ça non et oui la totalité des fonds du syndicat doivent être transférés au nouveau syndic ; vérifiez bien le bordereau de remise, les grands livres, balances, archives, etc... Une association peut vous aider !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Pour souscrire l'assurance, non pas forcément, les assureurs ne font pas trop d'histoires pour savoir qui souscrit ou comment on paye...
Vous trouverez la version texte du contrat-type dans le répertoire "Modèles" de Valcompta mais vous pouvez aussi rechercher "contrat type du 26 mars 2015" et partir de la version officielle...

Pour l'AG, je considère qu'il faut être au moins deux, si les deux autres sont loin, demandez leur de donner un mandat à une ou deux personnes de confiance, éventuellement le/la/les locataire(s)...  En théorie l'AG doit avoir lieu dans la ville où se trouve l'immeuble mais si personne n'y habite, trouver le lieu, les personnes et le moment le plus adéquat.
Vous êtes 3, tant que vous êtes tous d'accord personne ne viendra contester...

Vous devez convoquer une AG, établir et signer un PV, ouvrir le compte bancaire et immatriculer la copropriété, faire des appels conformes au budget, payer l'assurance et autres factures et en fin d'année sortir les annexes et refaire une AG ;-)

Cordialement,
André

PS : ça vaut sans doute la peine d'acheter un ouvrage sur la copropriété et le syndic "bénévole"...

Bonjour,

C'est bien un compte "séparé", le mot s'applique surtout aux syndics professionnels qui avaient pendant longtemps des comptes "pivots" ou "unique" avec les fonds de toutes les copropriétés dessus...
Ouvrir un compte au nom du syndicat des copropriétaires est une obligation pour un syndic non professionnel.

Cordialement,
André