951 Sujet par Andre

(9 replies, posted in Anciens bugs et problèmes ...)

Bonjour,

Les mises à jour apportent parfois leurs surprises et leur déception et c'est le cas aussi pour moi puisque depuis la mise à jour de mon outil de développement, WinDev, en version 23 50t, une requête qui sert à calculer le montant total des provisions par copropriétaire qui marchait très bien jusque là ne marche plus et provoque un plantage...

Je pensais avoir contourner le problème en modifiant et en réécrivant la requête mais je découvre que ça plante toujours avec la dernière version 2018.V3.33 et que les clôtures sont dès lors impossible à faire... Ce n'est donc toujours pas la version officielle et définitive et je cherche une solution pérenne à ce problème.

En attendant, je vous invite à revenir à la version 2018.V3.30 en 32 bits avec ce lien :
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … 32bits.exe

Et je vous présente mes excuses pour ces petits désagréments...

Cordialement,
André

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952 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Techniquement la création de la clé ne pose pas de problèmes ; bouton Clés puis Nouveau depuis Fichiers principaux, renseigner code et total tantièmes à 100. Puis dans Tantièmes, sélectionner la nouvelle clé, faire Génération pour les 3 lots (bouton en bas à droite) et saisir les tantièmes dans la table...

Ensuite il faudra créer l'appel sur cette clé et passer les factures dessus...

Cordialement,
André

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953 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Oui mais non... dans le cas présent la convention est payée en janvier, elle n'est pas "payée d'avance" même si on peut utiliser ce compte pour reporter la charge à 2018... c'est encore une particularité du plan comptable des copropriétés que d'avoir intitulé ces comptes "charges payées d'avance" au lieu de "constatée d'avance"... mais on peut faire comme si !

Les opérations exceptionnelles, comme une procédure, peuvent avoir un traitement similaire aux travaux mais la question c'est surtout de savoir ce qui a été voté....

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954 Réponse par Andre

(6 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonsoir,

Le budget présenté dans l'annexe 3 et joint à la convocation est un projet de toute manière ; il peut être discuté, corrigé, complété et c'est alors dans le procès-verbal qu'il faut faire figurer les changements et les montants (éventuellement joindre une nouvelle annexe 3...) donc vous avez le choix ! Le budget "primitif" avec dans l'ordre du jour la proposition de montants avec les clés et comptes concernés ou un budget avec les sommes et l'information en complément.

Si la convention a été signée en décembre, c'est un engagement de l'exercice 2017 en effet mais vous pouvez également le traiter comme un opération exceptionnelle, passer la dépense sur un compte 120 - Travaux et opérations en attente si vous préférez ne pas plomber 2017 et en discuter avant...

Cordialement,
André

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955 Réponse par Andre

(17 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Si l'appel n'est pas en italique c'est qu'il n'est pas validé mais ce n'est pas un problème ; on peut valider / dévalider d'un clic...
Si vous avez les PDFs d'une part et les écritures d'autre part, c'est ce qu'il faut faire (dans l'écran Préparation des appels) mais ne (re)faites pas génération des écritures !!!

Cordialement,
André

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956 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Oui par mail à info@valcompta.net...

Cordialement,
André

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957 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Là comme ça pas vraiment mais vous pouvez m'envoyer une sauvegarde.

Si la clôture est faite vous avez des reports à nouveau, en particulier sur la banque mais aussi sur les copropriétaires qui sont pas à jour. Si vous êtes une ASL qui augmente ou diminue son fonds de roulement, ça n'a pas forcément trop de conséquences sur les soldes des copropriétaires mais il vaut mieux clôturer 2016 avant 2017...

Cordialement,
André

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958 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Avec la version 2018 vous avez une option à cocher dans le paramétrage des mails pour enregistrer tous les mails envoyés dans un nouveau fichier ; l'option cochée vous avez un nouvel onglet qui propose la liste des mails et la possibilité de le ouvrir pour consultation ou pour les envoyer à nouveau en cas de problème....

L'utilisation de Gmail présente également l'énorme avantage par rapport à d'autres de sauvegarder tous les mails envoyés dans la boîte du même nom ; je le recommande donc !!!

Cordialement,
André

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959 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Juste un mot pour vous dire que je vais mettre en ligne (installation depuis la page d'accueil) une nouvelle mise à jour avec quelques évolutions sur le fonds travaux au niveau du lot ainsi que la possibilité de générer le fichier FEC.

