Le logiciel central ça reste Valcompta AG, manipulé par le secrétaire et/ou les scrutateurs.
Au moment de l'enregistrement des votes, plusieurs méthodes sont proposées ;
- la méthode classique, on lance un appel, les gens lèvent la main et annoncent leur nom, celui de leurs pouvoirs... on les enregistre.
- les bulletins de vote avec une case à cocher qui sont adaptés à certaines AG quand on collecte tous les bulletins à la fin...
- enfin en complément et de manière optionnel les votes électroniques ; le secrétaire annonce que les votes sont ouverts, les personnes équipées d'un smartphone android et connectées (mot de passer personnel + mot de passe de l'AG communiqué le soir même) peuvent alors renseigner leurs votes ; après quelques minutes le secrétaire déclare la fin des votes et clique sur un bouton, pour récupérer les votes électroniques...
Il vérifie alors que tout le monde (présents & représentés) a voté et demande le cas échéant pour ceux dont le vote n'a pas été pris en compte...