Ce fichier est exigé par l'administration fiscale pour toutes les entreprises soumises à l'impôt... bien que ce ne soit pas le cas des copropriétés, on peut avoir des zones grises lorsque la copropriété a une ou des activités commerciales (location de locaux, résidences-services avec prestations...) et je prévoie également une version "entreprise" de Val Compta avec un plan comptable général (et un système de clôture plus strict) alors ce fichier deviendra à terme nécessaire.

http://www.valcompta.net/forum_img/FEC.gif


Par ailleurs, j'ai mis en place la rubrique "fonds travaux" au niveau du lot mais le principal problème constaté pour le moment c'est qu'avec une seule rubrique, si ce fonds travaux (automatiquement mis à jour à chaque appel avec un compte 105) stocke bien la valeur actuelle, il faudrait idéalement stocker quelque part les valeurs à chaque fin d'exercice, en particulier pour éditer les décomptes... donc cette gestion est amenée à évoluer encore !!!

Cordialement,
André

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960 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

J'ai restauré votre sauvegarde et fait la clôture définitive avec date de l'AG et je ne constate aucune anomalie ni dans les A Nouveaux, ni dans la répartition à la date de l'AG...
Je vous invite donc à m'appeler pour regarder ça ensemble.

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

961 Réponse par Andre

(7 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

J'ai également eu un problème de clôture ce week-end avec des A Nouveaux totalement faux et déséquilibrés ; ça venait du fichier qui devait être réindexer alors je vous propose de commencer par là ; menu Divers - Spécial - Réindexation...
Si ça ne règle pas le problème, envoyez-moi une sauvegarde...

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

962 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Un reportage de France 3 - Alsace avec Charles Trentin, président de l'ASIB : http://www.asib.fr/

https://www.youtube.com/watch?v=UbGaEyS … e=youtu.be

Cordialement,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

963 Réponse par Andre

(2 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Vous pouvez sortir l'historique d'un fournisseur sur 4 ans mais on ne peut pas lui appliquer de tantièmes pour déterminer la quote-part d'un copropriétaire ; il faut regarder les comptes de charges avec les clés pour cela...
Envoyez lui le relevé du fournisseur ; libre à lui de faire une règle de trois avec ses tantièmes mais en tant que syndic il faut aussi savoir mettre des limites à ce que vous devez fournir et calculer je pense ;-)

Cordialement,
André

Aller au forum: Copropriétaires / lots / clés & tantièmes

964 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Oui, merci rambouillet, je pense que la question de l'état daté doit être prévue et figurer dans le contrat ; la vraie difficulté c'est qu'il faut disposer des comptes des deux années / exercices antérieurs, correctement ventilés par clé et approuvés pour préparer un état daté complet... pour les nouveaux clients, ça fait une double reprise qui peut poser problème mais ça doit être anticipé en effet...

D'autres remarques ?!?


PS : la discussion fait écho à celle du forum UI

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965 Sujet par Andre

(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Cette année, je souhaite me diversifier en plus de mon activité principale d'éditeur de logiciels avec les contrats de maintenance et l'assistance que je facture à l'heure, avec de nouveaux services et prestations...

Pour le moment, c'est une page "cachée" du site mais je voulais avoir les avis et les retours des contributeurs et des habitués du forum pour mettre au point ces offres... Voici la page et les prestations auxquelles je pense :
http://valcompta.net/services.htm

Vos remarques (même critiques) sont les bienvenues !!!

Cordialement,
André

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966 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Pas de soucis !! La référence officielle est très bien aussi, surtout si un subtil décret ou arrêté vient modifier un paragraphe sans que je sois au courant...

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967 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Nouveautés)

http://www.01net.com/telecharger/window … 45239.html

Et si certains utilisateurs ont envie de donner leur avis...

Cordialement,
André

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968 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Contrat-type que vous trouverez également dans Val compta dans le menu Clôture - Contrat-type ;-)

Vous savez, ce n'est pas au registre de dire qui est syndic de votre copropriété, ils traitent des documents (PV de l'AG en particulier... et justificatifs de la désignation du syndic) mais à ma connaissance ce n'est pas non plus leur mission que de faire la police dans les petites copropriétés !!! De toute façon, vous devez faire une AG chaque année, et préciser dans la désignation du syndic la durée et les dates (prévoir 2 à 3 mois en plus pour vous donner un peu de marge). Un an, deux ans, trois ans, à vous de voir...

Cordialement,
André

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969 Sujet par Andre

(7 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Bon, sans partir dans de grandes réflexions philosophiques sur le hasard et le déterminisme, je ne pense pas que Dieu ait grand chose à voir avec les bugs de Valcompta mais ça m'énerve de tomber sur des gros bugs de la version 2 alors qu'elle est en ligne depuis plusieurs mois et que personne ne me dit rien...

Alors oui, bien sûr, c'est ma faute et c'est ma responsabilité de tester à fond, encore et encore, mais j'ai aussi besoin de vous ; clients, prospects, utilisateurs depuis 6 ans ou depuis 5 minutes, si vous constatez un plantage ou un résultat faux, incohérent, prenez donc 5 mn pour m'envoyer un mail à info@valcompta.net et pour signaler le problème !!!

Là je viens de corriger un plantage avec le bouton "Copier vers année suivante" de l'écran Budgets et Réalisés de la V2 ; c'est une ligne de code à ajouter, ça me prend 30 secondes, ça permet d'améliorer la version et d'éviter surtout un agacement, une mauvaise impression, l'obligation de reporter manuellement son budget pour de nombreux utilisateurs...

Alors, de grâce, signalez-moi les problèmes ainsi que vos (bonnes) idées d'amélioration et d'évolution !!!
Bon week-end, cordialement,
André

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970 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Nouveautés)

Oui bien sûr, la mise à jour peut s'installer sur toutes les versions antérieures de Valcompta 3 - Expert...
Après il faut évidemment avoir un contrat de maintenance pour obtenir les nouveaux codes 2018 !!!

Il me reste un petit problème à régler avec le fichier des tiers de la démonstration qui s'installe aussi dans le cas d'une mise à jour et pollue un peu la base...

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971 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Nouveautés)

http://valcompta.net/INSTALL/Installati … FRANCE.exe

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972 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Je considère qu'il s'agit de 10 lots principaux... peut-être que je me trompe mais ça me semble tellement plus logique et de bon sens, cette dispense concerne les petites copropriétés, pas les micros !!!

Par défaut Val Compta gère un fonds travaux calculé sur le total du budget, toutes clés confondus, et réparti en tantième généraux mais vous pouvez tout à fait avoir deux lignes et distinguer ainsi deux clés. Dans ce cas, je ne suis pas sûr que la clé soit automatiquement et correctement mise sur l'écriture ; je dois vérifier ça.

Cordialement,
André

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973 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Dans l'absolu, oui il faudrait que chaque opération sur le compte 105 vienne mettre à jour tous les fonds de tous les lots mais techniquement c'est trop sensible ; dans l'écran de la saisie directe par exemple, la validation d'une ligne se fait au moment où l'on passe à la ligne suivante et la moindre modification du montant, de la clé, devrait déclencher un recalcul pour tous les lots...
L'écriture peut également être modifiée depuis la consultation ou la recherche (réimputation par compte, par clé, suppression...) et c'est la même chose ; trop d'opération à synchroniser et trop de risques pour que tôt ou tard ça ne colle plus :-(

En revanche, au moment de la génération des appels et du montant du fonds travaux, il me semble possible de mettre à jour (augmenter) le fonds travaux de chaque lot. Je dois cependant tenir compte des ASL et des versions internationales où le fonds travaux n'existe pas alors ça sera une option en plus !

Cordialement,
André

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974 Réponse par Andre

(27 replies, posted in Nouveautés)

C'est caché !!!
Il faut aller dans le paramétrage des mails et vous trouverez l'option et la case à cocher "sauvegarder tous les mails dans un fichier", une fois cochée vous aurez l'onglet dans l'écran des mails et dans la fiche du copropriétaire...

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975 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Nouveautés)

Pour le moment vous le trouverez ici ! Sur la page d'accueil ou avec ce lien :
http://valcompta.net/INSTALL/Installati … FRANCE.exe

Pour Telecharger.com j'ai envoyé les informations ce matin et ils annoncent 2 jours ouvrés pour l'offre "Eclair" à laquelle j'ai souscrit ;-)

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